1

Menembus Dunia Kerja

• Perlu persiapan menghadapi persaingan dunia
kerja
• Menjadi unggul di bidang masing-masing
• Menjual kemampuan, kompetensi dan kelebihan
(how to sell yourself)
• Berupaya mencapai tataran kompetitif
• Perjalanan ke bursa tenaga kerja tidak selalu
mudah
• Terdapat berbagai persyaratan formal untuk
melamar pekerjaan
2
SUKSES

• KEMAUAN
• KEMAMPUAN
• KESEMPATAN
• KARAKTER/
KEPRIBADIAN

3
MERAIH • Perlu proses (tidak instant)
SUKSES • Perlu kerja keras
• Tidak cepat puas diri
• Selalu mau belajar
• Siap menghadapi situasi
apapun
• Mental tangguh
• Bersyukur

4
 CAREER OPPORTUNITY
The biggest Plaza ini Central Java & Jogjakarta is seeking a highly qualified
professional to fill the position of:

HUMAN RESOURCES MANAGER

General Requirements:
1. Male or Female, age, 35-45 years old
2. Min. S1 Law/Psychology from a reputable university
3. Min. 5 years experince as HR Manager
4. Able to work under pressure & long hours
5. Computer literate
6. Fluent in English both oral & written
7. Good attitude, interpersonal and communication skill
8. Strong motivation & a good team player
9. High self-integrity
If you meet the requirements, please send your application along with full CV, recent photograph
and other supporting documents not later than 2 weeks from the date of this advertisement to:

Human Resources Departement

PT.Putera Mataram Mitra Sejahtera
Hotel Ambarrukmo Lt. 2, jl. Laksda Adisucipto Yogyakarta 55281
(Only short listed candidates will be notified) 5
• Kepribadian
• Intelektual
• Motivasi
• Ketekunan & sanggup bekerja keras
• Disiplin

Khusus yang berhubungan dengan banyak orang

• Interpersonal
• Kemampuan berkomunikasi
• Tugas pelayanan
• Kerapian
6
 Etos Kerja Profesional Abad 22
(Jansen H. Sinamo)

1. Cinta & bangga pada profesi/tugasnya  Antusiasme &

Vitalitas
2. Kompetensi tinggi berorientasi pada kesempurnaan 
Handal, mumpuni
3. Semangat mengembangkan diri (pembelajar sepanjang
masa) untuk menjadi yang terbaik  Berfokus pada
kepuasan pelanggan
4. Motivasi tinggi Loyal & berdedikasi
5. Mengutamakan nilai-nilai profesi Kode etik, etika profesi
6. Semangat kerja altrusistik (total)  Rela berkorban demi
tugas
7. Bijaksana / mampu mempertanggungjawabkan
tindakannya  Integritas, kredibilitas, komitmen tinggi
7
 SDM
ETOS KERJA
= BERKUALITAS

DISIPLIN ETIKA
JUJUR KERJASAMA
TANGGUNG JAWAB SADAR LINGKUNGAN
SEMANGAT DEDIKASI
TEKUN LOYAL
SABAR KREATIF

DINAMIS
8
 Kegagalan dalam
Seleksi Kerja
• Kurang mampu mempromosikan diri melalui cover
letter dan curriculum vitae,
• Kurang mampu mengekspresikan diri
• kurang memahami proses seleksi kerja
• Kurang memiliki pengetahuan tentang perusahaan
yang akan dituju
• Kurang mengenal pekerjaan yang diinginkan
• Kurang mampu menangkap peluang
• Kurang memiliki daya juang

9
Sebab-sebab Kegagalan

• Kepribadian tidak mantap

• Pengetahuan umum kurang luas
• Kurang antusias/minat
• Jawaban kurang sistematis
• Kurang mampu berkomunikasi
• Tuntutan gaji terlalu tinggi/tidak
realistis

10
 Feedback dari Perusahaan yang
melakukan rekrutmen karyawan
Soft Skill dan Soft Knowledge tidak memadai
(terlihat pada wawancara):
• Kurang percaya diri
• Kurang santun/kurang tahu etika
• Tidak bisa bekerja dalam tim
• Tidak kreatif
• Tidak bisa berkomunikasi dengan baik
• Tidak memiliki imajinasi yang meyakinkan
• Tidak bisa memberikan solusi terhadap keadaan
yang rumit, dll
11
Persiapan Menembus
Peluang Kerja
• Strategi
• Nilai Plus
• Surat Lamaran
• Wawancara Kerja

