Kegiatan di kantor pasti tidak akan

pernah lepas dengan penggandaan

dokumen. Dokumen yang di cetak pasti
akan membutuhkan salinan minimal satu
lembar untuk memenuhi proses
kearsipan. Selain kearsipan bisa juga
untuk keperluan penyebaran informasi
kepada suluruh karyawan atau kolega.
 Penggandaan menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia berarti proses, cara,
perbuatan menggandakan.
Penggandaan juga bisa berarti usaha
memperbanyak atau melipat gandakan
dokumen.
Suatu perbuatan memperbanyak suatu
dokumen dengan menggunakan alat
penggandaan sehingga diperoleh hasil
yang sama dengan yang aslinya.
 Memberikan pelayanan memperbanyak
dokumen.
Memberikan pelayanan memperbanyak
dokumen untuk bagian-bagian lainnya.
memberikan layanan untuk
memperbesar atau memperkecil tulisan
sesuai dengan keinginan pemimpin.
 Mesin photo copy
Mesin printer
Mesin scanner
 Jumlah dokumen yang akan
digandakan
Jenis isi dokumen apakah beripa
naskah/angka ataukah berupa huruf
Tingkat kualitas hasil gandaan yang
diinginkan
Bahan atau kertas yang dipilih untuk
menggandakan
 Secara etimologi kata arsip berasal dari
bahasa Yunani (Greek), yaitu archium
yang artinya peti untuk menyimpan
sesuatu.
 Menurut Kamus Administrasi Perkantoran,
oleh Drs. The Liang Gie Arsip adalah
kumpulan warkat yang disimpan secara
teratur, terencana, karena mempunyai
nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan
kembali.
 Kearsipan berasal dari kata arsip dalam
bahasa inggrisnya file sedangkan
kearsipan disebut filling adalah
kegiatannya.
 Menurut kamus administrasi perkantoran
oleh Drs. The Liang Gie kearsipan
merupakan kegiatan menaruh warkat-
warkat dalam suatu tempat
penyimpanan secara tertib menurut
sistem, susunan, dan tata cara yang
telah ditentukan sehingga dapat
dikendalikan jika diperlukan kembali.
 Menurut R. Soebroto menyatakan
bahwa yang dimaksud dengan
kearsipan adalah aktivitas penerimaan,
pencatatan, penyimpanan,
penggunaan, pemeliharaan,
penyusutan, dan pemusnahan arsip.