PERSIAPAN ACARA

PENGGALANGAN
KOMITMEN
PUSKESMAS PONDOK
PUCUNG
8 FEBRUARI 2017
Hasil lokbul 31 Januari 2017
Tenda diletakan di depan UGD
konsumsi rencana ditanggung dinas
Undangan (slide berikutnya)
Undangan jam 13.00
Papan komitmen rencana
menggunakan standing banner
Spanduk masih dipikirkan untuk
diganti dengan menggunakan LCD
Undangan Jumlah Keterangan
Karyawan puskesmas 42
Narasumber dan 2 Dinkes
pendamping
Pendamping 3 Dinkes
Pak Camat atau yang 1
mewakili
Pak Lurah atau yang 1
mewakili
Ketua Kader 12
Ketua RT/RW 32 Masing-masing binwil
memberikan 2 nama
yang akan diundang
Ustdadz 1 Pimpin doa
Anggota dewan di pondok 1 Belum ada nama
pucung
Kinik/BPS/Praktek pribadi 11 *tentatif
TOTAL 106
 REVISI

PERSIAPAN ACARA
PENGGALANGAN KOMITMEN
PUSKESMAS PONDOK PUCUNG

8 FEBRUARI 2017
 PERSIAPAN ACARA
PENGGALANGAN KOMITMEN
KONSEP ACARA
UNDANGAN
LAYOUT TEMPAT DAN ALUR
PENERIMAAN UNDANGAN
RUNDOWN ACARA
KEBUTUHAN NON-FISIK
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
ESTIMASI BIAYA
KONSEP ACARA
 KONSEP ACARA
Nama dan jam acara nanti tergantung hasil diskusi dengan
pembimbing akreditasi
Pembukaan:
- sambutan Kapus
- sambutan Pak Camat
Inti:
- pemaparan akreditasi dari narasumber Dinkes
- pengucapan janji komitmen
- tanda tangan komitmen lintas sektor
Tambahan:
- yel-yel
- penanda simbolis dimulainya akreditasi
Penutupan :
- Doa
- Makan
 UNDANGAN
VERSI LOKBUL Jumla VERSI BARU
h
Karyawan puskesmas 42 Karyawan puskesmas 42
Narasumber dan 2 Narasumber dan pendamping 5
pendamping DINKES
Pendamping 3
Pak Camat atau yang 1 Pak Camat atau yang 1
mewakili mewakili
Pak Lurah atau yang 1 Pak Lurah atau yang mewakili 1
mewakili
Ketua Kader 12 Ketua Kader 12
Ketua RT/RW 32 Ketua RT/RW 5
Ustadz 1 Ustadz 1
Anggota dewan di 1 Anggota dewan di pondok 1
pondok pucung pucung
Kinik/BPS/Praktek 11 Kapolsek atau yang mewakili 1
pribadi
TOTAL 106 42+27 69
 LAYOUT TEMPAT DAN ALUR
PENERIMAAN UNDANGAN
Layout 1. Aula
Layout 2. Lobi utama lantai 1
Layout 3. Ruang tengah lantai 2
Layout 1. Aula
 Layout 1. Aula
Kelebihan
Ruangan lebih tertutup dan lebih
terlihat rapih
Lebih formal
Kekurangan
Ruangan sempit, cenderung panas
Acara simbolis berada di lantai 1,
sehingga akan ada kegiatan naik
turun tangga
 Layout 1. Aula
Alur Penerimaan Undangan
Lantai 1
Diterima oleh satpam dipersilahkan naik lantai 2
Lantai 2
Diterima di meja tamu mengisi buku tanda
tangan, menerima snack
Duduk di ruangan mengikuti acara
Setelah selesai acara simbolis dibawah,
undangan turun
Selesai boleh pulang, pemberian makan siang
(tergantung jam acara)
 Layout 2. Lobi utama lantai 1

Lorong BPU Lorong KIA

lobi utama

Teras depan MTBS Teras depan KIA

Teras lobi Teras depan

apotik
 Layout 2. Lobi utama lantai 1
R
LAYA
MEJA

MEJA

Penerimaan
pasien
selama
acara
berlangsung
Layout 3. Ruang tengah lantai 2

MEJA
LAYAR
 RUNDOWN ACARA
1. Pembukaan (5 menit)
2. Sambutan Kapus (10 menit)
3. Sambutan Pak Camat (7 Menit)
4. Pemaparan akreditasi (30 menit)
5. Pengucapan janji layanan (7 menit)
6. Penandatanganan komitmen (30 menit)
7. Simbolis tanda penggalangan akreditas
(10 menit)
 KEBUTUHAN NON-FISIK
1. Janji komitmen akreditasi
2. Yel-yel
3. Tagline Akreditasi (Misal: Akreditasi
YES, Pondok Pucung PARIPURNA)
4.
5.
6.
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
1. Simbolis dimulainya akreditasi
2. Tempat penandatangan komitmen
akreditasi
3. Spanduk??
4. Snack
5. Makan siang
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Simbolis dimulainya akreditasi
Terbang gede, kesenian tradisional
Banten
AKRE
DITASI

POND
OK
PUCU
NG
YES!!!
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Simbolis dimulainya akreditasi
GONG
AKREDITASI
PUSKESMAS
PONDOK
PUCUNG yes!!
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Tempat penandatangan komitmen
akreditasi
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Tempat penandatangan komitmen
akreditasi
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Tempat penandatangan komitmen
akreditasi
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Tempat penandatangan komitmen
akreditasi (layou)
Komitm
en
akredita
si:
1. Memaha
mi
konsep
manajem
en mutu
2. ..
3. .
4.
5. .
6.
KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Spanduk
Kebutuhannya tergantung hasil diskusi
dengan pembimbing akreditasi

Lihat contoh slide pengganti spanduk

KEBUTUHAN FISIK-LOGISTIK
Snack dan makan siang
Snack kue dan minuman dalam
kotak
Makan siang, ada 2 opsi:
1. Prasmanan
2. Nasi kotak
ESTIMASI BIAYA