MANAJEMEN

PERSEDIAAN
MANAJEMEN PEMBIAYAAN
RUMAH SAKIT

LATAR BELAKANG
PERSEDIAAN MERUPAKAN SALAH SATU JENIS

AKTIVA LANCAR YANG JUMLAHNYA CUKUP

BESAR DALAM SUATU RUMAH SAKIT.
DITINJAU DARI SEGI NERACA PERSEDIAAN
ADALAH BARANG/BAHAN YANG MASIH
TERSISA PADA TANGGAL NERACA, ATAU
BARANG YANG AKAN SEGERA DIJUAL,
DIGUNAKAN ATAU DIPROSES DALAM PERIODE
NORMAL RUMAH SAKIT

LATAR BELAKANG
MANAJEMEN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT

MENJADI SANGAT VITAL, DIKARENAKAN :

JIKA KEKURANGAN AKAN MENGGANGGU

AKTIVITAS PELAYANAN PADA RUMAH SAKIT

JIKA BERLEBIHAN AKAN MENINGKATKAN BIAYA
PENYIMPANAN
PRODUK YANG DIJUAL MEMPUNYAI
KADARLUARSA CONTOH: OBAT, ALAT
KESEHATAN DLL

JENIS PERSEDIAAN
RUMAH SAKIT MERUPAKAN SUATU ORGANISASI UNIK,

DIMANA PRODUK YANG DIHASILKAN BERUPA JASA ,

MANUFAKTUR, DAN DAGANG
JASA:
JASA DOKTER ( PRAKTEK DOKTER )
JASA ALAT KEDOKTERAN (RADIOLOGI, LABORATORIUM)
JASA PENGINAPAN, LAUDRY DLL

MANUFAKTUR
PERACIKAN OBAT (BAHAN BAKU PEMBUATAN RANCIKAN

OBAT) DLL

DAGANG
PENJUALAN OBAT DLL

JENIS PERSEDIAAN
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PERSEDIAAN BAHAN SETENGAH JADI
PERSEDIAAN BAHAN JADI

PERSEDIAAN BAHAN
BAKU
Faktor-faktor yang menentukan

besar/kecilnya raw material:

Volume yang dibutukan untuk melindungi jalannya

perusahaan terhadap gangguan jalannya proses

produksi.
Volume produksi yang direncanakan.
Besarnya pembelian bahan mentah supaya biaya
pembeliannya minimal.
Estimasi fluktuasi harga bahan mentah diwaktu yang
akan datang.
Peraturan pemerintah yang menyangkut persediaan
bahan mentah.
Harga pembelian bahan mentah.
Biaya penyimpanan dan resiko penyimpanan di gudang.

PERSEDIAAN BAHAN
BAKU
Untuk

menjamin kontinuitas usahanya, perusahaan

perlu menyediakan safety stock/persediaan
besi/persediaan minimal bahan mentah.
Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya
safety stock:
Resiko kehabisan persediaan, dimana hal ini
tergantung pada:
Kebiasaan para leverancier menyerahkan barang.
Besar/kecilnya jumlah bahan mentah yang dibeli
setiap saat.
Dapat diduga atau tidaknya dengan tepat
kebutuhan bahan mentah untuk produksi.
Hubungan antara biaya penyimpanan digudang

PERSEDIAAN BAHAN JADI

Faktor-faktor yang mempengaruhi

besar/kecilnya persediaan minimal barang

jadi:
Sifat penyesuaian skedul produksi dengan

pesanan ekstra.
Sifat persaingan industri.
Hubungan antara biaya penyimpanan digudang
(carrying cost) dengan biaya karena kehabisan
persediaan (stockout cost).

METODE PERSEDIAAN
1. IDENTIFIKASI SECARA

SPESIFIK
2. FIRST IN FIRST OUT (FIFO)
3. LAST IN LAST OUT (LIFO)
4. RATA RATA TERTIMBANG /
WEIGHTED AVERAGE

IDENTIFIKASI SECARA
SPESIFIK
CARA MENGIDENTIFIKASI BIAYA-BIAYA YANG

SECARA SPESIFIK MELEKAT PADA PERSEDIAAN

INI HANYA DIMUNGKINKAN KALAU JENIS
USAHANYA RELATIF MUDAH DIIDENTIFIKASI
SECARA JELAS
CONTOH : AGEN PENJUALAN MOBIL, ALAT-ALAT
BERAT, REAL ESTATE DAN PRODUK DENGAN NILAI
YANG TINGGI SEMENTARA PERPUTARANNYA
RENDAH.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE INI?

FIRST-IN FIRST-OUT
(FIFO)
PERSEDIAAN YANG PERTAMA MASUK DIGANTI

DENGAN PERSEDIAAN YANG BARU

HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH
PERSEDIAAN LAMA DAN SEBAGIAN
PERSEDIAAN BARU
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES
PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS

PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN

METODE INI?

