Mekanisme Usul Pembukaan program

studi
Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nopember 2016

Kementerian Riset, Teknologi,

1 dan Pendidikan Tinggi
Mekanisme Usul Pembukaan Prodi

Animo masyarakat

Kemajuan teknologi silemker

Peningkatan ma
layanan
 Mekanisme Usul Pembukaan Prodi

Mulai tahun 2015 Efektifit

seluruh usulan as
pembukaan prodi Efisiensi
dilakukan melalui
Silemkerma.dikti. Akuntabilit
go.id as
Proses Pengusulan Pembukaan Program
Studi Baru

Keseluruhan proses dilaksanakan secara daring

(on-line) melalui laman silemkerma.dikti.go.id
Setiap PT hanya memiliki satu akun (account) untuk
seluruh program studi yang dikelola
Pengunduhan (downloading) panduan dapat
dilaksanakan setiap saat
Pengunggahan (uploading) dokumen dibatasi oleh
waktu yang telah ditentukan (ada dalam panduan)
Pengumuman dilaksanakan pada laman
silemkerma.dikti.go.id
Dasar Hukum Pembukaan Program Studi
Baru

Diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi

persyaratan minimum akreditasi dan mendapatkan
akreditasi pada saat memperoleh izin
penyelenggaraan (UU No 12 Thn 2012 Pasal 33)
Terakreditasi (baik) jika memenuhi SN-Dikti
(Permendikbud No 87 Tahun 2014 Pasal 3 )
Governance Usul Pembukaan Program Studi

BAN-PT / LAM-PT

Izin PT / Program Studi

DITJEN SETJEN
KELEMBAGAAN KEMRISTEKDIKTI
Kebijakan/Pemrosesan Pembukaan Prodi

Sistem manual
Pemohon harus datang menyerahkan proposal
SEBELUM Ada kemungkinan dokumen ketlisut
TAHUN 2015 Proses pemberian ijin bisa sampai 2 tahun atau lebih
Tidak perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum
Pemohon seringkali harus berkali-kali datang ke Jakarta
menanyakan progres
Sistem on-line
Pemohon tidak perlu datang menyerahkan proposal, cukup upload
proposal
TAHUN 2015 Tidak ada kemungkinan dokumen ketlisut
Perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum
Instrumen Dikti beda dengan instrumen BAN-PT
Waktu penyelesaian 1 tahun

Sistem on-line
Deregulasi
Pemohon tidak perlu datang menyerahkan proposal, cukup upload
proposal
TAHUN 2016 Tidak ada kemungkinan dokumen ketlisut
Perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum
Instrumen Dikti dan instrumen BAN-PT jadi satu
Waktu penyelesaian 3 bulan
Kebijakan/Pemrosesan Pembukaan Prodi
(lanjutan)
Sistem on-line
Pemohon tidak perlu datang menyerahkan proposal, cukup upload
proposal
TAHUN 2016 Tidak ada kemungkinan dokumen ketlisut
Perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum
Instrumen Dikti dan instrumen BAN-PT jadi satu
Waktu penyelesaian 3 bulan

reform
Simplifikasi proposal usulan prodi (Instrumen Dikti & BAN-PT)
Tampilan baru proses usulan pembukaan prodi di silemkerma
TAHUN Bisnis proses re-engineering
2017 ? Penyesuaian moratorium pembukaan prodi baru
Pengajuan nomenklatur program studi baru
 Prosedur Usul Pembukaan Prodi

1. Pemimpin PT meminta Rekomendasi dari L2 Dikti di

wilayah PT yang akan menambah Program Studi
apabila L2 Dikti telah ada.
2. Pemimpin PT membuat dokumen sesuai persyaratan
dan dikirim secara daring ke Direktur Jenderal
Kelembagaan IPTEK dan Dikti
3. Ditjen menugaskan Tim Evaluator untuk melakukan
evaluasi dan verifikasi dokumen
4. Dirjen dengan mempertimbangkan rekomendasi Tim
Evaluator, mengajukan penerbitan izin pembukaan
Program Studi kepada Menteri, dilampiri dengan
surat keputusan akreditasi minimum dari BAN-PT
atau LAM
5. Menteri menetapkan izin Program Studi pada PTN
bersangkutan yang akan diberitahukan kepada
pengusul secara daring
 Bisnis Proses Usul Pembukaan Program
Studi
Pengusul Kelembagaa Evauator Ban-PT Biro Hukor
n
Mengungga
h Berkas
Usulan
Menganalisis
&
Mendistribusi
Evaluasi

Validasi
Disetujui

Umumkan
Perlu
Perbaikan
Draft SK

Validasi
Legal &
Salinan SK
 Tahapan Pemrosesan Izin
Pendirian/Perubahan Bentuk PTS dan Pembukaan Program Studi
Tahun 2016

Disetujui Disetujui

Upload Pengumuman Pengumuman

Proses Perbaikan Ditolak untuk diajukan periode berikutn

3 bulan 3 bulan

Juni 2016 Desember 2016

25 Maret 2016 Upload perbaikan

Deadline 30 Sept 2016
Peta Usulan Pembukaan Program
Studi 2016
No Status Jumlah *
1 Total usulan program studi 1322
Usul Prodi yang
2 Disetujui 176 mengunggah
Perbaikan
3 Perlu perbaikan 1146

4 Usulan Perbaikan 800

*) tidak termasuk usul prodi bidang kesehatan, PJJ, profesi, dan

PSDKU
Syarat Kelulusan Penilaian
Program Studi

Aspek Utama Penilaian Syarat Utama Kelulusan

Aspek
Mutlak Lengkap
Legal
Aspek Memenuh
Mutlak
Dosen i
Aspek
Relatif
Skor
Lain 250
Prisnsip Penilaian Usul Pembukaan Program
Studi

Setiap usulan prodi dievaluasi oleh 2 (dua) orang

evaluator
Batas nilai kelulusan adalah 250, yang dapat dicapai
jika :
Dokumen usulan diterima sistem
silemkerma.dikti.go.id dengan ukuran yang telah
ditentukan, tidak corrupt sehingga dapat diunduh
dan dibaca isinya
Menyertakan semua lampiran yang diminta dan
yang tidak diminta (sebagai alat bukti) misalnya
sertifikat akreditasi
Persyaratan dosen dipenuhi (minimum 6 orang)
dilengkapi dengan fotokopi ijazah dan transkrip
akademik
Setiap butir pertanyaan memperoleh nilai
minimum rata-rata 2,5
Contoh Plagiasi
Contoh Plagiasi
Common Problem Pada Usul Pembukaan
Prodi

Salah upload file dan usulan telah difinish

Upload file saat hari terakhir periode
usulan
Lupa password/tidak bisa login
Ukuran file terlalu besar/tidak bisa
diupload
Tidak mengupload lampiran instrumen
BAN-PT
Belum membaca panduan
 ~ Terima Kasih ~

Disampaikan Oleh Lingga .K Adiputra

Masukkan dapat diemail ke:
(lingga.k.adiputra@gmail.com)