Cover

1
 Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................. 2

Perkenalan sebelum mempelajari E-Book ini ......................................................................................... 3
1.1 Tampilan Antar Muka Ms. Excel Berserta Pengaturannya ......................................................... 4
Materi 1: Tab Menu & ribbons ........................................................................................................... 4
Materi 2: Perbedaan workbook dan worksheet ................................................................................. 5
Materi 3: Perbedaan kolom, baris, range dan cell .............................................................................. 5
Materi 4: Pengaturan Worksheet ....................................................................................................... 6
Materi 5: Pengaturan Cells ................................................................................................................. 7
Kesimpulan:......................................................................................................................................... 8
1.2 Menggunakan Format Cell ........................................................................................................ 10
Materi 1: Format cells font ............................................................................................................... 10
Materi 2: Format cells border ........................................................................................................... 11
Materi 3: Format cells number ......................................................................................................... 11
Kesimpulan:....................................................................................................................................... 13
1.3 Mengoprasikan Aritmatika Dasar ............................................................................................. 14
Materi 1: Rumus operasi hitung ....................................................................................................... 14
Materi 2: Fungsi SUM, AVERAGE, COUNT, MAX & MIN. .................................................................. 16
Kesimpulan:....................................................................................................................................... 18
1.4 Menggunakan Freeze Panes ..................................................................................................... 19
Materi 1: Freeze top the row ............................................................................................................ 19
Materi 2: Freeze first colomn............................................................................................................ 20
Materi 3: Freeze panes ..................................................................................................................... 20
Kesimpulan:....................................................................................................................................... 21

2
 Perkenalan sebelum mempelajari E-Book ini

Sedikit berkenalan dengan ebook ini, bahwa dalam ebook ini menggunakan beberapa setting-
an yang mungkin berbeda dengan setting-an yang PC mu gunakan. Diantaranya yaitu:

1. Ebook ini menggunakan perangkat Windows dan Office 2021 atau 365 sebagai
panduan belajarnya. Jika komputermu tidak memiliki perangkat dan office seperti ini,
kamu bisa menggunakan versi lain, namun tampilannya akan sedikit berbeda.

2. Pada ebook ini, pengaturan pemisah rumus dalam penulisan formulanya

menggunakan tanda titik koma (;) sebagai pemisahnya. Jika pengaturan komputer mu
menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisahnya, silahkan untuk di sesuaikan ya.

3
1.1 1.1 Tampilan Antar Muka Ms. Excel Berserta Pengaturannya

Setelah berkenalan dengan Excel, kamu akan di ajak untuk belajar tentang tampilan antar
muka Excel beserta fungsi dan pengaturannya di tiap toolsnya. Untuk lebih jelasnya, pelajari
materi di bawah ini ya!

Materi 1: Tab Menu & ribbons

1. Quic Acces toolbar, adalah fitur yang digunakan untuk menempatkan tombol-tombol
perintah yang sering digunakan Ms. Excel. Seperti undo, redo, nama filenya, save dan
print.

2. Tab Menu yang berisikan menu perintah untuk menggunakan aplikasi Microsoft excel
sesuai fungsinya. Secara default terdapat FILE, HOME, INSERT, PAGE LAYOUT
FORMULA, DATA, REVIEW, VIEW & HELP.

3. Ribbons adalah kumpulan tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan
fungsi tertentu sesuai kebutuhan

4
 4. Grup Menu, yaitu grup yang terdapat dalam masing-masing Tab menu dan dipisahkan
oleh garis vertikal. Seperti grup clip board, font, aligment dan sebagainya.

5. Command Buttons atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.

Misalkan pada group menu font ada ikon huruf B yang di cetak tebal atau namanya
Bold. Ini digunkan untuk nemebalkan huruf. Lalu ada ikon di group menu paragraph
ada garis-garis yang seperti ini atau namanya align left. Ini digunakan untuk
memberikan rata kiri pada teks tulisan.

Materi 2: Perbedaan workbook dan worksheet

Workbook adalah tampilan file excel

pada file manager yang terdiri dari
beberapa lembar kerja dalam satu
program excel.

Worksheet merupakan lembar

kerja di dalam workbook itu.

Materi 3: Perbedaan kolom, baris, range dan cell

Didalam worksheet sendiri juga ada beberapa bagian atau komponen yaitu kolom, baris,
range dan cell

5
 • Kolom adalah bagian di lembar kerja
Nama cell : F9
yang ditandai atau di identifikasikan
dengan huruf abjad seperti A, B, C, KOLOM (Column)

dst. Jumlah kolom pada excel ada

16.384 dan terletak di Kolom XFD. SEL (Cell)
BARIS (Row)

• Baris adalah bagian di lembar kerja

yang ditandai atau diidentifikasi
dengan angka (1, 2, 3, dst). Jumlah baris pada excel ada 1.048. 576.

• Cell merupakan persimpangan dari baris dan kolom atau tempatnya baris dan kolom
bertemu. Misalnya nama sel F9, seperti di gambar.

• Range adalah gabungan dari Nama Range :

6R X 4C
beberapa cell dalam Microsoft
Excel, yang saling berdekatan RANGE (Range)

atau berjauhan dalam beberapa

baris atau kolom.

Materi 4: Pengaturan Worksheet

Cara Menambahkan worksheet

• Menu bar: HOME > pada Gruop CELLS > pilih insert > insert sheet
• Fitur: Klik logo + di samping nama sheet

• Shortcut: Shift + Fn + F11

Cara Menghapus worksheet

• Menu Bar: Home > Delete Cells > Delete Sheet

• Fitur: Klik Kanan Pada Sheet Name > Delete

6
Cara Memindahkan worksheet

• Memindahkan posisi sheet dalam workbook yang sama.

Cara: Klik Kiri pada nama Sheet > Geser Kiri/Kanan.
• Memindahkan posisi sheet dalam workbook yang berbeda/baru.
Cara: Klik Kanan Pada Sheet Name > Move or Copy > Pilih to book > Klik OK

Cara Menggandakan sheet

• Pada workbook yang sama.

Cara: Klik Kanan Pada Sheet Name > Move or
Copy > Ceklis Box "Create a copy" > OK.
• Pada workbook yang berbeda/baru.
Cara: Klik Kanan Pada Sheet Name > Move or
Copy > pilih To Book > Ceklis Box "Create a copy"
> OK.
• Shortcut mudahnya yaitu: ALT + H + O + M

Materi 5: Pengaturan Cells

Cara memasukan teks pada cell

• Select cell > double klik cell tersebut > tuliskan teksnya

Cara men-copy cell

• Menubar: Select cell > HOME > Copy > select cell lain > Paste
• Shortcut: Ctrl + C & Ctrl + V

Cara melakukan insert cell

• Menubar: Home > Insert

• Fitur: Klik Kanan Pada Cell > Insert > pilih Insert

7
Cara memindahkan cell atau melakukan move cell

• Manual:
Klik cell yg ingin dipindah > arahkan mouse
ke tepi cell yg ingin dipindah sampai icon
mouse berubah jadi plus mata angin > lalu
klik kiri tahan dan geser ke posisi cell.
• Shortcut: Ctrl + X & Ctrl + V

