Manajemen SDM

Tujuan
Memahami konsep dasar (pengertian,
manfaat, kegiatan,fungsi, konsep dan
tantangan manajemen SDM)
 Definisi
• adalah ilmu dan seni mengatur hubungan
dan peranan tenaga kerja secara efisien
dan efektif sehingga tercapai tujuan
bersama perusahaan,karyawan dan
masyarakat.
• Suatu proses menganalisa dan mengelola
kebutuhan, organisasi terhadap SDM
sehingga dapat menjamin tercapainya
sasaran strategis sebuah perusahaan
• Manajemen kegiatan yang berhubungan
dengan:
a. Analisis dan desain pekerjaan
b. Staffing
c. Pelatihan dan Pengembangan
d. Penghargaan
e. Kompensasi
f. Pemeliharaan
MSDM merupakan salah satu bidang dari
manajemen umum yang meliputi :
• Planning
• Organizing
• Directing
• Controlling
Mengapa SDM harus
dikelola??
1) SDM menyebabkan sumber daya lain dalam
perusahaan dapat berfungsi
2) SDM dapat menciptakan efisiensi, efektivitas
dan produktivitas perusahaan
3) Melalui MSDM yang efektif, mengharuskan
manajemen atau pimpinan menemukan cara
terbaik dalam mendayagunakan orang-orang
yang ada dalam lingkungan perusahaannya,
agar tujuan-tujuan yang diinginkan dapat
tercapai.
 Fungsi MSDM
1. Fungsi Manajemen 2. Fungsi Operasional
• Perencanaan • Pengadaan
• Pengorganisasian • Pengembangan
• Pengarahan • Pemberi Kompensasi
• Pengontrolan • Integrasi
• Pemeliharaan
 Tugas MSDM

Right Man

Right Place

Right Time
Lingkungan MSDM
 Faktor Lingkungan luar: faktor diluar
lingkup organisasi yang mempengaruhi
SDM suatu perusahaan [2]
• Pasar Tenaga Kerja: geografis,jumlah,perubahan
• Pertimbangan Hukum :UU,PERDA, hukum tiap negara
• Masyarakat: Norma masyarakat harus dipatuhi perusahaan
• Serikat kerja para pekerja yang bergabung untuk
meningkatkan posisi dalam berhubungan dengan pihak
perusahaan
• Pemegang saham mempunyai pengaruh besar dalam
keputusan managemen karena mempertimbangkan proyek
masa depan, biaya, pemasukan, keuntungan masyarakat
sekitar
 Faktor Lingkungan luar: faktor diluar
lingkup organisasi yang mempengaruhi SDM
suatu perusahaan [2]
• Persaingan dalam berbagai bidang: produk, jasa,
pasar tenaga kerja
• Pelanggan: menuntut barang/jasa dengan kualitas
baik,serta pelayanan setelah pembelian/penggunaan jasa

• Technology Perubahan cepat yang mengharuskan

SDM mengejar,posisi tenaga kerja bergeser
• Ekonomi :situasi booming vs buruk
• Peristiwa yang tidak diharapkan/tidak
diramalkan terjadi
 Analisis dan Evaluasi Jabatan
• Analisis Jabatan
merupakan studi sistematis untuk mengumpulkan
semua informasi yang menyangkut suatu jabatan

• Definisi teknis Analisis Jabatan

adalah suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-
bagi untuk menentukan pekerjaan,tugas,dan tanggung
jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan
pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi
dimana pekerjaan dilakukan dan kapabilitas personal
yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang max
Untuk standar performansi
pelatihan dan penghargaan

Untuk penggajian dan promosi

Untuk sistem penggajian/upah

yang sesuai/tepat/adil
 Analisis Jabatan
Suatu kegiatan untuk mencatat,
mempelajarai dan menyimpulkan
keterangan-keterangan atau fakta-fakta
yang berhubungan dengan masing-masing
jabatan secara sistematis dan teratur.
 Job Deskripsi
Job Analisis

Job Spesifikasi
 Job Deskripsi

1. Indentifikasi Jabatan
2. Ikhtisar Jabatan
3. Tugas – tugas yang harus dilaksanakan
4. Pengawasan yang harus dilakukan dan harus
diterima
5. Hubungan dengan jabatan lain
6. Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang
digunakan
7. Kondisi fisik lingkungan kerja
 Job Spesifikasi
1. Persyaratan pendidikan, latihan dan
pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan ketrampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
 Siapa yang bertugas menganalisis
Pekerjaan????

