The Young Talent Show

Tribute to Chisye
Bidang II Professional
Skill
Departemen Seni dan
Budaya

Gambaran Kegiatan

Kegiatan:
the young talent show tribute to chrisye menampilkan karya-karya chrisye yang
diulas kembali oleh penyaji dari mahasiswa FSP dengan format yang baru, dan
menampilkan berbagai lagu-lagu legendaris beliau seperti anak sekolah, lilin-lilin
kecil, galih dan ratna, andai aku bisa.
Dan ada penampilan dari guest star yang membawakan lagu seperti yang kau pinta
Waktu:
Rabu, 16 Maret 2016 ( 18.30 WIB)
Tempat:
Recital Hall Fakultas Seni Pertunjukan UKSW

Capaian
Kuantitas

Kualitas

Tercapai, penonton yang hadir kurang lebih 250

penonton, terdiri dari mahasiswa UKSW, Undangan
LK UKSW, dan masyarakat umum. Jumlah
penonton sesuai dengan target yang diharapkan.
Jumlah penampil : 6 penyaji
Target sesuai dengan yang diharapkan (minimal 5
penyaji)

Tercapai, acara berjalan lancar, setiap penyaji dan

juga panitia dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik.
Animo penonton sangat baik

Permasalahan
Sie Acara
Komunikasi yang kurang dengan beberapa kelompok
penyaji .
Acara mundur selama 15 menit dikarenakan
penonton yang masih sedikit
Sie Perlengkapan
Miss komunikasi antara koordinator sie perlengkapan
dengan anggotanya, sehingga pada saat gladi kotor
dan gladi bersih sie perlengkapan tidak lengkap. Hal
tersebut menyebabkan kurangnya mempersiapkan
alat-alat apa saja yang dibutuhkan oleh setiap penyaji.
Sie konsumsi
Kurangnya jumlah konsumsi sehingga ada beberapa
panitia tidak mendapatkan konsumsi makan malam

Strategi penanganan
Mengadakan pertemuan yang terstruktur antara sie
acara dengan penyaji, sehingga dapat saling mengerti
dan mengontrol keadaan saat acara berlangsung.
Acara tetap berlangsung mengikuti Rundown yang
sudah di rancang.
Mengadakan pertemuan 3 jam sebelum acara antara
koordinator sie perlengkapan dengan anggota perkap
yang lainnya, sehingga persiapan lebih maksimal.

Sie konsumsi tetap memberikan tambahan makanan

dengan membeli makan malam di tempat lain dengan
menggunakan uang pribadi masing-masing

Rekomendasi

Koordinasi perlu ditingkatkan antar panitiai agar tidak terjadi miss komunikasi
Mempertegas keputusan sehingga acara dapat dimulai tepat waktu
Mengadakan pertemuan agar lebih terjalin komunikasi yang baik antar panitia
dengan panitia maupun dengan penyaji
Menentukan secara pasti jumlah konsumsi
Koordinasi dengan pihak sound man seberapa volume sound yang akan digunakan
dengan ruangan sebesar recital hall

Rekapitulasi Anggaran
Total Pemasukan

Rp. 5.648.500

Total Pengeluaran

Rp . 5.648.500

Saldo

Rp -

Study club Jazz

Bidang II Professional
Skill
Departemen Seni dan
Budaya

Gambaran Kegiatan

Kegiatan:
kegiatan dimana para peserta mendapatkan materi dari pembicara, dan peserta
diberikan kesempatan jamming session yang bertujuan untuk melatih teknik
berimprovisasi dalam musik Jazz. Para peserta saling berbagi ilmu dan pengalaman
tentang musik jazz.
Waktu:
November 2015 April 2016 , Rabu (setiap 2 minggu sekali) (17.00 WIB)
Terlaksana 1 kali pertemuan pada jumat, 6 November 2015
Tempat:
Recital Hall Fakultas Seni Pertunjukan UKSW

Capaian
Kuantitas

Tidak Tercapai, peserta yang hadir 12 orang,

terdiri dari mahasiswa FSP , dan Mahasiswa UKSW.
Jumlah peserta yang hadir belum sesuai dengan
target yang diharapkan, yaitu 20 peserta

Kualitas

Tercapai, acara berjalan lancar, peserta sangat

antusias dilihat dari keaktifa saat mengikuti setiap
sesi yang diberikan oleh pembicara.
Petugas melaksanakan tugas masing- masing
dengan baik.

Permasalahan
Pembicara
Sulitnya mencari pembicara yang mampu
memberikan materi dalam kegiatan ini, sehingga
kegiatan ini baru berjalan sebanyak 1 kali terhitung
dari november 2015 april 2016 yang seharusnya
terlaksana setiap rabu (2 minggu sekali) hanya
terlaksana pada jumat, 6 november 2015
Publikasi
Promosi berupa poster ataupun promosi lewat media
sosial terlalu mepet dengan jadwal kegiatan
berlangsung, sehingga peserta belum memenuhi
target.

Strategi penanganan
mencari dan mengabarkan kepada pembicara yang
sudah ditunjuk untuk memastikan jadwal kegiatan
study club dan jadwal pembicara, agar tidak terjadi
miss komunikasi.

Meskipun terjadi keterlambatan promosi, satgas tetap

mempromosikan lewat mulut ke mulut.

Rekomendasi

Koordinasi antar satgas lebih ditingkatkan agar tidak terjadi miss komunikasi dengan
pembicara.
Promosi kegiatan harus lebih digencarkan

Rekapitulasi Anggaran
Total Pemasukan

Rp. 350.000

Total Pengeluaran

Rp . 350.000

Saldo

Rp -

Night of performing Arts

Best of Childhood 1990
Bidang II Professional Skill
Departemen Seni dan
Budaya

Gambaran Kegiatan

Kegiatan:
konser yang menampilkan berbagai study club yang ada dibawah FSP, yang terdiri dari study
club vokal yang menampilkan ost. Captain Tsubasa, study club perkusi yang juga menampilkan
ost. Captain Tsubasa, study club tiup yang menampilkan ost. Dragon ball , study club gitar yang
membawakan ost. Samurai X dan study club gesek yang membawakan ost. Sinchan.
dan juga ada pembacaan nominasi performer of the years, acara terfavorit, dan composer
of the years.
Waktu:
jumat, 15 april 2016 (18.30 WIB)
Tempat:
Recital Hall Fakultas Seni Pertunjukan UKSW

Capaian
Kuantitas

Kualitas

Tercapai, penonton yang hadir kurang lebih 250

penonton, terdiri dari mahasiswa UKSW, Undangan
LK UKSW, dan masyarakat umum. Jumlah
penonton sesuai dengan target yang diharapkan.

Tercapai, acara berjalan lancar, setiap penyaji dan

juga panitia dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik.
Animo penonton sangat baik

Permasalahan
Sie Acara
Koordinasi yang kurang antara sie acara dengan
anggota panitia lainnya dan para penyaji sehingga
acara terlambat 30 menit.
jumlah anggota sie acara hanya 1 orang sehingga
tidak ada persiapan pada sie acara
Sie Perlengkapan
Jumlah sie perlengkapan hanya 1 orang sehingga sie
perlengkapan kewalahan.

Sie pubdok
Koordinasi yang kurang pada anggota sie pubdok
sehingga konsep poster kurang jelas dan publikasi
terlalu mendadak

Strategi penanganan
Koodinasi dalam pembagian tugas pada sie acar lebih
ditingkatkan.
Anggota panitia pada sie yang lain membantu sie
acara dalam melaksanakan tugasnya.

Anggota panitia pada sie yang lain membantu

perlengkapan dalam melaksanakan tugasnya.
.

Koordinasi dalam pembagian tugas antara anggota sie

pubdok lebih ditingkatkan

Rekomendasi

Koordinasi perlu ditingkatkan antar panitia agar tidak terjadi miss komunikasi
Mempertegas keputusan sehingga acara dapat dimulai tepat waktu
Jumlah amggota panitia ditambah agar kinerja anggota panitia pada setiap sie dapat
lebih maksimal

Rekapitulasi Anggaran
Total Pemasukan

Rp. 4.755.500

Total Pengeluaran

Rp . 4.721.600

Saldo

Rp . 33.900