PERANCANGAN DAN PELAN STRATEGIK

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

2013
PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
VISI
Memberikan perkhidmatan yang adil, mesra dan tepat kepada semua murid
MISI
Memastikan murid memahami prosedur Skim Pinjaman Buku Teks.
Memastikan semua maklumat yang diperlukan tepat supaya pengagihan
buku teks dapat dilakukan dengan adil.
OBJEKTIF
memastikan semua murid mendapat pinjaman buku teks.
memudahkan perlaksanaan pinjaman buku teks dengan teratur.
memastikan fizikal buku dalam keadaan baik .

MOTO
Sayangi Buku Hidup Berilmu



CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS


EN. ROSLI B. ALI
(Guru Besar)
PN.AMINAH BT YAHAYA
(Penolong Kanan HEM)
HANISAH BT BAHARI
(Setiausaha)
(Penyelaras Tahun 1)
(Penyelaras Tahun 2)
(Penyelaras Tahun 3)
(Penyelaras Tahun 4)
(Penyelaras Tahun 5)
(Penyelaras Tahun 6)
EN.ROSLI B. ALI
(Guru Besar)
PN.AMINAH BT YAHAYA
(Penolong Kanan HEM)
HANISAH BT BAHARI
(Setiausaha)

AJK
(Penyelaras Tahun 1) Pn. Rohaida bt Abdul Rahim
(Penyelaras Tahun 2) Pn. Hjh Che Su bt Hashim
(Penyelaras Tahun 3) Pn. Noor Hashimah bt Ismail
(Penyelaras Tahun 4) Pn. Zurina bt Abdul Rahim
(Penyelaras Tahun 5) Cik Norashikin bt Ibrahim
(Penyelaras Tahun 6) Pn. Rohani bt Abdullah






CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
BIL SENARAI PROGRAM KUMPULAN
SASARAN
TEMPOH PELAKSANA
1. Pembentukan ahli jawatankuasa Pihak
Pentadbir
Januari Pihak Pentadbir
2.
Kutipan dan Pengagihan buku-buku teks Semua murid
Januari/
November
Guru guru SPBT dan
guru-guru kelas
3 Mengedarkan Borang SPBTG kepada semua guru kelas

Semua murid Januari
Guru guru SPBT dan
guru-guru kelas
4 Membuat permohonan bekalan buku SPBT tahun 2013. Semua murid Januari Guru SPBT
5
Mengemaskini fail dan buku-buku stok Semua Murid Februari - Mac Guru SPBT
6
Mengemaskini bilik BOSS ( bilik operasi SPBT sekolah)
Guru guru
SPBT
Sepanjang
tahun
Guru guru SPBT
7
Perlantikan AJK baru Kelab SPBT
Murid Tahun
4,5
Februari Guru SPBT
8
Membaikpulih buku teks yang rosak Ahli Kelab Mac GuruSPBT/Ahli Kelab
9
Program Sayangi Buku Teks Semua murid Feb- Mei Guru-guru SPBT
10
Program Mari Selamatkan buku Teks Semua murid Ogos - Oktober Guru-guru SPBT
11
Pemeriksaan buku di tangan murid Semua murid April - Ogos Guru-guru SPBT
12
Membuat pelupusan Guru SPBT Disember Guru SPBT
13
Penerimaan Buku teks/emateks Guru SPBT
September -
Disember
Guru SPBT
BIL AKTIVITI J F M A M J JL O S OK N D
1. Mengedarkan buku teks kepada murid Tahun 1 dan Tahun 2. X
2. Mesyuarat SPBT . X X X X
3. Mengedarkan borang SPBTG kepada guru kelas. X
4. Membuat permohonan bekalan buku SPBT sesi 2013. X
5. Keceriaan bilik SPBT. X X X X X X X X X X X
6. Mengemaskinikan stok dan fail SPBT. X X X
7. Membaikpulih buku teks yang rosak. X
8. Program Sayangi Buku Teks. X X X X
9. Program Selamatkan Buku Teks. X X X
10.
Buku pelupusan dipungut oleh kontraktor dan Laporan
pelupusan.
X X X
11. Pemeriksaan buku di tangan murid. X X
12. Penerimaan buku teks. X X X
13. Emateks. X X X
14. Kutipan dan agihan buku teks. X X X
15. Membuat pelupusan. X
16. Menutup buku stok. X
CARTA GANTT TAKWIM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
( 2013 )
KEKUATAN(Strength-S) KELEMAHAN (Weakness W)
S1- Galakan dan sokongan dari pihak
pentadbir sekolah.
S2- Kebanyakan guru memberi komitmen
yang tinggi.
S3- Mempunyai kemudahan untuk
mengakses internet.(bilik ICT)
S4- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk
menyimpan buku teks dan fail SPBT.
S5- Mempunyai sebuah stor pengasingan
untuk menyimpan sementara buku yang
akan dilupuskan.
W1- Masih sebahagian kecil daripada murid
yang tidak menghargai keistimewaan
SPBT.
W2- Buku rosak dan hilang adalah masalah
utama.
W3- Pengurusan SPBT masih menggunakan
kaedah manual.
W4- Bilik SPBT tidak mempunyai
kemudahan komputer dan tiada
kemudahan internet.
PELUANG( Opportunities-O) ANCAMAN (Threat T)
O1- Sokongan padu dari pentadbir.
O2- Semua murid mendapat kemudahan
Skim Pinjaman Buku Teks.
T1- Murid tidak menggantikan buku yang
hilang.
T2- Murid merosakkan buku teks.
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( 2013 )
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
1. Penjagaan &
penggunaan buku
teks kurang
memuaskan.
1. 3% buku teks yang
dipulangkan pada
akhir tahun rosak
keadaan fizikal.
1. Mengurangkan
peratusan
kerosakan
keadaan buku
teks.
1. Pemeriksaan
berkala oleh guru
subjek untuk
memastikan
bilangan buku teks
yang rosak dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan
pelajar membalut
buku teks.
Peratus kerosakan
buku teks 0%.
2. 3% buku teks
hilang semasa
dipulangkan pada
akhir tahun.
2. Mengurangkan
peratus
kehilangan buku
teks.
1. Mewajibkan
murid
menggantikan
semula buku teks
yang hilang.
2. Menahan Sijil
Akademik murid
sehingga
bayaranbuku teks
dilunaskan.
Peratus kehilangan
buku teks0%.
PELAN TAKTIKAL PROGRAM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( 2013 )
Bil Program Objektif Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
TOV ERT Indikator
Pencapaian
1. Jom
sayangi
Buku Teks.
Mengurangkan
kerosakan
fizikal buku teks