Kesimpulan:
• Tampilan antar muka Microsoft Excel terdiri dari: Quic Acces toolbar, Tab Menu,
Ribbons, dan Command Buttons
• Workbook adalah tampilan file excel pada file manager yang terdiri dari beberapa
lembar kerja dalam satu program excel.
• Worksheet merupakan lembar kerja di dalam workbook itu.
• Kolom adalah bagian di lembar kerja yang ditandai atau di identifikasikan dengan
huruf abjad seperti A, B, C, dst.
• Baris adalah bagian di lembar kerja yang ditandai atau diidentifikasi dengan angka (1,
2, 3, dst).
• Cell merupakan persimpangan dari baris dan kolom atau tempatnya baris dan kolom
bertemu.
• Range adalah gabungan dari beberapa cell.
• Shortcut pengaturan worksheet:
- Menambahkan worksheet: Shift + Fn + F11 atau Shift + F11
- Memindahkan dan menggandakan sheet: ALT + H + O + M
• Shortcut pengaturan Cells:
- Mengcopy cell: CTRL + C dan CTRL + V
- Memindahkan cell: Ctrl + X & Ctrl + V

8
Tutorial Video:

Link e-course: https://keilearning.com/course/view.php?id=3

Scan disini:

9
1.2 1.2 Menggunakan Format
Menggunakan Format Cell
Cell

Format cell adalah kumpulan dari beberapa fitur yang digunakan untuk mengubah dan
merapihkan tampilan data menjadi lebih rapih dan enak dilihat. Ini berguna supaya data
yang ingin kamu tampilkan mudah dibaca dan dipahami orang lain.

Materi 1: Format cells font

Format cell font adalah fitur yang digunakan mengubah gaya huruf atau angka pada Microsoft
excel, diantaranya yaitu:

1.

2. Font type digunakan untuk mengubah jenis font pada teks dengan font lain.
3. Text bold untuk menebalkan text pada cell.
4. Italic untuk mencetak miring teks tulisan.
5. Underline untuk membuat garis bawah pada teks cell.
6. Color untuk memberikan warna pada cellnya dengan fill color dan font color.
7. Strikethrogh digunakan untuk mencoret teks
pada cell.

Caranya: select cell > klik panah kecil di pojok

kanan bawah grup menu font untuk membuka
format cell > Ceklis Strikethrogh > Klik OK.

8. Superscript untuk membuat karakter kecil

diatas teks.

9. Subscript untuk membuat karakter kecil dibawah teks.

10
Materi 2: Format cells border
Format cell border adalah cara menambahkan garis pada
cell tertentu dalam Microsoft Excel agar data lebih enak
dilihat. Didalam fitur border terdapat beberapa pilihan
untuk membuat garis, diantaranya ialah:

● Bottom border, untuk membuat garis tepi bawah

cell
● Top border, untuk membuat garis tepi atas cell
● Left Border, untuk membuat garis tepi sisi kiri cell
● All border, untuk membuat garis tepi semua sisi cell,
● dan seterusnya dapat dipilih sesuai dengan gambar
ikon di setiap bordernya.

Materi 3: Format cells number

Format cell Number adalah format yang digunakan
untuk mengubah tampilan angka menjadi beberapa
bentuk yang berbeda, sesuai dengan jenis angkanya.
Seperti presentase, waktu, tanggal, mata uang, dan
lain sebagainya.

Di dalam format cell number terdapat beberapa jenis format pengaturan, yaitu:

1. Pertama adalah Format General. Format ini adalah pengaturan bawaan dari microsoft
excel untuk semua cell nya.

2. Kedua adalah Format Number yang digunakan untuk mengubah format angka
menjadi decimal, dengan penggunaan tanda titik dan koma sebagai pemisah angka.

11
 3. Ketiga ialah Format Currency untuk penambahan symbol mata uang.

4. Keempat yaitu Format Accounting, format ini mirip

dengan format currency tetapi bedanya ialah untuk
pencatatan akuntasi, yang symbol mata uangnya
terletak di pojok kiri.

5. Kelima ialah Format Short Date yang digunakan

untuk mengubah angka menjadi bentuk tanggal yang
pendek.

6. Keenam yaitu Format Long Date untuk mengubah

menjadi bentuk tanggal lengkap berserta nama
harinya.

7. Ketujuh ialah Format Time yang digunakan

mengubah data menjadi format waktu yang ada
keterangan jam, menit dan detiknya.

8. Dan yang kedelapan ialah Format Percentage, yang digunakan untuk mengubah data
menjadi bilangan presentase.

Contoh penerapan format cell number pada cell

12
Kesimpulan:
• Format cell font adalah fitur yang digunakan mengubah gaya huruf atau angka pada
Microsoft excel, yang terdiri dari bold, italic, underline, type font, strikethrogh,
superscript, subscript dan color.
• Format cell border adalah cara menambahkan garis pada tepian cell dalam Microsoft
Excel, yang terdiri dari Bottom border, Top border, Left Border, All border dan lain
sebagainya.
• Format cell Number adalah format yang digunakan untuk mengubah tampilan angka
menjadi beberapa bentuk yang berbeda, sesuai dengan jenis angkanya. Seperti
presentase, waktu, tanggal, mata uang, dan lain sebagainya. Format tersebut terdiri
dari general, number, currency, accounting, short date, long date, time dan
percentage.

Tutorial Video:

Link e-course: https://keilearning.com/course/view.php?id=3

Scan disini:

13
1.3 1.3 Mengoprasikan Aritmatika Dasar

Materi 1: Rumus operasi hitung

Sebelum kamu mulai menghitung dengan rumus formula, kamu harus paham dulu tentang
operasi perhitungan dasar di excel. Karena dasar dari perhitungan fomula berasal dari operasi
perhitunagn ini. Rumus operasi hitung ialah:

1) Penjumlahan
Caranya dengan menuliskan rumusnya seperti ini:
= select cell pertama + select cell kedua

Caranya dengan menuliskan rumusnya seperti ini:

= select cell pertama − select cell kedua

3) Perkalian
Caranya dengan menuliskan rumusnya seperti ini:
= select cell pertama * select cell kedua

14
4) Pembagian
Caranya dengan menuliskan rumusnya seperti ini:
= select cell pertama / select cell kedua

5) Pangkat
Caranya dengan menuliskan rumusnya seperti ini:
= select cell pertama ^ select cell kedua atau langsung tuliskan angkanya

6) Operasi hitung kombinasi

Misalkan disini kita akan menghitung uang pesangon yang diperoleh dari hasil
tunjangan dikurang insentif lalu di kali pengali pesangon.

Maka cara menuliskan rumusnya seperti ini:

=(select cell pertama – cell kedua)*select cell ketiga

15
 Perlu diingat!
Untuk operasi hitung kombinasi seperti ini, kamu harus mengingat sifat matematika.
Dimana jika kita menuliskan rumusnya tanpa tanda kurung, excel akan menghitung
dari operasi perkalian dan pembagain terlebih dulu baru kemudian operasi
penjumlahan dan pengurangan. Contoh analoginya seperti ini:
• 12+2x4 = 20
• (12+2)x4 = 28

Materi 2: Fungsi SUM, AVERAGE, COUNT, MAX & MIN.

Sebelumnya kita sudah belajar tentang rumus sederhana excel. Selanjutnya kita akan fungsi
formula dalam excel. Secara umum rumus dan fungsi memiliki perbedaan yaitu:
● Rumus adalah rumus Excel yang diketik secara manual oleh pengguna.
Contohnya seperti ini =cell C9 + cell C10 + cell C11
● Sementara fungsi formula merupakan template rumus yang disediakan oleh Excel.
Contohnya seperti =SUM (D9:D11)

Fungsi formula sederhana yang menjadi dasar perhitungan di excel ialah:

1) Fungsi SUM digunakan untuk mencari jumlah nilai keseluruhan dari beberapa data.

Caranya:
=SUM(select area datanya)

Untuk select datanya kamu bisa langsung blok data

yang ingin di jumlahkan tersebut, tetapi jika datanya

16
 berada pada cell yang tidak berdekatan kamu bisa tekan dan tahan tombol CTRL
kemudian select data tersebut.

