Ciri rekod kewangan yang baik

dan
sejauh manakah ia
mempengaruhi keberkesanan
pengurusan kewangan di pusat
PAKK?

NOR AZMINA NADIA TAZOL AZMI

NORAFFIKAH JAINOD
HALIDAZEA SAINI
JEANNESS LAU JUN JUN
CIRI REKOD KEWANGAN YANG BAIK

• Sistematik dan lengkap dari segi penyediaan

Buku stok bahan basah,
Buku stok bahan kering,
Rekod pembelian harta modal,
Rekod pembelian peralatan dan bahan bantu mengajar,
Rekod pembelian dan penggunaan peralatan pejabat,
Rekod kos baik pulih,
Rekod perolehan peruntukan/wang
tambahan/derma/sumbangan.
• Menentukan keperluan

• Mengkaji penggunaan

• Membuat anggaran penggunaan

• Rekod dan data kewangan organisasi adalah boleh dipercayai

(berserta bukti)

• Pastikan semua harta kerajaan direkod dengan kemaskini. (rujuk

pekeliling perbendaharaan 2/1991)

• Wujudkan sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan bagi

memudahkan pihak pengurusan mencapai penggunaan yang
optima serta pengurusan kewangan yang cekap.
Sejauh manakah ia mempengaruhi
keberkesanan pengurusan kewangan di
pusat PAKK?
• Sebagai garis panduan

• Dapat mengagihkan sumber kewangan mengikut peruntukan yang

ditetapkan

• Dapat membantu menyelaras dan menyusun aktiviti kewangan

untuk mencapai objektif kewangan

• Mengawal penggunaan kewangan

• Supaya rekod-rekod kewangan dapat dicatat dengan
sempurna, ikut prosedur penggunaan kewangan dan sifat
kecacatan dalam catatan kewangan

• Mengelakkan berlaku penyelewengan kewangan

melakukan perbelanjaan melebihi peruntukan, perbelanjaan
tidak ikut prosedur dan tidak menyimpan rekod
Walau
bagaimanapun,
• Terdapat beberapa kes di mana perekodan kewangan tidak
begitu dititik-beratkan di sesebuah organisasi.

• Rancangan pengurusan kewangan telah diatur dan dirancang

dengan baik, tapi masih ada yang tidak melaksanakan dengan
sebaiknya.

• Apabila tidak diurus dengan baik, maka perekodan kewangan

tersebut akan menjadi tidak telus
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
• Organisasi pusat PAKK tersebut perlulah mengambil serius
mengenai pengurusan kewangan pusat PAKK supaya rekod
kewangan dapat diurus dengan telus dan sistematik.

• Pastikan rancangan yang telah dirancang benar-benar

dilaksanakan.

• Guru/GB (pengurus kewangan) mestilah bersikap amanah

dalam urusan kewangan supaya tidak akan berlaku isu atau
kekeliruan pada masa hadapan.
KESIMPULAN
• Kewangan merupakan faktor penting dalam sesuatu
penubuhan prasekolah. Ia juga merupakan titik penentu jatuh
dan bangun sesebuah pusat PAKK yang dijalankan. Kewangan
adalah satu bahan pengantaraan dan ditukar ketika membeli
sumber yang diperlukan untuk membangun sesebuah pusat
PAKK.