Rumus-rumus Excel

Dalam menggunakan excel, diperlukan rumus-rumus

tertentu untuk menjalankan perintah di spreadsheet.
Setiap rumus wajib diawal dengan tanda ‘sama dengan’
(=). Lalu, diikuti dengan rumus yang akan digunakan,
seperti ‘formula’ dan ‘function’.

Lalu, bagaimana cara membuat rumus di excel dengan

menggunakan kedua rumus tersebut? Sebelumnya, kamu
harus tahu bahwa kedua rumus tersebut memiliki pola
perintah yang berbeda walaupun fungsinya sama.
Formula adalah rumus excel yang diketik manual oleh 3. Kemudian, pilih sel data yang akan dihitung rata-
penggunanya. Contohnya seperti ‘=A1+A2+A3’ atau ratanya
‘B4-B5-B6’.

Function adalah template rumus yang sudah disediakan

oleh program excel. Contohnya seperti ‘=SUM(A1:A3)’
atau ‘=AVERAGE(B4:B6)’.
Kedua rumus tersebut sama-sama penting. Pada
umumnya, rumus ‘formula’ digunakan untuk menghitung
data/angka yang sederhana, sementara rumus ‘function’
dipakan untuk mengolah data/angka dengan skala lebih
besar atau banyak. 4. Terakhir, tekan tombol enter dan hasilnya akan
muncul!
 Cara Membuat Rumus Excel
Ada hal-hal yang perlu kamu perhatikan dalam cara
membuat rumus excel. Tiga komponen penting yang
perlu kamu ketikkan saat ingin menggunakan rumus
‘function’, yaitu ‘sama dengan’ (=), ‘nama funtion’
(SUM, AVERAGE, dan lainnya), dan ‘sel yang akan
diambil datanya’ (A1:A3).
Mudah bukan? Gimana? Apakah kamu semakin
Jika kamu ingin menggunakan rumus ‘function’, maka penasaran dengan function excel lainnya yang bisa
kamu harus mengingat beberapa nama function untuk dipelajari? Berikut cara membuat rumus excel beserta
mengolah data. Merasa terlalu ribet? Tenang, ada cara dengan function rumus yang perlu kamu ketahui!
gampangnya, kok! Ikuti langkah-langkah berikut ini, ya!
Rumus Wajib Excel yang Perlu Kamu Tahu!
1. Hal pertama yang harus kamu lakukan Dalam Microsoft excel, ada banyak rumus yang wajib
adalah input data/angka yang akan diolah. Lalu, klik pada kamu hafal dan tahu. Mulai dari rumus dasar sampai
sel dimana hasil kalkulasi datanya akan keluar rumus yang ribet. Apa saja itu? Yuk, kita belajar excel!
BACA JUGA: Mengenal COUNTIF, Rumus Excel
Menghitung Jumlah Data yang Sama + Tutorial

1. Cara Menjumlahkan di Excel (SUM)

SUM adalah cara menjumlahkan di excel. Rumus dasar
ini digunakan untuk melakukan penjumlahan angka yang
sudah diinput di dalam sel tertentu. SUM juga dikenal
sebagai rumus tambah excel. Misalkan, kamu ingin
menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A5, maka
2. Lalu, pada toolbar, klik di tab ‘Formulas’. Klik
rumusnya adalah:
tombol drop-down pada AutoSum dan pilih rumus yang
=SUM(A2:A5)
akan digunakan. Missal, pada contoh kali ini angka yang
sudah diinput ingin dicari rata-ratanya. Maka rumus yang
digunakan adalah AVERAGE.