Mengurangkan
kehilangan buku
Teks.
1. Guru Besar
2. PK HEM
3. Setiausaha JK
SPBT
4. Penyelaras
tahun
5. Guru subjek

Feb-
Mei
RM100 3% buku
teks yang
dipulangka
n pada
akhir tahun
rosak
keadaan
fizikal.
3% buku
teks hilang
semasa
dipulangka
n pada
akhir tahun.
0% buku teks
rosak semasa
pemulangan
akhir tahun.

0% buku teks
hilang semasa
pemulangan
pada akhir
tahun
Peratus
kerosakan
dan
kehilangan
buku teks
0%.

2. Mari
Selamatkan
Buku Teks
Memanjangkan
jangka hayat
penggunaan
buku teks
1. Guru Besar
2. PK HEM
3. Setiausaha JK
SPBT
4. Penyelaras
tahun
5. Kelab SPBT
Ogos-
Oktober
RM100/
SUWA
3% buku teks
yang rosak
dapat
dibaikpulih
dan boleh
digunakan
semula.
0% buku yang
perlu
dibaikpulih.
Peratus
buku yang
dibaikpulih.
PELAN OPERASI PROGRAM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( 2013 )
Nama Projek Program Jom sayangi Buku Teks
Objektif 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh Feb hingga Mei
Kumpulan Sasaran Semua murid SK Permatang Bertam. ( Tahun 1 hingga 6)
Guru Terlibat 1. Setiausaha SPBT
2. Penyelaras Tahun
3. Semua guru subjek
Proses Kerja 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks
1.1 Ucapan Guru Besar
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.
1.3 Perlantikan penyelaras Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
2.1 semua murid SK Permatang Bertam
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek
4.Program dijalankan secara berkala dari April hingga Julai.
5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Murid diberi taklimat oleh Guru Besar semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan murid dari semasa ke semasa tentang
penjagaan buku teks.
Kekangan Kesedaran dan tanggungjawab menjaga buku teks di kalangan murid adalah
rendah.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar, PK HEM,JK SPBT dan guru subjek.
Penilaian Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun
menggunakan borang rekod kehilangan buku teks.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian , penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi
meningkatkan keberkesanan program.
PELAN OPERASI PROGRAM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( 2013 )
Nama Projek Program Selamatkan Buku Teks
Objektif 1. Memanjangkan jangka hayat penggunaan buku teks.
Tempoh Ogos hingga Oktober
Kumpulan Sasaran Semua murid SK Permatang Bertam. ( Tahun 1 hingga 6)
Guru Terlibat 1. Setiausaha SPBT
2. Penyelaras Tahun
3. Semua guru subjek
Proses Kerja 1. Taklimat Program Selamatkan Buku Teks
1.1 Ucapan Guru Besar
1.2 Penerangan tentang Program Selamatkan Buku Teks.
1.3 Perlantikan penyelaras Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Semua murid SK Permatang Bertam
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek
4.Program dijalankan secara berkala dari Ogos hingga Oktober.
5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Murid diberi taklimat oleh Guru Besar semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan murid dari semasa ke semasa tentang
penjagaan buku teks.
Kekangan Kesedaran dan tanggungjawab menjaga buku teks di kalangan murid adalah
rendah.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar, PK HEM,JK SPBT dan guru subjek.
Penilaian Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun
menggunakan borang rekod kerosakan buku teks.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian , penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi
meningkatkan keberkesanan program.