SURAT - MENYURAT

OLEH : MITA SAFIRA MEDIANA

TRIYUNI KURNIAWATI
YORA AFDHITA RAMADHANY

Kalian bisa buka di Hal : 142

Kelompok kami akan membahas :
A. Pendahuluamn dari surat – menyurat
B. Fungsi surat
C. Bentuk Surat
D. Kaidah membuat surat
E. Jenis Surat
F. Contoh surat
Refrensi
Dr. Ade Hikmat, M.Pd & Dr. Nani Solihati, M.Pd.2013. “Bahasa Indonesia
(untuk mahasiswa S1 & Pascasarjana, Guru, Dosen, Praktisi, dan Umum )
“.Jakarta.
A. PENDAHULUAN
Surat dalam kehidupan sehari – hari sangat dibutuhkan, dari berbagai elemen
seperti masyarakat menggunakan surat dalam kehidupannya.
Surat juga sebagai alat komunikasi tertulis

Surat sebagai bukti otentik dari kegiatan yang

telah dilakukan oleh seseorang maupun instansi.

informasi dalam surat dapat berupa :

pemberitahuan
informasi
undangan
penyampaian tugas
laporan
Lanjutan…

Surat pada awalnya berisikan dokumen dokumen

pemerintahan yang dikirim dari satu tempat ke tempat lainnya
melalui transportasi kuda

Di era teknologi yg telah canggih, berbagai cara digunakan melalui

gadget, handphone, I-pad, Faxsmile, internet, dan lainnya. Namun
penggunaan surat lebih efisien dan ekonomis dibandingkan dengan media
lainnya.
Kenapa penggunaan
surat lebih efisien dan
ekonomis dibandingkan
dengan media lainnya?
Lanjutan…

Karena surat dapat dijadikan sebagai bukti saat mengadakan suatu perjanjian atau
kegiatan yang bersifat formal maupun informal. Sehingga jika lupa dengan hal
tersebut dapat dibuktikan dengan adanya surat yang telah disepakati.

Pengertian surat

Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk mengadakan
komunikasi atau hubungan seecara tertulis

Ali ( 2009, 3 )
Lanjutan…
Sejak zaman dahulu surat digunakan sebagai alat komunikasi antar
masyrakat. Menulis surat merupakan hal yg sangat mudah dan dapat
dilakukan dimana saja serta dapat dijadikan arsip oleh pemiik surat
tersebut.
Pendapat lain tenang surat

Surat adalah setiap tulisan berisikan pernyataan dari penulisnya, yang dibuat
dengan tujuan menyampaikan informasi kepada orang lain.

Wiriadihardja:66
B. Fungsi surat

Apa fungsi dari Surat berfungsi sebagai bukti

yang otentik, dan dpt juga
surat-menyurat dijadikan benda yang berharga
berdasarkan isi surat tersebut
Lanjutan…
Dalam kehidupan sehari-hari, surat berfungsi sebagai berikut

Fungsi surat

bukti wakil

Alat pengikat refrensi promosi

Lanjutan…
1. Bukti berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis . Ex : bukti
diatas hitam diatas putih dengan disertakan tanda
tangan oleh pihak terkait.
2. Wakil fungsi surat sebagai wakil, yaitu sesorang atau sebuah
instansi dapat menyampaikan suatu hal tanpa kehadiran
pengirim surat tersebut yg disebabkan oleh alasan
tertentu.
3. Alat P mengingatkan sesorang atau instansi tentang perjanjian
yang telah dibuatnya.
4.Refrensi untuk menindaklanjuti sutu kegiatan dalam bntuk
penelitian ataupun mengungkap sejarah yg ada, atau
surat bisa dijadika sebgai sumber
Lanjutan…
5. Promosi kenapa surat berfungsi sebagai promosi? Karena
surat-menyurat yg dilakukan oleh sebuah instansi
menggunakan logo atau kop surat, maka hal tesebut
telah menjadi suatu bentuk promosi.
C. Bentuk surat
Pembuatan surat mempengaruhi bentuknya, karena dlam menulis
sebuah surat diperlukan format surat yang baik.
Bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat, termasuk di
dalamnya penempatan tangal, nomor, salam pembuka, salam penutup, tembusan,
dan lain – lain.

Arifin ( 1987 : 14 )

