MANAJEMEN
DAFTAR PUSTAKA :
John G, Burch ; Information System Theory and Practice, 1974; Prentice
Hall.
Gordon B, Davis ; Management Information System, 1990
Definisi :
Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan
saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama
untuk mencapai suatu tujuan
Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran
tertentu
STMIK JAKARTA
STI&K
Komponen/elemen (Component)
Batas Sistem (Boundary)
Lingkungan Luar (Environment)
Penghubung (Interface)
Masukan (Input)
Pengolah (Process)
Keluaran (Output)
Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal)
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Software
System Software
System Management Programs
System Support Programs
System Development Software
Application Software
General Purpose App. Programs
Application Specific Programs
Hardware
CPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter,
sacnner, .....
Brainware
Database, Administrator, Sistem Analis,
Programmer, Operator
STMIK JAKARTA
STI&K
Hubungan
Hardware, Software, Brainware
Brainware
Application Software
System Software
Computer
Hardware
STMIK JAKARTA
STI&K
INFORMASI
Definisi: R.Mcleod
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat
bagi pengambilan keputusan saat ini atau
Ciri-ciri Informasi
mendatang
Terbaru, Tepat
Waktu, Relevan, Konsisten dan
Jenis Informasi ; Formal dan Informal
INFORMASI
menurut pakar
Menurut Gordon B, Davis :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang
Menurut Jhon G, Burch :
Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan,
pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah
tingkat pengetahuan.
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
SISTEM INFORMASI
Definisi
Jenis-jenis informasi
Ciri-ciri Informasi
Penggunaan Informasi
-----------------------------------------------------------------------------4) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc
1992
STMIK JAKARTA
STI&K
Fungsi-fungsi Informasi
Adapun
STMIK JAKARTA
STI&K
Data :
Definisi Data
Komponen atribut nilai
Hirarki data
Database :
evolusi file
definisi database
tujuan pendekatan database
arsitektur database
data model
data sharing
Integritas
STMIK JAKARTA
STI&K
DATA
Sekumpulan
HUBUNGAN
DATA DAN DATABASE
Jenis
STMIK JAKARTA
STI&K
DBMS
(Database Management Systems)
Definisi
DBMS
Bahasa dalam DBMS
Fungsi DBMS
Komponen DBMS
Perbedaan Tradisional file management
(FMS) dengan Database Management
Systems (DBMS)
STMIK JAKARTA
STI&K
Klasifikasi Sistem
STMIK JAKARTA
STI&K
---------------------------------------------------------------
1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System: Conceptual Foundations, structure, and
Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5
2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by
Prentice-Hall, Inc 1992
3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York:
Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Contoh sistem
Sistem
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Bryce juga menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu rangkaian proses bisnis
yang secara logis saling berhubungan untuk mencapai tujuan organisasi.
Taggart juga membahas tentang informasi dalam lingkungan sistem informasi ini.
Menurutnya, informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai
persyaratan umum sebagai berikut :
Brooker, dkk menyatakan bahwa sistem informasi yang menghasilkan informasi dengan
persyaratan di atas harus mempunyai beberapa sifat seperti :
pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang
masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai
manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan
keutuhan data yang ada harus diperhatikan
keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi
kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem
informasi.
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke dalam sistem
Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang
sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas
dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem
Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara
menyeluruh.
Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari data yang saling
berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang dirancang secara khusus untuk
menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama
lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
INPUT
PROSES
OUTPUT
KENDALA
KONTROL
STMIK JAKARTA
STI&K
TUJUAN
KLASIFIKASI SISTEM
1.
2.
STMIK JAKARTA
STI&K
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
INPUT
MODEL
OUTPUT
TEHNOLOGI
DATABASE
CONTROL
STMIK JAKARTA
STI&K
MODEL BLOK
PROSEDUR
MODEL
LOGIKA
MODEL
MATEMATIK
STMIK JAKARTA
STI&K
TEHNOLOGI BLOK
MENERIMA INPUT
TEHNOLOGI
MENJALANKAN
MODEL
SIMPAN DAN
AKSES DATA
HASIL DAN KIRIM
OUTPUT
STMIK JAKARTA
STI&K
CONTROL
PROSES
& CONTROL
SISTEM
INPUT BLOK
METODE
INPUT
STMIK JAKARTA
STI&K
MEDIA INPUT
OUTPUT BLOK
DOCUMENT OUTPUT
OUTPUT
STMIK JAKARTA
STI&K
INFORMASI
BERKUALITAS
KENDALI BLOK
OPERASIONAL
SISTEM
CONTROL
CEGAH DAN TANGANI
KESALAHAN DAN
KEGAGALAN SISTEM
STMIK JAKARTA
STI&K
DATABASE BLOK
HARDWARE
DATABASE
DATA
SOFTWARE
STMIK JAKARTA
STI&K
PERANGKAT SISTEM
INFORMASI
1.
