Mikro Planing

Perancanaan Mikro (Mikro Planing)

1.

Pengertian Adalah penyususnan rencana tingkat puskesmas untuk jangka

waktu 5 tahun dengan segala rincian tiap tahunnya

2.

Tujuan :
@ Tersusunnya rencana kerja puskesmas selama 5 tahun
secara tertulis
@ Tersusunnya renacana kerja puskesmas tahunan sebagai
penjabaran dari rencana kerja 5 tahunan

3. Langah-langkah Penyususnan
- Identifikasi keadaan dan masalah.:
Kegiatan yang yang dilakukan dalam tahap ini :
a. Mengetahui kebijakan yang telah ditetapkan baik oleh pusat
maupun daerah

b. Pengumpulan data yang mencakup

Data umum

Data wilayah

Data penduduk

Sumber daya puskesmas sarana dan prasarana fisik tenaga dana dan sumber
daya masyarakat

Data status kesehatan

Data cakupan program

c. Analisa Data

Analisa derajat kesehatan ; dimana, kapan, jumlah, adanya masalah

Analisa kependudukan ( demigrafi penduduk )

Analisa pelayanan kesehatan ( input, proses, out put )

Analisa perilaku : menggambarkan tentang sikap dan perilaku

c. Perumusan Masalah : mengidentifikasi masalah yang dihadapi

kemudian ditetapkan dan disepakati mrupakan sebagai masalah
pada masyarakat
d. Penentuan preoritas masalah : dengan system
Delbecq : secara musyawarah antar peserta / anggota puskesmas
dengan saran dan nara sumber
Hanlon

: semua anggota bisa menyampaikan pendapat dengan

cara memberikan nilai atau skor terhadap masalah.

2. Penyususnan Rencana
Perencanaan yang disusun berdasarkan preoritaas masalah yang disusun secara
sistematis dengan urutan sebagai berikut :
a. Perumusan tujuan dan sasaran
b. Perumusan kebijakan dan langkah-langkah
c. Perumusan kegiatan
d. Perumusan sumber daya

3. Penyusunan Rencana Pelaksanaan ( Plan of Action )

a.

Penjadwalan meliputi :

Penentuan waktu

Penentuan lokasi dan sasaran

Pengorganisasian

b. Pengalokasian sumber daya menliputi

.

Dana : sumber dana ( besarnya), dan pemaanfaatannya

Jenis dan jumlah sarana yang diperginakan

Jumlah tenaga yang diperllukan

c. Pelaksanaan kegiatan yang meliputi :

.

Persiapan

Penggerakan dan pelaksanaan

Pengawasan, pengendalian, dan penilaian

Loka Karya Mini Puskesmas

1.

Definisi
Adalah upaya untuk menggalang kerja sama tim untuk penggerakan dan
pelaksanaan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas sesua dengan
perencanaan yang telah disusun dari tiap-tiap upaya kesehatan pokok
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan terjadinya tumpang tindih dalam
pelaksanaan kegiatan.

2.

Tujuan
a. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim lintas program
dalam rangka pembangunan manajemensederhana, terutama
dalam pembagian tugas dan pembatan rencana kerja harian
b. Terlaksananya penanggulangan kerja sama lintas sektoral
dalam pembinaan peran serta masyarakat
c. Terlaksananya kerja sama rapat bulanan dan tribulanan
sebagai tindak lanjut penggalangan kerja sama tim puskesmas

Supervisi
1.

2.

3.

Definisi : adalah upaya pengarahan dengan cara mendengarkan arahan dan

keluhan tentang masalah dalam pelaksanaan dan memberikan petunjuk serta
saran-saran dalam mengatasi permasalahanyang dihadapi sehingga mencapai daya
guna dan hasil guna
Tuuan :
a. Terselanggaranya program upaya kesehatan puskesmas
sesuai dengan pedoman pelaksanaan
b. Kekeliruan dan penyimpangan dalam pelaksanaan dapat
diluruskan kembali
c. Meningkatkan mutu pel;ayanan kesehatan
d. Meningkatkan hasil pencapaian pelayanan kesehatan
Supervisi dilakukan terhadapa tenaga teknis dan tenaga masyarakat dalam bentuk
:
a. Pertemuan di dalam Puskesmas :
Pembimbingan dilakukan menyangkut kegiatan teknis maupun
administrasi dan penambahan pengetahuan

b. Kunjungan Lapangan yang dilakukan terhadap :

petugas kesehatan termasuk bidan desa
kader kesehatan
sarana pelayanan termasuk puskesmas pembantu
c. Pelaksanaan Pembimbingan
Dokter Puskkesmas
Staf Puskesmas
d. Sasaran pembinaan
. Staf puskesmas sebagai pelaksana kegiatan lapangan
. Tenaga sukarela ( kader, dasa wisma,
e Waktu pelaksanaan ;
. Terhadap staf pelaksana puskesmas dilaksanakan minimal satu buan
sekali atau sewaktu-waktu bilamana dibutuhkan.

Sistem Pencatatan dan PeLaporan Terpadu Puskesmas

1.

( SP2TP)

Definisi
Adalah tata cara pencatatan dan pelaporan yang lenkap untuk
pengelolaan puskesmas meliputi keadaan fisik, sarana, dan kegiatan
pokok yang dilakuakan serta hasil yang telah dicapai

2.

Tujuan :
a. Tersedianya data yang meliputi keadaan fisik, tenaga, sarana
dan kegiatan pokok puskesmas secara akurat tepat waktu dan
mutakir
b. Terlaksananya pelaporan data data secara teratur di berbagai
jenjang administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku
c. Dipergunakan data tersebut untuk pengambilan keputusan
dalam ranka pengelolaan program kesehatan masyarakat
melalui puskesmas diperbagai tingkat administrasi

Ruang Lingkup
SP2TP dilakukan oleh semua puskesmas termasuk puskesmas pembantu dan puskesmas
keliling
2.
Pencatatan dan pelaporan mencakup :
a. Data umum dan demografi wilayah kerja puskesmas
b. Data ketenagaan di puskesmas
c. Data sarana yang dimiliki puskesmas
d. Dat kegiatan pokok puskesmas baik dalam / luar gedung
Pelaksanaan
3.
Pencatatan dengan menggunakan format :
4.
Buku regester : al
.
rawat jalan dan eawat inap
.
Penimbangan
.
Kohort ibu / anak
.
Persalinan. Laboratorium
.
Penyakit menular , imunisasi dll
1.

Pelaporan

Jenis Pelaporan
a. Bulanan : al
* rawat jalan dan rawat inap
* penimbangan
* kohort ibu dan anak
* persalianan
* Laboratorium
* pengamatan penyakit menular
* imunisasi
* PKM
* Kartu indek penyakit
* sensus harian penyakit dll

Pemanfaatan SP2TP
1.

Untuk memenuhi administrasi oada jenjang yang lebih

tinggi dalam tingkat pembnaan , perencanaan, dan
penetapan kebijaksanaan.

2.

Dimanfaatkan puskesmas untuk peningkatan upaya

kesehatan puskesmas mealui :
a. perencanaan, ( perencanaan mikro )
b. penggerakan dan pelaksanaan ( loka karya mini
puskesmas )
c. pengawasan, pengendalian dan
penilaian(stratifikasi