INVENT

ORY
 PPIC (Production Planning and
Inventory Control)

AISYAH AMINI APRILI WIYONO

XI KIMIA INDUSTRI 1
SMK NEGERI 2 PEKANBARU
T.A 2016 - 2017
 PENGERTIAN PPIC

PPIC (Production Planning and Inventory

Control) adalah suatu departemen atau sub
departemen di sebuah perusahaan, yg
secara garis besar bertanggung jawab
dalam meng-koordinasikan pengadaan
barang, jasa, dan finished product.
 FUNGSI PPIC

PPIC berfungsi untuk merencanakan proses

produksi dan mengontrol/mengendalikan rangkaian
kebutuhan bahan baku agar proses produksi
(manufaktur) agar berjalan sesuai dengan rencana
yang sudah ditetapkan serta mengendalikan jumlah
inventory agar dapat berjalan dengan baik (efektif dan
efisien).
 TUGAS PPIC

Tugas PPIC terbagi 2 antara lain :

A. Tugas PPIC secara umum :

menerima order dari bagian

penjualan(marketing/sales),memastikan order ini selesai dan
dikirim ke customer pada waktu yang sudah disepakati.
Fungsi ppic berkaitan dengan fungsi marketing,purchasing
dan produksi
 TUGAS PPIC

B . Tugas Khusus PPIC,antara lain :

1. Menerima order dari marketing dan membuat rencana produksi

sesuai order yang diterima.
2. Memenuhi permintaan sample dari marketing dan memantau proses
pembuatan sample samapai terkirim ke pelanggan.
3. Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan forecast dari marketing
dengan memperhatikan kondisi stock dengan menghitung kebutuhan
material produksi menurut standart stock yang ideal.
4. Memonitor semua inventory baik untuk proses produksi stock yang ada
di gudangm maupun yang akan di datangkan sehingga proses produksi
dan penerimaan order bisa berjalan lancar dan seimbang.
 TUGAS PPIC

B. Tugas Khusus PPIC,antara lain :

5. Menyusun jadwal proses produksi pada waktu,routing dan

quantity yang tepat sehingga barang bisa dikirim tepat
waktu dan sesuai dengan permintaan pelanggan.
6. Menjaga keseimbangan lini kerja di produksi agar tidak ada
mesin yang overload sementara mesin lain tunggu oreder.
7. Menginformasikan ke bagian marketing jika ada masalah
produksi yang menyebabkan delay delivery.
8. Aktif berkomunikasi dengan semua pihak yang terkait
sehingga diperoleh informasi akurat dan up to date.
 ORDER MARKETING

Order marketing yaitu tempat

mengumpulkan banyaknya permintaan
pesanan dari custamer, baik itu
pesanan produk reguler maupun
produk pesanan khusus. Order
marketing juga bertugas
menjabwalkan rencana produksi itu
terkirim sesuai dengan leadtime yang
sudah ditentukan.
 Produksi Berdasarkan Order
Marketing
1. Model produksi MTO,
dengan market jepang
Lemahnya pemahaman dan
sebagai salah satu
kesadaran leader- leader
potensial market.
produksi akan hal ini
2. Pola MTO ini diikuti oleh
menyebabkan sering adanya
variasi product yang
konflik internal antara PPIC
sangan tinggi dalam lot lot
dan produksi
order kecil
3. MTO model order seperti
Hubungan PPIC dengan
ini biasanya sangat
bagian produksi ibarat Tom
merepotkan , terutama
and Jerry.
dalam tahap realisasi
product
 usaha distro ini di buat
terkhusus bagi anak muda. Yang
dimana style anak muda sekarang
semakin berkembang. Mengikuti
TUJUAN perkembangan tersebut timbul sebuah
ide gagasan untuk membuat sebuah
usaha distro. Yang dimana
menyediakan kebutuhan gaya anak
muda zaman sekarang. Dengan design
yang trend di kalangan anak muda
sekarang.
Disini juga memberikan fasilitas
seperti produk import, dari berbagai
jenis merk yang terkenal dengan harga
yang sepadan dengan kualitas produk
yang disediakan dan memberikan
suatu inspirasi dari design yang di buat
sendiri. Memberikan kualitas produk
yang bagus
 Kami ingin memberikan jenis produk
JENIS PRODUK mulai dari pakaian jadi, baju kaos, jaket
dan celana dan pernak-perniknya pin,
gantungan kunci, topi, sepatu, tas,
dompet dan ikat pinggang. Kami
berusaha keras untuk memberikan
produk yang beda dengan produk di
pasaran murah. Produk distro ini akan
memberikan kualitas dan design yang
beda dengan produk yang ada di
pasaran murah. Sehingga para pembeli
akan merasa puas dengan apa yang
telah di belinya
 Menyediakan pakaian
distro yang dibutuhkan
masyarakat , usaha ini
biasanya disasarkan
ke kalangan anak
muda
Promosi atau iklan
Melakukan
promosi melalui
brosur atau
online shop atau
langsung
mengunjungi
pembeli dari
penjual(marketin
g)
 Melihat
stock produksi (pakaian) yang
akan dijual berdasarkan permintaan
dari marketing dan menghitung
kebutuhan sesuai standar stock.
 Memonitor kebutuhan yang akan
dijual oleh marketing, agar
penerimaan produk berjalan lancar
oleh costumer.
Menawarkan produk kepada costumer
atau pelanggan dengan menunjukkan
brosur, desaign baju, warna, harga,
membuat potongan harga, dan memberi
jangka waktu untuk pengiriman barang.
: Sebelum memberi konfirmasi kepada
pihak produksi, bahwa stock yang dipesan
ada atau tidak, jika stock tidak ada, maka
marketing harus mengkonfirmasi kembali
kepada pelanggan.
Jika ada keterlambatan pengantaran
barang kepada pelanggan, maka harus
menyampaikan ke pihak marketing.
Marketing harus berkomunikasi kepada
pelanggan, seperti sebelum
mengantar barang kita harus
menyampaikan kepada pelanggan
atau costumer bahwa barang yang
dipesan akan segera sampai.
TERIMAKASIH