Nomor 1
TÇwÜxtÇ
 5. Rumus COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang
berisi angka. Misalkan. Dari sel A1 sampai D1 kamu
isikan data angka, sementara dari sel E1 sampai H1
berisikan data huruf. Maka rumusnya adalah:
=COUNT(A1:D1)

2. Rumus Pengurangan
Ada rumus penjumlahan, maka ada rumus pengurangan
excel yang perlu kamu tahu. Rumus ini cukup mudah
untuk digunakan. Sama dengan melakukan pengurangan 6. Rumus COUNTA
tanpa excel, kamu cukup memasukan rumus pengurangan Dalam belajar excel, COUNTA memiliki fungsi yang
excel: sama dengan COUNT. Hanya saja, pada rumus
=A1-B1 COUNTA, sel yang dihitung adalah keseluruhan sel. Jadi
sel yang berisikan data apapun bisa dihitung
menggunakan rumus ini.
Sehingga kamu bisa mengetahui berapa jumlah sel yang
tidak kosong. Misalkan, pada sel A1 sampai D1 berisikan
data angka, lalu sel G1 sampai J1 berisikan data huruf,
dan sel E1 sampai F1 kosong. Maka rumusnya adalah:
=COUNTA(A1:J1)

3. Cara Mengalikan di Excel

Selanjutnya, kita akan membahas mengenai rumus 7. Rumus AVERAGE
perkalian excel. Mungkin beberapa dari kalian Rumus yang satu ini berfungsi untuk menghitung rata-
menganggap bahwa rumus ini sulit untuk digunakan. rata angka pada range sel tertentu. Misalkan, kamu ingin
Padahal tidak sesulit yang dibayangkan, lho. Kamu cukup menilai rata hasil UTS minggu lalu, maka kamu bisa
memasukan rumus perkalian ini di laman excel kamu: langsung input data angka di sel dan gunakan rumus rata-
=A1*B1 rata excel seperti:
=AVERAGE(A2:A7)

4. Rumus Pembagian Excel

Ada rumus perkalian excel, maka ada rumus pembagian
excel. Rumus ini berfungsi untuk membagi data di sel
satu dengan sel lainnya. Untuk menggunakannya, kamu
bisa langsung memasukkan rumus pembagian excel:
=A1/B1 8. Rumus IF
Rumus IF memiliki peran penting untuk membantu kamu
dalam mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu.
Biasanya untuk jawaban ‘benar/salah’.
Misalkan, kamu ingin mengecek apakah angka yang data
di sel A1 lebih besar dibandingkan dengan angka yang di
sel B1. Jika memang angkanya lebih besar, maka
jawabannya adalah ‘BENAR’. Dan sebaliknya, jika lebih

Nomor 2
TÇwÜxtÇ
kecil, maka jawabannya adalah ‘SALAH’. Cara membuat Perlu diperhatikan, bahwa rumus ini hanya berlaku dalam
rumus di excel seperti: satu sel saja. Jadi kamu harus menggunakannya satu per
=IF(A1>B1; “BENAR”,”SALAH”) satu. Cara membuat rumus di excel seperti:
=TRIM(A2)

9. MAX
MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam 12. AND
suatu deretan data. Misalkan kamu ingin mencari nilai Rumus AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa
tertinggi hasil UTS, maka kamu bisa input data angka di menggunakan rumus ini jika ingin mencari tahu apakah
sel yang ditentukan (A2 sampai A7). Cara membuat isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE).
rumus di excel seperti: Misalkan kamu ingin mengetahui apakah angka di sel A1
=MAX(A2:A7) lebih besar dari 50 DAN kurang dari 100.
Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul,
dan sebaliknya jika salah, maka kata FALSE akan
muncul. Cara membuat rumus di excel seperti:
=AND(A1>50,A1<100)

13. OR
Belajar excel kegunaan dari rumus OR sama dengan
fungsi dari rumus AND. Hanya saja, jika rumus AND
harus memiliki dua kriteria untuk menemukan
10. MIN jawabannya, maka rumus OR bisa hanya salah satu
Memiliki fungsi yang sama seperti MAX, hanya saja kriteria. Misalkan kamu ingin mengetahui apakah angka
MIN bertugas untuk mencari nilai terendah dalam suatu di sel A1 lebih besar dari 50 ATAU kurang dari 100.
deretan data. Misalkan kamu ingin mencari nilai terendah Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul,
hasil UTS, maka kamu bisa input data angka di sel yang dan sebaliknya jika salah, maka kata FALSE akan
ditentukan (A2 sampai A7). Rumusnya seperti: muncul. Maka rumusnya seperti:
=MIN(A2:A7) =OR(A1>50,A1<100)

