Manajerial Keperawatan Pepin Nahariani Pertanyaan ? 1. Apakah anda pernah melakukan sebuah perubahan? 2. Mengapa seseorang memerlukan perubahan? 3. Apa makna perubahan menurut anda? 4. Bagaimana cara mewujudkan sebuah perubahan? Apa itu perubahan? Pengertian • Perubahan yang direncanakan • Mendesain ulang secara sistematis • Adaptasi pada perubahan lingkungan eksternal maupun internal sasaran baru. • Individu, organisasi Mengapa harus berubah??? Alasan berubah • Menyelesaikan masalah • Membuat prosedur kerja lebih efisien. • Mengurangi kegiatan yang tidak penting. Alasan Berubah Lewin (1951) 1. Untuk alasan yang baik. 2. Perubahan harus secara bertahap. 3. Semua perubahan harus direncanakan 4. Semua individu harus dilibatkan dalam perencanaan perubahan. TEORI-TEORI TENTANG PERUBAHAN TEORI KURT LEWIN (1951) Tiga tahapan perubahan : • Tahap Unfreezing (pencairan) memiliki motivasi yang kuat untuk berubah dari ketidakseimbangan. Tugas perawat mengidentifikasi masalah dan memilih solusi terbaik. • Tahap Moving (bergerak) Informasi, sikap dan kemampuan untuk berubah. • Tahap Refreezing (pembekuan) Mencapai tingkat atau tahapan melalui keseimbangan baru. Tugas perawat agen berubah. Faktor Pendorong Perubahan • Kebutuhan dasar manusia : Teori kebutuhan Maslow (1954). • Kebutuhan dasar interpersonal : 1. Kebutuhan berkumpul bersama. 2. Kebutuhan mengendalikan/mengontrol 3. Kebutuhan untuk dikasihi, kedekatan dan perasaan emosional. Faktor Penghambat New dan Couillard (1981) Restraining force 1. Ancaman kepentingan pribadi 2. Persepsi kurang tepat 3. Reaksi psikologis 4. Toleransi untuk berubah rendah. Kurt Lewin Masalah ??? munculnya tekanan-tekanan terhadap organisasi, individu, atau kelompok. “mengapa” Perubahan dapat dikelola dan menghasilkan sesuatu.
kekuatan tekanan (driving forces) = keengganan (resistances)
Individu harus “driving
forces” dan menghilangkan “resistances to change”.
Finally : a new dynamic equilibrium
TEORI ROGER (1962) Lima tahap dalam perubahan 1. Kesadaran 2. Keinginan 3. Evaluasi 4. Mencoba 5. Penerimaan AIETA (Awareness, Interest, Evaluation, Trial and Adoption). Lima Faktor Konsep Berubah Teori Rogers 1. Harus mempunyai keuntungan 2. Harus sesuai dengan nilai-nilai dan etika yang ada. 3. Kompleksitas dan evaluasi mudah dicapai 4. Bisa di uji coba 5. Dapat dikomunikasikan – mudah diadopsi TEORI LIPITTS (1973) • status quo dalam individu, situasi atau proses perencanaan perubahan • disusun oleh individu, kelompok, organisasi atau sistem sosial status quo, organisasi lain atau situasi lain. Tujuh Tahapan Teori Lippits 1. Mendiagnosis masalah dan faktor pendukung dan penghambat perubahan. 2. Mengkaji motivasi dan kemampuan dan mencoba mencari pemecahan masalah 3. Mengkaji motivasi dan sumber-sumber agen (dukungan internal dan eksternal, secara interpersonal, organisasional maupun berdasarkan pengalaman. 4. Menyeleksi objektif akhir perubahan 5. Memilih peran yang sesuai untuk agen berubah 6. Mempertahankan perubahan 7. Mengakhiri hubungan saling membantu Pendekatan Perubahan • Perubahan Struktural : sistem internal, seperti jalur komunikasi, alur kerja atau hirarki manajemen. • Perubahan Teknologi : teknologi organisasi peralatan, proses rekayasa, teknik penelitian atau metode produksi. • Perubahan Manusia : mengubah tingkah laku karyawan dengan memfokuskan pada keterampilan, sikap, persepsi, dan harapan karyawan. Menghindari Penolakan perubahan??? • Pendidikan dan Komunikasi • Memberi Fasilitas dan Dukungan program pelatihan, liburan, dukungan emosional dan orang berpengaruh. • Manipulasi dan Pemilihan menjadi anggota, peran yang diinginkan mendesain atau mengimplementasikan proses perubahan. Teori Havelock Enam tahapan perubahan : 1. Membangun suatu hubungan 2. Mendiagnosis masalah 3. Mendapatkan sumber-sumber yang berhubungan 4. Memilih jalan keluar 5. Meningkatkan penerimaan 6. Stabilisasi dan perbaikan diri sendiri Teori Spradley Langkah dasar perubahan : 1. Mengenali gejala 2. Mendiagnosis masalah 3. Menganalisa jalan keluar 4. Memilih perubahan 5. Merencanakan perubahan 6. Melaksanakan perbahan 7. Mengevaluasi perubahan 8. Menstabilkan perubahan. Implementasi Perubahan dalam Manajerial Keperawatan Perubahan dalam keperawatan • Change Agent dalam perubahan • Blended theory dari teori perubahan • Analisis kasus solusi melalui konsep perubahan • Langkah manajer mengajak staf dalam perubahan?? Studi kasus • Seorang KARU melihat hampir semua staf mengalami penurunan motivasi kerja dikarenakan tidak ada kenaikan gaji seiring peningkatan UMR Kota setempat.
• Apakah yang harus dilakukan seorang KARU??
Studi kasus • Seorang staf ners baru masuk ruang perawatan yang masih fresh graduated. Ketika melihat kondisi ruangan tersebut bersifat statis dalam peningkatan karir perawat. banyak perawat tidak mau melanjutkan pendidikan lebih tinggi terutama dialami KARU. • Langkah change agent apakah yang harus dilakukan oleh seorang ners baru tersebut?