2.
3.
BRAINWARE :
a.
b.
c.
d.
4.
5.
STMIK JAKARTA
STI&K
PENGELOLA SISTEM
INFORMASI
PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN
TOP
DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT
MIDDLE
MANAGEMENT
LOW
MANAGEMENT
OPERATOR
STMIK JAKARTA
STI&K
PERENCANAAN, PENGAWASAN
OPERASI DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
PEMROSESAN TRANSAKSI DAN RESPON
PERMINTAAN
HUMAN ERROR
STMIK JAKARTA
STI&K
SUMBER DAYA
Manajer mengelola sumber daya sbb :
Man
(Manusia)
Money (Uang)
Material (Bahan baku)
Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
Methode (Metode/cara)
Informasi (termasuk data)
STMIK JAKARTA
STI&K
MENGELOLA INFORMASI
Manajer
MANAJEMEN INFORMASI
Memperolah
informasi
Menggunakan informasi dengan efektif dan
efisien
Membuang informasi pada saat yang tepat
STMIK JAKARTA
STI&K
:
Pengaruh
ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial
Kemampuan
STMIK JAKARTA
STI&K
PENGGUNA KOMPUTER
MANAJER
NON-MANAJER
ORANG-ORANG
DAN ORGANISASI
DALAM LINGKUNGAN PERUSAHAAN
STMIK JAKARTA
STI&K
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
(Henry Fayol, 1914)
PLANNING
ORGANIZING
ACTUATING
STAFFING
CONTROLLING
STMIK JAKARTA
STI&K
PERAN MANAJERIAL
(MINTZBERG)
INTERPERSONAL ROLES
INFORMATIONAL ROLES
Figurehead
Leader
Liaison
Monitor
Disseminator
Spokeperson
PERAN KEPUTUSAN
Enterpreneur
Disturbance handler
Negotiator
STMIK JAKARTA
STI&K
INTERPERSONAL ROLES
STMIK JAKARTA
STI&K
INFORMATIONAL ROLES
STMIK JAKARTA
STI&K
PERAN KEPUTUSAN
STMIK JAKARTA
STI&K
KEAHLIAN MANAJEMEN
Media lisan
Keahlian pemecahan
masalah
Rapat terjadwal
Rapat tdk terjadwal
Telepon
Voice mail
Kunjungan
Acara makan bisnis
Media tertulis
Laporan komputer
Laporan non-komputer
Surat dan memo
Surat elektronik (e-mail)
Terbitan berkala
STMIK JAKARTA
STI&K
PENGETAHUAN MANAJEMEN
STMIK JAKARTA
STI&K
PANDANGAN SISTEM
1.
2.
3.
4.
5.
STMIK JAKARTA
STI&K
TUJUAN SIM
Menyajikan informasi untuk pengambilan
keputusan pada perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian kegiatan
operasi subsistem suatu perusahaan dan
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
STMIK JAKARTA
STI&K
MASALAH BISNIS
1.
2.
3.
4.
REVOLUSI TEKNOLOGI
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
PERUBAHAN PRODUK
LEDAKAN INFORMASI
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
PERAN-PERAN KEPUTUSAN
(DECISION ROLES)
Resource
allocator
Enterpreneur
Disturbance handler
Negotiator
STMIK JAKARTA
STI&K
permasalahan
Menciptakan tindakan alternatif
Mengevaluasi hasil setiap alternatif
Memberi peringkat pada alternatif dan
memilih satu
Menerapkan alternatif yang dipilih
STMIK JAKARTA
STI&K
pelaporan informasi
Sistem informasi eksekutif
Sistem pendukung keputusan
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi kantor
Sistem pakar / kecerdasan buatan
Lain-lain
STMIK JAKARTA
STI&K
3.
4.
5.
6.
7.
STMIK JAKARTA
STI&K
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
tahan
Kemudahan perbaikan
Keindahan
Persepsi terhadap kualitas
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
6.
STMIK JAKARTA
STI&K
bisnis
Tuntutan hukum
Kehilangan produktivitas
biaya-biaya :
Biaya
kegagalan
Biaya penilaian
Biaya pencegahan
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
KOMPETENSI PEKERJA IT
Memperhatikan efektivitas
Berinisiatif
Antusias pada pekerjaan
Percaya diri
Memperhatikan dampak dari suatu tindakan
Kecakapan membina hubungan antar pribadi
Pemikiran konseptual
Pemikiran analitis
Komunikatif efektif
fleksibilitas
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Komputerisasi
Mengapa
perlu komputerisasi ?
Apa keuntungan penggunaan komputer?
Apa beda pengolahan data manual dengan
komputerisasi ?
