MATERI MICROSOFT OFFICE

WORD
 PERTEMUAN II
PERTEMUAN III
PERTEMUAN IV
PERTEMUAN V
 MENU
FORMAT HURUF
FORMAT ALIGMENT
LATIHAN1
Materi Pokok

1. Format Huruf

Menggunakan Menu bar

Pilihan Menu Format Font akan muncul
kotak dialog Font seperti di bawah ini:

BACK
NEXT
 Tab Font

Pilihan Tab Font, menampilkan,

- Font, menampilkan jenis-jenis huruf
- Size Style , menampilkan style huruf
- Size , pilihan ukuran huruf
- Font Color , menampilkan pilihan jenis warna
- Underline Styles, kotak daftar jenis garis
- Effect, pilihan efek huruf
- Preview, menampilkan contoh dari tampilan
hasil format
yang dibuat.
BACK NEXT
Format Aligment

Menggunakan Menu bar

Pilih menu Format Paragraph sehingga muncul kotak

dialog
Paragraph seperti bawah ini. Perataan Paragraph diatur
pada kotak
daftar Alignment, yang memuat pilihan jenis-jenis perataan
:
Left : membuat paragraph rata kiri
Centered : membuat paragraph rata tengah
Right : membuat paragraph rata kanan
Justified : membuat paragraph rata kanan kiri

NEXT
 Menggunakan Formatting toolbar
Dilakukan dengan mengklik salah satu icon
Formating toolbar
RATA KANAN KIRI dan
kanan

RATA KIRI RATA

TENGAH
(CENTER

RATA KANAN

BACK MENU
PERTEMUAN KE-3

MENU NEXT
 MATERI
MEMBUAT NOMER URUT

MENGGUNAKAN BULET

MEMBUAT KOLOM KORAN

LATIHAN 2
BACK
 1. Membuat Nomor Urut
Untuk membuat nomor urut kita dapat menentukan
melalui pilihan menu Format Bullet & Numbering ,
pada
kotak dialog tersebut akan terdapat :
o Bulleted : untuk memberikan penomoran kalimat
berupa symbol atau tanda-tanda
o Numbered : memberikan nomor urut biasa
o Outline Numbered : memberikan nomor urut
bertingkat.

Kita dapat melakukan penomoran sesuai dengan keinginan

kita, menggunakan nomor arab, latin, atau romawi.

BACK
2. Menggunakan Bullet

Untuk membuat Bullet dapat dilakukan menggunakan Format

Bullet & Numbering, kemudian tentukan pilihan pada Bullet.

Secara standar (default) MS word telah menentukan symbol-simbol

yang dapat digunakan untuk penomoran, akan tetapi kita dapat

membuat sendiri apabila dalam daftar tersebut tidak ada, yaitu

dengan cara tentukan letak Bullet yang akan diganti kemudian klik

pilihan Picture untuk Bullet berupa gambar, atau Customise untuk

pilihan symbol yang lainnya.

GAMBAR
BULLET

NUMBERING

MEN
U
3. Membuat Kolom Koran
Untuk membuat kolom Koran kita dapat melakukannya melalui Format
Columns dan pada office 2007 pilih page layoutcolums kemudian
akan muncul kotak dialog sperti dibawah ini :

a. Preset : untuk menentukan banyaknya kolom yang

diinginkan
b. Number Of Columns : banyaknya Kolom, bila dalam preset tidak
ada
c. Width and spacing : menentukan lebar kolom dan jarak antar
kolom
d. Line between : memberikan garis pemisah antar kolom

Untuk membuat berbagai macam kolom dalam satu dokumen sebaiknya

dokumen tersebut dibuat dalam bentuk satu kolom terlebih dahulu, baru
kemudian diblok paragraph mana yang akan dibuat kolom Koran.
GAMBAR
menu
PERTEMUAN IV
 MATERI
WORD ART
TABEL
LATIHAN 3
 WORD ART
Word Art merupakan bentuk tulisan atau teks
yang mempunyai nilai seni yang disediakan
oleh Microsoft Word. Untuk menjaLankan
Word Art ini kita harus mengaktifkannya
terlebih dahulu dengan cara :
Pada office 2003 Pilih menu bar View Toolbar
pada office 2007 pilih menu insert, kemudian
aktifkan fasilitas Drawing. Fasilitas Word Art
menyatu dengan fasilitas
MENU
 TABEL
Membuat Tabel
Tempatkan kursor dimana table akan
disisipkan/dibuat
Pilih Menu TableInsert Table maka akan
muncul kotak dialog
Tentukan jumlah kolom pada number of
columns, dan jumlah baris pada number of
rows dan lebar kolom pada column width.
 Menyunting Tabel
Menyisipkan Baris :
Aktifkan kursor pada baris /kolom dalam table
Pilih Table Insert Rows Above atau Rows Belows

Menyisipkan Kolom :
Aktifkan kursor pada baris/kolom dalam table
Pilih TableInsert Columns to the Left atau Columns to the Right

Menghapus Baris/Kolom
Aktifkan kursor pada baris/kolom yang akan dihapus
Pilih Table Delete Rows atau Columns

Menggabungkan Sel
Blok sel yang akan digabungkan, pilih TableMerge Cells

Mengubah lebar Kolom

Memperlebar baris : Tempatkan pointer mouse tepat pada grodline horizontal dari
kolom yang akan dimodifikasi, drag ke atas atau ke bawah

MENU
PERTEMUAN V
 Format Standar

Memposisikan halaman

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda

Di Halaman Ganjil Dan Genap

Halaman dengan format berbeda

 Format Standar
Pada Office 2007 silahkan pilih menu bar
INSERT Page Number
Perhatikangambar dibawah ini :
 Top of Page, untuk menempatkan nomor
halaman di bagian atas (header).
Bottom of Page, untuk menempatkan
nomor halaman di bagian bawah
(footer).
Page Margins, untuk menempatkan
nomor halaman di dekat marjin halaman.
Current Position, untuk menempatkan
nomor halaman di posisi kursor.
MENU
cara membuat nomor halaman di
Microsoft Word dengan berbagai format
serta cara mengatur posisi nomor halaman
yang berbeda dalam satu dokumen (file)
Word yang sama.
1. Atur posisi halaman sebagai langkah
awal dengan cara pilih menu insert
page number top of page plain
number 3
2. Centang different First Page
3. Atur letak halaman chapter/bab
sesuai dengan yang diinginkan.
Sebagai contoh kita letakkan
halaman pada setiap chapter di
bawah tengah dengan cara pipilih
menu insert page number
bottom of page plain number 2
4. Selanjutnya buat section baru untuk
memisahkan antar bab. Taruh kursor di
bagian yang ingin dibuat section baru
(contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).
5. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik
Breaks.
6. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break
Next Page. Sekarang lihat format nomor
halaman pada section 2 akan sama dengan
section 1.
7. Selanjutnya bila ingin
menambahkan bab baru, ikuti
langkah 4-6.

MENU
 Misalnya kita akan membuat halaman ganjil memiliki
nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman
genap, nomor halaman di sebelah kiri.
Langkah-langkahnya :
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor
halaman berada untuk memunculkan Header
& Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang
kotak Different Odd & Even Pages
3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di
sebelah kanan.
4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan
buat nomor halaman dengan posisi di
sebelah kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman
baru, maka posisi nomor halaman akan
mengikuti format yang telah dibuat.

MENU
Membuat Format Nomor Halaman Yang
Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama
Misalnya halaman COVER tidak menggunakan
halaman sedangkan kata pengantar
menggunakan format angka romawi (i, ii, iii,
dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan
angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya).

Pada bagian ini juga akan digunakan Section

Break.
Langkah 1 :
Pertama Klik Insert > Page Number kemudian
pilih salah satu, misalnya saya pilih Buttom of
Page. Maka akan muncul tampilan seperti
berikut ini:
 Setelah itu, centang Different First Page dan
different odd&event pages. Maka nomor yang
sebelumnya ada akan hilang.
 Close kembali header&footer
Untuk memberi halaman pada kata pengantar
dan daftar isi misalnya dengan format angka (i,
ii, iii,.).klik page layout > breaks, pilih next
page (langkah ini yaitu untuk membedakan
halaman ini dengan halaman sebelumnya).
 Aktifkan kembali header&footer (klik 2x pada
area halaman)
Hilangkan centang Different First Page dan
different odd&event pages dan non aktifkan
link to previous (klik 1x)
Kemudian atur penomeran kembali dengan
memilih page number format page number
maka akan muncul kotak dialog sbb :
Kemudian klik OK
dan close kembali header&footer
Langkah berikutnya kita ubah halaman pada bab
dengan angka (1,2,3,.dst)
langkah langkahnya:
letakkan kursor diawal kata Bab1
Pilih menu Pada Page Layout tab, Page
Setup, klik Breaks.
Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break
Next Page.
 Klik 2x header&footer pada Bab1 untuk
memunculkan kembali tab menu design
Atur kembali penomoran halaman atau page
numbernya dengan memilih menu insert
page number format page number maka
akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :
MAIL MERGE
 Mail merge atau surat masal
adalah salah satu fasilitas di Ms
Word untuk mempermudah user
melakukan pekerjaan dengan
hanya membuat satu format
surat namun dengan berbagai
tujuan alamat dan nama yang
berbeda.
Untuk membuat mail merge berikut ini
adalah langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa
berupa surat, blangko formulir, atau
dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik
Start Mail Merge, pilih Step by Step
Mail Merge Wizard
3. muncul panel Mail Merge
disebelah kanan jendela Word

4. Pada Select document type

pilih Letters kemudian klik
Next pada bagian bawah untuk
melanjutkan.
5. Pilih Use the current document kemudian klik
Next
6. Pada pilihan select recipients, jika anda
belum membuat daftarnya pilih saja Type a
new list kemudian klik Create.
7. Akan muncul jendela New
Address list. Untuk memudahkan
pekerjaan kita nantinya sebaiknya
kolom yang ada dihapus kemudian
dibuat kolom isian yang baru
sesuai dengan yang dibutuhkan.
Klik Customize columns
Pilih filed name kemudian klik
tombol delete, sampai semua nama
kolom terhapus.
Untuk membuat field name baru klik Add
kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan
(seperti Nama, Alamat, dsb) dan klik OK
Tambahkan beberapa filed sesuai
dengan kebutuhan anda. Jika dirasa
sudah cukup klik OK
Muncul jendela New address list.
Masukkan data-data yang dibutuhkan
sampai selesai, kemudian klik OK
Untuk menghapus entry klik
pada entry yang mau dihapus
kemudian klik delete. Untuk
menambah entry baru klik pada
new entry.
Simpan pada folder dimana
tempat dokumen tersimpan
kemudian klik Save.
 muncul daftar list yang sudah siap untuk
dimasukkan. Untuk memasukkan semua
beri tanda centang pada kotak yang ada,
atau bisa anda pilih sendiri sesuai
kebutuhan daftar yang ada dengan
menghilangkan tanda centang pada list
tersebut.
Klik Next : Write your letter untuk
melajutkan

Sampai disini kita akan memasukkan

daftar field yang telah kita buat tadi
untuk dimasukkan pada dokumen.
Arahkan kursor pada tempat filed
diletakkan.
10. Pada pilihan write your letter, pilih
More item
11. Pada jendela yang muncul pilih nama
filed sesuai dengan dokumen kemudian
klik insert
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi
dengan field yang sesuai. Sehingga
tampilannya akan seperti dibawah ini.
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil
merge data. Klik tanda panah kekanan atau
kekiri pada preview your letters untuk melihat
hasil.
HASIL AKHIR
Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah
datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup
klik Next untuk complete the merger.
Terdapat dua pada pilihan complete merger
yaitu Print dan Edit individual letters.
Jika anda pilih merger print, maka data merger
akan langsung dicetak melalui printer.
Jika dipilih Edit individual letters maka data akan
ditampilkan pada beberapa halaman langsung di
Ms Word.