14. NOT
Fungsi dari rumus NOT adalah kebalikannya dari rumus
AND dan OR. Misalkan, kamu ingin mengetahui apakah
angka di sel A1 tidak lebih besar dari 100. Jika
jawabannya benar dan memenuhi kriteria maka yang
akan muncul adalah TRUE, dan sebaliknya jika salah dan
tidak memenuhi kriteria maka FALSE yang akan muncul.
Maka rumusnya adalah:
11. TRIM =NOT(A1>100)
Dalam belajar excel, rumus TRIM bisa membantumu
dalam merapihkan data dalam suatu sel. Biasanya tanpa
disadari kita mengetik spasi sebanyak dua kali. Hal ini
bisa menimbulkan hasil ‘EROR’ pada saat kalkulasi data.
Dengan menggunakan TRIM, spasi yang diketik 15. LEN
sebanyak dua kali tersebut bisa langsung dirapihkan Rumus LEN bisa membantu kamu untuk menghitung
secara otomatis. jumlah karakter yang ada di dalam satu sel. Karakter
yang dihitung tidak hanya huruf dan angka saja, tapi juga
tanda baca seperti spasi, tanda tanya, tanda seru, titik,
Nomor 3
TÇwÜxtÇ
koma, dan lainnya. Maka cara membuat rumus di excel
seperti:
=LEN(A1)

16. AREAS
Di belajar excel Fungsi rumus AREAS adalah untuk
menghitung jumlah area yang diseleksi. Misalkan kamu
C2 adalah sel yang berisikan harga dari barang yang akan
menyeleksi satu range sel dari A1 sampai C6, maka
dibeli. Lalu C2 sampai D5 merupakan range sel
rumusnya adalah:
keselurahan yang diseleksi. Angka 1 menunjukkan bahwa
=AREAS(A1:C6)
harga barang ada di kolom pertama (dihitung dari kolom
C), dan angka 0 untuk biasanya merujuk kepada TRUE
dan FALSE.
Gunakan rumus yang sama untuk mengisi tabel ongkos
kirim. Angka yang perlu diganti adalah 1, karena tabel
ongkos kirim berada di kolom kedua (kolom D). Jangan
lupa tekan F4 untuk mendapatkan angka yang absolut.

Lalu tekan enter dan hasilnya akan menjadi 18. HLOOKUP

Memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan rumus
VLOOKUP excel, hanya saja data yang dihitung secara
horizontal. Jadi rincian tabelnya akan terlihat seperti ini:

17. Rumus VLOOKUP

Banyak yang mengira bahwa rumus VLOOKUP excel
sulit untuk diaplikasikan. Tapi nyatanya rumus ini bisa Rumus yang digunakan pun sama dengan VLOOKUP.
mempermudah pekerjaanmu untuk mengambil data yang Hanya saja menggantinya menjadi HLOOKUP, seperti:
disusun secara vertikal. Cara membuat rumus di excel:
Misalkan, kamu mengelompokkan beberapa barang yang =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0)
ingin kamu beli berdasarkan harga barang (C2 sampai
C5) dan ongkos kirimnya (D2 sampai D5) Maka rincian
tabelnya seperti ini:

Lalu untuk mengisi rincian tabel barang yang mau dibeli,

maka rincian tabelnya seperti: 19. CHOOSE
Cara membuat rumus di excel: Di belajar excel, rumus CHOOSE bisa membantu kamu
=VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0) untuk mengambil nilai dari suatu tabel data. Misalkan
kamu ingin mengelompokan barang-barang yang ingin
dibeli (B2 sampai B5), maka kamu akan membuat tabel
seperti:

Nomor 4
TÇwÜxtÇ
 akan menunjukkan pada baris ke berapa buah apel
berada.
Atau dalam versi excel 2013, rumus yang bisa digunakan
adalah =MATCH(C1,A2:A6,0). C1 merupakan sel kata
“Apel” berada. Lalu A2 sampai A6 adalah range sel yang
sudah diisi data nama-nama buah. 0 adalah sebagai
Lalu buat kolom baru untuk nomor barang dan jenis pembulat dalam mencari baris yang dimaksud.
barang. Maka tabelnya akan terlihat seperti:
21. CEILING
Rumus ini berfungsi untuk membulatkan angka dengan
kelipatan sepuluh ke angka atas terdekat. Misalnya, kamu
ingin membulatkan daftar harga belanja bulanan maka
tabel yang akan dibuat terlihat seperti ini:

Sel pertama yang kamu masukkan adalah E2, yaitu

nomor barang. Lalu masukkan sel B2, B3, dan B4, yang
berisikan nama barang yang ingin kamu beli. Setelah
kamu masukkan rumus: =CHOOSE(E2;B2;B3;B4) dan
tekan enter, maka tabelnya akan terlihat seperti:

Seperti yang kamu lihat, pada sel B2 berisikan harga

yang belum dibulatkan. Sementara itu angka 10
merupakan batas yang kamu tetapkan. Jadi pembulatan
angka masksimal mencapai angka 10 yang lebih tinggi
dari angka aslinya. Masukkan rumus
=CEILING(B2;10), lalu tekan enter. Maka pada sel C2
20. Cara Memakai Rumus MATCH akan terlihat hasil dari pembulatannya.
Rumus ini sebenarnya memiliki banyak fungsi. Tapi pada
dasarnya MATCH digunakan untuk menemukan data
pada baris tertentu. Misalkan, kamu masukkan nama-
nama buah (A2 sampai A6) di tabel seperti di bawah ini:

Lalu kamu ingin mencari buah apel ada di baris ke

berapa, maka rumus yang kamu gunakan adalah:
=MATCH(“APEL”;A2:A6)
22. FLOOR
Jika rumus CEILING membulatkan angka kelipatan 10
ke atas, maka rumus FLOOR digunakan untuk
membulatkan angka kelipatan 10 ke bawah. Seperti yang
bisa kamu lihat di tabel bawah ini:

Kamu harus memasukkan kata yang ingin kamu cari ke

dalam tanda kutip. Lalu, masukkan sel range yang berisi
data nama buah (A2:A6). Setelah itu masukkan rumus
=MATCH(“APEL”;A2;A6) dan tekan enter. Hasilnya
Nomor 5
TÇwÜxtÇ
Cara menggunakannya pun sama dengan rumus
CEILING, yaitu dengan memasukkan rumus
=FLOOR(B2:10). Lalu tekan enter dan kalian akan
melihat hasil pembulatannya.

25. Formula Rumus CONCATENATE

Rumus yang satu ini sangat membantu kamu jika ingin
menggabungkan teks kata pada excel. Misalkan kamu
memasukkan sejumlah nama orang di excel dan
membedakannya berdasarkan nama depan dan nama
belakang (B2:C2).
Maka untuk mendapatkan nama lengkap atau gabungan
dari kedua sel tersebut, kamu bisa menggunakan rumus:
=CONCATENATE(B2:C2)

23. COUNTIF
Dalam belajar excel, rumus COUNTIF digunakan untuk
menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria sama.
Sehingga sangat memudahkan kamu dalam hal menyortir
data. Misalkan, kamu melakukan survey kepada 10 orang
responden. Lalu kamu ingin tahu ada berapa orang yang
bekerja sebagai petani. Maka cara membuat rumus di
excel adalah:
=COUNTIF(B2:B11;”PETANI”) Jangan lupa masukkan karakter spasi dengan mengetik (“
“) agar hasil di sel nama lengkap ada spasinya.

26. LEFT
Fungsi dari rumus LEFT adalah jika kamu ingin
mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau
angka dari bagian sisi kiri. Misalkan kamu ingin
mengambil tiga karakter dari kata “MEMBUKA” di
bagian kiri, maka rumus yang digunakan adalah:
=LEFT(A1:3)

24. SUMIF
Hal yang harus kamu perhatikan adalah jumlah karakter
Rumus ini berfungsi untuk menghitung keseluruhan
dalam satu sel tersebut. Misalkan, “MEMBUKA”
jumlah angka yang ada pada sel-sel dengan kriteria
memiliki tujuh karakter, tapi karena kamu hanya ingin
tertentu. Misalkan, dari 10 responden yang sudah
mengambil tiga karakter dari bagian kiri, maka angka
disurvey, kamu ingin mengetahui berapa biaya hidup
yang dimasukkan adalah 3. A1 merupakan sel dimana
yang dikeluarkan oleh petani. Maka kamu dapat
kata “MEMBUKA” berada.
menggunakan rumus:
=SUMIF(A2:A11;’”PETANI”;B2:B11)

Nomor 6
TÇwÜxtÇ
27. RIGHT 31. MONTH
RIGHT memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data
LEFT. Hanya saja jumlah karakter yang diambil dari bulannya saja dari sel tertentu. Misalkan kamu hanya
bagian sisi kanan. Maka rumus yang kamu masukkan ingin mengambil tahun yang ada di sel A2 (2021/11/03),
adalah: maka rumusnya adalah:
=RIGHT(A1:3) =MONTH(A2)

28. MID
32. DAY/DAYS
Jika ada LEFT dan RIGHT, maka ada MID. Rumus ini
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data
berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari bagian
harinya saja dari sel tertentu. Misalkan kamu hanya ingin
tengah. Maka rumus yang digunakan adalah:
mengambil tahun yang ada di sel A2 (2021/11/03), maka
=MID(A1,4,2)
rumusnya adalah:
=DAY(A2)

A1 merupakan sel kata “MEMBUKA” berada. Lalu 4

adalah jumlah karakter dari sisi kiri yang mau diambil.
Rumus ini juga kamu gunakan untuk menghitung jumlah
Dan 2 adalah jumlah karakter yang ada di tengah dari
hari di antara dua tanggal. Contohnya, jika kamu ingin
kata “MEMBUKA”.
menghitung ada berapa jumlah hari di antara tanggal 1
November (A4) sampai 5 Desember (B4), maka
29. DATE
rumusnya adalah:
Rumus excel yang paling sering kita gunakan dalam
=DAYS(B4,A4)
kegiatan sehari-hari adalah DATE. Seperti namanya,
rumus ini berfungsi untuk menambahkan tanggal pada
file excel yang kamu buat. Maka rumus yang digunakan
adalah:
=DATE(2021,11,3) Pastikan kamu memasukkan sel yang berisikan data
tanggal paling terakhir, yaitu 3 November di dalam
rumus function terlebih dahulu baru kemudian tanggal
awal, yaitu 5 September. Rumus ini juga bisa kamu
gunakan untuk melakukan hitung mundur (count down)
sebuah acara.

33. FIND/SEARCH
Hasilnya akan keluar seperti referensi waktu pada Fungsi rumus ini adalah untuk menemukan karakter/kata
perangkat yang kalian gunakan. pada sebuah sel tertentu di excel. Misalkan kamu ingin
mencari huruf “e” dalam kata “Belajar Excel”, maka
30. YEAR rumus yang bisa kamu gunakan adalah:
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil angka =FIND(B2;A2)
tahunnya saja pada suatu sel.
Maka rumusnya adalah:
=YEAR(B2)

Nomor 7
TÇwÜxtÇ