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Programmer
STMIK JAKARTA
STI&K
Program komputer
STMIK JAKARTA
STI&K
Sistem analis
(Jogiyanto Analisis & Disain hal. 129)
informasi
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Spesialis informasi
Spesialis
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Pengembangan
Sistem :
Sistem Baru
Memperbaiki Sistem yang
Lama
STMIK JAKARTA
STI&K
1. Adanya Permasalahan
Ketidak beresan
Pertumbuhan Organisasi
2. Untuk Meraih Kesempatan
3. Adanya Instruksi (Directive)
STMIK JAKARTA
STI&K
Untuk Manajemen
Investasi Modal Yang Besar
Memerlukan Orang Yang Terdidik
Adanya Tahapan Kerja dan Tugas
Proses Pengembangan Sistem Tidak
Harus Urut
Jangan Takut Membatalkan Proyek
Dokumentasi
STMIK JAKARTA
STI&K
Tahapan
Pengembangan Sistem
(SDLC)
Perencanaan Sistem
Analisis Sistem
Rancangan Sistem General
Evaluasi dan Seleksi Sistem
Rancangan Sistem Terinci
Output
Input
Proses
Database
Kontrol
Jaringan
Komputer
STMIK JAKARTA
STI&K
Pengertian SDLC
Sejarah Perkembangan
SDLC
Tahapan SDLC
Perencanaan Sistem
Analisis sistem
STMIK JAKARTA
STI&K
Peracangan General
Evaluasi dan Seleksi
Perancangan terinci
Pengembangan
Perangkat Lunak dan
Implementasi
Pemeliharaan Sistem
Tahap
Perencanaan Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menyadari Masalah
Mendefinisikan Masalah
Menentukan Tujuan Sistem
Mengidentifikasi Kendala Sistem
Membuat Studi Kelayakan
Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem
Menyetujui atau Menolak Penelitian Proyek
Menetapkan Mekanisme Pengendalian
STMIK JAKARTA
STI&K
Mengumumkan
Penelitian Sistem
Mengorganisasi Team
Proyek
Mendefinisikan Kebutuhan Informasi
Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem
Menyiapkan Usulan Rancangan
Menyetujui atau Menolak Rancangan
Proyek
STMIK JAKARTA
STI&K
1.
2.
3.
4.
5.
6.
STMIK JAKARTA
STI&K
Tahap
Penerapan Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Merencanakan Penerapan
Mengumumkan Penerapan
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak
Menyiapkan Database
Menyiapkan Fasilitas Fisik
Mendidik Peserta dan Pemakai
Masuk ke Sistem Baru
STMIK JAKARTA
STI&K
Menggunakan Sistem
2. Audit Sistem
3. Memelihara Sistem
Memperbaiki Kesalahan
Menjaga Kemutakhiran Sistem
Meningkatkan Sistem
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Kegunaan
Ekonomis
Keandalan
Kapasitas
Kesederhanaan
Fleksibilitas
STMIK JAKARTA
STI&K
TAHAP PERANCANGAN
SISTEM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Meninjau dan menyetujui hasil studi kelayakan, anggaran dan jadwal yang merupakan
hasil analisa sistem
Merancang Output, dengan kriteria output yang dibutuhkan user
Merancangan File / Database dengan alat bantu Kamus Data, ERD dan Normalisasi
Merancang Input, disesuaikan dengan kebutuhan output dan file / database yang ada
Proses Perancangan sistem, berdasarkan layout layar monitor dengan bantuan struktur
chart dan Flowchart sistem yang menghasilkan spesifikasi sistem
Mendefinisi Program dengan alat bantu DFD yang menghasilkan program flowchart
Deskripsi program digunakan untuk merancang Modul-modul yang digunakan dalam
sistem
Merancangan paket program secara keseluruhan dengan deskripsi modul yang telah
ada sehingga menghasilkan spesifikasi program
Meninjau kembali hasil rancangan, disesuaikan dengan rancangan yang disteujui oleh
manajemen, dan membuat memorandum secara berkala kepada manajemen
Mendokumentasikan semua hal yang berkaitan dengan rancangan
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Kegiatan dalam
Penyiapan data
STMIK JAKARTA
STI&K
2.
3.
STMIK JAKARTA
STI&K
Rancangan Output
STMIK JAKARTA
STI&K
Rancangan Output
Sasaran merancang keluaran adalah menstransformasi sejumlah besar
data menjadi informasi yang berguna dan berkualitas.
Sejumlah studi menyatakan para eksekutif hanya melihat 3% dari hasil
olahan komputer yang diberikan kepada mereka. Berguna dan
berkualitas artinya mendukung dengan baik pengambilan keputusan
yang akan diambil.
Ciri-ciri informasi yang berkualitas :
1.
2.
3.
4.
5.
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Internal Output
Laporan digunakan oleh manajer dan bagian lain dalam
organisasi
External Output
Laporan dikirim kepada customer, client atau pihak lain dari
organisasi
Turnaround document
output komputer yang melayani input bagi aktivitas berikutnya
STMIK JAKARTA
STI&K
1.
2.
STMIK JAKARTA
STI&K
Laporan Perbandingan
(Comparative report)
STMIK JAKARTA
STI&K
Jenis-jenis laporan
1. perbandingan
Laporan dengan format horizontal
2.
3.
STMIK JAKARTA
STI&K
Laporan Pemantauan
Penyimpangan
Digunakan oleh eksekutif untuk memantau simpangan atas
standar, anggaran, kuota, rencana atau benchmark.
Klasifikasi :
1.
Laporan simpangan (Variance report)
2.
Laporan Pengecualian (Exception report)
STMIK JAKARTA
STI&K
STRUKTUR ORGANISASI
GENERAL
MANAGER
WAKIL
GENERAL MANAGER
SEKRETARIS
MANAGER
ADM KEU
STMIK JAKARTA
STI&K
MANAGER
HRD
MANAGER
PRODUKSI
Bagian
Keuangan
STMIK JAKARTA
STI&K
Daftar
Rencana
gaji
persetujuan
Laporan
absensi
SIstem
Penggajian
Gaji
Pegawai
Proses
Absensi
1.0
Proses
Buat
Gaji
2.0
Data pegawai
pegawai
STMIK JAKARTA
STI&K
Data absensi
absen
Data absensi
Data gaji
Proses
Bayar
3.0
SISTEM INFORMASI MAN
AJEMEN - D3
Bayar gaji
Bukti bayar
SETUP
FILE
SETUP DATA GAJI
SETUP DATA DEPT
UTILITY DATA
EXIT
STMIK JAKARTA
STI&K
DATA
PEGAWAI
Input Data pegawai
Edit data pegawai
Hapus data pegawai
ABSENSI
Input data absensi
Edit data absensi
Hapus data absensi
LAPORAN
Laporan data pegawai
Per golongan
Per dept
Laporan absensi
Rekap absen total
Rekap absen dept
Laporan daftar gaji
Rekap gaji bulanan
Rekap gaji harian
Rancangan Input
FORMULIR INPUT DATA KARYAWAN
No. Induk
Nama
Jabatan
Tempat Lahir
Alamat
Agama
: xxxxxxxx
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Dept : xxxxxxxxx
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tgl.Lahir : dd-mm-yyyy
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Pos : xxxxx
: x 1. Islam
Golongan Darah : x
1. A
2. Kristen Protestan
3. Kristen Khatolik
4. Hindu
5. Budha
Status
Top
:X
Prev
STMIK JAKARTA
STI&K
Next
2. B
3. AB
4. O
Jumlah anak
1. Nikah
2. Belum Nikah
3. Janda / Duda
End
Add
Edit
Query
:X
Print
Exit
Rancangan Input
INPUT DATA ABSENSI
No. Absensi
No. Induk
Tanggal
Bulan
Absensi
Jam masuk
Jam keluar
Keterangan
Top
Prev
STMIK JAKARTA
STI&K
: xxxxxxxx
: xxxxxxxx
: dd-mm-yyyy
: xxxxxxxxxxx
:9
: hh:mm:ss
: hh:mm:ss
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Next
End
Add
Edit
Query
Exit
PERANGKAT SISTEM
INFORMASI
1.
2.
3.
BRAINWARE :
a.
b.
c.
d.
4.
5.
STMIK JAKARTA
STI&K
PENGELOLA SISTEM
INFORMASI
PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN
TOP
DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT
MIDDLE
MANAGEMENT
LOW
MANAGEMENT
OPERATOR
STMIK JAKARTA
STI&K
PERENCANAAN, PENGAWASAN
OPERASI DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
PEMROSESAN TRANSAKSI DAN RESPON
PERMINTAAN
HUMAN ERROR
STMIK JAKARTA
STI&K
INPUT
PROSES
OUTPUT
KENDALA
KONTROL
STMIK JAKARTA
STI&K
TUJUAN
KLASIFIKASI SISTEM
1.
2.
STMIK JAKARTA
STI&K
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
INPUT
MODEL
OUTPUT
TEHNOLOGI
DATABASE
CONTROL
STMIK JAKARTA
STI&K
1.
2.
3.
4.
5.
STMIK JAKARTA
STI&K
Karakteristik
Informasi
Jangkauan Waktu
Pengendalian
Contoh
TOP Management
Strategis
rangkuman
Jangka panjang (5
10 tahun)
Neraca keuangan,
perkembangan
perusahaan
Middle Management
Taktis
Jangka menengah
(bulanan s/d 1
tahun)
Kinerja organisasi
dibandingkan
dengan visi,
misi strategis
perusahaan,
dan critical
success factor
First Line
Management
Operasional
Transaksi,
pencatatan
Jangka pendek
(harian,
mingguan)
Aktivitas / proses,
transaksi
dibandingkan
dengan
kinerja
organisasi
Formulir
pendaftaran,
kuitansi (bukti
bayar), berita
acara, formulir
pencatatan,
laporan lembur
STMIK JAKARTA
STI&K
Proses
Output
Data
pelanggan
Data pemasok
Detil penyewaan video
Detil pengembalian
video
Faktur pembelian
Bukti
Data
STMIK JAKARTA
STI&K
pengembalian video
Daftar order video
Daftar pelanggan
Daftar video
Laporan penyewaan video
Laporan pengembalian
video
Laporan pembelian video
Rekapitulasi penyewaan
video
pelanggan
Data pemasok
Transaksi penyewaan
video
Transaksi pengembalian
video
Transaksi pembelian
video
Pencetakan laporan
Perjalanan formulir pesanan laundry dari kamar tamu melalui hause-keeping sampai ke meja
resepsionis atau kasir hotel
Interaksi manusia dengan sistem pengolahan data :
Kasir-cash register
Pengisian laporan alokasi kamar tamu (status hunian) berdasarkan status kunci pada papan
penggantungnya
Job Description / struktur organisasi :
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Contoh :
Sistem Informasi di Apotik
Hasil survey :
1.
Data
2. Informasi
3. Pengetahuan
STMIK JAKARTA
STI&K
Contoh :
Sistem Informasi di Hotel
Hasil survey :
1.
Data
2. Informasi
3. Pengetahuan
STMIK JAKARTA
STI&K
BUSINESS INFORMATION
SYSTEMS
1. INFORMATION SYSTEMS IN THE
BUSINESS
2. BUSINESS PROCESS CHANGE
STMIK JAKARTA
STI&K
Top Management
Middle Management
Lower Management
STAFF ASSISTANTS
PRESIDENTS
EXECUTIVE COMMITTEE
Vice President
Vice President Vice President Vice President Vice President & Vice President Vice President
ENGINEERING MARKETING PRODUCTION COMPTROLLER & TREASURER INFO. SYSTEMS ADMINISTRATION
Director
PROMOTION
Manager
PRODUCT A
Director
SALES
Director
CUSTOMER
SALES
Manager
PRODUCT B
Manager
Manager
COST
FINANCIAL
ACCOUNTING ACCOUNTING
Manager
PRODUCT C
Manager
FINANCIAL
ANALYSIS
Supervisor
Supervisor
Supervisor
TAX
GENERAL
REGULATORY
ACCOUNTING ACCOUNTING ACCOUNTING
Database
Director
Administrator
EDP
Manager
OPERATIONS
Manager
SYSTEMS
Manager
DATA INPUT
Supervisor Supervisor
Supervisor
SYSTEM PROGRAMM- DOCUMENTANALYSIS
ING
ATION
Supervisor
REGION 1
Supervisor
REGION 1
Supervisor
REGION 1
Pegawai
Pegawai
Pegawai
STMIK JAKARTA
STI&K
Head
ACCOUNT
RECEIVABLE
Head
GENERAL
LEDGER
Head
PAYROLL
PegawaiINFORMASI
Pegawai Pegawai
SISTEM
MAN
AJEMEN - D3
Head
ACCOUNT
RECEIVABLE
Head
ACCOUNT
RECEIVABLE
Pegawai
Pegawai
INFORMATION SYSTEMS IN
THE BUSINESS
a. Systems Development Life Cycle (SDLC)
b. The Phases of the SDLC
c. The Waterfall Life Cycle
d. Problems with the Waterfall Life Cycle
e. Iterative Development
f. Prototyping
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Systems
Requirements
Software
Requirements
Analysis
Program Design
Setiap successive
phase hanya
Coding
dapat dimulai bila:
phase
Testing
sebelumnya
telah selesai
formal decision
Operations
has
been made
STMIK
JAKARTA
SISTEM INFORMASI MAN
by
STI&K
AJEMEN - D3
Purchasing
Purchase Order
Vendor
Receiving
Copy of
Purchase
Order
Receiving
Document
Goods
Invoice
Payment
Account Payable
STMIK JAKARTA
STI&K
Purchasing
Purchase Order
Vendor
Goods
Receiving
Payment
Database
Account Payable
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Deskripsi
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
/ Latihan soal / PR
Tugas mandiri :
Ujian
STMIK JAKARTA
STI&K
DECISION SUPPORT
SYSTEMS
STMIK JAKARTA
STI&K
PEMBUATAN KEPUTUSAN
KONSEP DSS
TUJUAN DSS
MODEL DSS
CARA PENGGUNAAN INFORMASI PADA
DSS
LAPORAN BERKALA dan KHUSUS
PEMODELAN MATEMATIKA
SIMULASI
CONTOH PEMODELAN
KEUNTUNGAN dan KERUGIAN
PEMODELAN
KOMPUTER GRAFIK
GROUP DECISION SUPPORT SYSTEMS
PERAN DSS DALAM PEMECAHAN
MASALAH
Konsep DSS:
HERBERT
G.
STEVEN
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Komponen
DSS:
STMIK JAKARTA
STI&K
a. PEMBUATAN KEPUTUSAN
a.1. TINGKAT KEPUTUSAN (Herbert A. Simon):
Programmed Decision
kontinyuNonProgrammed Decision
- Programmed Decisions:
- Nonprogrammed Decisions:
Novel, tidak terstruktur, dan tidak consequential.
Tidak ada metode pasti untuk menangani problem krn:
problem belum pernah muncul sebelumnya,
struktur dan jenis problem kompleks, atau
sangat penting utk mendpt perlakuan custom-tailored.
STMIK JAKARTA
STI&K
JUSTIFIKASI EKONOMI
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CONTINGENCY PLAN
10.
PENTINGNYA ETIKA
STMIK JAKARTA
STI&K
1. JUSTIFIKASI EKONOMI
STMIK JAKARTA
STI&K
2. INFORMATION ECONOMICS
recognizes
3. SURROGATE MEASURES
use
STMIK JAKARTA
STI&K
2.1. PORTFOLIO
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
3. PENINGKATAN PENTINGNYA
JUSTIFIKASI SUMBERDAYA
INFORMASI
Pemicu situasi:
STMIK JAKARTA
STI&K
Depresi Ekonomi
KONSOLIDASI
mengurangi
Alasan:
DOWNSIZING
the
OUTSOURCING
INSOURCING
STMIK JAKARTA
STI&K
OUTSOURCING
STMIK JAKARTA
STI&K
Outsourcing Services:
Contract programming
Facilities management:
Systems integration:
STMIK JAKARTA
STI&K
Objective of Outsourcing:
1. To do a better job of controlling costs:
reducing costs, containing costs, and
predicting costs
2. To relief management from the problems
of system maintenance so that attention
can be given to systems that provide
strategic value
3. To acquire access to leading edge
technology and knowhow
STMIK JAKARTA
STI&K
INSOURCING
Alasan Insourcing:
a loss of control
STMIK JAKARTA
STI&K
a. REVERSE ENGINEERING
Reverse engineering:
REDOCUMENTATION
DESIGN RECOVERY
STMIK JAKARTA
STI&K
REDOCUMENTATION
STMIK JAKARTA
STI&K
DESIGN RECOVERY
b. RESTRUCTURING
Contohnya:
STMIK JAKARTA
STI&K
c. REENGINEERING
Tahapan reengineering:
REVERSE ENGINEERING RESTRUCTURING
FORWARD ENGINEERING.
STMIK JAKARTA
STI&K
Forward
Engineering
Reverse
Engineering
Reverse
Engineering
Reengineering
Restructuring
Fese
Perencanaan
STMIK JAKARTA
STI&K
Forward
Engineering
Fase
Analisis
Forward
Engineering
Reverse
Engineering
Reverse
Engineering
Reengineering
Reengineering
Reengineering
Restructuring
Restructuring
Restructuring
Fase Desain
Fase
Implementasi
STMIK JAKARTA
STI&K
2.
STMIK JAKARTA
STI&K
Bagus
Kualitas Fungsional
(WHAT?)
Jelek
Gb.21.1 Seleksi
Komponen
BPR
STMIK JAKARTA
berdasar
Kulaitas
STI&K
Reverse
Engineer
Restructure
Forward
Engineer
Jelek
Tidak ada
Tindakan
Reverse
Engineer
Reengineer
Bagus
(HOW?)
KUALITAS FUNGSIONAL
ialah pengukuran apa yang dilakukan sistem yaitu task yang dilaksanakan.
KUALITAS TEKNIS
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
menghasilkan
STMIK JAKARTA
STI&K
diagram entity-relationship
7. SAFEGUARDING SUMBERDAYA
INFORMASI
Perusahaan mengatasi kriminalitas
komputer dengan menerapkan keamanan
sistem (systems security) dan
meminimisasi kerusakan akibat segala
macam ancaman melalui contingency
planning
STMIK JAKARTA
STI&K
AJEMEN - D3
Kerahasiaan (confidentiality).
STMIK JAKARTA
STI&K
Ketersediaan (availability).
Integritas (Integrity).
STMIK JAKARTA
STI&K
KERAHASIAAN
KETERSEDIAAN INTEGRITAS
SECURITY
Destruksi
Tak Sah
STMIK JAKARTA
STI&K
9. CONTINGENCY PLAN
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
sistem alarm,
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
10.
PENTINGNYA ETIKA
1. ETIKA SEBAGAI PARAMETER
PERILAKU
2. EMPAT ISYU ETIKA
STMIK JAKARTA
STI&K
moral
etika
ialah ekspresi moral dalam bentuk aturanaturan yang digunakan sebagai panduan.
STMIK JAKARTA
STI&K
Etika
Code of Conduct
Code of Ethics
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
1.
2.
3.
PROPERTY. Siapa yang memiliki informasi? Apa dan berapa nilai tukar
yang pantas? Siapa yang memiliki saluran transmisi informasi?
Bagaimana akses ke sumberdaya yang jarang (scarce) ini dialokasikan?
4.
STMIK JAKARTA
STI&K
akurat
STMIK JAKARTA
STI&K
Executive Information
Systems
STMIK JAKARTA
STI&K
Human
Marketing Manufacturing Financial
resource
information
information information information
system
system
system
system
A Firm With
An EIS
Executive
information
system
STMIK JAKARTA
STI&K
Human
resource
information
system
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
or thousands
Inside and outside the firm
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
desk work
telephone calls
unscheduled meetings
scheduled meetings
tours
STMIK JAKARTA
STI&K
Desk Work
22%
Unscheduled
Meetings
10%
Legend:
STMIK JAKARTA
STI&K
Interpersonal
Communication
Daily value
The vice president of tax probably had a preceptive
information gathering style, accounting for the low values
STMIK JAKARTA
STI&K
HIGH
HIGH
Number of
Transactions
50
40
30
AVG
HIGH
HIGH
AVG
AVG
LOW
LOW
LOW
20
AVG
LO
W
10
HIGH
AVG
LOW
0
Retail Chain Bank
CEO
CEO
Insurance Vice
President President
of Tax
STMIK JAKARTA
STI&K
Vice
President of
Finance
Bank CEO
STMIK JAKARTA
STI&K
Vice President
of tax
Value
Sources
STMIK JAKARTA
STI&K
Letters
Memos
Telephone calls
Unscheduled meetings
STMIK JAKARTA
STI&K
Disturbance
handler
(.42)
Entrepreneur
(.32)
Resource
allocator
(.17)
STMIK JAKARTA
STI&K
Unknown
(.06)
Negotiator
(.03)
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Internal/environmental
Past/present/future
STMIK JAKARTA
STI&K
executive's information
A Suggested Program
1. Take an inventory
2. Stimulate high-value sources
3. Take advantage of opportunities
4. Tailor the system to the executive
5. Take advantage of technology
STMIK JAKARTA
STI&K
An EIS Model
Information
requests
Executive
database
Personal
computer
Information
displays
Executive workstation
To other
executive
workstation
Corporate
database
Electronic
mailboxes
Software
library
Make
corporate
information
available
Current news,
explanations
Corporate mainframe
STMIK JAKARTA
STI&K
External
data and
INFORMASI
information
SISTEM
AJEMEN - D3
MAN
To other
executive
workstation
STMIK JAKARTA
STI&K
1. Do we need an EIS?
2. Is there application-development software available?
3. Should we purchase prewritten EIS
software?
1. Fast
2. Doesn't strain information services
3. Tailored to executives
STMIK JAKARTA
STI&K
Information
technology standards
Analysis of
Organization
Information
Systems Plan
Corporate
data
model
Purchasing and
Performance
Systems
STMIK JAKARTA
STI&K
EIS
STMIK JAKARTA
STI&K
Marketing Information
Systems
STMIK JAKARTA
STI&K
Introduction
STMIK JAKARTA
STI&K
Marketing
function
Manufacturing
information
system
Manufacturing
function
Finance
information
system
Human resource
information
system
Information
resource
information
system
Finance
function
Human
resources
function
Information
Services
function
Marketing Principles
Marketing mix :Product, Promotion, Place,
Price
Marketing intelligence
Internal
marketing
information
STMIK JAKARTA
STI&K
Environment
Firm
Marketing communications
An MKIS Model
Output
product
place
promotion
price
integrated mix
Database
Input
AIS
marketing research
marketing intelligence
STMIK JAKARTA
SISTEM INFORMASI MAN
STI&K
AJEMEN - D3
D
A
T
Internal sources
Marketing
research
subsystem
Environmental sources
STMIK JAKARTA
STI&K
Information
Output subsystems
Accounting
information
system
Marketing
intelligence
subsystem
Data
A
S
E
Product
subsystem
Place
subsystem
Promotion
subsystem
Price
subsystem
Integratedmix
SISTEM INFORMASI MANsubsystem
AJEMEN - D3
Users
reports
Special reports
Mathematical models and knowledge-based
models
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
Growth
Maturity
Decline
Sales
Volume
Should the
product be
STMIK JAKARTA
STI&K introduced
Should the
product be
deleted
STI&K
AJEMEN - D3
Supplier
Money
Money
Material
ManuWholeMaterial
facturer
saler
Money
Material
Money
Retailer Material
Consumer
Integrated-Mix Subsystem
BRANDAID Model
Solid
arrows: influences
Dashed arrows: responses
influences
Combined influences
Unexpected influences
STMIK JAKARTA
STI&K
BRANDAID
Manufacturer
Manufacturer
Price
Trade promotion
Salespersons
Pacakge assortment
Sales
Distribution
Product
Price
Advertising
Promotion
Price-off coupons
Premiums
Samplings
Package:
Graphics &
function
Assortment
Sales
Availability
Price
Retailer
Retailer
Promotion
Advertising
Price
Trade promotion
Salespersons
Pacakge assortment
Sales
Distribution
Competitor
Competitor
STMIK JAKARTA
STI&K
Product
Price
Advertising
Promotion
Price-off coupons
Premiums
Sampling
Package:
Graphics &
function
Assortment
Consumer
Consumer
Seasonal
trend
Environment
Environment
STMIK JAKARTA
STI&K
Vice-pres of marketing X
Other executives
X
Brand managers
X
Sales manager
Advertising manager
Manager mktg resrch
X
Manager of product planning
Manager of physical distribution
Other managers
X
STMIK JAKARTA
STI&K
X
X
X
X
X
X
Integrated
Price
Mix
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Manufacturing Information
Systems
STMIK JAKARTA
STI&K
Design database
CAM
Robotics
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
STMIK JAKARTA
STI&K
An MRP System
Bill of
material
file
Customer
order file
Sales
forecast
file
Finishedgoods
inventory
file
1.Production
scheduling
system
Production
capacity
file
STMIK JAKARTA
STI&K
Master
production
schedule
Purchasing
system
3. Capacity
requirements
planning
2. Material
requirements
planning
system
Order release
report
Planned
order
schedule
Planning reports
Raw
materials
inventory
file
Performance reports
Exception reports
Changes to
planned orders
4.Order
release
system
Order release
report
Shop floor
control
system
Manufacturing Resource
Planning (MRP-II)
The purpose is to integrate MRP with all
systems that affect materials management
Organizational systems
Accounting information system
STMIK JAKARTA
STI&K
An MRP II System
Executive
information
system
Other functional
information systems
Order
entry
Billing
Accounts
receivable
STMIK JAKARTA
STI&K
Purchasing
Material
requirements
planning
General
ledger
SISTEM INFORMASI MAN
AJEMEN - D3
Receiving
Accounts
payable
MRP-II Benefits
STMIK JAKARTA
STI&K
Just-In-Time (JIT)
Faster material flow
Industrial
engineering
system
Environmental
sources
Manufacturing
intelligence
subsystem
STMIK JAKARTA
STI&K
Data Information
Production
subsystem
Accounting
information
system
Internal
sources
Output
subsystems
D
A
T
A
B
A
S
E
Inventory
subsystem
Users
Quality
subsystem
Cost
subsystem
STMIK JAKARTA
STI&K
Industrial relations
department
Strategic level
management
Union contract
performance
Government
Suppliers
Employment
agencies
College &
universities
Trade
schools
Personnel
requests
Human
resources
department
Manufacturing
management
Applicant
data
Global
community
Competitors
STMIK JAKARTA
STI&K
Formal flow
Informal
flow
SISTEM
INFORMASI
MAN
AJEMEN - D3
Employees
2.Financial analysis
Long-term reliability
Quality
control input
Customer
service input
STMIK JAKARTA
STI&K
Supplier
file
Production Subsystem
Used to:
1. Build production facilities
2. Operate production facilities
Production schedule determines when the
production steps are performed
Track expected and actual completion
times
STMIK JAKARTA
STI&K
Inventory Subsystem
Importance of determining the inventory
level
Maintenance cost (carrying costs)
Purchasing costs
Economic Order Quantity (EOQ)
Economic manufacturing quantity (EMQ)
STMIK JAKARTA
STI&K
Quality Subsystem
zero
defects
quality at the source
STMIK JAKARTA
STI&K
Total
Quality
Management
TQM Philosophy
Graphical Tools
*Customer-driven
quality standards
*Customer-supplier
links
*Prevention
orientation
*Quality at the
source
*Continuous
improvement
*Process flowcharts
*Check sheets
*Pareto analysis
and histograms
*Cause and effect
(fishbone) diagrams
*Run charts
*Scatter diagrams
*Control charts
STMIK JAKARTA
STI&K
Statistical
Tools
*Sampling plans
*Process
capability
*Taguchi
methods
A Quality Environment
Maintained machines
Neat facilities
Trained workers
Emphasis on raw material
Cost Subsystem
Periodic reports
Required ingredients
1. Standards
2. Information SISTEM INFORMASI MAN
STMIK JAKARTA
STI&K
AJEMEN - D3
User
Inventory
Quality
Other executives
Plant Superintendent
X
X
Production
Cost
X
X
X
X
Manager of Engineering
X
X
Director of purchasing
Other managers
STMIK JAKARTA
STI&K
X
X
Computer-Integrated Manufacturing
STMIK JAKARTA
STI&K
CAM
CAD
Robotics
The
Physical Production
System
Executive
Information
System
Manufacturing Other
Information functional
System
information
systems
The CBIS
Legend :
Physical System
Conceptual system
STMIK JAKARTA
STI&K
DAFTAR
PUSTAKA
Atre, S. 1988. Database: Structured Technique for
Design, Performance, and Management. John
Wiley & Sons, New York.
AJEMEN - D3