PENDAHULUAN
D I K L A T
MENUNTUT
ORGANISASI
MEMPERTAHANKAN
KUALITAS SDM
SALAH
SATU
UPAYA
STRATEGI
S
FAKTOR
KEBERHASILANNYA:
WIDYASWARA
PESERTA,
SARANA &PRASARANA,
ADMINISTRASI
ANGGARAN DIKLAT
PENGELOLA DAN
PENYELENGGARA
DIKLAT
MAMPU
MENGELOLA
SDM DIKLAT
DENGAN
BAIK DAN
BENAR
DIBERI MATA
DIKLAT
PENGELOLA
SUMBER DAYA
DIKLAT
MATA
DIKLAT
MAKSUD
TUJUAN
PEMBELAJARAN
PENGELOLA
Menngkatk 1. TPU : mampu
SUMBER DAYA an
mengelola
DIKLAT :
kompetensi
sumber daya
pengelolaa
Diklat dengan
PENGELOLA n diklat
baik dan benar.
AN SDM
agar
memahami 2. TPK :
SARANA
konsep
a.Menjelaskan
PRASARANA dasar,
konsep
DIKLAT
jenis-jenis
pengelolaan
dan
sumber daya
menguasai
Diklat dengan
teknik
baik dan benar.
pengelolaa
b. Mengidentifikasi
n sumber
jenis-jenis
daya diklat
sumber daya
dengan
Diklat dengan
baik dan
baik dan benar.
benar
c. Menguraikan
proses
mengelola
sumber daya
POKOK
BAHASAN
1. Konsep
Pengelolaan
Sumber daya
Diklat
2. Jenis-jenis
Sumber Daya
Diklat
3. Proses
Pengelolaan
Sumber Daya
Diklat
. Sumber Daya
Manusia.
. Sarana &
Prasarana
Buchari
Zainun
(2001)
Pengertian
Pengelolaan
(management)
Sumber Daya Diklat
Kretner
Manajemen adalah
Manajemen adalah
usaha atau kegiatan,
proses kerjasama
kemampuan,
dengan dan melalui
Depnaker
ketrampilan dan
orang lain untuk
kewenangan untuk
meningkatkan
mencapai tujuan
efektivitas pencapaian
dengan
tujuan organisasi
Sumber daya yang
memanfaatkan
dengan menggunakan
memiliki
bantuan manusia lain
sumber daya yang
kemungkinan untuk
dan menggunakan
terbatas secara efisien
didayagunakan dalam
sarana-sarana
didalam lingkungan
pelaksanaan
lainnya yang
yang berubah
pelatihan.
tersedia
DISIMPULKAN :
Pengelola Sumber Daya Diklat adalah proses kerjasama dengan melalui
orang lain untuk mengurus dan mendayagunakan sumber daya
manusia, fasilitas, program,kelembagaan, dana dan informasi yang
terbatas dan berkaitan dengan Diklat dalam rangka peningkatan
pencapaian tujuan Diklat secara efektif dan efisien dalam lingkungan
KONSEP
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KESIMPULAN :
KONSEP
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Mendukung tercapainya
secara efektif dan efisien
tujuan Diklat.
Memberdayakan pegawai
secara efektif dan efisien
dengan upaya
pengembangan yang sebaikbaiknya sehingga timbul rasa
bangga dan sejahtera bagi
pegawai yang terlibat dalam
proses penyelenggara Diklat
Menjamin setiap unit kerja
atau lembaga Diklat memiliki
KONSEP
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
Akuntabilitas Publik
Kesiapan Pakai
TUJUAN
Mencegah Kerusakan
MANFAAT
Memperpanjang Masa
Pakai
Mencegah Kehilangan
Mempermudah
Pemeliharaan
Mempermudh
KONSEP
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Dapat mengefektifkan
peenggunaannya yang akan
berdampak terhadap
efisiensi penggunaan
anggaran.
Dari segi administrasi akan
terwujudnya tertib
administrasi.
Dari segi akademis, sarana,
sumber belajar akan
menunjang proses belajar
yang efektif.
