PROSES PENGAJUAN

PROPOSAL KEGIATAN

Oleh :
Endang Susiloningsih, S.Sos. M.AB
 PROPOSAL KEGIATAN

Proposal Kegiatan dibuat minimal 30 hari

sebelum pelaksanaan kegiatan tersebut.
Proposal Kegiatan disampaikan (di usulkan )
kepada Wakil Rektor III Bidang
Kemahasiswaan minimal 20 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan
Proposal Kegiatan yang telah di usulkan
kepada Wakil Rektor III Bidang
Kemahasiswaan akan di disposisikan kepada
Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan
 PROPOSAL KEGIATAN

Sebelum Proposal yang masuk ke Kepala Biro

Akademik Kemahasiswaan, Proposal di
lampiri Ringkasan Proposal (ringkaasan dapat
di peroleh di sekretaris PR III atau BAK)
Barulah Proposal tersebut akan di telaah oleh
Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan baik
dari sisi tingkat event (regional, nasional
ataupun Internasional) kegiatan tersebut
maupun pendanaannya.
 PROPOSAL KEGIATAN

Setelah di telaah akan di disposisikan

kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan .
Setelah diterima Kepala Bagian
Kemahasiswaan, Proposal akan di koreksi
dari segi anggaran dan akan ditetapkan
besaran dana yang disetujui.
Proposal yag telah disetujui oleh Kepala
Bagian Kemahasiswaan akan didisposisi ke
Kepala Sub Bagian terkait (Minat Bakat,
Penalaran dan Kesma).
 PROPOSAL KEGIATAN

Untuk di perhatikan tiap tahapan

tersebut di pantau terus untuk
mengetahui persetujuan tiap masing
masing pimpinan
Dari Kepala Sub Bagian yang berkaitan
dengan kegiatan tersebut akan di
disposisikan kepada PUMK.
PENCAIRAN DANA KEGIATAN

Disposisi dari Kepala Bagian Kemahasiswaan yang

berkaitan dengan kegiatan tersebut yang
berkenaan dengan pencairan dana dapat di
cairkan minimal 15 hari sebelum kegiatan
berlangsung
Khusus untuk kegiatan fakultas pengambilan
dana di lakukan di Bagian Keuangan
Sedang besaran untuk dana yang dapat di cairkan
maksimal 70% dari total dana yang di setujui
 LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

disampaikan kepada PUMK maksimal 10
hari setelah pelaksanaan kegiatan tersebut
berakhir
Barulah sisa dana 30% dari yang disetujui
dapat diambil.
 LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

Persyaratan Pengambilan sisa dana 30 % :

1.Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban
tersebut yang di dalamnya dilampirkan bukti
riil sesuai dana yang di setujui.
2.Laporan Kegiatan dalam bentuk soft copy
yang berisi :
Laporan ringkasan pelaksanaan kegiatan
Hasil yang di peroleh baik manfaat maupun prestasi
Foto Kegiatan tersebut
 PUMK BANTUAN BIAYA
KEGIATAN EM, DPM, KONGRES
DAN UKM .

Pembagian PUMK :
PUMK EM, DPM, Kongres : Nurhidayati
Yuliandani, ST.
PUMK Minat dan Bakat : Nuringsih
Permanasari, S.AB.
PUMK Penalaran dan Kerohanian : Ilmi
Nafiah, SE.
 SISTEMATIKA LAPORAN

Proposal ditulis dengan huruf(font) Times New

Roman atau Arial Ukuran 12, menggunakan
kertas A4, 1,5 spasi dibuat rangkap dua
dengan sampul warna biru. Proposal disusun
menurut sistematika berikut :

HALAMAN JUDUL
HALAM PENGESAHAN
RINGKASAN ISI PROPOSAL
 KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Hasil yang diharapkan
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
Paparan kegiatan kenahasiswaan sejenis yang
telah dilaksanakan, rencvana yang akan
dilaksanakan, sasaran, mpeserta, tempat dan
waktu.
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN
Uraian renacana pendanaan per komponen
dan jenis belanjanya (bahan,
transportasi,konsumsi untuk nara sumber dll)
FORMAT KERANGKA LAPORAN
 SEKIAN
TERIMA KASIH