PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN
 MATLAMAT

1 Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP

yang berprestasi tinggi.

2 potensi serta keberhasilan PPP

Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan

3 Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

OBJEKTIF

Mengenal pasti
Menilai Menilai Mengenal pasti
kompetensi dan
kompetensi keberhasilan keperluan
potensi PPP
dan potensi (aspek latihan untuk
untuk
PPP peningkatan pembangunan
membolehkan
dan laluan kerjaya
Program
pencapaian) PPP
Pembangunan
yang
Profesional
merupakan hasil
Berterusan (CPD)
kerja PPP
dilaksanakan
 1. Guru
2. Pensyarah
PdP
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM

3. Kepimpinan Sekolah
PT(A) dan Institusi
Pendidikan
Kategori *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
Kumpulan pembelajaran

4. Pegawai di Bahagian, Institusi

PT(B) Pendidikan, JPN dan PPD
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM
yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

5. Guru Bimbingan Kaunseling

FASILITATOR 6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS
8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)
JURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni
 GENERIK

G
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama

KOMPONEN FUNGSIONAL
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP

K
KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
FLEKSIBILITI

Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian
Berasaskan Tugas
dan Tempat
Bertugas

Fleksibiliti

Kesesuaian
Tempat
 ARAS PENCAPAIAN

G
Instrumen 1 Prestasi

F Prestasi
Tinggi
Cemerlang

90-100%
Prestasi
+ Prestasi Sederhana 80-89.99%
Rendah
60-79.99%
Instrumen 2 K 0-59.99%
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)

MODUL
e-PRESTASI

https://eprestasi.moe.gov.my
E-PRESTASI (MANUAL PENGGUNA)

MODUL
e-PRESTASI
01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP

Merancang, menyelaras dan Memastikan PP membuat

memantau penilaian penilaian dalam tempoh

Menetapkan PP dan PYD di Memastikan semua PYD

organisasi dinilai

Merancang dan melaksanakan Menjaga kerahsiaan skor dan

latihan dalaman dokumen terperingkat

Mengesahkan senarai JK dan Penyediaan Laporan peringkat

PP organisasi yang diselia organisasi

Memastikan pelaksanaan
Penyelarasan Markah
mengikut takwim

Memastikan pengurusan
dokumen terperingkat
JK PBPPP

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

URUS SETIA
PERANAN

 Menubuhkan dan melantik JK

 Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat JK bagi pelarasan markah
PENGERUSI  Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
 Menjaga kerahsiaan
 PERANAN

 Menyelaras JK
 Menghadiri mesyuarat
 Menyediakan jadual pelaksanaan
 Memberi latihan dalaman kepada PP
 Menyediakan cadangan PP
 Mengurus taklimat kepada PP dan PYD SETIAUSAHA
 Pemantauan status pelaksanaan
 Menyediakan minit mesyuarat
 Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/ KPM
 Menjaga kerahsiaan
 Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan
oleh urus setia
PERANAN

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

 Menghadiri mesyuarat
 Mencadangkan PP
 Memantau pelaksanaan PBPPP
 Memantau status penilaian
 Menjaga kerahsiaan
PERANAN

 Mengurusetiakan mesyuarat
 Menyedia dan menguruskan fail Am 435 (Fail
URUS SETIA Pengurusan PBPPP)
 Memantau status penilaian
 Menjaga kerahsiaan
FAIL PENGURUSAN PBPPP

 Pegawai Rekod Bahagian wujud fail

(TERPERINGKAT)
 No rujukan fail
 Fail dicap TERHAD
 Simpan di organisasi
 Pengurusan tertakluk kepada Arahan
Keselamatan
JAWATANKUASA

 Isu-isu JK PBPPP
01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN
 KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)

Sekurang-kurangnya Tiada hubungan

Penilaian mesti satu gred lebih tinggi kekeluargaan terdekat
dijalankan oleh daripada PYD ATAU melalui pertalian darah
PP yang Ketua Organisasi/ atau perkahwinan (suami,
mempunyai Penyelia kepada PYD isteri, anak, adik beradik,
hubungan kerja anak saudara, mertua,
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dengan PYD dipenuhi maka PP boleh dilantik menantu, ipar, sepupu atau
mengikut kekananan/ lama tempoh biras) antara PP dan PYD.
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP
organisasi
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD

PP menyelia sekurang-
PP PYD Berkhidmat di tempat
kurangnya 6 bulan (180 bertugas melebihi 6 bulan
hari) pada tahun semasa. (180 hari)

PPP yang baharu dilantik

Sekiranya tiada PP yang pada tahun penilaian semasa
layak menilai kerana perlu berkhidmat sekurang-
tempoh penyeliaannya kurangnya 6 bulan (180 hari)
kurang dari 6 bulan dalam sebelum dinilai
tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
Jika tempoh berkhidmat pada
yang terdekat dan
tahun penilaian semasa tidak
mempunyai hubungan
mencukupi, PYD akan menjalani
kerja dengan PYD. Bagi
Penilaian Guru Baru pada tahun
kes-kes tertentu tempoh
minimum ialah 3 bulan
TEMPOH berikutnya setelah genap 6 bulan
(180 hari) berkhidmat
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD

PP PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua

jabatan yang berlainan dalam tempoh
Sekiranya PP berkhidmat yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
di dua jabatan yang
berkhidmat semasa.
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
menjadi penilai di jabatan
atau kontrak yang berkhidmat di
sebelum jika perlu. KPM dan agensi bawah seliaan.

PYD merupakan PPP

PP boleh dilantik dalam • Gred 54 ke bawah
• Gred Khas C dan B (VK).
kalangan pegawai
yang berlainan skim SYARAT
perkhidmatan.
PENILAIAN PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI
menggunakan PBPPP.
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
Sekiranya penilaian tidak
PP
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP Organisasi
perlu melantik PP baharu bagi
PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
KES KHAS
Besar dan Guru Penolong Kanan
dinilai oleh Pegawai di PPD
PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP sahaja seperti jawatan
Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN
(WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat bertugas
semasa
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian
SENARAI SEMAK PP
PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Prapenilaian

PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan

setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja

Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang

tugas.
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan
dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.

* Penilaian sepanjang tahun

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Penilaian Pertama
Memaklumkan skor yang diperoleh Menerima Borang Skor penilaian
PYD mengikut aspek yang dinilai. dan Borang keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang Skor Menyimpan Borang Skor bagi
penilaian kepada PYD dan satu salinan
penilaian pertama.
perlu disimpan oleh PP.

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Penilaian Akhir

Perbincangan PP1 & PP2 untuk

pencapaian skor keberhasilan.

Memasukkan skor dalam

sistem e-Prestasi oleh PP1 dan
PP2. Walau bagaimanapun,
skor keberhasilan hanya diisi
oleh PP1 sahaja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Pascapenilaian

Memaklumkan kepada PYD skor

yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai Menerima dan menyimpan
Borang Skor bagi penilaian
Menyerahkan salinan Borang akhir yang telah lengkap diisi
Skor penilaian kepada PYD dan (Skor Akhir)
satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
 INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
yang memaparkan Pemberian skor antara
Penilaian dilaksanakan markah penilaian. kedua-dua PP kepada
tanpa dipengaruhi oleh PYD adalah SULIT. PP1
prestasi tahun-tahun dan PP2 BOLEH
MENGADAKAN
sebelumnya atau faktor PERBINCANGAN
yang boleh dianggap BERKAITAN PRESTASI
sebagai unsur-unsur pilih PYD namun TIDAK
kasih yang boleh BOLEH BERBINCANG
dalam penetapan
mencemarkan nilai pemberian skor PYD.
integriti.
 INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

PP perlu
menjaga
Penilaian dibuat kerahsiaan skor
dengan keyakinan PYD Penilaian tidak
bahawa PYD dilaksanakan
merupakan aset secara tergesa-
terpenting yang gesa atau
perlu dan boleh dilakukan pada
dimajukan dari saat akhir
semasa ke
semasa
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

Tidak memberikan
PP tidak
perhatian yang lebih
mengambil jalan kepada perkara yang
mudah dengan baru berlaku, sama
memberikan skor ada bersifat positif
dalam lingkungan atau negatif yang
pertengahan boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan
sahaja. seseorang pegawai.
 SET SEMULA KATA LALUAN
JANGAN
BALAS E-MEL
INI
Kemas kini maklumat
PPP:

• Sekolah:
Sistem e-
Operasi

• Bahagian/ JPN/
PPD:
Sistem e-Prestasi

1. Tarikh Lantikan
Pertama
2. e-mel
 APLIKASI MUDAH ALIH

MyPBPPP
• App Store (Apple)
• Google Play Store
(Android)
PP & PYD

 Isu-isu PP dan PYD di Organisasi

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN
 KONSEP INSTRUMEN

A SPEK
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen

ELE MEN
Pembolehubah bagi sesuatu
dimensi (konstruk)

D IMENSI
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai

= Hasil/prestasi
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI

D1 D2
PROFESIONALISME PENGLIBATAN

D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN

90% 10%
 CONTOH INSTRUMEN PBPPP
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
Deskripsi bagi aspek markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai yang dinilai).

Kaedah-kaedah Penilaian dan

contoh-contoh ‘evidens’
DIMENSI ELEMEN ASPEK
 Sukan Olimpik Rio 2016

Usain Bolt Mohamad Ridzuan

 Pakar Haiwan

Baka Kandang

Makanan
Pasaran
Penyakit Ubat
INSTRUMEN PBPPP

PT(B) FUNGSIONAL

JURULATIH

PdP
FASILITATOR (Guru)
(SISC+,SIPARTNERS+
dan FasiLINUS GENERIK
PdP
3 PK (Pensyarah)

KAUNSELOR GBK
PT(A)
 INSTRUMEN GENERIK DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME 30%
4%
6% 4% 6%
10%

Nilai Keilmuan dan Kesediaan dan

Sahsiah Potensi
Profesional Pengetahuan Kewibawaan

A2.1 Mengutamakan A3.1 Kepimpinan A4.1 Dasar-dasar

Kerajaan A5.1 Kesediaan
A1.1 Amalan Pencapaian Berwawasan menjalankan
Profesional A2.2 Kepantasan dan Membuat A4.2 Peraturan
dan Arahan/
A1.2 Hubungan Bertindak Keputusan Tugas-
dengan A2.3 Kematangan A3.2 Penyesuaian Pekeliling
A4.3 Penguasaan tugas Lain
Pelanggan Emosi dan Perubahan
Keyakinan Diri A3.3 Keinginan Bidang Tugas A5.2 Keupayaan
A4.4 Teknologi melaksanakan
A2.4 Budaya Kerja Menimba Bimbingan
Sepasukan Pengetahuan Maklumat
dan Pementoran
A2.5 Berfokuskan A3.4 Pemikiran
Pelanggan Kreatif dan Komunikasi *PPP yang berkhidmat kurang dari 5
tahun pada tahun penilaian semasa
Inovatif (TMK) TIDAK AKAN DINILAI
INSTRUMEN GENERIK DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN 10%
5%

A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and

Hubungan
Linkages)
Luar

5%

A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial

Sumbangan
INSTRUMEN FUNGSIONAL DIMENSI 3 60%
Perancangan (20%)

Pdp A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Guru Pembelajaran Murid

Pentaksiran (10%)

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

INSTRUMEN FUNGSIONAL

Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan
Pdp
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan Pensyarah
A2.3 Kemahiran Komunikasi

Pentaksiran (10%)

A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

INSTRUMEN FUNGSIONAL Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat
A1.2 Perancangan dan Pembangunan
Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
PT(A) Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran
Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat
Kepimpinan Organisasi (10%)
A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
INSTRUMEN FUNGSIONAL

Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi
PT(B)
A1.2 Kepimpinan Organisasi

Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program

Kepimpinan Organisasi (15%)

A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
INSTRUMEN Perancangan (10%)
FUNGSIONAL A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod

GBK A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling

A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
INSTRUMEN FUNGSIONAL

Perancangan (20%) Kaunselor

A1.1 Perancangan Perkhidmatan
A1.2 Perancangan Pemantauan

Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan

Kaunseling (30%)
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling
dan Pemantauan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
FASILITATOR
(SIP+, SISC+ dan
Pelaksanaan (30%)
FasiLINUS)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi

Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
INSTRUMEN FUNGSIONAL

Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)

A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus

A1.2 Perancangan
3PK
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Konsultasi

Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
INSTRUMEN FUNGSIONAL

Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan JURULATIH
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
Pentaksiran (10%) Jurulatih Sukan
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Jurulatih Seni
Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
KAEDAH PENILAIAN

Temu Bual
Semakan
Bahan

Pencerapan

Pemerhatian
01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
 CONTOH :GENERIK
D1 : PROFESIONALISME
E1 : NILAI PROFESIONAL
A1.1 : AMALAN PROFESIONAL

HURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah
laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.
Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.
Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.

PENJELASAN Keupayaan pegawai untuk:

DESKRIPSI - mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan:
- Etika Kerja Penjawat Awam,
Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya.
- Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
Contoh :
i. cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day)
ii. menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik
iii. tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam
- Etika Keguruan
Contoh : kecintaan terhadap profesion
- Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)
Contoh: boleh diteladani
PANDUAN PEGAWAI PENILAI
 E1 NILAI PROFESIONAL 65

Kaedah A1.1 Amalan Profesional

Pemerhatian

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

4 Mengetahui, memahami dan

menghayati semua etika kerja
yang berkaitan serta jelas
Mengetahui dan memahami
semua etika kerja yang
berkaitan serta mempamerkan
Kurang mengetahui dan kurang
memahami etika kerja yang
berkaitan dan kurang
Kurang mengetahui dan tidak
memahami etika kerja yang
berkaitan dan tidak
tingkah laku beretika melalui mempamerkan tingkah laku mempamerkan tingkah laku

1
mempamerkan tingkah laku
beretika melalui amalan amalan profesional dengan baik beretika melalui amalan beretika melalui amalan
profesional dengan cemerlang profesional profesional

2 Pegawai mengetahui,
memahami, mematuhi dan
mempamerkan etika kerja* yang
cemerlang & berketerampilan
Pegawai mengetahui,
memahami, mematuhi dan
mempamerkan etika kerja yang
baik & berketerampilan
Pegawai kurang mengetahui,
memahami, mematuhi dan
kurang mempamerkan etika
kerja
Pegawai tidak mengetahui,
memahami, mematuhi dan tidak
mempamerkan etika kerja

terhadap profesion serta boleh terhadap profesion serta masih

diteladani boleh diteladani
GARIS PANDUAN KEBERHASILAN
CONTOH PENULISAN KEBERHASILAN
 PEMANTAUAN

Fail Pengurusan
 Borang pemantauan yang digunakan tidak sulit – telah
dibekalkan dalam ePrestasi (Manual Pengguna)
 Semak fail pengurusan – kandungan dokumen
 Beri maklum balas/ bimbingan berdasarkan Borang B
 Serahkan salinan Borang B
 Perlu mematuhi Arahan Keselamatan
 Fail Am 435
 Dokumen Terperingkat “TERHAD”
 Dokumen bermula 2016
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN
BORANG B
CONTOH BORANG
CONTOH BORANG
 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN
2016 & 2017
 Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada KSU
 Senarai JK PBPPP organisasi yang dicetak daripada ePrestasi
dan disahkan oleh Pengerusi
 Surat Panggilan Mesyuarat JK PBPPP
 Minit Mesyuarat JK PBPPP
 Surat Panggilan Taklimat PBPPP
 Rekod kehadiran Taklimat PBPPP dan tindakan susulan kepada
warga yang tidak hadir
 Salinan Borang Pemantauan (Jika Ada)
 Senarai PYD dan PP yang dicetak daripada ePrestasi dan
disahkan oleh Pengerusi
 Pelarasan Markah (Jika Ada)
 KELEMAHAN PENGURUSAN FAIL

 Tiada fail, yang ada fail pengurusan PBPPP individu

 Diwujudkan fail “SULIT” untuk menyimpan Borang Skor PYD oleh
JK/ Organisasi
 Menggunakan berbagai jenis fail
 Tiada Tajuk, No Fail, “TERHAD”
 Tiada Kertas Minit
 Tidak didaftarkan/ Salah Daftar
 Dokumen tidak lengkap
 Kandungan maklumat yang tidak berkaitan
 Susunan dokumen yang tidak betul
 Tiada tindakan susulan selepas pemantauan dibuat
 ISU

 Mesyuarat JK PBPPP – kekerapan berdasarkan keperluan dan

penyediaan Minit Mesyuarat
 Setiausaha JK PBPPP – bukan dalam kalangan GPK (di sekolah)
 Pengurusan Fail PBPPP
 Penilaian Fail – PPPB
 PP menetapkan julat skor – PYD bercuti sakit, bersalin, Penilaian
Pertama, dll
 PP menilai PYD dalam jumlah terlalu ramai
 Pertukaran PP tidak diminitkan
 Cetakan borang skor – Penilaian Pertama / Penilaian Akhir
 Perbincangan/ bimbingan dan pementoran tidak dijalankan
 ISU
 Maklumat PYD tidak tepat
× Lantikan Pertama: Tarikh Lantikan Pertama (SPP)
× Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
× Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa
× Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi Semasa

× Jika pertukaran di luar julat pertukaran - Tidak perlu ubah

status kedudukan dalam MODUL PERTUKARAN (ePrestasi)

 Maklumat PYD dikemas kini selepas pelantikan PP disahkan

 Pelarasan markah tidak diputuskan melalui mesyuarat dan
diminitkan
 ISU

 Konsep penilaian berterusan ( memasukkan skor 2 kali )

 Pengiraan markah daripada skor setiap aspek
 Siapa yang memasukkan Skor Penilaian?
 Penilaian tanpa merujuk instrumen, Garis Panduan Instrumen
dan Panduan Pegawai Penilai
 Satu kaedah penilaian – semakan bahan
 Tiada penjadualan penjajaran masa penilaian
 PBPPP dan Exit Policy
 Sejauh mana PPP mengetahui dan memahami PBPPP?
01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASA
PBPPP

PEGAWAI PENILAI &

03 PEGAWAI YANG DINILAI

INSTRUMEN &
04 SKOR

GARIS PANDUAN/
05 PEMANTAUAN

06 KEBERHASILAN