OTOMASI DALAM

KEARSIPAN

Oleh : Suroso, S.IP, MM.

Pokjar Slawi - Tegal
MANAJEMEN INFORMASI

Didefinisikan sbg kesempatan untuk meningkatkan

produktivitas individu dan organisasi melalui pengambilan
keputusan dan komunikasi yg lebih baik dg
mendayagunakan kemampuan komputer.
Manajemen penting, akibat : Kompleksan tugas
manajemen
Pengaruh dari : Ekonomi internasional,
Meningkatnya kompleksan teknologi,
Penyusutan kerangka waktu,
Tekanan pesaing,
Tekanan sosial.
Lanjutan
Fungsi manajemen ( management function),
mencakup ; perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, dan pengendalian.
Keterampilan manager yg hrs dipunyai adalah
komu nikasi dan pemecahan masalah.
- Manager akan berkomunikasi dg org yg memberikan
laporanya dg manager lain dan org diluar organisasi
- Manager hrs bs memecahkan masalah dg membuat
perubahan thd operasi perusahaan, shg dpt
menyesuaikan dg lingkungan yg berubah.
Komputer dpt mendukung komu
kasi dan pengambilan keputusan.
 KEGIATAN BELAJAR 2
SISTEM INFORMASI
Diartikan : Kumpulan elemen yg saling brhubungan 1
sama lain yg membentuk 1 ksatuan untuk meng
itegrasikan, data, memproses, dan mnyimpan serta
mndistribusikan informasi.

Pengorganisaian

Sistem
Perencan Sss
Informasi Kepemimpi
aan nan

Pengendalian

Sistem Informasi sbg poros Keg. Manajemen

SIKLUS INFORMASI

Terdiri dari tahap tahap :

Pengumpulan
data

Input

Distribusi
Pengolahan
data

Out put
 INFORMASI BERKUALITAS DITENTUKAN
BEBERPA FAKTOR

1. Keakuratan dan teruji kebenarannya.

2. Kesempurnaan informasi.

3. Tepat waktu

4. Relevansi .

5. Mudah dan Murah.

 PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Tahapan perkembangan informasi sbb :

1. Sistem Informasi Tradisional. ( semi manual ).
2. Sistem Informasi berbasis Komputer. (cepat ).
3. Sistem informasi berbasis jaringan
Perkantoran.
4. Sistem Informasi Lintas Platform (e-business )
 KEG. BELAJAR 3
DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI

Adalah suatu teknologi yg berhubungan dg

pengolahan data menjadi informasi dan proses
penyaluran data/informasi tsb dalam batas-2 ruang
dan waktu.

Ada 3 istilah menggambarkan jenis-2 Teknologi inf.

1. Perangkat keras ( Hardware ).
2. Perangkat lunak (software ).
3. Perangkat Pemikir ( brainware ).
 MODUL II
SEJARAH PERKEMBANGAN MANAJEMEN SISTEM, DAN TEKNOLOGI
INFORMASI

Definisi Maninframe menurut John Campbell ;

Suatu platform untuk menghitung yg terus mengembangkan
tujuan umumnya yg menyatu dlm fungsi esensialnya yg di
butuhkan.

Sejarah Mainframe :
-John V. Atanasoff , pertama Komputer di temukan tahun 1942,
-sebelumnya alat hitung dari Mesir 5000 th yll. (Abacus) di bawa
ke Cina (Cipoa/sempoa).
-Blaise Pascal ( 1623-1662 ), alat hitung mekanik (pascaline).
-CharlesBabbage(1792-1871), perangkat keras defference engine
-Lady Lovelace sbg programmer pertama (msh diperdebatkan).
-Herman Hollerith, ( Holloeriths punched-card machine) output
msh ditulis tangan, 1919 telah menciptakan printer, 1924
menjadi International Business Machine Corporation ( IBM ).
Lanjutan..
-Dr. John V. atanasoff , pencipta pertama mengem
bangkan komputer elektronik digital dibantu Clifford
Berry ( 1937-1942 ).
-Dr. John W.Mauchly bekerja sama Mr. Jpresper Eckert
mengembangkan mesin hitung lintasan peluru
( trajectory) untuk AD Amerika, 1946 bernama ENIAC.
-
 KARAKTERISTIK YG DOMINAN PD KOMPUTER GENERASI
KE -2

1. Transistor.
2. Kompatibilitas yg terbatas pd tiap komputer yg beda
pabrik.
3. Tidak ada kompatibilitas antar pabrik yg berbeda.
4. Adanya bahasa pemrograman low-level.
 KEG. BELAJAR 2
ERA PERSONAL COMPUTER
Teknologi PC / Personal Computer dikenalkan tahun
1970, pengganti minicomputer.
Intel 4004, dirilis pada 15 November 1971,
merupakan microprosesor pertama.
Datapoint 2200, dibuat oleh CTC th 1970, adalah
microcomputer pertama, Sistem yg lain Micral-N di
tenagai oleh Intel 8008
Periode dari 1971 1976, disebut generasi
microcomputer I.
Tahun1977 dikenal dengan komputer rumah.
 END USER COMPUTER ( EUC )
EUC : Adalah sebuah tata cara/ilmu yang ditujukan untuk
memberi bantuan kepada para pemakai komputer ( end user ).

KEUNTUNGAN EUC adalah sbb :

1. Mempercepat dan memperbaiki proses pembuatan keputusan
penerapannya mempunyai daur ulang yg singkat.
2. Dapat mengikuti perubahan lingkungan dg cepat.
3. Menambah kepuasan pemakai komputer.

KERUGIAN :
1. Fungsi EUC masih sering kabur, shg bantuan dan persetujuan
dari manajemen tk atas masih tidak lancar.
2. Menambah risiko penerapan manajemen yg salah.
 JENIS TECHNOLOGY JARINGAN

LAN, Jaringan dengan Area Lokal

MAN, Jaringan dengan Area
Metropolitan
WAN, Jaringan dengan Skala Area Yang
Luas

Yangmembedakan hanya lingkup

areanya saja yang berbeda satu
diantara yang lainnya
 DEFINISI JARINGAN KOMPUTER

Jaringan komputer merupakan sekelompok

komputer otonom yang saling berhubungan
antara satu dan lainnya menggunakan protokol
komunikasi melalui media komunikasi sehingga
dapat saling berbagi informasi, program-
program, penggunaan perangkat keras secara
bersama (interkoneksi sejumlah komputer).
Jaringan komputer merupakan kumpulan
sejumlah terminal komunikasi yang berada di
berbagai lokasi yang terdiri dari lebih satu
komputer yang saling berhubungan.

15
SEJARAH INTERNET
Departemen Pertahanan Amerika membentuk suatu jaringan
komputer yang disebut ARPANET, untuk memungkinkan
personil militer dan peneliti sipil bertukar informasi yang
berkaitan dengan hal-hal militer.
Melalui proyek ARPA (Advance Research Project Agency)
mereka mendemonstrasikan hardware dan software komputer
yang berbasis UNIX dapat melakukan komunikasi dalam jarak
tak berhingga melalui saluran telepon.
 SEJARAH INTERNET .CONT
Diperkenalkan pada Oktober 1972, pada tahun
1981 hanya 231 komputer, tahun 1986
bertambah menjadi 2.308 komputer, dan 1,5
juta komputer pada tahun 1993.
Awal tahun 1980 jaringan ARPANET (karena
sudah diberhentikan) diubah menjadi TCP/IP
(Transmission Control Protocol / Internet
Protocol).
Dilanjutkan kembali dan dibiayai oleh NSF
(National Science Foundation) bekerja sama
dengan CSNET (Computer Science Networking)
berubah nama menjadi NSFNET.