2) Fungsi Averange untuk mencari rata-rata nilai data.

Caranya:
=AVERAGE(select area datanya)

3) Fungsi Count untuk mengetahui berapa banyak jumlah

cell yang digunakan untuk menghitung data angka.

Caranya:
=COUNT(select area datanya)

4) Fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi suatu data.

Caranya:
=MAX(select area datanya)

17
 5) Fungsi Min kebalikan dari fungsi Max yaitu untuk
mencari nilai terendah dari suatu data.

Caranya:
=MIN(select area datanya)

Kesimpulan:
• Rumus operasi hitung sederhana pada excel terdiri dari rumus penambahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat, dan kombinasi
• Fungsi (formula) dasar dalam operasi hitung dalam excel terdiri dari SUM, AVERAGE,
COUNT, MAX & MIN.

Tutorial Video:

Link e-course: https://keilearning.com/course/view.php?id=3

Scan disini:

18
1.4 1.4 Menggunakan Freeze Panes

Pada topik ini kita akan lebih mengenal tentang fitur freeze panes. Secara umum freeze panes
digunakan untuk mengunci bagian tertentu pada worksheet agar ketika di scroll kebawah
atau ke samping bagian tersebut tidak bergerak. Di dalam freeze pane sendiri terdiri dari 3
fitur yaitu freeze top the row, freeze first column dan freeze panes.

Materi 1: Freeze top the row

Freeze top the row digunakan untuk mengunci atau membekukan baris pertama pada cell
agar ketika di scroll kebawah, baris tersebut tidak ikut bergeser.

Cara membekukan baris yaitu:

Menubar VIEW > Freeze Panes > Freeze Top The Row

Jika kamu ingin menghilangkan freeze panes

tersebut, kamu bisa melakukan cara ini:

Menubar VIEW > Freeze Panes > Unfreeze Panes

19
Materi 2: Freeze first colomn
Freeze first colomn digunakan untuk mengunci atau membekukan kolom pertama pada cell
agar ketika datanya digeser kesamping, kolom tersebut tidak ikut bergeser.

Cara membekukan kolom tersebut:

Menubar VIEW > Freeze Panes > Freeze First Column

Materi 3: Freeze panes

Freeze panes atau fitur yang digunakan untuk mengunci baris dan kolom dari cell yang
berpotongan. Keuntungannya, fitur ini lebih fleksibel dibandingkan 2 pilihan fitur
sebelumnya, namun kamu perlu teliti memilih cell yang berpotongan tersebut.

Cara freeze panes:

Select cell berpotongan > menubar VIEW > Freeze Panes > Freeze Panes

Untuk melihat cell perpotongan

tersebut caranya mudah, kamu bisa
tekan dan tahan tombol CTRL untuk
meng-select kolom pertama dan baris
kedua. Sehingga cell yang berpotongan
akan terlihat.

Pada gambar cell yang berpotongan ialah cell B2.

atau kamu ingin mengunci 4 baris

pertama, maka cell yang berpotongan Baris ke 5
yang menjadi
ialah baris ke 5
perpotongan

20
Begitu juga ketika kamu ingin mengunci 2 kolom
pertama, maka yang menjadi perpotongannya
ialah baris ke 3

Kesimpulan:
• Freeze panes adalah fitur di dalam excel yang digunakan untuk mengunci bagian
tertentu pada worksheet agar ketika di scroll bagian tersebut tidak bergerak.
• Freeze panes terletak di : Menubar View > Freeze Panes
• Freeze panes terbagi menjadi 3 jenis yaitu Freeze top the row, Freeze first colomn
dan Freeze panes
• Freeze top the row untuk membekukan baris pertama pada sheet
• Freeze first colomn untuk membekukan kolom pertama pada sheet
• Freeze panes untuk mengunci baris dan kolom pada sheet

Tutorial Video:

Link e-course: https://keilearning.com/course/view.php?id=3

Scan disini:

21