• Seorang analisis pekerjaan profesional

• Pakar yang mampu menganalisa
pekerjaan
• Supervisor
• Manager
• Pemangku jabatan
 Kegunaan
• Melakukan Evaluasi Jabatan
• Menentukan standard hasil kerja seseorang
• Melakukan rekruitment, seleksi dan
pelatihan
• Menyusun jalur promosi
• Merencanakan perubahan-perubahan dalam
organisasi dan penyederhanan kerja
• Mengembangan program kesehatan dan
keselamatan kerja
Evaluasi Job
Suatu proses dalam menentukan nilai suatu
jabatan ,relatif terhadap jabatan-jabatan lain
yang ada dalam suatu perusahan

 menentukah upah yang tepat dan adil

diantara jabatan-jabatan yang ada
 Job Design
adalah proses penentuan :
• tugas-tugas yang akan dilaksanakan,
• metode-metode yang digunakan untuk
melaksanakan tugas,
• bagaimana hubungan pekerjaan tersebut
dengan pekerjaan lainnya,
• siapa yang berwenang mengambil keputusan
dalam pekerjaan
 2 Hal yang populer dalam Job
Design
1. Job Enrichment (Pengayaan Pekerjaan)
• Meningkatkan otonomi seseorang untuk
mengatur pekerjaannya
• Adanya keleluasaan dan tanggung jawab
yang lebih besar dalam merencanakan
kegiatan dan kesempatan yang lebih luas
dalam mengendalikan diri sendiri dalam
melakukan berbagai aktivitas pekerjaan

)
2. Job Enlargement (Perluasan Pekerjaan

Memperluas isi pekerjaan secara horisontal,

mengurangi spesialisasi

Sistim ini dapat mengurangi sifat monoton

dalam pekerjaan, lingkup pekerjaan seorang
pekerja diperluas sehingga tidak membosankan
karena lebih banyak variasi pekerjaan yang
dihadapi
 Job Rotation
Memindahkan karyawan pada berbagai
jabatan.

Tujuan :
Supaya memungkinkannya mempelajari
sesuatu dari setiap posisi dan apa tujuan
dan fungsi dari berbagai unit
 MSDM
[1] Recruitment : keputusan tentan dimana dan
bagaimana cara mencari calon tenaga kerja yang sesuai
dengan komposisi yang direncanakan
[2] Seleksi Pegawai : memilih calon tenaga kerja yang
dianggap paling sesuai bagi perusahaan
[3] Penilaian Kinerja & Prestasi : mengukur
kecakapan/kemampuan karyawan dalam melaksanakan
suatu pekerjaan dengan menggunakan tolok ukur
tertentu secara obyektif dan dilakukan secara berkala
[4] Pelatihan & Pengembangan SDM
 MSDM
[5] Perencanaan & Pengembangan Karir :
Perencanaan karir  rangkaian dari pengalaman-pengalaman
seorang karyawan, dari posisi yang satu ke posisi yang lainnya
selama masa kerja
Perencanaan karir  proses hingga seseorang dapat memilih
tujuan karir serta jalan untuk mencapa tujuan tsb.

[6] Kompensasi : sesuatu yang diterima karyawan sebagai

pengganti kontribusi mereka pada perusahaan / pelaksanaan
fungsi MSDM yang berhubungan dengan semua jenis pemberian
penghargaan individual sebagai pertukaran dalam melakukan
tugas keorganisasian
• Personalia  bagian administrasi

• HRD  fokus pada pengembangan SDM

• HRM  merencanakan, mengendalian,
mengorganisasikan SDM sbg aset
organisasi