KONSEP
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Bahan/materi Diklat
dibatasi hanya pada
pedoman, bahan ajar,
modul, naskah pegangan
peserta dan perangkat
evaluasi yang akan
digunakan dalam Diklat.
Pengelolaannya adalah
upaya atau kegiatan yang
dilakukan mulai dari
penyusun rencana,
penyusun bahan/materi,
evaluasi, sampai pnetapan
KONSEP
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Menyediakan petunjuk
atau rujukan bagi
widyaiswara dalam
melaksanakan proses
pembelajaran.
Membantu menjernihkan
kesimpangsiuran
petugas.
Menyamakan persepsi
diantara sesama
widyaiswara
Menyediakan bahan
Diklat yang tertulis.
Mengarahkan
KONSEP
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Memudahkan unsur-unsur
yang terkait dalam
penyelenggaraan Diklat,
memahami kaitan antara
satu materi dengan materi
lainnya, antara satu bagian
dengan bagian lainnya,
sehingga program
penyelenggaraan Diklat
merupakan suatu urutan
yang logis dan sistematis.
Mengefektifkan dan
mengefisiensikan
penyelenggaraan Diklat
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PROSES
PENGELOLAAN
SUMBER DAYA
DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
SARANA, PRASARANA DAN
SUMBER BELAJAR DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
BAHAN/MATERI DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENEMPATAN
SDM DIKLAT
PENILAIAN
SDM DIKLAT
PEMUTUSAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Suatu proses perkiraan jumlah kebutuhan SDM
untuk jangka waktu tertentu menurut bidangbidang kegiatan yang terdapat dalam suatu
organisasi.
Rotweel (1988)
process analizing an organizations human
resource need under changing conditions and
development Its help ensure that right
numbers of the right kind of people.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
TUJUAN :
Menciptakan dasar yang kuat bagi pembinaan dan
pemeliharaan SDM Pelatihan sehingga berhasil guna
dan berdaya guna
Mengisi kebutuhan SDM pada semua unit organisasi
Melatih SDM agar mampu melaksanakan tugasnya
dengan baik sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan
Amir Dain (1987)
untuk mengetahui secara pasti kebutuhan pegawai baik
mengenal jumlah maupun jenis tingkat kualifikasinya.
Untuk melakukan hal tersebut perlu diketahui tiga hal :
1. Jumlah pegawai yang ada
2. Beban kerja lembaga atau unit kerja ybs.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PROSES
PERENCANAAN
FORMASI
DISUSUN
BERDASARKAN
SYSTEM
FORMASI
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Usaha yang dilakukan untuk mengisi jabatanjabatan tertentu yang masih kosong, baik akibat
pembentukan unit baru yang menyebabkan
timbulnya kegiatan yang memerlukan pelaksana
maupun sebagai akibat terjadinya mutasi atau
pergantian pegawai mulai dari penerimaan
(rekrutment), pengangangkatan (appointment),
penempatan (placement) yang selanjutnya masih
dapat diperinci lagi menjadi langkah-langkah
pengadaan yang lebih mendekati.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
TAHAPAN DAN PROSEDUR :
1. Penempatan persyaratan
2. Pengumuman penerimaan
3. Penyampaian lamaran
4. Penyaringan/seleksi
5. Pengumuman pelamaran yang diterima
6. Pengangkatan
7. Penempatan
Menurut T Hani H (1994)
1. Wawancara pendahuluan
2. Pengumpulan data biografi peserta
3. Pengujian atau testing
4. Wawancara
5. Pemeriksaan prestasi kerja
6. Pemeriksaan kesehatan dan
kepribadian
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
1. Latar belakang
DASAR-DASAR
pribadi,
REKRUITMENT
mencakup
DAN SELEKSI
pendidikan dan
pengalaman
kerja
2.
Bakat dan
minat seseorang
3.
Sikap dan
yang
kebutuhan
berpengaruh
yang
terhadap
berpengaruh
kemampuan
terhadap
tanggung
jawab
5.
Ketrampilan
teknis untuk
pekerjaan
teknis
4.
Kemampuan
analisis dan
prediksi
untuk
keperluan
wawasan ke
depan
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENEMPATAN DAN
ORIENTASI SDM DIKLAT
PENEMPATAN :
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
CARA :
Pendidikan dan Pelatihan (inservice
training)
Pemberian tugas belajar
Promosi dan penempatan pada jabatan
baru
Rotasi Kerja (Tour of Duty and tour of
area)
On the job atau off the job training
Couching and plan progression
Pelatihan pengembangan eksekutif
Pelatihan laboratorium
Seminar, work shop dan berbagai rapat
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
TUJUAN :
Memperbaiki efektivitas dan efisiensi kerja
Memperbaiki penguasaan keterampilan kerja dan teknik
kerja tertentu
Peningkatan produktivitas kerja
Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan kerja
Menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi
Mengurangi atau menghindari kecelakaan kerja
Peningkatan kesejahteraan dan karir pekerja
Amir Dain (1998)
Perkembangan IPTEK
Untuk menutupi kelemahan-kelemahan pekerja
Menumbuhkan kepercayaan diri dan
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
Aspek yang dinilai : kesetiaan, prestasi kerja,
tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama,
prakarsa dan kepemimpinan
Dilaksanakan oleh pejabat atau atasan langsung
pekerja yang dinilai atau pejabat penilai yang
ditunjuk seperti supervisor
Penilaian harus dilaksanakan secara terus
menerus sesuai jadwal.
Penilaian harus diketahui dan disetujui oleh
pekerja yang bersangkutan. Pekerja boleh
mengajukan keberatan.
PENYALURAN
DAPAT
MEMBANTU
PENCAPAIAN
TUJUAN
DIKLAT
PENGGUNAAN
PENGHAPUSAN
PEMELIHARAAN
PENGENDALIAN
PERENCANAAN
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
PENGADAAN
PROSES
PENGELOLAA
N
SARANA DAN
PEMELIHARAAN
PRASARANA
LATIHAN
PENYALURAN
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
PENYUSUNAN
ANGGARAN
UNTUK SARANA
DAN
PRASARANA
Biaya Pengadaan
Biaya Penyimpanan
Biaya Penyaluran
Biaya Pemeliharaan
Biaya Inventarisasi
dan Biaya
Penghapusan
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
RENCARA
SARANA
PRASARANA
DAN SUMBER
BELAJAR
PERALATAN DAN
BAHAN
PELATIHAN
PENGADAAN
BANGUNAN
Tender
Permintaan
Penawaran
Pembelian langsung
Penunjukan
langsung
TEMPAT
PENYIMPANAN
DAN WAKTU
PENGIRIMAN
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
DOKUMEN
PENYIMPANAN
ADMINISTRASI
PERSEDIAAN
BAHAN DAN
PERALATAN
PENYALURAN
ADMINISTRASI
PENGELUARAN
PEMELIHARAAN
SEHARI-HARI
PEMELIHARAAN
PEMELIHARAAN
BERKALA
TUJUAN
PEMELIHARAAN
Menjamin
barang dan
bahan Diklat
siap pakai setiap
saat
Mempertahanka
n masa pakai
Mencegah
kerusakan
Mengontrol jenis
kebutuhan
Mencegah
Kehilangan
Memudahkan
pembuatan
perencanaan
dan pengadaan
E
V
IN
I
S
SA
I
R
A
NT
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
G
N
PE
U
P
HA
N
A
S
TUJUAN
Suatu kegiatan yang mempunyai tujuan
untuk menghapuskan sebagian atau
keseluruhan barang-barang milik
organisasi dari daftar inventarisasi
sarana dan prasarana pelatihan
PERENCANAAN
PENGEMBANGAN
PROSES
PENGELOLAA
N
BAHAN/MATE
RI DIKLAT
EVALUASI
PENYUSUNAN
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
EVALUASI
Dilakukan secara
terus menerus
untuk
mendapatkan
modul yang baik
PENGEMBANGAN
Anda Melamun
Jika anda Punya Visi dan Aksi Tetapi tanpa Gairah