RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA

SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Pendahuluan

Sulawesi Utara merupakan salah satu dari sekian banyak provinsi yang ada di Indonesia. Banyak
pelajar maupun orang-tua yang keluar daerah untuk merantau demi berbagai tujuan hidup. Ada
yang bekerja maupun melanjutkan sekolah keperguruan tinggi. Kota Salatiga merupakan salah
satu tempat tujuan dari sekian banyak tempat merantau. Sebagian besar masyarakat yang ada di
kota ini adalah pelajar yang melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi.

Dalam rangka mempererat tali persaudaraan antar sesama Mahasiswa di Kota Salatiga, maka
muncullah ide untuk membuat kegiatan kebersamaan yaitu Malam Keakraban (MAKRAB).
Acara ini telah menjadi rutin bagi etnis PINAESAAN di UKSW setiap tahunnya. Kegiatan
MAKRAB ini dilakukan dalam rangka menyambut Mahasiswa baru yang dari Minahasa.
Makrab Etnis pinaesaan tahun ini bertemakan “Baku sayang, Baku jaga, karna torang samua
basudara”.

Melalui tema ini, khususnya kata “Baku jaga” mengandung arti bahwa setiap perantau yang ada
tidak menutup mata dan menjaga satu dengan yang lainnya walaupun datang dari berbagai
daerah yang berbeda-beda dan kata “Baku sayang” mengandung arti bahwa setiap perantau yang
berasal dari Sulawesi Utara, masalah apapun yang terjadi, sebagai sesama perantau kita harus
saling menyayangi satu dengan yang lain karena disini kita semua adalah keluarga.

Harapan kami melalui acara ini, orang-orang Sulawesi Utara yang merantau di tempat ini
memiliki rasa persaudaraan yang tinggi karena kita semua disini adalah satu keluarga.

Nama Kegiatan
Malam Keakraban (MAKRAB)

Tema Kegiatan
“ Baku Sayang Baku Jaga Karna Torang Samua Basudara “
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Bentuk Kegiatan

- Ibadah
- Meet and Sharing
- Games
- Pemilihan Brur dan Ses 2015
- Pemilihan BPH ( Badan Pengurus Harian ) periode 2015-2016

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

- Hari, Tanggal : Sabtu & Minggu, 10-11 Oktober 2015

- Tempat : Hotel Garuda, Kopeng
Susunan acara terlampir ( Lampiran I )

Peserta Kegiatan

- Mahasiswa Minahasa yang ada di Kota Salatiga

Tujuan Kegiatan

- Menumbuhkan dan mempererat ikatan persaudaraan antar sesama anggota Pinaesaan

- Memaksimalkan Pinaesaan yang “ Si Tou Timou Tumou Tou “

Susunan Panitia

( Lampiran II )

Perencanaan Anggaran

( Lampiran III )
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Penutup

Demikian proposal ini kami buat guna menunjang terselenggaranya dengan baik kegiatan Malam
Keakraban Pinaesaan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mendukung
pelaksanaan kegiatan tersebut. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Tuhan
Memberkati.

Hormat Kami, 10 Juli 2015

Panitia Pelaksana MAKRAB 2015

Johanes P. Y. Pitoy Gloria G. Saraun

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui

Rendy R. Tumanduk
Ketua Pinaesaan Salatiga
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Lampiran I

Susunan Acara

HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN TEMPAT PJ

Sabtu,10 Oktober 08.00-09.00 Kumpul Kampus Sie. Acara & Sie.

09.00-10.00 Persiapan UKSW Perlengkapan
2015
Hotel Sie. Perlengkapan
10.00-11.00 Menuju Lokasi
Garuda
Hotel
Check-in
Garuda
11.00-12.00
Perkenalan Sie. Acara
Aula Hotel
Ibadah Pembukaan
Garuda
12.00-12.45 Makan siang Sie. Konsumsi
12.45-13.45 Pembagian Kelompok, Sie. Acara
Membuat yeal-yeal
setiap kelompok, dan Aula/ di
menentukan calon Brur sekitar Aula
& Ses di setiap
kelompok
Hotel Sie. Acara
13.45-14.15 GAMES
Garuda
Seminar dari alumni Sie. Acara
pelajar/ mahasiswa
Aula/ di
14.15-16.30 Minahasa di Salatiga,
sekitar Aula
dan sharing kakak
angkatan
Pemaparan Visi & Misi Sie. Acara &
Aula Hotel Sie. Konsumsi
16.30-17.00 calon Brur & Ses
Garuda
( SNACK )
17.00-18.30 ISTIRAHAT/MCK Penginapan Sie. Acara
18.30-19.30 Ibadah Malam Sie. Acara
19.30-20.00 Makan malam Sie. Konsumsi
Talent Show Brur & Sie. Acara
20.00-20.45
Ses
Aula Hotel
Pengumuman 2 besar, Sie. Acara
20.45-21.00 Garuda
calon Brur & Ses
Tanya jawab calon Brur Sie. Acara
21.00-21.30
& Ses
21.30-22.00 Pemilihan Brur & Ses Sie. Acara
22.00-23.00 Api Unggun & Halaman Sie. Acara
GAMES Hotel
Garuda
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN
23.00-besok Tidur Penginapan Sie. Acara
Panitia Inti
BRIEFING PANITIA & RAPAT EVALUASI Aula Hotel ( Ketua Sekretaris &
( Khusus Panitia ) Garuda Bendahara )
05.00-05.30 Bangun + Persiapan Penginapan Sie. Acara
Halaman Sie. Acara
05.30-06.30 Senam pagi Hotel
Garuda
06.30-07.30 Ibadah pagi + SNACK Aula Hotel Sie. Konsumsi
07.30-09.00 GAMES Garuda Sie. Acara
09.00-10.30 MCK + Packing Penginapan Sie. Acara
Minggu,11 Visi Misi calon BPH, Sie. Acara
Oktober 2015 10.30-12.00
Tanya Jawab calon
Aula Hotel
BPH Pemilihan BPH
Garuda
“Pinaesaan” 2015-2016
12.00-13.00 Makan siang Sie. Konsumsi
Sekitar Hotel Sie. Publikasi &
13.00-14.00 Foto bersama
Garuda Dokumentasi
Kampus Sie. Perlengkapan
14.00-15.00 Perjalanan pulang
UKSW
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Lampiran II
Susunan Panitia

Ketua : Johanes P. Y. Pitoy

Sekretaris : Gloria G. Saraun

Bendahara : Ricky Dumbela

Sie Acara : Claudia Losu ( Koordiantor )

Andre Sarese

Anggrek Porajow

Chelsie Finka

Gabriel Angkow

Ivana Pombengi

Joshua Wowor

Karunia Bulamey

Rheza Duduong

Sie Konsumsi : Glen Sumampouw ( Koordinator )

Evi Porayouw

Gabriela Sangian

Christabella Teng

Keyzia Piring

Patrick Ponto

Putranovi Mamarodia

Sherlyta Turangan
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Thesa Hombokau

Willy Darungo

David Parengkuan

Sie Pubdok : Stefanus Warouw ( Koordinator )

Andreas Rorimpandey

Gratia Saerang

Joshua Anes

Joshua Lala

Jovial Lalenoh

Juerghen Tampemawa

Marchelano Lasut

Septa Apow

Wigra

Sie USDA : Felania Tigau ( Koordinator )

Claudia Lembong

Decky Mongi

Gloria Lantang

Indra Watilete

Jafli Surentu

Jefta Tangian

Maria Lengkong
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN
Stefanus Andawari

Sie Dekorasi & Perlengkapan : Kevin Lengkong ( Koordinator )

Dania Kamuntuan

Kezia Mandagi

Maria Kuhu

Micchelle Hermanus

Randy Pulisan

Rio Wowiling

Samuel Damongilala

Sterry Mulaki

Wulandari Naharia
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Lampiran III

Perencanaan Anggaran

I. Pemasukkan

No Keterangan Harga Frekuensi Jumlah

1 Dana Awal @ Rp. 10.000 51 orang Rp. 510.000
2 Kontribusi Peserta @ Rp. 30.000 65 orang Rp. 1.950.000
3 Usaha Dana Rp. 4.215.000
4 Donatur Rp. 9.000.000
Total Pemasukkan Rp. 15.675.000

II. Pengeluaran

Anggaran Sie Konsumsi

No Keterangan Harga Frekuensi Jumlah
1 Makan ( 150 orang ) 3 kali Rp. 5.000.000
2 Snack ( 150 orang ) @ Rp. 900.000 2 kali Rp. 1.800.000
3 Minuman @ Rp. 30.000 10 dos Rp. 300.000
4 Obat-obatan @ Rp. 100.000 Rp. 100.000
Jumlah Rp. 7.200.000