12
Kiat–kiat Menembus Peluang Kerja

• Tetapkan pilihan pekerjaan/ posisi/ jabatan/

perusahaan yang diinginkan (sesuai dengan
kompetensi, bidang ilmu serta keahlian yang
dimiliki).
• Cari informasi tentang lowongan kerja (koran,
internet, pameran bursa kerja, ikatan alumni,
relasi, perusahaan ybs, dll)

13
 Kiat–kiat Menembus Peluang Kerja
• Cari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan
yang dituju (budaya perusahaan, jenjang karier,
sistem penggajian, dll).
• Buat surat lamaran dan CV yang menarik, khas tapi
tetap sesuai kaidah dan standar penulisan.
• Persiapkan mental dan penampilan dalam
menghadapi test masuk dan wawancara.
• Siap menghadapi kegagalan, belajar dari kekurangan,
perbaiki diri dan siap kembali bertarung atau memulai
usaha sendiri.
14
 Penelitian menunjukkan SUKSES 90%
dipengaruhi oleh SIKAP
 Untuk SUKSES, you must …..
 Have Great Dreams (tujuan/mimpi besar)
 Have Great Deeds (perbuatan/aksi besar)
 Have Great Drive (komitmen/motivasi besar)

15
• Dapat dimulai dari dalam diri sendiri,
dengan mengembangkan kepribadian,
mengembangkan potensi diri.
• Dari luar, dengan memoles hal-hal nyata
yang dapat terlihat oleh orang lain, antara
lain: merubah penampilan, gaya bicara,
cara berjalan, sikap tubuh, busana, dll
 How to sell yourself?

• Kualitas/isi: kompetensi, skill, kepribadian,

kecerdasan (IQ, EQ, SQ).
• Kemasan: penampilan (busana, bahasa
tubuh, kebugaran, sikap-sikap, sopan santun)
• Kemampuan komunikasi (tulis, verbal, non
verbal)

17
How to sell yourself?
• Apa kelebihan saya?
• Apa kekurangan saya?
• Punyakah saya nilai plus?
• Pribadi seperti apa yang diinginkan
pencari kerja?
• Kemampuan seperti apa yang
dibutuhkan dunia kerja?

18
 Apa yang bisa saya tawarkan?
Di mana saya bisa menggunakan
bakat/kemampuan saya?
Bagaimana caranya/bisa menemukan tempat untuk
berkarya?
Apa yang saya suka?

• Bekerja dengan berkomunikasi (Marketing, Sales, PR)

• Bekerja dengan angka (akunting)
• Menjadi peneliti (laboratorium, riset)
• Perkantoran (sekretaris, administrasi)

19
• Mendapat pekerjaan, jabatan, status
• Sekedar mendapat penghasilan/nafkah
• Menemukan “bidang” sesuai cita-cita
• Mendapatkan teman-teman yang
menyenangkan
• Menemukan lingkungan kerja yang disukai
• Menyalurkan harapan & nilai-nilai yang dimiliki
(ideologi, inspirasi, dll)

20
Tentukan tujuan  Karir masa depan
Kenali diri  Kualifikasi diri
(kelebihan & kekurangan)

21
 Kualifikasi Diri
• Kemampuan bahasa asing & komputer
• Pengembangan diri: percaya diri, dinamis, sportif
• Etos kerja profesional abad 21:
- antusiasme
- pembelajar
- bekerja dalam tim
- proaktif
- orientasi pada kesempurnaan

22
 Nilai Plus

• Penampilan
• Kepribadian
• Pengalaman (organisasi & dunia kerja)
• Sertifikat & Piagam
• Jenjang Pendidikan

23
 Ciri Kepribadian
Yang Diinginkan Perusahaan

• Berkarakter: gigih, berpendirian, bersikap

positif, memiliki ciri kepemimpinan.
• Motivasi: memiliki rasa ingin tahu,
kompetitif, bersedia menghadapi
tantangan, memiliki potensi untuk
berkembang

24
 Ciri Kepribadian
Yang Diinginkan Perusahaan

• Penuh Semangat: antusias, berinisiatif,

berkemampuan
• Kematangan Pribadi: disiplin diri,
kemandirian, bersedia menerima
tanggungjawab, mampu berfikir kreatif,
mampu berkomunikasi dengan efektif,
bekerjasama, luwes, mampu beradaptasi,
percaya diri, sikap dewasa.
25
 5 Besar Karateristik Kepribadian
dalam mencapai Kesuksesan
• Kemampuan beradaptasi dengan berbagai hirarki sosial
(extroversion)
• Keinginan bekerjasama (agreeableness);
• Kapasitas untuk dipercaya dan bertahan pada suatu
komitmen (conscientiousness)
• Kemampuan untuk bertahan menghadapi stres dan
berbagai tekanan (emotional stability)
• Keterbukaan diri menghadapi masalah dan berpikir
inovatif, serta kecerdikan menghadapi masalah
(openess).
(Buss,1991; Digman, 1990; Goldberg, 1992,1993; McCrae & Jhon,1992).
26
 Strategi
• Percaya Diri
• Siap disegala sektor
• Siap hijrah
• Tidak menuntut gaji terlalu tinggi
• Jeli mengantisipasi lowongan
• Persyaratan kerja terpenuhi
• Memiliki kemampuan
• Memiliki nilai plus

27
 Strategi
• Percaya Diri
• Siap disegala sektor
• Siap hijrah
• Tidak menuntut gaji terlalu tinggi
• Jeli mengantisipasi lowongan
• Persyaratan kerja terpenuhi
• Memiliki kemampuan
• Memiliki nilai plus

28
 Proses Rekruitmen (Formal)
Pengumuman Lowongan

Seleksi Administrasi
Psikotes
Tes Tertulis
(Pengetahuan)
Tes Wawancara
Tes Kesehatan
Pendidikan Calon
Pegawai
Pengangkatan

Penempatan
29
Proses Seleksi Rekrutmen Karyawan
Proses Rekrutmen
• Iklan Lowongan
• Seleksi Lowongan base on CV)
Proses Seleksi
• Interview
• Psikotes
• Tes Kesehatan
Proses Akhir
• Deep Interview
• Role Play
• Penempatan
30
 Proses Rekruitmen Khusus

Pengumuman Lowongan
(Tenaga Pemasaran)
Tes Wawancara
(Walk-in Interview)

Training

Pengumuman Lowongan

(Artis, fotomodel)
Audisi

31
Tips Seleksi Administrasi
• Surat lamaran sesuaikan dengan
kebutuhan
• Cermati prosedur melamar
• Jangan asal melamar
• Cek kelengkapan administratif/
termasuk legalisir, batas usia
• Gunakan bentuk surat lamaran baku
• Menarik perhatian
• Surat lamaran langsung dan e-mail.
• Jangan terlambat
• Siap dengan wawancara mendadak
32
• Surat lamaran kerja
• Resume
• Pas photo terakhir
• Photo copy ijazah
• Photo copy sertifikat/piagam
• Lain – lain yang diminta

33
• Singkat-rapi-jelas-teliti
• Sistematis
• Dibedakan employer yang memasang iklan dan tidak
• Istilah-istilah ditulis benar & tepat
• Ditujukan kepada Pimpinan
u.p. Kabag Personalia/Manager SDM
• Tanda tangan
• Diketik (komputer)
• Berkas lengkap
• Sampul/map/fax/e-mail

34
 Pedoman Membuat Surat Lamaran
• Termasuk surat penawaran
• Surat Lamaran menyesuaikan permintaan
• Buat surat lamaran yang berkesan individual, khusus
untuk perusahaan yang dituju.
• Alamat tujuan jelas, tepat
• Rapi dan bersih
• Surat Lamaran singkat, jelas, sopan dan hormat
• Gunakan Bahasa Indonesia atau lainnya dengan benar
• Siapkan data/kelengkapan lamaran pekerjaan
• Hati-hati dan teliti mengisi formulir surat lamaran
• Untuk Lamaran via Internet, anda harus punya E-mail.

35
 Pedoman Membuat Surat Lamaran
• Gunakan Kata “Saya” dan bukan “Kami”
• Bila tidak disyaratkan menggunakan tulisan tangan,
sebaiknya diketik dengan komputer.
• Bentuk surat dapat memilih bentuk block style, full block
style, semi block style.
• Penulisan pada amplop harus sesuai dengan bentuk
yang digunakan dalam surat lamaran.
• Isi surat terdiri dari salam pendahuluan, kalimat
pendahuluan, isi surat, dan penutup.
• Kalimat pendahuluan dimulai dengan menyebut
berdasarkan apa anda menulis surat tersebut ( iklan,
pengumuman, informasi teman, pameran bursa kerja,dll)