memang harus diakui bahwa bentuk surat selalu menjadi bahan yg

menarik untuk dibicarakan. Karena pastinya terdapat beberapa alasan
yang menjadi dasar bentuk surat sebagai masalah yang menarik untuk
dibahas. Bentuk surat yang benar sebaiknya sederhana dan praktis
serta mudah diketik, memperhatikan keindahan, sehingga dpt
berdampak positif bagi pembacanya.
lanjutan
Dikemukakan Darma dan Kosasih ( 2010 : 41 ), terdapat beberapa
bentuk surat dinas, yakni sebagai berikut:
a). bentuk lurus penuh ( full block style )
b). Bentuk lurus ( block style )
c). Bentuk setengah lurus (semi block style )
d). Bentuk resmi indonesia lama
e). Bentuk lekuk,
g). Bentuk alinea menggantung ( hanging intended )
Lanjutan…
Variasi susunan bagian – bagian bentuk surat menyebabkan
timbulnya bermacam – macam bentuk surat, sehingga dalam
menulis surat hendaknya dipilih bentuk untuk memperoleh efisien
kerja yang maksimal.
menurut finoza ( 2009 : 4 ), bentuk surat berperihal adalah :
1. bentuk resmi indonesia lama ( official style )
2. bentuk indonesia baru ( new offial style )
3. bentuk lurus penuh ( full block style )
4. bentuk lurus ( block style )
6. setengah lurus ( semi block style )
D. Kaidah membuat surat
1. Syarat membuat surat yang baik
 Memahami permasalahan pokok yang akan disampaikan
 Menggunakan bahasa baku dan sopan santun dalam menulis surat
 Bahasa yang digunakan sederhana dan tidak panjang lebar
 Menggunakan kata-kata yang umum dan dipahami oleh pembaca
2. bagian surat dan fungsinya
a). Kepala surat atau kop surat
berisi nama instanti atau badan lembaga, alamat lengkap, nomor
telpon, lambang atau logo instansi, nomor faksmile maupun
website. Fungsinya untuk memberikan informasi kepada masyarakat
atau pembaca, mengenai identitas pengirim surat tersebut
b). Tanggal surat
tanggal surat menunjukan waktu pembuata surat tersebut, penulisanya
lengkap berupa kota, bulan, tanggal, dan tahun pembuatan surat.
Ex: Jakarta, 15 juni 2017
c). Nomor surat
setiap surat resmi atau surat dinas yang dikirim (keluar) selalui disertai
dengan nomor. Sebab nomor pada surat resmi berguna untuk
memudahkan mencari arsip surat itu kembali, memudahkan
penyimpanannya, dan mengetahui banyaknya surat keluar.
Ex : 231/D5/ V/13
d). Lampiran surat
lampiran surat ialah lembaran kertas selain surat utama yang disertakan
di dalamnya, misal : jadal, daftar riwayat hidup, daftar harga, dsb.
Penulisan biasanya disingkat dengan ( Lamp ).
Ex :
Lamp : dua lembar
e). Hal atau perihal surat
Dalam setiap surat resmi menggunakan hal atau perihal yang disebut
pokok surat. Hal atau perihal merupakan maksud dan tujuan surat,
dengan cepat pembaca mengetahui inti tujuan surat tersebut.
Ex, Hal : Undangan
f). Alamat yang dituju
surat yang dikirimkan selalu dicatumkan alamat tujuan, biasanya alamat
tujuan ditulis didepan amplop dan di dalam surat. Penulisan alamat surat
juga memerlukan kesopanan, kepada siapa surat tersebut ditujukan
Ex: Yth, Bpk, Alexander Noerjaman, M.K
Jl. I Gusti Ngurah Rai II No. 15
Bali
( kepada perseorangan )
g). Salam pembuka
penulisan awal surat jangan lupa menggunakan salam pembuka hal ini
bertujuan untuk menekankan kesan sopan.
Contoh :
a. Dengan hormat
b. Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh
h). Kalimat pembuka
kalimat pembuka disebut juga kata pendahuluan dalam surat, karena
sebuah surat diperlukan kalimat pembuka. Tujuanya untuk
menumbuhkan minat dan perhatikan pembaca untuk mengetahui surat
tersebut.
contoh :
- Dengan ini kami memberitahukan bahwa…
- Dalam rangka melaksanakan…
- Bersama surat ini, kami lampirkan…
- Saya yang bertanda tangan dibawah ini…
i). Isi surat
isi surat merupakan hal yang terpenting karena sebagai pokok atau
inti dari surat yang disampaikan. Penulisan isi surat harus
mencerminkan kesopanan, agar pembaca surat tidak merasa
tersinggung dan kecewa.
j). Kalimat penutup surat
kalimat penutup surat berisi ucapan terima kasih, pengharapan dan
penegasan surat yang telah dikirimkan.
Contoh :
- Atas, perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih
- Atas kerja yang baik, kami ucapkan terima kasih.
l). Tanda tangan
tanda tangan berfungsi sebagai identitas pengirim surat, yang artinya
apabila surat telah di tanda tangani, maka surat tersebut legal dan siap
dikirimkan.
Contoh : Hormat Kami,
Direktur Utama

Dra.Hj. Misfita Farida, S.KM

m). Tembusan
tembusan dibuat apabila surat itu ditujukan juga kepada pihak lain ynag
berhubungan atau berkepentingan dengan isi surat. Pembuat surat hanya
perlu mencantumkan beberapa tembusan yang diikutsertakan dalam
surat.
Contoh :
Tembusan
Wali Kota
Agama
E. Jenis Surat
Jenis surat dibagi menjadi 4 bagian : berdasarkan kepentingan, tujuannya,
kerahasiaannya, dan cara pengirimannya
1. Berdasarkan kepentingan surat :
a. surat resmi
b. surat pribadi
c. surat niaga
2. Berdasarkan tujuannya:
a. surat undangan
b. surat pemesanan
c. surat lamaran
d. surat tugas
e. surat penawaran
f. surat pengantar
3. Berdasarkan kerahasiannya:
a. surat sangat rahasia
b. surat rahasia
c. surat konfidensial’
d. surat biasa
4. Berdasarkan cara pengirimannya:
a. warkat pos
b. telegram
c. surat bersampul
d. teleks
e. faksmile
F. Contoh Surat
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH