Format Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran

Bukittinggi, 25 November 2016
Alfa Novitri
Istilah-Istilah
• Istilah yang d
selama ini di
RAPB YARSI SUMBA
program kerja

• Istilah yang te
dalam akredi
RKA standar 1 TKP

• Bab V Pandua
Penyusunan D
PROGRAM Akreditasi

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Panduan
Penyusunan Dokumen Akreditasi
Bab V
Program

Program berisi rencana

kegiatan yang akan
dilaksanakan yang disusun
secara rinci yang
dipergunakan untuk
mencapai tujuan
lembaga/unit kerja
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
 Ketentuan Program
dalam Standar Akreditasi RS
Tujuan Program
• Umum
sebagai panduan dalam melaksanakan
kegiatan unit kerja sehingga tujuan
program dapat tercapai
• Khusus
1. Adanya kejelasan langkah-langkah
dalam melaksanakan kegiatan
2. Adanya kejelasan siapa yang
melaksanakan kegiatan dan
bagaimana melaksanakan kegiatan
tersebut sehingga tujuan dapat
tercapai
3. Adanya kejelasan sasaran, tujuan
dan waktu pelaksanaan kegiatan
Sistematika
1. Pendahuluan
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan tujuan khusus
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
5. Cara melaksanakan kegiatan
6. Sasaran
7. Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan
pelaporan
9. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi
kegiatan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan
1. PENDAHULUAN
• Yang ditulis dalam
pendahuluan adalah hal-hal
yang bersifat umum yang
masih terkait dengan
program.
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
2. LATAR BELAKANG
• Latar belakang adalah
merupakan justifikasi atau
alasan mengapa program
tersebut disusun. Sebaiknya
dilengkapi dengan data-data
sehingga alasan diperlukan
program tersebut dapat
lebih kuat.
 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN
3. TUJUAN KEGIATAN
• Tujuan Umum • Adalah langkah-langkah
Tujuan program secara garis kegiatan yang harus
besarnya dilakukan sehingga
• Tujuan Khusus tercapainya program
tersebut. Karena itu antara
Tujuan program secara rinci
tujuan dan kegiatan harus
berkaitan dan sejalan.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 6. SASARAN
• Metode untuk • Sasaran adalah target per
melaksanakan kegiatan tahun yang spesifik dan
pokok dan rincian kegiatan. terukur untuk mencapai
Metode tersebut bisa tujuan-tujuan program.
dengan membentuk tim,
melakukan rapat,
melakukan audit, dan lain-
lain.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
7. SKEDUL SKEDUL/JADWAL
PELAKSANAAN KEGIATAN
• Skedul atau jadwal adalah
merupakan perencanaan
waktu melaksanakan
langkah-langkah kegiatan
program. Lama waktu
tergantung rencana program
tersebut dilaksanakan. Untuk
program tahunan maka
jadwal yang dibuat adalah
jadwal untuk 1 tahun.
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
DAN PELAPORAN
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah
evaluasi dari skedul (jadwal) kegiatan.
Skedul (jadwal) tersebut akan dievaluasi
setiap berapa bulan sekali (kurun waktu
tertentu).
• pelaporan adalah bagaimana membuat
laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan
tersebut. Dan kapan laporan tersebut
harus dibuat. Jadi yang harus ditulis di
dalam kerangka acuan adalah cara atau
bagaimana membuat laporan evaluasi
dan kapan laporan tersebut harus
dibuat dan ditujukan kepada siapa.
 Petunjuk Penulisan...(lanjutan)
9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN
EVALUASI KEGIATAN
• Pencatatan adalah catatan • Evaluasi kegiatan adalah
kegiatan, karena itu yang ditulis evaluasi pelaksanaan
di dalam kerangka acauan adalah
program secara
bagaimana melakukan
pencatatan kegiatan atau menyeluruh. Jadi yang
membuat dokumentasi kegiatan. ditulis di dalam kerangka
• Pelaporan adalah bagaimana acuan bagaimana
membuat laporan program dan melakukan evaluasi dan
kurun waktu (kapan) laporan kapan evaluasi harus
harus diserahkan serta kepada dilakukan.
siapa saja laporan tersebut harus
ditujukan.

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 RKA RS
• Program kerja unit dan rs harus Visi, Misi
mengacu kepada renstra, misi
dan visi Renstra

• Harus terlihat turunan visi misi

Program kerja RS
di dalam program kerja, hingga
anggaran.
Program kerja unit
• Anggaran disusun berbasis
kinerja anggaran

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

• Standar 5 elemen 1. Pimpinan departemen atau pelayanan memilih
dan menggunakan format dan isi yang seragam untuk dokumen
perencanaan
 harus ada program kerja tiap unit
 program kerja harus merupakan turunan dari visi, misi dan renstra

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 ASUMSI EKSTERNAL
• Kebijakan aturan & perundang-undangan
• Pertumbuhan ekonomi 5-6%-7%
• Penyesuaian tarif listrik
• Proyeksi UMR 8.25% gaji dasar
• Nilai tukar rupiah terhadap $US 13.300-13.600
• Inflasi 4%-5%
• Suku bunga 7%-7.5%

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 ASUMSI INTERNAL
• Penggunaan gedung baru RSI IS PDG
• Penambahan dan perubahan status karyawan
• Akreditasi
• Review tarif
• Pakaian dina Okt’17

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 OUTLINE RKA
Daftar Isi
Kata Pengantar
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM
BAB III EVALUASI KINERJA 2016
BAB IV ANALISIS SWOT
BAB V PROGRAM KERJA & ANGGARAN 2017
BAB VI PENUTUP
Lampiran
RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi
 BAB III EVALUASI KINERJA 2016
A. Evaluasi program kerja 2016
 Seluruh unit
B. Laporan pencapaian pelayanan
 Seluruh unit

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 BAB IV ANALISIS SWOT
A. Analisis Faktor Esternal
1. Peluang
2. Ancaman
B. Analisis Faktor Internal
1. Kekuatan
2. Kelemahan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 BAB V PROGRAM KERJA & ANGGARAN 2017
A. Program kerja
 Gabungan program kerja seluruh unit
B. Anggaran Pendapatan dan Biaya
C. Anggaran Investasi

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 PROGRAM
Sistematika Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Pendahuluan Terdiri atas:
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan tujuan khusus
1. SDM
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 2. Fasilitas/Peralatan
5. Cara melaksanakan kegiatan 3. Mutu Pelayanan
6. Sasaran
4. Keselamatan Pasien
7. Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan 5. Keselamatan Kerja
pelaporan 6. Pengendalian Infeksi
9. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi
kegiatan

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 UNIT-UNIT
di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi
• Bidang Pelayanan Medis • Bidang Penunjang Medis
• Unit Rawat Jalan • Unit Farmasi
• Unit Rawat Inap • Unit Laboratorium &
• UGD Fisioterapi
• Unit Radiologi
• Unit OK & ICU
• Unit Gizi
• Unit Rekam Medis

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

 UNIT-UNIT
di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi (lanjutan)
• Bidang Keperawatan • Komite Medis
• Bagian Administrasi & • Komite Keperawatan
Umum • Komite Mutu & Mng Risiko
• Bagian Keuangan & • Komite PKRS
Akuntansi • Komite PPI
• Bagian SDM • Komite K3RS
• Bagian Pemasaran • Komite Etik & Hukum
• Komite Rekam Medis
• MDG’s
• Ruhis
• SPI

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi

• RKA 2017-pre.docx
• RKA 2016 akre ok (Autosaved).docx

RS Islam Ibnu Sina Bukittinggi