PEMANFAATAN

PERANGKAT LUNAK
UNTUK MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS
RIKHO PRATAMA SINAGA

(201331217)

GATOT RICO RYU SINAMBELA

(201331125)

DWI AGUSETIANI

(201331083)

DHIMAS ADITYA(201331230)

PERANGKAT LUNAK
Komputer tidak akan lepas dari perangkat lunak (software) karena
merupakan salah satu bagian terpenting dari komputer itu sendiri. Komputer
merupakan sistem elektronik yg fungsinya memanipulasi data yang cepat
dan tepat serta akurat yg telah di rancang dan di organisasikan supaya
secara otomatis menerima atau menyimpan data input dan masukan,
kemudian memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan
suatu langkah-langkah, instruksi-instruksi program yg tersimpan di memori
(stored program).Agar dapat melakukan tugasnya itu maka diperlukanlah
perangkat lunak (software).

PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK

Adalah sekumpulan data elektronik yg disimpan dan diatur oleh komputer,

data elektronik yg disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau
instruksi yg akan menjalankan suatu perintah. Perangkat lunak disebut juga
sebagai penerjemah perintah-perintah yg dijalankan pengguna komputer
untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat keras.

SISTEM KOMPUTER
Suatu sistem komputer harus memiliki 3 komponen (elemen)
agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya, yaitu :
1. Perangkat keras (Hardware)
2. Perangkat lunak (Software)
3. Sumber Daya Manusia (Brainware)

PENGELOMPOKKAN PERANGKAT LUNAK

Secara umum Perangkat Lunak (software) dapat dibedakan

menjadi 2, yaitu :
Perangkat Lunak Sistem (Operating System)
Perangkat Lunak Aplikasi (Application Program)

PERANGKAT LUNAK SISTEM (OPERATING

SYSTEM)
Operating System kadangkala disebut (perangkat lunak pendukung

atau support software) adalah program yang digunakan untuk

mengontrol sumber daya komputer, seperti CPU dan peranti
masukan/keluaran. Kedudukan program ini adalah sebagai perantara
antara program aplikasi dan perangkat keras komputer, sehingga
golongan perangkat lunak dapat bekerja.

Perangkat lunak sistem berfungsi sebagai koordinator utama semua

perangkat keras komputer dan program perangkat lunak aplikasi.

Tetapi perangkat lunak sistem tidak dapat memecahkan masalahmasalah spesisfik berkaitan dengan suatu tugas atau profesi. Contoh
perangkat lunak sistem yaitu sistem operasi (DOS, Windows, Linux,
dan UNIX).

PERANGKAT LUNAK APLIKASI

(APPLICATION PROGRAM)
Perangkat

Lunak Aplikasi adalah program yang biasa dipakai

oleh pemakai untuk melakukan tugas-tugas yang spesifik:
misalnya untuk membuat dokumen,memanipulasi foto,atau
membuat laporan keuangan. Seperti program design grafis
(Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator, Macromedia
Freehand), program animasi (Macromedia Flash Player,
Macromedia Flash MX, 3D Max) program office( Microsoft
Office Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft
Acses, Open Office), dll.

Perangkat Lunak Produktivitas

Kerja
Berguna untuk meningkatkan produktivitas pemakai. Beberapa
golongan perangkat lunak untuk meningkatkan produktifitas kerja
yaitu:
1. Word Processing
2. Spreadsheet
3. Desktop Publishing
4. Presentasi Grafik
5. Komunikasi

1. WORD PROCESSING
Untuk menciptakan dokumen ataupun untuk membuat surat. Misalnya: Word dan Abi
Word. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam menformat teks (Misalnya agar
teks tertata rapih dengan rata dibagian kanan ataupun kiri), membuat teks tertentu
ditebalkan atau dimiringkan, mengatur font (jenis tulisan, misalnya Times Roman, Arial,
Courier, termasuk ukurannya), bahkan memungkinkan untuk menambahkan gambar atau
foto kedalam dokumen. Dalam prakteknya, kemampuan untuk melakukan pengolahan
kata sangat bervariasi. Sebagai contoh, ada yang memberikan fasilitas untuk membuat
tabel, mengatur teks agar ditampilkan dalam beberapa kolom, ataupun menyimpan file
kedalam format HTML.
Pengolahan kata seperti Word mendukung fitur spelling checker yang berfungsi untuk
mengidentifikasi masalah ejaan , grammar checker yang berfungsi untuk mengidentifikasi
kesalahan tatabahasa, dan thesaurus yang berfungsi untuk mencarikan padanan kata.
Nama
Vendor
Ami Pro
Lotus Development Corp
StarOfficer Writer
Sun Microsystems
Word
Microsoft Corporation
WordPerfect
Novel Corporation
WordStar
WordStar International
Corporation

2. SPREADSHEET
Pengolahan data dalam bentuk kumpulan sel, yang memungkinkan perhitungan
secara dinamis. Contoh: Microsoft Excel dan StarOffice, Calc.
Mempunyai tampilan yang khas, berapa sekumpulan sel, setiap sel memiliki alamat
yang dinyatakan dengan nama baris dan kolom. Pada gambar diatas terlihat bahwa
nama baris berupa angka dan nama kolom dinyatakan dengan huruf. Pada sel inilah
pemakai dapat menuliskan teks, angka, dan bahkan rumus. Rumus yanr disediakan
berbagai ragam, dari sekedar menghitung jumlah nilai dari beberapa kolom sampai
keperhitungan IRR (Internal Rate of Return: suatu metode yang biasa digunakan untuk
menghitung investasi).
Spreadsheet dilengkapi dengan fasilitas untuk menyajikan data dalam bentuk grafik
seperti diagram batang, diagram lingkaran, atau diagram garis dapat dipilih oleh
Namamudah.
Vendor
pemakai dengan
Claris Resolve
Claris Corporation
Exceln
Miscrosoft
Lotus 1-2-3
Lotus Development
Corporration
QuatroPro
Novel Corporation
StarOffice Calc
Sun Microsystem

3.DESKTOP PUBLISHING
Dekstop publishing adalah perangkat lunak yang biasa digunakan
oleh percetakan untuk menghasilkan produk cetakan seperti
brosur atau kartu undangan. Umumnya perangkat lunak ini
memepunyai kemampuan untuk menggabungkan berbagai
berkas yang dihasilkan oleh perangkat lunak lain, misalnya
dokumen dari pengolahan kata, gambar buatan yang dibuat
melalui perangkat penggambar seperti paint, dan gambar dari
hasil scanner
Nama
Corel Draw
FrameMaker
InDesign
Publish It!
Publisher
QuackXPress
Ventura

Vendor
Corel Corporation
Frame Technology
Adobe
Timeworks International
Microsoft Corrporation
Quark
Corel Corporation

4. PRESENTASI GRAFIK
Program perangkat lunak presentasi grafik berguna untuk membuat bahan
presentasi dan juga sekaligus untuk melaksanakan presentasi. Dengan
menggunakan perangkat ini Anda dapat dengan mudah membuat bahan
presentasi yang disertai dengan gambar, grafik serta mencetaknya ke
dalam bentuk kertas atau plastik transparan. Apabila Anda menggunakan
perangkat lunak ini untuk melakukan presentasi dengan menghubungkan
komputer ke proyektor LCD dan menayangkan keluaran proyektor LCD ke
layar presentasi, banyak fitur lain yang dapat Anda libatkan. Beberapa
fitur yang dapat dilibatkan antara lain menambahkan animasi saat terjadi
pergantian slide dan bahkan Anda juga dapat menyajikan film yang
direkam dengan kamera video.
Nama
Action!
StarOfficer Impress
FreeLance Graphics
Power Point
WordPerfect Presentation

Vendor
Macromedia
Sun Microsystem
Lotus
Development
Corporation
Microsoft Corporation
Novel Corporation

5. KOMUNIKASI
Perangkat lunak komunikasi berguna untuk melakukan
komunikasi antarorang melalui surat elektronis (e-mail).

Nama
PerfectOffice
Netscape Messenger
Outlook Express
Kmail

Vendor
Novel Corporation
Netscape
Communications
Microsoft Corporation
Koffice Team

6. PERSONAL INFORMATION
MANAGER
Personal Information Manager (PIM) merupakan program
yang sangat bermanfaat bagi individu yang ingin
mengelola informasi pribadi. Perangkat lunak ini
bermanfaaat
untuk
mengelola
informasi
yang
berhubungan dengan jadwal, tugas, dan rekanan atau
klien, dan keuangan
Nama
Commence
Computer
Organizer
Lotus Organizer
Microsoft
Outlook

Vendor
Jensen-Kones, Inc.
Impulse Software

Lotus Development Corporation

(IBM)
Microsoft Corporation

7. Management Data

Perangkat lunak manajemen data atau dikenal dengan sebutan

DBMS (Database Management System) adalah program yang
berguna untuk mencatat, memanipulasi, dan mengambil data
dengan cara yang mudah dan cepat. Beberapa contoh DBMS
yang biasa dipakai oleh perseorangan dapat dilihat pada tabel
Nama
Acces
Paradox
Visual Dbase
Visual Ekspress
Visual FoxPro

Vendor
Microsoft Corporation
Novell Corporation
Borland International
Computer Association
Microsoft Corrporation

8. Software Suite
Software

Program

Suite adalah kumpulan beberapa program

yang dikemas menjadi satu. Beberapa contoh yang
terkenal adalah Microsoft Ofice, Lotus SmartSuite, seta
StarOffice. Sebagai contoh, Microsoft Office merupakan
produk yang terdiri atas sejumlah program seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan
beberapa program yang lain.

Pengolahan Kata
Lembar Kerja
Presentasi
Personal Information
Manager
Management Basis Data

Microsoft Office Corel WordPerfect

Ofice
Word
WordPro
Excel
QuartroPro
Power Point
Presentations
Outlook
Corel Cental

Sun StarOffice

Acces

StarBase

Paradox

StarWriter
StarCale
StarImpress
StarSchedule

Questions & Discussion