36
Pedoman Membuat Surat Lamaran
• Jelaskan jabatan yang diinginkan
• Jangan “Mengemis” Jabatan
• Berikan informasi tentang kemampuan dan
pengetahuan anda yang berhubungan dengan
lowongan kerja.
• Jelaskan kualifikasi yang dimiliki, yaitu pengetahuan,
pekerjaan, pengalaman kerja , segala kegiatan yang
menunjukkan keahlian anda.
• Menarik perhatian pihak perusahaan untuk membaca
riwayat hidup/CV anda.
• Meminta waktu untuk wawancara

37
 Curriculum Vitae /Resume

• CV merupakan “presentasi penjualan” formal diri anda.

• Susun CV dalam format yang teratur, relevan, akurat,
jujur, singkat, jelas, mudah dipahami dan memikat.
• Pilih kertas yang bermutu, ukuran A4, huruf yang mudah
dibaca dan menarik, berwarna putih tanpa hiasan.
• Informasi yang diperlukan adalah data pribadi,
pekerjaan/posisi yang diinginkan, pendidikan/pelatihan
khusus, pengalaman kerja.
• Jangan mencantumkan data yang tidak mendukung
posisi yang anda lamar.

38
Nama : Ari Mustika
Alamat : Jl. Wira-wiri 123 Posisi yang Dilamar
Yogyakarta 55281 ................
Telp. (0274) 234567
Pendidikan : 1. Universitas Maju Mundur, lulus September 2005
2. Kursus Komputer Program Windows
3. Kursus Bahasa Inggris, Tingkat Advance
Pengalaman : 1. Pengurus BEM selama 2 periode
2. Aktif dalam berbagai kepanitiaan
Kemampuan : 1. Mengopresikan program Aplikasi Windows
2. Bisa berbahasa Inggris Aktif
Lain-lain : Memiliki sertifikat/piagam penghargaan dari:
1. Juara ke 3 lomba . . . . .
2. . . . . .
Referensi : Dr. Sugih Konco, Konsultan PT Kalinyamat
39
• Masukan sekaligus data pribadi kedalam isi surat
lamaran
• Gunakan program yang baku/standar
• Gunakan jenis huruf yang tidak terlalu dekoratif/
sesuai permintaan (ukuran huruf 12-14)
• Cantumkan posisi yang dikehendaki dengan menuliskan
subject-title atau tuliskan sesuai permintaan
• Kalimat singkat-padat, data pribadi lengkap (nama,
alamat lengkap, nomor telepon/e-mail)
• Bersikap Proaktif

40
• Psikotest tidak sama dengan Test Potensi Akademik
(TPA) atau Test of English for Foreign Language (TOEFL).
• Alat test psikologi sangat banyak jumlah dan variasinya,
dan setiap psikolog bisa menetapkan sendiri alat yang
akan dipilih.
• Mempelajari satu alat test tidak berarti akan menguasai
semua alat test psikologi.
• Analisis hasil test psikologi yaitu hasil dari satu alat test
dibandingkan hasil yang lain.

41
 TIPS Test Psikologi, Psikiatri

• Test Psikologi: pelajari jenis/pola test, agar

mudah memahami maksud, esensi dari
soal-soal yang diberikan.
• Test Psikiatri: konsisten dalam menjawab
• Siapkan mental, fisik, emosi, istirahat yang
cukup agar dalam mengerjakan soal-soal
dapat berkonsentrasi penuh.

42
• Psikotes digunakan untuk menilai bakat,
kemampuan/ kecerdasan, minat, sifat-sifat,
kepribadian seseorang.
• Jenis soal psikotes, mulai dari Tes Verbal, Tes
Bilangan, Tes Gambar, Tes Kepribadian, dll
• Kegagalan pada umumnya disebabkan anggapan
bahwa psikotes sangat sulit sehingga sudah kalah
sebelum bertanding.

43
 Menghadapi Kegagalan
• Ubah persepsi (kegagalan bukan akhir dari segalanya
tetapi sarana untuk belajar, dll)
• Kenali lebih dulu penyebab kegagalan
• Kenali dan akui kelemahan diri
• Jangan keras kepala dan anti perubahan tapi fleksibel dan
dinamis
• Evaluasi penyebab kegagalan/kelemahan, susun
cara/strategi baru dan jangan berhenti untuk mencoba
lagi.
• Kembali pada tujuan semula, mencoba terus, semangat
pantang menyerah adalah peluang keberhasilan.

44