LAST-IN FIRST-OUT (LIFO)

MERUPAKAN KEBALIKAN DARI LIFO
HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH

PERSEDIAAN YANG TERAKHIR MASUK,

SEMENTARA PERSEDIAAN TERAKHIR TERDIRI
ATAS PERSEDIAAN YANG MASUK LEBIH AWAL
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES

PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.

ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE
INI?

RATA-RATA TERTIMBANG
METODE INI MENENTUKAN BESARNYA

PERSEDIAAN DENGAN CARA MENGALIKAN

RATA-RATA TERTIMBANG DENGAN SETIAP JENIS
PERSEDIAAN.
PENGGUNAAN METODE PENCATATAN YANG
BERBEDA AKAN BERDAMPAK PADA HARGA
POKOK PRODUKSI YANG BERBEDA
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES
PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS

PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE INI?

CONTOH
MISAL SEBUAH PERUSAHAAN PENYEDIA CT

SCAN MEMILIKI PERSEDIAAN CT SCAN, DIBUAT

PADA TAHUN YANG SAMA, MEREK BERBEDA,
NAMUN PABRIK YANG BERBEDA, HARGA BELI
MASING-MASING CT SCAN BERDASARKAN
URUTAN PEMBELIAAN ADALAH SEBAGAI
BERIKUT:
CT
CT
CT
CT
CT
CT

SCAN
SCAN
SCAN
SCAN
SCAN
SCAN

PABRIK
PABRIK
PABRIK
PABRIK
PABRIK
PABRIK

TAIWAN RP 12 MILYAR
JEPANG RP 14 MILYAR
MALAYSIA RP 13 MILYAR
CINA RP 10 MILYAR
AMERIKA RP 15 MILYAR
JERMAN RP 16 MILYAR

CONTOH
MISAL DALAM SATU BULAN PERUSAHAAN

TERSEBUT MENJUAL CT SCAN SEBANYAK 3

BUAH
JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN
PERSEDIAAN MENGGUNAKAN METODE
IDENTIFIKASI SPESIFIK, MAKA HARGA POKOK
BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP
40 MILYAR DAN PERSEDIAN AKHIR ADALAH 40
MILYAR
JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN
PERSEDIAAN MENGGUNAKAN METODE FIFO,
MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL

CONTOH

JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE LIFO

MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL

ADALAH RP 41 MILYAR DAN PERSEDIAAN
AKHIRNYA ADALAH RP 39 MILYAR
JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE RATARATA TERTIMBANG, MAKA HARGA POKOK BARANG
YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR 3 X (RP 80
MILYAR/6) = RP 45 MILYAR DAN PERSEDIAAN
AKHIR ADALAH SEBESAR RP 35 MILYAR
DARI KEEMPAT METODE TERSEBUT, JIKA
PENJUALAN 3 CT SCAN ITU MEMPEROLEH
PENDAPATAN RP 80 MILYAR, DAN BIAYA
PEMASARAN SEBESAR 2,5 MILYAR, MAKA LABA
YANG DILAPORKAN DENGAN KEEMPAT METODE
JUGA AKAN BERBEDA, SECARA RINCI

CONTOH
METODE PENJUALAN
IDENTIFIK
ASI
Rp
85 MILYAR
FIFO

Rp

85 MILYAR

LIFO

Rp

85 MILYAR

RATA-RATA Rp

85 MILYAR

HARGA POKOK
PENJUALAN
Rp
MILYAR
Rp
MILYAR
Rp
MILYAR
Rp
MILYAR

BIAYA
PEMASARAN
40 Rp
2,5
MILYAR
39
Rp
2,5
MILYAR
41
Rp
2,5
MILYAR
45
Rp
2,5
MILYAR

LABA KOTOR
Rp
42,5
MILYAR
Rp
43,5
MILYAR
Rp
41,5
MILYAR
Rp
37,5
MILYAR

ANALISIS
DENGAN DEMIKIAN MAKA PAJAK PENDAPATAN

YANG HARUS DIBAYAR AKAN DIPENGARUHI

OLEH LABA YANG DILAPORKAN, DAN
AKHIRNYA ALIRAN KAS JUGA AKAN
DIPENGARUHI OLEH SISTEM AKUNTANSI
PERSEDIAAN INI.
DALAM KONDISI INFLASI DIMANA HARGAHARGA CENDERUNG AKAN NAIK, MAKA
METODE FIFO AKAN MENGAKIBATKAN HPP
CENDERUNG RENDAH, DAN AKIBATNYA LABA
YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH BESAR
SEDANGKAN JIKA MENGGUNAKAN LIFO AKAN
MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG LEBIH

BIAYA PERSEDIAAN
Biaya inventory terdiri dari biaya variable dan biaya
tetap.
Biaya variable misalnya: biaya asuransi persediaan,
upah buruh yang mengurus penerimaan barang.
Biaya tetap misalnya: biaya depresiasi gudang yang
digunakan, biaya pemeliharaan gudang, biaya buruh
yang menjaga gudang, biaya pemanasan.
Ditinjau dari sifat perubahannya terhadap perubahan
jumlah inventory, maka biaya variable dapat
dibedakan atas:
Set-up cost atau procurement cost: biaya yang
berubah-ubah sesuai dengan frekuensi pesanan. Setup cost akan makin besar jika order quantity makin
kecil.

BIAYA PERSEDIAAN
Set-up cost terdiri dari:
Biaya selama proses persiapan.
Biaya pengiriman pesanan.
Biaya penerimaan barang yang dipesan:
bongkar muat gudang, pemeriksaan material
yang diterima, mempersiapkan laporan
penerimaan, mencatat dalam material record
cards.
biaya processing pembayaran.

BIAYA PERSEDIAAN
Carrying cost terdiri dari:
Biaya sewa gudang
Biaya pemeliharaan material
Biaya penghitungan barang yang dibeli
Biaya asuransi
Biaya modal
Pajak dari persediaan yang ada dalam
gudang.

ECONOMIC ORDER
QUANTITY(EOQ)
EOQ adalah jumlah kuantitas barang yang

dapat diperoleh dengan biaya minimal

(supaya pembelian optimal).
RUMUS EOQ:
EOQ = 2 x R x S =
2xRxS
PxI
C
R = Jumlah dalam unit yang dibutuhkan selama satu periode
tertentu.
S=
Biaya pesanan tiap kali pesan.
P=
Harga pembelian per unit yang di bayar.
I = Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang yang
dinyatakan dalam persentasi dari nilai rata-rata persediaan dalam
rupiah.

EOQ
Syarat menggunakan EOQ:
Harga barang tetap
Barang harus stabil
Barang selalu tersedia di pasar.
Total incremental cost (TIC) =

Q . C
Q
Q = Kuantitas pesanan

S . R +

CONTOH EOQ
RUMAH SAKIT X KEBUTUHAN AKAN JARUM

SUNTIK SELAMA 1 PERIODE ADALAH 20.000

UNIT. BIAYA SETIAP KALI PESAN ADALAH RP
10.000,-. BIAYA SIMPAN PER UNIT ADALAH RP
100,- HARGA PER UNIT BAHAN RP 1.000,BERAPA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL
UNTUK RUMAH SAKIT TERSEBUT UNTUK
KEBUTUHAN JARUM SUNTIKNYA?

CONTOH EOQ
JAWAB
RUMUS

Q
Q
Q

2xRxS
C
=
2(20.000) (10.000)
100
= 2.000 UNIT

CONTOH EOQ
DAN DALAM SETAHUN DILAKUKAN PEMESANAN
SEBANYAK 10 KALI DENGAN BIAYA PESAN
SEBESAR RP 10 X RP 10.000,- = RP 100.000,SERTA BIAYA SIMPAN SEBESAR (2000/2)XRP
100,- = RP 100.000,- SEHINGGA TOTAL BIAYA
PADA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL
ADALAH SEBESAR RP 200.000,-

RE ORDER POINT
Reorder point adalah saat dimana harus

dilakukan pemesanan kembali sehingga

penerimaan material yang dipesan adalah
tepat pada waktu dimana persediaan diatas
safety stock sama dengan nol.
Faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya
reorder point:
Safety stock (SS)
2. Lead Time (LT) : penggunaan material selama
tenggang waktu penggunaan barang.
1.

Reorder Point (ROP) = SS + LT

RE ORDER POINT
RUMUS:

ROP =

EOQ
(W.OP/ J.PSN)

X LT

KET:
LT
= LEAD TIME
W.OP = WAKTU OPERASIONAL RUMAH SAKIT
DALAN SATU
PERIODE
J.PSN = BANYAKNYA KALI PESAN DALAM SATU
PERIODE

CONTOH ROP
DARI CONTOH SEBELUMNYA DENGAN

KEBUTUHAN 20.000 UNIT JARUM SUNTIK

DIPEROLEH EOQ = 2.000 UNIT.
MISALKAN BAHWA KEBUTUHAN AKAN BAHAN
BAKU DIKETAHUI PASTI, TETAPI UNTUK
PEMESANAN DIPERLUKAN WAKTU 8 HARI
MISALKAN SATU TAHUN RUMAH SAKIT
BEROPERASI SELAMA 320 HARI
ITU BERARTI SELAMA SETAHUN RUMAH SAKIT
HARUS MEMESAN SETIAP 32 HARI. ITU
BERARTI BAHWA PERSEDIAAN SEBESAR 2.000
UNIT AKAN HABIS DIGUNAKAN DALAM JANGKA
WAKTU 32 HARI.

CONTOH ROP
DENGAN DEMIKIAN RUMAH SAKIT HARUS

MELAKUKAN PEMESANAN SAAT PERSEDIAAN

YANG ADA HANYA CUKUP UNTUK BEROPERASI
SELAMA WAKTU MENUNGGU HINGGA
PESANAN YANG BARU TIBA ATAU LEAD TIME,
YAITU SEBESAR:
ROP =

2.000 X 8 = 500 UNIT

32