Format Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran

Bukittinggi, 25 November 2016
Alfa Novitri
 Istilah-Istilah
• Istilah yang dipakai
selama ini di lingkungan
RAPB YARSI SUMBAR untuk
program kerja tahunan

• Istilah yang terdapat

RKA dalam akreditasi :
standar 1 TKP
RKA
• Bab V Panduan
Penyusunan Dokumen
PROGRAM Akreditasi

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Panduan
Penyusunan Dokumen Akreditasi
Bab V
Program

Program berisi rencana

kegiatan yang akan
dilaksanakan yang disusun
secara rinci yang
dipergunakan untuk
mencapai tujuan
lembaga/unit kerja

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Ketentuan Program
dalam Standar Akreditasi RS
Tujuan Program Sistematika
• Umum 1. Pendahuluan
sebagai panduan dalam 2. Latar belakang
melaksanakan kegiatan unit kerja
sehingga tujuan program dapat 3. Tujuan umum dan tujuan khusus
tercapai 4. Kegiatan pokok dan rincian
• Khusus kegiatan
1. Adanya kejelasan langkah- 5. Cara melaksanakan kegiatan
langkah dalam melaksanakan 6. Sasaran
kegiatan
2. Adanya kejelasan siapa yang 7. Skedul (jadwal) pelaksanaan
melaksanakan kegiatan dan kegiatan
bagaimana melaksanakan 8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
kegiatan tersebut sehingga
tujuan dapat tercapai dan pelaporan
3. Adanya kejelasan sasaran, tujuan 9. Pencatatan, pelaporan dan
dan waktu pelaksanaan kegiatan evaluasi kegiatan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan
1. PENDAHULUAN
• Yang ditulis dalam
pendahuluan adalah hal-hal
yang bersifat umum yang
masih terkait dengan
program.
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
2. LATAR BELAKANG
• Latar belakang adalah
merupakan justifikasi atau
alasan mengapa program
tersebut disusun. Sebaiknya
dilengkapi dengan data-data
sehingga alasan diperlukan
program tersebut dapat
lebih kuat.
 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
4. KEGIATAN POKOK DAN
3. TUJUAN RINCIAN KEGIATAN
• Tujuan Umum • Adalah langkah-langkah
Tujuan program secara garis kegiatan yang harus
besarnya dilakukan sehingga
• Tujuan Khusus tercapainya program
tersebut. Karena itu antara
Tujuan program secara rinci tujuan dan kegiatan harus
berkaitan dan sejalan.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
5. CARA MELAKSANAKAN
KEGIATAN 6. SASARAN
• Metode untuk • Sasaran adalah target per
melaksanakan kegiatan tahun yang spesifik dan
pokok dan rincian kegiatan. terukur untuk mencapai
Metode tersebut bisa tujuan-tujuan program.
dengan membentuk tim,
melakukan rapat,
melakukan audit, dan lain-
lain.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
7. SKEDUL SKEDUL/JADWAL
PELAKSANAAN KEGIATAN
• Skedul atau jadwal adalah
merupakan perencanaan
waktu melaksanakan
langkah-langkah kegiatan
program. Lama waktu
tergantung rencana
program tersebut
dilaksanakan. Untuk
program tahunan maka
jadwal yang dibuat adalah
jadwal untuk 1 tahun.
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
8. EVALUASI PELAKSANAAN
KEGIATAN DAN PELAPORAN
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan
adalah evaluasi dari skedul (jadwal)
kegiatan. Skedul (jadwal) tersebut
akan dievaluasi setiap berapa bulan
sekali (kurun waktu tertentu).
• pelaporan adalah bagaimana
membuat laporan evaluasi
pelaksanaan kegiatan tersebut. Dan
kapan laporan tersebut harus
dibuat. Jadi yang harus ditulis di
dalam kerangka acuan adalah cara
atau bagaimana membuat laporan
evaluasi dan kapan laporan
tersebut harus dibuat dan
ditujukan kepada siapa.
 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
9. PENCATATAN, PELAPORAN
DAN EVALUASI KEGIATAN
• Pencatatan adalah catatan • Evaluasi kegiatan adalah
kegiatan, karena itu yang
ditulis di dalam kerangka evaluasi pelaksanaan
acauan adalah bagaimana program secara
melakukan pencatatan menyeluruh. Jadi yang
kegiatan atau membuat
dokumentasi kegiatan. ditulis di dalam kerangka
• Pelaporan adalah bagaimana acuan bagaimana
membuat laporan program melakukan evaluasi dan
dan kurun waktu (kapan)
laporan harus diserahkan serta kapan evaluasi harus
kepada siapa saja laporan dilakukan.
tersebut harus ditujukan.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 RKA RS
• Program kerja unit dan rs harus Visi, Misi
mengacu kepada renstra, misi
dan visi Renstra

