Komunikasi • Individu-individu • Individu-kelompok • Kelompok- kelompok • Kelompok-individu • Pesan-pesan • Menggunakan media/saluran/alat yang memadai 1. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar • Jangan pakai tulisan 4L4y • Jangan pakai singkatan yang tak lazim dan jangan banyak menggunakan singkatan • Jangan pakai Caps Lock
• Apa Kesanmu jika mendapatkan Pesan dengan
Caps Lock? • Jangan pakai emoticon-emoticon sok asik, kecuali kalau kamu memang beneran akrab sama dosennya, atau kalau menurut kamu dosennya cukup “asik” untuk diajak ber- emoticon-ria 2. Awali pesan kamu dengan salam • Bisa dengan ucapan salam “selamat pagi / siang / sore” atau “Assalamu’alaikum” bagi yang Muslim • Jangan disingkat-singkat jadi “aslmkm”, “mekum”, “askum”, apalagi “ass”, 3. Tulis identitas dan Menggunakan Foto profile yang jelas dan sopan
• Tuliskan identitas dengan jelas, yaitu nama lengkap,
kelas (jurusan, angkatan jika di universitas besar)
• Contoh: Selamat siang, Bu Dosen (Sebutkan nama Dosen
yang anda maksud: Pak Heru, Bu Dian, Bu Alpha, ect). Saya Agus, dari kelas IIA…” 4. Ucapkan “Maaf” • Ucapan ini akan menambah kesan rendah hati anda dan sekaligus permohonan maaf jika mengganggu aktifitas atau konsentrasi dosen yang anda maksud • Contoh: “Mohon maaf mengganggu kesibukan bapak/ibu dosen” 5. Tulis keperluan kamu dengan jelas dan singkat • Tuliskan pesan singkat, nggak bertele-tele, tapi tetap jelas dan sopan
• “Hari ini saya mohon waktu untuk bimbingan.
Apakah bapak/ibu ada waktu?” 6. Akhiri dengan ucapan terima kasih dan Salam • Menunjukkan kerendahan hati dan kesantunan berkomunikasi anda. • Selamat siang, Bu Dian, Saya Agus, dari kelas IIA. Mohon maaf mengganggu kesibukan bapak/ibu dosen. Hari ini saya mohon waktu untuk bimbingan. Apakah bapak/ibu ada waktu? Terimakasih. Selamat Siang Hal-hal lain yang perlu Diperhatikan saat berkomunikasi dengan menggunakan Teks 1. Sabar Saat Belum terbalas • Tunggu
• Tidak perlu mengirim pesan berulang-ulang
• Berfikir positif: sedang dijalan, sedang seminar, sedang mengajar, sedang sibuk, sedang tidak berkonsentrasi terhadap pekerjaannya saat itu.
• Kirimkan pesan kembali esok hari.
2. Segera Balas Pesan yang Anda terimakasih
• Balas dengan singkat dan jelas, cukup intinya saja
dan diakhiri terimakasih 3. Hargai Jam tidur • Hindari mengirim pesan pada jam 9 malam hingga jam 4 pagi.
4. Jangan menulis pesan terlalu panjang
• Contoh: Pesan berisi tausiyah. 5. Sesuaikan gaya bahasamu dengan lawan bicara • Contoh: “Assalamu’alaikum. Pak Heru, aku Heri mahasiswa akper pemkab ponorogo kelas IIB, mohon maaf nanti aku mohon waktu untuk bimbingan dengan bapak. Apakah bapak ada waktu luang? Terimakasih. Wassalamu’alaikum
• Contoh: “Assalamu’alaikum. Pak Heru, Saya Heri mahasiswa akper pemkab ponorogo kelas IIB, mohon maaf nanti saya mohon waktu untuk bimbingan dengan bapak. Apakah bapak ada waktu luang? Terimakasih. Wassalamu’alaikum