Anggaran Sie Acara

No Keterangan Harga Frekuensi Jumlah
1 Penginapan 2 hari Rp. 6.000.000
2 Liturgi ( copy ) @ Rp. 150 200 lembar Rp. 60.000
3 Hadiah Games @ Rp. 20.000 3 bingkisan Rp. 60.000
Cenderamata Brur dan
4 @ Rp. 50.000 2 bingkisan Rp. 100.000
Ses ( 1 )
Cendramata Brur dan
5 @ Rp. 30.000 2 bingkisan Rp. 60.000
Ses ( 2 )
Cenderamata Brur dan
6 @ Rp. 20.000 4 bingkisan Rp. 80.000
Ses ( 3, 4)
7 Kayu Bakar @ Rp. 20.000 5 ikat Rp. 100.000
8 Hadiah Yel-yel terbaik @ Rp. 20.000 1 bingkisan Rp. 20.000
9 Kertas HVS @ Rp. 100 50 lembar Rp. 5.000
Jumlah Rp. 6.485.000
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Anggaran Sie Pubdok

No Keterangan Harga Frekuensi Jumlah
1 Sertifikat @ Rp. 2000 150 orang Rp. 300.000
2 Baliho 1x5 meter Rp. 75.000
3 Poster A3 @ Rp. 6000 15 lembar Rp. 90.000
4 Stampel @ Rp. 75.000 1 Rp. 75.000
Jumlah Rp 540.000

Anggaran Sie Dekorasi

No Keterangan Harga Frekuensi Jumlah
2 kali ( pergi –
1 Sewa Mini Bus @ Rp. 200.000 Rp. 400.000
pulang )
2 Sewa Mobil Pribadi @ Rp. 250.000 1 hari Rp. 250.000
3 Bensin @ Rp. 100.000 Rp. 100.000
4 Dekorasi @ Rp. 300.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 1.050.000
Dana Tak Terduga Rp. 400.000
Total Pengeluaran RP. 15.675.000
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Salam Sejahtera,

Dengan adanya tahun ajaran baru 2015-2016, kami selaku rukun mahasiswa Pinaesaan ingin menyambut
kehadiran dari teman-teman mahasiswa baru dalam rangka mempererat tali persaudaraan antar sesama
perantau yang berasal dari Sulawesi Utara dengan mengadakan kegiatan Malam Keakraban
( MAKRAB ). Untuk itu kami mengundang bapak/ibu Matuari serta kakak-kakak Pinaesaan untuk hadir
dalam kegiatan Makrab yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 10-11 Oktober 2015

Tempat : Hotel Garuda, Kopeng

Besar harapan kami bapak/ibu Matuari serta kakak-kakak Pinaesaan sekalian dapat berpartisipasi dalam
kegiatan ini. Demikian surat undangan ini, Tuhan Yesus memberkati.

Hormat Kami,

Panitia Pelaksana MAKRAB 2015

Johanes P. Y. Pitoy Gloria G. Saraun

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui

Rendy R. Tumanduk
Ketua Pinaesaan Salatiga
 RUKUN PELAJAR DAN MAHASISWA
SULAWESI UTARA
PINAESAAAN
“PANITIA MAKRAB 2015 “
PROPOSAL PENYELENGGARAAN MAKRAB PINAESAAN

Lembar Donatur
Nama : …………………………………………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………………………………………..
No Telp/HP/Fax : …………………………………………………………………………………………………..
Jumlah : Rp ……………………………………………………………………………………………..
Terbilang : …………………………………………………………………………………………………..
Terima kasih atas partisipasinya.
Tuhan Memberkati
………………………….., ……………………………………………. 2015

Penerima Pemberi

____________________________ ____________________________

Lembar Donatur
Nama : …………………………………………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………………………………………..
No Telp/HP/Fax : …………………………………………………………………………………………………..
Jumlah : Rp ……………………………………………………………………………………………..
Terbilang : …………………………………………………………………………………………………..
Terima kasih atas partisipasinya.
Tuhan Memberkati
………………………….., ……………………………………………. 2015

Penerima Pemberi

____________________________ ____________________________