• Harus terlihat turunan visi misi

Program kerja RS
di dalam program kerja, hingga
anggaran. Program kerja unit
• Anggaran disusun berbasis
kinerja anggaran

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

• Standar 5 elemen 1. Pimpinan departemen atau
pelayanan memilih dan menggunakan format dan isi
yang seragam untuk dokumen perencanaan
 harus ada program kerja tiap unit
 program kerja harus merupakan turunan dari visi, misi
dan renstra

Dibuat
Merupakan
berdasarkan
Program gabungan dari
Buku Panduan Program
kerja tiap- Penyusunan
program
kerja RS seluruh unit di
tiap unit Dokumen
RS
Akreditasi

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 ASUMSI EKSTERNAL
• Kebijakan aturan & perundang-undangan
• Pertumbuhan ekonomi 5-6%-7%
• Penyesuaian tarif listrik
• Proyeksi UMR 8.25% gaji dasar
• Nilai tukar rupiah terhadap $US 13.300-13.600
• Inflasi 4%-5%
• Suku bunga 7%-7.5%

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 ASUMSI INTERNAL
• Penggunaan gedung baru RSI IS PDG
• Penambahan dan perubahan status karyawan
• Akreditasi
• Review tarif
• Pakaian dina Okt’17

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 OUTLINE RKA
Daftar Isi
Kata Pengantar
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM
BAB III EVALUASI KINERJA 2016
BAB IV ANALISIS SWOT
BAB V PROGRAM KERJA & ANGGARAN 2017
BAB VI PENUTUP
Lampiran

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 BAB III EVALUASI KINERJA 2016
A. Evaluasi program kerja 2016
 Seluruh unit
B. Laporan pencapaian pelayanan
 Seluruh unit

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 BAB IV ANALISIS SWOT
A. Analisis Faktor Esternal
1. Peluang
2. Ancaman
B. Analisis Faktor Internal
1. Kekuatan
2. Kelemahan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 BAB V PROGRAM KERJA & ANGGARAN 2017
A. Program kerja
 Gabungan program kerja seluruh unit
B. Anggaran Pendapatan dan Biaya
C. Anggaran Investasi

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 PROGRAM
Kegiatan pokok dan rincian
Sistematika kegiatan
1. Pendahuluan Terdiri atas:
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan tujuan khusus 1. SDM
4. Kegiatan pokok dan rincian 2. Fasilitas/Peralatan
kegiatan
5. Cara melaksanakan kegiatan 3. Mutu Pelayanan
6. Sasaran 4. Keselamatan Pasien
7. Skedul (jadwal) pelaksanaan
kegiatan 5. Keselamatan Kerja
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan 6. Pengendalian Infeksi
dan pelaporan
9. Pencatatan, pelaporan dan
evaluasi kegiatan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 UNIT-UNIT
di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi
• Bidang Pelayanan Medis • Bidang Penunjang Medis
• Unit Rawat Jalan • Unit Farmasi
• Unit Rawat Inap • Unit Laboratorium &
• UGD Fisioterapi
• Unit Radiologi
• Unit OK & ICU
• Unit Gizi
• Unit Rekam Medis

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 UNIT-UNIT
di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi (lanjutan)
• Bidang Keperawatan • Komite Medis
• Bagian Administrasi & • Komite Keperawatan
Umum • Komite Mutu & Mng Risiko
• Komite PKRS
• Bagian Keuangan &
• Komite PPI
Akuntansi
• Komite K3RS
• Bagian SDM • Komite Etik & Hukum
• Bagian Pemasaran • Komite Rekam Medis
• MDG’s
• Ruhis
• SPI

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

• RKA 2017-pre.docx
• RKA 2016 akre ok (Autosaved).docx

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi