RAPAT KERJA

Public Relation Department

MEDICAL YOUTH
RESEARCH CLUB
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2016/2017
DAFTAR PROGRAM KERJA
1. MY Delegation
2. MY Connection
3. MY Event
4. MY STARS
5. MY Moment
MY Delegation
-Yaldi Rosadi, Nurul Fildzah Khairana R., Andi Padauleng
Wahab-
Latar Belakang

Pentingnya mediasi pendelegasian bagi anggota MYRC

yang mengikuti kegiatan ilmiah dalam lingkup regional,
nasional, maupun internasional serta memberikan
gambaran bagi anggota MYRC tentang kegiatan kegiatan
ilmiah yang telah diikuti oleh para delegasi
 Bentuk Kegiatan
(Terlampir)

Tujuan
1. Memfasilitasi delegasi baik sebelum maupun setelah pendelegasian
2. Memperkenalkan MYRC di setiap kegiatan ilmiah (ket: dengan
memperlihatkan video profile MYRC atau memberikan kartu
organisasi MYRC ketika sedang dalam kegiatan pendelegasian)
3. Memberikan pengalaman tambahan bagi anggota MYRC, baik yang
menjadi delegasi, maupun yang tidak mengikuti kegiatan
pendelegasian.

(ket: pengalaman mengikuti pendelegasian akan dipaparkan melalui

laporan perjalanan delegasi)
 Sasaran
Seluruh anggota MYRC

Target

Kualitatif
Informasi anggota MYRC tentang lomba ilmiah bertambah
dengan dilaksanakannya laporan perjalanan delegasi

Kuantitatif
Seluruh delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan
yang diiikuti.
 Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
3: 75 100% laporan perjalanan delegasi terlaksana
2: 50 <75% laporan perjalanan delegasi terlaksana
1: <50% laporan perjalanan delegasi terlaksana

Kuantitatif:
3: 75 - 100% delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan yang diikuti
2: 50 <75% delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan yang diikuti
1: <50% delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan yang diikuti

Penjelasan
56 :baik
34 :cukup
2 :kurang
 Tempat, Waktu, Biaya

Tempat : Fakultas Kedokteran UNHAS

Waktu : Selama periode kepengurusan
Biaya : Rp 12.350.000

Kendala Kepengurusan Sebelumnya

o Belum adanya dana yang cair dari fakultas maupun rektorat sehingga
delegasi yang masuk dalam SK memakai biaya pribadi (dengan alas an
menunggu LPJ)
o Kurangnya minat anggota MYRC untuk mengikuti laporan perjalanan
delegasi
o Penyediaan dana dari pihak fakultas danrektorat yang terbatas terutama
mengenai pendanaan pada lomba yang bertaraf internasional
(congress/conference), sehingga delegasi yang menjadi finalis tidak
berangkat karena keterbatasan dana
 Koordinasi
o General Secretary : Surat Surat Yang Berkaitan Dengan
Pendelegasian
o Scientific And Research Department :
Koordinasi Dengan PJ Dextrose Dalam Hal :
Pengambilan Nama-Nama Delegasi Dari PJ Dextrose
Untuk Penyusunan Proposal Dana Beserta Jenis Karya
Dan Judul Karya Semua Delegasi
o Information and Technology Department: koordinasi
dalam pembuatan CD Profile, booklet, dan kartu nama
MYRC yang akan dibawa oleh delegasi MYRC.
Alur Pelaksanaan Kegiatan/Proker
Nama-nama Sekretaris
Umum MYRC Persiapan Presentasi
delegasi
Delegasi Oleh SR
Sekretaris
Umum BEM

Keberangkatan
Persuratan (Dana, Izin Delegasi
Proposal Delegasi Akademik,
Rekomendasi Kegiatan)

Media Promosi MYRC

Oleh IT

Pembantu Dekan II/ Pembantu Dekan III Ketua Prodi FK

Wakil Rektor III UH
Kepulangan Delegasi

Kelengkapan
Akomodasi dan
Administrasi Laporan Pertanggung-
Jawaban Delegasi
dalam Pendanaan

Presentasi Laporan
Perjalanan Delegasi
Keberangkatan
Delegasi
MY Connection
-Ghaniah Alvita, Andi Tazkiyah Batari Uleng-
Latar Belakang

Jaringan dalam suatu lembaga merupakan hal penting dalam

kepopuleran di masyarakat luar. Jaringan dapat berperan untuk
memberikan informasi secara tepat dan akurat serta dapat
bekerja sama dengan pihak lain sehingga mampu diterima dan
dapat dipahami oleh publik. Ketika informasi yang diterima oleh
publik sudah dapat dipahami tentunya anggapan ketidak
pedulian suatu lembaga dapat berubah menjadi sebuah
pengertian tentang apa yang telah dilakukan oleh lembaga
tersebut dan mampu memberikan citra yang positif.
 Bentuk Kegiatan
1. Mengumpulkan data dari seluruh lembaga yang ada dalam lingkup FK
Unhas
2. Mengumpulkan data dari lembaga atau instansi keilmiahan dan penelitian
yang berada diluar lingkup FK Unhas
3. Membuat suatu kerjasama yang bersifat saling menguntungkan dengan
lembaga/instansi lain
4. Memperbaharui database yang telah ada ataupun menambah database
update jaringan dari MYRC

Tujuan
1. Menambah jaringan dari seluruh lembaga/instansi/media partner yang
dianggap menguntungkan bagi MYRC
2. Menjalin dan mempertahankan tali silaturrahim ke berbagai instansi atau
lembaga yang ada diluar lingkup FK Unhas
3. Memperbaharui jaringan yang ada guna membantu dalam kepentingan
internal maupun eksternal dari MYRC
 Sasaran
1. Media partner/Instansi yang mendukung
2. Lembaga penelitian dan keilmiahan

Target
Kualitatif 1
Memperbaharui seluruh database untuk jejaring komunikasi MYRC

Kualitatif 2
Menjalankan kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner

Kuantitatif
Jumlah kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner
 Indikator Keberhasilan
Kualitatif
3: >75-100% % database terupdate
2: 50-75 % database terupdate
1 : <50 % database terupdate

Kualitatif 2
3 : Proyek kerjasama terlaksana dengan lembaga/instansi/media partner
2 : Terbentuk perjanjian kerjasama (MoU) dengan lembaga/instansi/media partner
1 : Terjadi tatap muka dengan lembaga/instansi/media partner

Kuantitatif
3 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner sebanyak 4 kegiatan
2 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner sebanyak 2-3 kegiatan
1 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner sebanyak 1 kegiatan

Penjelasan :
7-9 : Baik
4-6 : Cukup
1-3: Kurang
 Tempat, Waktu, Biaya
oSelama Periode Kepengurusan
oRp. 500.000,-

Kendala Kepengurusan Sebelumnya

o Sulitnya mencari waktu yang pas untuk adakan pertemuan sehingga waktu
yang dibutuhkan untuk melaksanakan pertemuan ini cukup lama
o Pihak AYR yang tidak datang ontime sehingga membuat pihak MYRC dan
MARC lama menunggu dan lama memulai untuk membahas tentang
kejasama penelitian
o Ketua dari pihak MARC yang sulit dihubungi sehingga hanya badan pengurus
MARC yang hadir dalam pertemuan tersebut
o Kurangnya follow up tentang rencana pertemuan seluruh lembaga ilmiah
yang terdapat di kampus Unhas baik follow up dari pihak UKM KPI maupun
dari pihak MYRC
o Tidak ontime nya pihak MYRC untuk hadir dalam pertemuan ini sehingga
membuat pihak Pisiform menunggu
 Koordinasi
o Public Relation Department
Kerjasama dengan PJ dan Panitia Pelaksana Event
Nasional MYRC untukmengundang link MYRC
o Science and Research Departement
Kerjasama dengan PJ Research Project dalam hal
link keilmiahan dan penelitian
o Administration Departement
Kerjasama dalam hal surat menyurat yang
berhubungan sponsor
MY Event (HSF 2017)
-Ainun Aniah Hasyim-
Latar Belakang
MYRC merupakan badan khusus yang bergerak dalam bidang ilmiah,
salah satu moment dalam mewujudkan atmosfer keilmiahan ialah
dengan mengadakan event ilmiah yang mengundang mahasiswa
kedokteran di Indonesia untuk berkompetisi dalam hal keilmiahan.
Perlunya diadakan kegiatan ini sebagai wadah dalam mencari
pengalaman bagi seluruh anggota MYRC untuk mengenal dan
mengetahui bentuk kompetisi ilmiah nasional. Selain itu berdasarkan
renstra MYRC tahun ketiga yaitu menyelenggarakan Event ilmiah
nasional tiap tahun maka pada periode ini kembali melaksanakan
lomba event ilmiah nasional dengan berdasarkan evaluasi dari
pelaksanaan HSF 2016. Kegiatan ini pula didukung dengan sudah
banyaknya anggota MYRC yang mengikuti kegiatan yang serupa,
sehingga dirasa perlu MYRC untuk menyelenggarakan kegiatan ini
untuk lebih memperkenalkan MYRC ke dunia luar selain sebagai salah
satu badan khusus yang bergerak dalam bidang keilmiahan
 Bentuk Kegiatan

1. Kegiatan Hasanuddin Scientific Fair 2017 yang merupakan salah satu program kerja divisi Public
Relation MYRC Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin ini, dipersiapkan dalam waktu 4
bulan sebelum hari pelaksanaan.

2. Tahap persiapan diawali dengan pertemuan antara Costeer dan Steering Comittee. Tahap ini
dilanjutkan dengan pertemuan internal yang dilakukan oleh Costeer bersama SC dalam menyusun
konsep kegiatan.

3. Setelah konsep dasar selesai, maka diadakan koordinasi antara SC dan OC. Dalam hal ini SC
memaparkan konsep dasar kegiatan kepada OC.

4. Setelah konsep dasar diketahui oleh OC dalam hal ini ketua panitia, maka ketua panitia membuat
dan memimpin rapat dan memaparkan seluruh konsep kegiatan kepada OC lainnya juga
membagikan job description kepada masing-masing OC (koordinator divisi).
 Tujuan
o Membantu mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi
o Menguatkan eksistensi MYRC sebagai lembaga
keilmiahan secara nasional
o Menumbuhkan sikap berkompetisi yang sehat
antarmahasiswa dari berbagai universitas
o Wadah dalam mencari pengalaman mengenai kompetisi
ilmiah nasional bagi anggota MYRC

Sasaran
Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia
 Target
Kualitatif:
Rangkaian acara lomba event ilmiah nasional HSF 2017 terselenggara
dengan baik

Kuantitatif :
Lomba Karya Tulis Ilmiah : 35 hasil karya mahasiswa fakultas
kedokteran se-indonesia
Lomba Research Paper : 10 hasil karya mahasiswa fakultas kedokteran
se-Indonesia
Lomba Poster Publik : 30 hasil karya mahasiswa fakultas kedokteran
se-indonesia
Lomba Essay : 20 hasil karya mahasiswa fakultas kedokteran se-
indonesia
Simposium : 200 peserta simposium
 Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
3 : 75 - 100% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan bahwa acara terselenggara dengan
baik*
2 : 50 - <75% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan bahwa acara terselenggara dengan
baik*
1 : <50% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan bahwa acara terselenggara dengan baik*
*Dinilai berdasarkan kuisioner yang diberikan kepada peserta acara lomba karya ilmiah nasional

Kuantitatif :
Lomba Karya Tulis Ilmiah
3 : 25 - 35 karya mengikuti kegiatan ini
2 : 15 - 24 karya mengikuti kegiatan ini
1 : < 15 karya mengikuti kegiatan ini

Lomba Research Paper

3 : 7 - 10 karya mengikuti kegiatan ini
2 : 4 - 6 karya mengikuti kegiatan ini
1 : <4 karya mengikuti kegiatan ini
Lomba Poster Publik
3 : 20-30 karya mengikuti kegiatan ini
2 : 10-19 karya mengikuti kegiatan ini
1 : <10 karya mengikuti kegiatan ini

Lomba Esay
3 : 15-20 karya yang mengikuti lomba ini
2 : 10-14 karya yang mengikuti lomba ini
1 : <10 karya yang mengikuti lomba ini

Simposium
3: 150 - 200 peserta simposium
2: 100 - 149 peserta simposium
1: <100 peserta simposium

Penjelasan
Baik : 13-18
Cukup : 7-12
Kurang :<7
 Tempat, Waktu, Biaya
oFakultas Kedokteran UNHAS
oFebruari 2017
oRp. 167.042.616

Kendala Kepengurusan Sebelumnya

o Kurangnya koordinasi antara SC dengan OC maupun internal OC serta antar lembaga
di Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.
o Kurang disiplin dan maksimal kinerja panitia selama kegiatan HSF 2016 berlangsung
o Ada beberapa OC yang tidak bekerja dalam pelaksanaan HSF 2016
o Dana yang terhambat dari pihak rektorat dan dekanat, karena menunggu LPJ terlebih
dahulu
o Pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan kegiatan besar program kerja dari
departemen lain

Koordinasi
o Presidium : Membuat SK panitia.
o Treasurer dan Fund Raising Department : Dana kepanitiaan
MY STARS (Stand and Research Show)
-Nur Afni Sriandini, Nurul Ishla Ardy
Latar Belakang

Dengan meningkatnya daya saing dalam

mempertahankan dan meningkatkan eksistensi
sebuah organisasi sehingga di hadirkan MY STARS
sebagai salah satu wadah untuk memperkenalkan
MYRC sebagai salah satu Badan Khusus di KEMA
(Keluarga Mahasiswa) Fakultas Kedokteran UNHAS.
 Bentuk Kegiatan
Stand Show
1. Menerima surat permintaan pengadaan stand MYRC
2. Pencarian kegiatan yang memerlukan pengadaan Stand MYRC berkoordinasi dengan
PJ MY Connection
3. Menyediakan item stand MYRC berupa spanduk, poster, proposal, buku tamu,
banner, kartu, piala dan piagam, serta slideshow dan video
4.Pengadaan stand MYRC pada kegiatan-kegiatan tertentu

Research Show
1. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan teamwork
2. Merancang konsep MYRC bersama seluruh anggota MYRC
3. Menyerahkan konsep show MYRC kepada presidium MYRC untuk disetujui
4.Merencanakan teknis pelaksanaan konsep show MYRC yang telah disetujui oleh
presidium MYRC
5. Menjalankan konsep show MYRC
6.Kedatangan anggota pre klinik MYRC
 Tujuan
Untuk memperkenalkan, mempublikasikan serta mempromosikan MYRC sehingga
dapat meningkatkan eksistensi di kalangan Mahasiswa Baru dan Warga Kema.

Sasaran
o Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin
o Warga KEMA Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Target
Kualitatif I
Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Unhas mengetahui dan memiliki gambaran umum
mengenai MYRC

Kualitatif II
Tersedianya semua item konten Stand MYRC untuk keperluan promosi MYRC

Kuantitatif
Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Unhas Hadir pada MY STARS
 Indikator Keberhasilan
Kualitatif I
3 : 75 - 100% mahasiswa baru memiliki pengetahuan tentang MYRC yang diukur melalui pretest dan
post test
2 : 50 - <75% mahasiswa baru memiliki pengetahuan tentang MYRC yang diukur melalui pretest dan
post test
1 : >50% mahasiswa baru memiliki pengetahuan tentang MYRC yang diukur melalui pretest dan post
test

Kualitatif II
3 : 75 - 100% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC*
2 : 50 - <75% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC
1 : <50% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC

Kuantitatif
3 : 75 - 100% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC
2 : 50 - <75% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC
1 : <50% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC

Penjelasan
7-9 : Baik
4-6 : Cukup
1-3 : Kurang
 Tempat, Waktu, Biaya

o Research Show (Show MYRC)

November 2016 dan Februari 2017 (tentatif)
o Stand MYRC
Selama periode kepengurusan MYRC 2016/2017
o Rp. 800.000
 Kendala Kepengurusan Sebelumnya
o Stand banner MYRC yang sudah rusak semua
o MY show 2 dilaksanakan pada hari remedial, sehingga banyak adik
2015 yang pulang duluan sebelum dimulai
o Kurangnya persiapan dalam pelaksanaannya, dikarena ada beberapa
kepanitiaan lain dari teamwork dan jadwal ujian
o Kurangnya anggota MYRC yang datang pada saat MY show 2

Koordinasi
o General Secretary dalam hal pembuatan teamwork show MYRC dan
pengajuan proposal MYRC ke beberapa tempat jika diperlukan
o PJ MY Connection dalam hal pengadaan stand MYRC
o Information and Technology Department dalam hal beberapa
penyediaan item show MYRC dan stand MYRC
o Human Resource Development Department dalam melakukan
sosialisasi MYRC terhadap calon anggota MYRC (mahasiswa baru)
MY Moment
-Maratus Sholehah-
Latar Belakang

Perkembangan dan eksistensi sebuah organisasi tentu didorong

oleh faktor pengetahuan dari masyarakat tentang organisasi itu
sendiri, begitu pula MYRC. Informasi mengenai kegiatan-
kegiatan yang dilakukan oleh MYRC dan informasi ilmiah
penting lainnya kurang diketahui oleh masyarakat khususnya
oleh civitas akademika UNHAS, sehingga MYRC seringkali
kurang mendapat respon di masyarakat. Hal ini berdampak pula
pada kesulitan untuk mengadakan kerja sama dengan pihak-
pihak tertentu, sehingga dibutuhkan sebuah wadah untuk
memberikan informasi dan kegiatan MYRC ke masyarakat agar
kerja sama bisa terjalin dan MYRC bisa berkembang menjadi
organisasi yang lebih besar.
 Bentuk Kegiatan
1. Mempublikasikan informasi terbaru mengenai MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya setiap sebulan sekali
pada Mading MYRC dengan tema-tema tertentu selama masa aktif kepengurusan. Setelah penerbitan mading,
dilakukan evaluasi (kritik, saran, dan penilaian) mading dengan mengadakan kuisioner.

2. Mempublikasikan kegiatan yang dilakukan MYRC kepada masyarakat secara update melalui kerja sama dengan
beberapa media cetak dan media elektronik seperti Radio Medika, Radio Kampus, Identitas Unhas, Fajar, dan lain
sebagainya dalam bentuk artikel atau siaran yang sebelumnya telah dikoordinasikan dengan panitia disetiap
kegiatan yang ada.

Tujuan

1. Memberikan informasi ter-update mengenai MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya kepada mahasiswa dan
civitas Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.

2. Menciptakan kerja sama yang berkelanjutan dengan berbagai lembaga publikasi terkait.

3. Menambah pengetahuan masyarakat tentang kegiatan yang dilakukan MYRC

 Sasaran
1. Anggota MYRC dan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin
2. Civitas akademik maupun non-akademik Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin
3. Masyarakat umum

Target
Kualitatif :
Informasi tentang MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya bisa
dipublikasikan melalui mading dan/atau media publikasi lainnya.
Kuantitatif I :
Mading diterbitkan selama minimal 7 kali selama kepengurusan.
Kuantitaif II :
Kegiatan MYRC terpublikasi dengan skala besar melalui media cetak maupun
elekteronik.
 Indikator Keberhasilan
Kualitatif :
3 : 75 - 100% informasi MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya dipublikasikan pada mading
dan/atau media publikasi.
2 : 50 - <75% informasi MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya dipublikasikan pada mading
dan/atau media publikasi.
1 : <50% informasi MYRC dan informasi ilmiah penting lainnya dipublikasikan pada mading
dan/atau media publikasi.
Kuantitatif I :
3 : mading diterbitkan 7 kali selama kepengurusan.
2 : mading diterbitkan 3-6 kali selama kepengurusan.
1 : mading diterbitkan < 3 kali selama kepengurusan.
Kuantitatif II:
3 : 5-6 Media mempublikasikan kegiatan* penting dan strategis MYRC.
2 : 3-4 Media mempublikasikan kegiatan* penting dan strategis MYRC.
1 : 1-2 Media mempublikasikan kegiatan* penting dan strategis MYRC.
*kegiatan yang dimaksud antar lain :
1. Event Nasional
2. Britain
3. Oprec MYRC
4. Research Project
5. Dan kegiatan MYRC lainnya yang layak untuk dipublikasikan
Penjelasan :
7-9 : baik
4-6 : cukup
3 : kurang
 Tempat, Waktu, Biaya
o Fakultas Kedokteran UNHAS
o Selama Periode Kepengurusan
o Rp. 900.000,-

Kendala Kepengurusan Sebelumnya

Jumlah penerbitan mading kurang dari target.
 Koordinasi

Human Resource Development Department :

o Meminta info agenda HRD & Open Recruitment anggota baru MYRC

Science and Research Department:

o Meminta info agenda SR selama periode kepengurusan
o Berkoordinasi dengan PJ Research Project dalam membantu pempublikasian.

Information and Technology Department :

o Mempublikasikan kegiatan melalui media sosial dan website MYRC.
o Berkoordinasi dalam pelaksanaan, dokumentasi, dan publikasi mading.

Media publikasi pilihan :

o Mempublikasikan kegiatan penting dan strategis melalui media cetak

Panitia di setiap kegiatan penting dan strategis

Time Schedule
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI
NO PROGRAM KERJA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1
MY DELEGATION
2
MY CONNECTION
3
MY EVENT
4
MY STARS
5
MY MOMENT
6

10

KETERANGAN Persiapan Pelaksanaan Proker

Pelaksanaan Proker