TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN

EVALUASI JABATAN UNTUK

MENGUKUR BOBOT JABATAN
(Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai)

WORKSHOP EVALUASI JABATAN

3/15/17 1
1 APA LATAR BELAKANG DILAKUKANNYA
KEGIATAN INI?

1. SISTEM REMUNERASI PEGAWAI NEGERI MRMILIKI

BANYAK KELEMAHAN SEHINGGA HARUS SEGERA
DIPERBAIKI
2. SISTEM REMUNERASI YANG DIINGINKAN ADALAH YANG
BERBASIS MERIT
3. REMUNERASI BERBASIS MERIT DIDASARKAN PADA
NILAI TIAP JABATAN YANG DITENTUKAN MELALUI
PROSES EVALUASI JABATAN
4. PROSES EVALUASI JABATAN MEMERLUKAN INFORMASI
JABATAN YANG LENGKAP, RINCI DAN AKURAT!

3/15/17 2
MANFAAT LAIN BAGI PEMERINTAH DAERAH

SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN

KEBIJAKAN PEMBERIAN
TAMBAHAN PENGHASILAN
(TUNJANGAN KINERJA DLL)
BAGI PNSD

3/15/17 3
 Pasal 63 Ayat (2) PP Nomor 58 Tahun
2005 Tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah
Pemerintah daerah dapat
memberikan tambahan penghasilan
kepada pegawai negeri sipil daerah
berdasarkan pertimbangan yang
obyektif dengan memperhatikan
kemampuan keuangan daerah dan
memperoleh persetujuan DPRD sesuai
dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

3/15/17 4
 Per MENDAGRI Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
dirubah dengan Per Mendagri No. 59 Tahun 2007

Pasal I Angka 8
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007

Aspek Beban Kerja

Aspek Tempat Bertugas

konsep
Aspek Kondisi Kerja landasan
/ kriteria
Aspek Kelangkaan Profesi dan Prestasi Kerja atau
pertimbangan objektif lainnya.

3/15/17 5
 SIAPA YANG HARUS MELAKSANAKAN
2 EVALUASI JABATAN?

1. SETIAP INSTANSI PEMERINTAH (PUSAT DAN

DAERAH) DENGAN MEMBENTUK TIM EVALUASI
JABATAN (TIM MASING-MASING INSTANSI DAN
TIM NASIONAL)
2. YANG DIEVALUASI, SELURUH JABATAN
NEGERI (JABATAN STRUKTURAL DAN
FUNGSIONAL).

3/15/17 6
PERSYARATAN ANGGOTA TEAM

PUNYA PENGETAHUAN TENTANG

ORGANISASI PERUSAHAAN INI DAN
TENTANG PEKERJAAN / JABATAN,
MINIMAL YANG ADA DI UNIT KERJA
YANG DIWAKILINYA!
TERLATIH DALAM TEKNIK/ METODA
EVALUASI JABATAN YANG AKAN
DIGUNAKAN
BERSIKAP OBJEKTIF (TIDAK
POKOKE!)

3/15/17 7
4 MENGAPA EVALUASI JABATAN HARUS
DILAKUKAN?

PENETAPAN BOBOT/NILAI
JABATAN

PENETAPAN PERINGKAT
JABATAN

TINGKAT PENETAPAN STRUKTUR

UPAH DI PATOKAN UPAH
PASARAN

PENETAPAN GAJI/ PENETAPAN UPAH

TUNJANGAN INDIVIDUAL
3/15/17 8
 EVALUASI JABATAN BUKANLAH
SEBUAH PROSES ILMIAH!
1. EVALUASI JABATAN ADALAH SEBUAH
PROSES BERSIFAT JUDGEMENTAL
(PERTIMBANGAN DENGAN AKAL SEHAT)
BUKAN SEBUAH MATEMATIKA
2. PANDUAN PENILAIAN YANG MENGGUNAKAN
SKALA NILAI DALAM BENTUK ANGKA HANYA
DIADAKAN UNTUK MEMBANTU AGAR
PROSES PENILAIAN LEBIH MUDAH DAN
OBYEKTIF
3. KEPUTUSAN HARUS LEBIH BERSIFAT HASIL
KONSENSUS/ KESEPAKATAN OLEH TIM
EVALUASI
3/15/17 9
 4 PRINSIP-PRINSIP EVALUASI
JABATAN

1. YANG DI-EVALUASI ADALAH JABATAN /PEKERJAAN

BUKAN ORANG YANG MENDUDUKI ATAU
MELAKSANAKAN JABATAN/PEKERJAAN ITU
2. JABATAN/ PEKERJAAN DI-EVALUASI SEPERTI APA
ADANYA SAAT INI (TUGAS/ TANGGUNG JAWAB SAAT IN),
BUKAN YANG AKAN DIKERJAKAN PADA MASA DEPAN
3. YANG DI-EVALUASI ADALAH SUBSTANSI DARI JABATAN,
TANPA MENG-KAITKANNYA DENGAN
GOLONGAN/PANGKAT ATAU BESARNYA GAJI YANG
SEKARANG DITERIMA SEORANG PEGAWAI

3/15/17 10
Tahapan Pelaksanaan
Evaluasi Jabatan

Persiapan Pelaksanaan Evaluasi

Pengelompokan
Tim EvJab
Jab Validasi Ulang
AnJab Penilaian Jab Evaluasi Nilai
ABK Pemeringkatan Jab
Permsan Jab.
Jab

3/15/17 11
Anevjab-remun-2009 11
5 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI
JABATAN

1. INVENTARISASI JABATAN (Fom 1)

2.PENGELOMPOKAN JABATAN (Fom 2)

3.PENYUSUNAN INFORMASI JABATAN (Fom

3)
4.PENILAIAN JABATAN (Fom 4 & 5)

5.PEMERINGKATAN JABATAN (Fom 6)

3/15/17 12
 6 PROSES PELAKSANAAN EVALUASI
JABATAN ANALITIS - KUANTITATF

1.PELAJARI INFORMASI JABATAN DALAM

URAIAN JABATAN YANG TERSEDIA

2.NILAI JABATAN MENGGUNAKAN

PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN

3.MEMBAHAS HASIL EVALUASI DAN

MENYEPAKATI SKOR FINAL

4. MENCATAT SKOR HASIL EVALUASI

SECARA RESMI & DITANDA TANGANI
3/15/17 13
6 FAKTOR-FAKTOR UNTUK METODA
EVALUASI JABATAN FES
JABATAN MANAJERIAL
F1: Ruang lingkup program dan
dampak
(PROGRAM SCOPE & EFFECT)
F2: Koordinasi dan pengintegrasian
(COORDINATION &
INTEGRATION)
F3: Wewenang kepenyeliaan dan
manajerial
(MANAGERIAL AUTHORITY)
F4; Hubungan personal
(PERSONAL CONTACTS )
F5; Situasi khusus
(SPECIAL SITUATIONS)
3/15/17
JABATAN NON-MANAJERIAL (FES
BASIC)
F1 : Pengetahuan & keahlian yang
diperlukan (KNOWHOW)
F2 : Sifat pengawasan yang diterima
(SUPERVISORY CONTROL)
F3 : Pedoman /panduan kerja
(GUIDELINES/GUIDANCE)
F4 : Kompleksitas (COMPLEXITY)
F5 : ruang lingkup & dampak
(SCOPE AND EFFECT)
F6 : hubungan antar pribadi (PERSONAL CONTACT)
F7 : Tujuan hubungan (PURPOSE OF CONTACT)
F8 : Tuntutan fisik (PHYSICAL DEMAND)
F9 : Lingkungan kerja (WORK ENVIROMENT)
14
 I
FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN
NON MANAJERIAL

3/15/17 15
F.1 PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN

JENIS, KELUASAN, DAN

KEDALAMAN DARI
PENGETAHUAN DAN
KEAHLIAN ATAU
KETERAMPILAN YANG
DITUNTUT OLEH JABATAN/
PEKERJAAN INI DARI
PEGAWAI UNTUK MAMPU
MELAKSANAKANNYA
SECARA EFEKTIF DAN
EFISIEN

3/15/17 16
F.2 SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI
ATASAN

BAGAIMANA BENTUK &

SIFAT PENGAWASAN
YANG DITERIMA DARI
ATASAN?
KETAT?, TERUS
MENERUS?, HANYA
BERBENTUK PROSEDUR
UMUM?
HANYA BERBENTUK
TARGET KERJA?

3/15/17 17
 F.3 PANDUAN DAN PEDOMAN KERJA

SEBERAPA, JELAS, TEGAS,

RINCI DAN KETATKAH
PANDUAN (S.O.P) YANG
DISEDIAKAN ?
APAKAH PEMEGANG
JABATAN HARUS
BERPEGANG PADA
PANDUAN ATAU JUSTRU
HARUS BER-INISIATIF
MENGEMBANGKANNYA
SENDIRI?

3/15/17 18
 F.4 KOMPLEKSITAS PEKERJAAN

SEBERAPA RUMIT- KAH

TUGAS-TUGAS DALAM
JABATAN INI.
APAKAH TUGAS-TUGAS
BERSIFAT SEDERHANA,
SAMA SAJA TIAP HARI
APAKAH HARUS BANYAK
BERPIKIR DAN MEMBUAT
PERTIMBANGAN

3/15/17 19
 F.5 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

HANYA MENCAKUP
PELAKSANAAN TUGAS-
TUGAS DIRI SENDIRI?
SIAPA YANG MEMANFAATKAN
HASIL KERJA JABATAN INI?
APA DAMPAK DARI HASIL
KERJA KEPADA PEGAWAI &
UNIT KERJA BERKAITAN?
APAKAH DAMPAKNYA HANYA
INTERNAL ATAU EKSTERNAL,
SAMPAI INTERNASIONAL?

3/15/17 20
F.6-7 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN
TUJUANNYA

DENGAN SIAPA DAN

DILINGKUNGAN MANA
PEMEGANG JABATAN INI
HARUS MELAKUKAN
HUBUNGAN KERJA?
DENGAN TINGKAT
APA/JABATAN APA?
APA TUJUAN DARI
HUBUNGAN KERJA
TERSEBUT?
3/15/17 21
F.8-9 KONDISI LINGKUNGAN DAN RESIKO
KECELAKAAN KERJA

KONDISI LINGKUNGAN
SECARA FISIK DIMANA TUGAS-
TUGAS KERJA DILAKSANAKAN
MENCAKUP KEBERSIHAN,
TEMPAT, TEMPERATUR,
UDARA, BAU, KEBISINGAN
DLL.
RESIKO KECELAKAAN
KERJA /GANGGUAN
KESEHATAN

3/15/17 22
 II
FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN
MANAJERIAL

3/15/17 23
 F.1 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
(=F5)

F.2 KOORDINASI DAN PENG-

INTEGRASIAN

3/15/17 24
F.3 WEWENANG MANAJERIAL &
KEPENYELIAAN

CAKUPAN & JANGKAUAN

PERENCANAAN KERJA DAN
KEPUTUSAN YANG HARUS
DIBUAT
RUANG LINGKUP
WEWENANG SUPERVISI
(KEPENYELIAAN) YANG
DIMILIKINYA; SATUAN KERJA
PADA LEVEL MANA DALAM
STRUKTUR ORGANISASI?

3/15/17 25
 F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN
TUJUANNYA (= F 6-7)

3/15/17 26
 F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN
TUJUANNYA (= F 6-7)

F.5 KONDISI-KONDISI KHUSUS

FAKTOR INI MENGUKUR PERAN ATAU DAMPAK DARI
KONDISI YANG DIHADAPI TERHADAP TINGKAT
KESULITAN DALAM MELAKSANAKAN KEWAJIBAN,
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SUPERVISI
YANG HARUS DILAKUKAN.
KONDISI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN ADALAH
YANG MENAMBAH TINGKAT KESULITAN DARI TUGAS
SUPERVISI TERSEBUT

3/15/17 27
7 BAGAIMANA TAHAPAN MELAKUKAN
PEMERINGKAATAN JABATAN

1.PENGUMPUL
AN INFORMASI
JABATAN
ITU DIA
! 2. VERIFIKASI
INFORMASI
JABATAN

3.
PEMBOBOTAN
5. MEMBUAT JABATAN
STRUKTUR 4. MEMBUAT
GAJI PERINGKAT
/TUNJANGA (GO- LONGAN)
BARU BARU
3/15/17 28
 8 INFORMASI APA YANG DIPERLUKAN TTG
TIAP JABATAN/PEKERJAAN?

1. IDENTITAS JABATAN 5. TANGGUNG JAWAB ATAS

SUMBER DAYA (MANUSIA,
2. TEMPAT DALAM DANA, MESIN/ALAT, BAHAN,
STRUKTUR ORGANISASI METODA & INFORMASI)

3. FUNGSI POKOK/TUJUAN 6. WEWENANG MEMBUAT

JABATAN (UNTUK APA KEPUTUSAN, DLL (KHUSUS
JABATAN INI DIADAKAN?) UTK JABATAN MANAJERIAL)

4. PENJELASAN TENTANG 7. SITUASI/KONDISI KHUSUS

TUGAS-TUGAS YANG HARUS 8. PERSYARATAN JABATAN
DILAKUKAN; TUGAS POKOK,
TAMBAHAN, DLL. 8. LINGK. KERJA JABATAN
3/15/17 29
8 APA MANFAAT INFORMASI JABATAN DALAM
MELAKUKAN EVALUASI JABATAN?

AKAN MEMBERIKAN GAMBARAN (YANG MUDAH2AN

AKURAT DAN LENGKAP) TENTANG
JABATAN/PEKERJAAN YANG ADA DALAM STRUKTUR
ORGANISASI PADA SETIAP INSTANSI PEMERINTAHAN.
GAMBARAN TERSEBUT MENJADI BAHAN ACUAN BAGI
TIM YANG DIBERI TUGAS MELAKSANAKAN KEGIATAN
EVALUASI JABATAN UNTUK MENETAPKAN BOBOT
JABATAN (JOB VALUE)

3/15/17 30
 9. BAGAIMANA INFORMASI
JABATAN DIPEROLEH DAN
DIKUMPULKAN?
METODA KELEBIHAN &
KEKURANGAN
1. MEMBAGIKAN MURAH!
KWESIONER YANG PENGISIAN SERING
DIBUAT KHUSUS UNTUK KELIRU
DIISI OLEH PEGAWAI PENGEMBALIAN LAMA!
2. PEGAWAI AKURASI CUKUP TINGGI
DIWAWANCARAI OLEH MAKAN WAKTU BANYAK
SEORANG ANALIS
3. OBSERVASI/PENGAMAT AKURASI SANGAT
AN DI LAPANGAN TINGGI
PERLU ANALIS
KITA DPT MENGGUNAKAN METODA NO. 1
TERLATIH
MENGINGAT
WAKTU SANGAT
3/15/17 KETERBATASAN WAKTU DAN BIAYA!
BANYAK 31
 10. SIAPA YANG HARUS MENGISI
KWESIONER INFORMASI JABATAN?
PADA DASARNYA ADALAH PEGAWAI YANG PADA
SAAT INI MEDUDUKI JABATAN TERSEBUT,
DENGAN SYARAT, IA TELAH MENDUDUKI
JABATAN TERSEBUT MINIMAL 6 BULAN
BILA SEBUAH JABATAN DIDUDUKI (DIJABAT|
OLEH LEBIH DARI 1 ORANG DIPILIH 1 ORANG
SEBAGAI SAMPEL
BILA SEBUAH JABATAN BARU DITINGGALKAN
DAN BELUM DIISI MAKA PEJABAT YANG
SEBELUMNYA (YANG LAMA) DIMINTA
MENGISINYA!
3/15/17 32
 11. BAGAIMANA DENGAN JABATAN
KOSONG? (TIDAK ADA ORANGNYA)
INFORMASI RINCI DAN LENGKAP TENTANG
JABATAN KOSONG SELAMA MASIH ADA DALAM
STRUKTUR ORGANISASI, HARUS TETAP
DIPEROLEH
PENGISIAN KWESIONER DILAKUKAN OLEH
PEJABAT SEBELUMNYA, OLEH PIMPINAN SATUAN
KERJANYA ATAU OLEH PEGAWAI LAIN YANG
MEMILIKI PENGETAHUAN MENDALAM TENTANG
JABATAN TERSEBUT
DALAM KASUS JABATAN YANG PEMEGANGNYA
LEBIH DARI SATU, DIPILIH SAMPEL
3/15/17 33
 12. BAGIMANA BILA PEGAWAI BARU
MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT?

PEGAWAI YANG BARU MENDUDUKI

SEBUAH JABATAN KURANG DARI 6 BULAN
DAN DIASUMSIKAN BELUM
MELAKSANAKAN SEMUA TUGAS2
DENGAN SEMPURNA DIPERSILAHKAN
MENGISI KWESIONER TTG JABATANNYA
TETAPI HARUS DIBANTU OLEH PEJABAT
LAMA ATAU OLEH ATASANNYA, ATAU
PIMPINAN SATUAN KERJANYA

3/15/17 34
 13. BAGAIMANA DENGAN TUGAS-TUGAS
DILUAR TUPOKSI RESMI ?
FAKTA YANG TERKUMPUL MENUNJUKAN BAHWA
BANYAK PEGAWAI YANG JUGA ME-NGERJAKAN
TUGAS-TUGAS DILUAR TUPOKSI RESMINYA;
DALAM KEGIATAN PROYEK ATAU TUGAS
TAMBAHAN
BILA TERJADI HAL-HAL SEPERTI ITU MAKA
TUGAS-TUGAS NON-TUPOKSI HARUS TETAP
DICATAT DAN DIJELASKAN (MASUK DALAM
KELOMPOK TUGAS-TUGAS TAMBAHAN). JANGAN
ADA YANG TERTINGGAL!
HARUS DIJELASKAN; APAKAH TUGAS-TUGAS
TERSEBUT TERKAIT PADA PEGAWAI ATAU
MEMANG TUGAS-TUGAS BARU DAN RESMI
3/15/17 35
 14. SIAPA YANG MEMVERIFIKASI ISI
KWESIONER?
YANG UTAMA ADALAH ATASAN
LANGSUNG PEGAWAI YANG MENGISI
KWESIONER
ATASAN DARI ATASAN BOLEH TURUT
MEMERIKA DAN MEMVERIFIKASINYA BILA
BERKENAN
MALAHAN BAGIAN II DARI KWESIONER,
TERUTAMA TENTANG PERSYARATAN
JABATAN HARUS DIISI OLEH ATASAN
PEGAWAI TERSEBUT
3/15/17 36
 13. TAMBAHAN : BAGAIMANA CARA
PEMBOBOTAN JABATAN ?
PEMBOBOTAN JABATAN AKAN DILAKUKAN
MENGGUNAKAN SEBUAH METODA EVALUASI
JABATAN YANG TELAH TERUJI OLEH TIM
NASIONAL DENGAN MELIBATKAN TIM DARI TIAP
INSTANSI YANG AKAN DILATIH DAN DIBIMBING
OLEH KONSULTAN.
PEMBOBOTAN JABATAN ADALAH TAHAP
BERIKUTNYA YANG BERSIFAT SANGAT TEKNIS!
YANG AKAN DILAKUKAN OLEH TIM MASING-
MASING INSTANSI YANG HASILNYA AKAN
DIVERIVIKASI OLEH TIM NASIONAL/PEJABAT
YANG BERWENANG.

3/15/17 37
SKALA ANGKA UNTUK MENILAI
NILAI (POINTS) UNTUK TIAP FAKTOR
DIPILIH DARI SKALA NILAI GEOMETRIS
BERBENTUK ANGKA YANG
DISEDIAKAN.
NILAI JABATAN ADALAH JUMLAH TO-
TAL NILAI DARI SEMUA FAKTOR.
DENGAN SKOR BERBENTUK ANGKA
PERBEDAAN BOBOT ANTARA SATU
PEKERJAAN DAN PEKERJAAN LAIN
LEBIH TERLIHAT JELAS

3/15/17 38
 KONVERSI HASIL EVALUASI MENJADI
PERINGKAT JABATAN
1. TETAPKAN JUMLAH JOB GRADE/ JOB
CLASS YANG HARUS ADA DALAM
STRUKTUR PERINGKAT JABATAN YANG
AKAN DIBUAT!
2. HITUNG PANJANG INTERVAL
(RANGE) YANG MENJADI PATOKAN
KONVERSI DARI POINT-POINT
(SCORES) MENJADI JOB GRADE
3. KONVERSIKAN SCORES MENJADI
STRUKTUR PERINGKAT JABATAN
3/15/17 39
 CONTOH JOB GRADE HASIL
EVALUASI JABATAN

GRADE/C INTERVAL NAMA-NAMA JABATAN (JOB

LASS (RANGE) TITLES)
9 951 1050

8 851 950
7 751 850

6 651 750

5 551 650

3/15/17 40
 TINGKATAN JABATAN
Grade Value Nama Jabatan Fungsional Umum Fungsional Tertentu

18 Ka LPND

-
17 4.888 5.190 Sesmen/Waka

-
16 4.585 4.887

Eselon I
-
15 4.282 4.584

-
14 3.979 4.281

-
13 3.676 3.978 Eselon II

-
12 3.373 3.675

-
11 3.070 3.372

-
10 2.767 3.069 Eselon III

-
9 2.464 2.766 TK Ahli

-
8 2.161 2.463

-
7 1.858 2.160 Eselon IV

- TK Trampil
6 1.555 1.857

3/15/17 41
-
5 1.252 1.554
 Sekian & Terima kasih

3/15/17 42