“C A K A P “ dalam melayani
WUS:4.518
PUS:3.882
JUMLAH PDDK: 21.566
LANSIA:1596
JUMLAH KK:7899
JUMLAH TK :10
JUMLAH WARGA MISKIN :7638
JUMLAH SD :6
JUMLAH BAYI:429
JUMLAH SMP:3
JUMLAH BALITA:2.066
JUMLAH REMAJA:4.313
BUMIL:480
JUMLAH APRAS:1.656
BULIN :458
JUMLAH RT :54
Peserta BPJS :13.899
KETENAGAAN
KEBUTUHAN
KEKURA RENCANA
NO. POLA TENAGA KUALIFIKASI KET
JUMLAH NGAN PEMENUHAN
PENDIDIKAN
PUSKESMAS BARU TENGAH
S1
1 Kepala Puskesmas 1 - -
Kedokteran
2 Kasubbag. TU SLTA/D.III/S1 1 - -
S1
3 Dokter Umum 3 - -
Kedokteran
S1
4 Dokter Gigi 2 - -
Kedokteran
S1
5 Apoteker 1 - -
Kefarmasian
SAA/SMF/D.I
6 Assisten Apoteker 1 - -
II
SPPH/D.III/S.
7 Sanitasi 1 - -
1
8 Gizi D.III / S1 Gizi 1 - -
D.III / S1
9 Perawat Umum/Gigi 6 - -
Perawat
D.III / S1
10 Bidan 3 1 1
Bidan
KETENAGAAN
SMAK/D.III /
11 Analis Kesehatan 1 1 1
S1 Kes.
D.III Rekam
12 Perekam Medis 0 1 1
Medis
SMAK/D.III /
13 Pekarya Kesehatan 1 - -
S1 Kes.
14 Lain-lain :
S1
dirangkap
15 Pjbt.Pelaksana Promkes Kes.Masyara 1 1 1
sanitasi
kat
dirangkap
16 Bendahara Pengeluaran SLTA/D.III 1 - -
analis
dirangkap
17 Bendahara Penerimaan SLTA/D.III 1 1 1
gizi
SMD MMD
Survey IKM
Survey Kepuasan Pelanggan RUK RPK
Survey Akses Kegiatan UKM
Kotak Saran
DO :
Pelaksanaan kegiatan
Hasil kegiatan
Komunikasi dan koordinasi
Controling :
Monitoring dan evaluasi
1. Monitoring UKM :
Minlok bulanan 1 bln 1 x
pembinaan kinerja UKM minggu ke 4
2. Monitoring kegiatan UKP:
Monitoring pelayanan klinis setiap hari
Monitoring prilaku petugas 3 bln 1X
3. Monitoring ADMIN:
Monitoring uraian tugas 3 bln sekali
Evaluasi : evaluasi kinerja UKP,UKM dan ADMIN 6 bln 1x (RTM)
Action :
Rencana Tindak Lanjut Hasil Evaluasi:
Pelaksanaan langsung, RUK 2017
PELAKSANAAN KEGIATAN
Komunikasi Internal dan Koordinasi Lintas Program
Langsung
Pembinaan UKM
Rapat UKM, Rapat UKP
Apel Pagi
Minilokakarya Bulanan
Brifing Mingguan
BBM Grup, SMS , email,dll
Audit Internal
Dr Harpina
Koordinator Pokja
Koordinator Pokja UKM Koordinator Pokja UKP Koordinator PMKP
Admen
Dr. Dewa GDL Dr. A. Wendhi W Dr. A. Wendhi W
Syaiful T
Pelatihan Akreditasi (17-19 Feb 16)dan
Pendampingan
Sebelum Sesudah
13/8-2016
WORKSHOP EVAKUASI
KEBAKARAN
15/8 -2016
WORKSHOP
KEGAWATDARURATAN DAN 28/7-2016
TRIAGE
KAJI BANDING PUSKESMAS
25/8-2916
2/8-2016
11 /5-2016
PERBAIKAN REKAM MEDIS
SEBELUM SESUDAH
MULAI
2014
SESUDAH
2016
PERBAIKAN RUANG
REKAM MEDIS
SEBELUM SESUDAH
2016
KALIBRASI ALAT
TAHUN
2014,2015
PENENTUAN AREA PRIORITAS
Loket 6 5 10 2 23 VI
Balai
Pengobatan 10 10 9 5 34 I
KIA dan
Imunisasi 8 7 4 4 26 V
Poli gigi 9 10 4 4 27 IV
Poli gizi dan
sanitasi 4 4 3 3 14 VIII
Tata Usaha 4 6 4 3 17 VII
Laboratorium 7 8 8 8 31 II
Apotek 8 8 9 8 33 III
TATA LAKSANA KTD
SESUDAH ADA
PEGANGAN
SEBELUM ADA
PEGANGAN
UPAYA SASARAN
KESELAMATAN PASIEN
SEBELUM ADA
SESUDAH ADA
HANDRAIL
HANDRAIL
SEBELUM
SESUDAH
RENCANA PERBAIKAN MUTU KINERJA UKM
No Kegiatan Masalah / Hambatan Kemungkinan Penyebab Tindak Lanjut Evaluasi Tindak Lanjut
Kunjungan rumah setiap
Sudah dilakukan dalam rakor kader dan terakhir
kelahiran bayi,
dalam lokmin lintas sektor September. Sejauh
Pengulangan kembali pada
Pelaporan kader belum ini sudah ada 5 RT yang aktif melaporkan, dan
setiap rakor baik untuk
optimal sudah ditemukan 4 neonatus resti. Kegiatan
pelaporan bayi baru lahir
sosialisasi akan terus dilanjutkan dalam
maupun tanda-tanda bayi
pertemuan lintas sektor lainnya.
Capaian Neonatal resti
1 KIA Komplikasi yang ditangani
masih dibawah target Akan mengundang 2 RS Sudah dilakukan pada lokmin lintas sektor
bersalin disekitar September, dan mengundang RS Sayang Ibu
Puskesmas, yaitu RS dan RS Ida Kartika. Yang hadir pada pertemuan
Sistem kemitraan dengan RS
Sayang Ibu dan RS Ida tersebut adalah direktur dan dokter umum RS
masih kurang
Kartika untuk lebih Sayang ibu. Ini merupakan langkah awal yang
mendekatkan hubungan baik, dan akan diteruskan pada pertemuan lintas
antar petugas sektor lainnya.
1. Memanfaatkan
momentum pembentukan
satgas "Bersinar" oleh
1. Penyuluhan terhadap satgas telah dilakukan,
1. Kurangnya keperdulian Pemerintah Kota dengan
dan menunggu peran satgas yang melibatkan
Angka pengguna NAPZA lintas sektor. mengadakan pembekalan
Puskesmas dalam usaha pencegahan NAPZA.
8 P2 diwilayah kerja Kelurahan 2. Kurangnya pemahaman terhadap anggota satgas
2. Penyuluhan NAPZA pada warga masyarakat
Baru Tengah masih tinggi akan bahaya maupun jenis tentang bahaya dan jenis
dan anak sekolah sudah dimasukkan dalam
NAPZA NAPZA.
RUK 2017
2. Melakukan penyuluhan
tentang NAPZA pada
masyarakat dan sekolah
RENCANA PERBAIKAN MUTU KINERJA UKM
UPAYA MASALAH PENYEBAB TINDAK LANJUT EVALUASI TINDAK LANJUT
2016
PENCAPAIAN KINERJA ADMIN
Skala Skala Skala
1 2 3
No Jenis Variabel Nilai
Nilai 4 Nilai 7 Nilai
10
A. Manajemen Operasional Puskesmas
1. Membuat data pencapaian/cakupan
X 10
kegiatan pokok tahun lalu
2. Menyusun RUK melalui analisa dan
X 10
perumusan masalah berdasarkan prioritas
3. Menyusun RPK secara terinci dan lengkap X 10
4. Melaksanakan minllokakarya bulanan X 10
5. Melaksanakan minilokakarya triwulan x 7
6. Membuat dan mengirim laporan bulanan ke
X 10
Dinas Kesehatan tepat waktu
7. Membuat data 10 penyakit terbanyak tiap
X 10
bulan
B. Manajemen Alat dan Obat
1. Membuat kartu inventaris dan
X 10
menempelkan di masing2 ruangan
2. Melaksanakan updating daftar inventaris
X 10
dan alat
3. Mencatat penerimaan dan pengeluaran
X 10
obat di setiap unit pelayanan
4. Mencatat kartu stok untuk setiap jenis
X 10
obat/bahan secara rutin
5. Menerapkan FIFO dan FEFO X 10
2016
C. Manajemen Keuangan
1. Membuat catatan bulanan uang keluar dan
X 10
masuk dalam buku kas
2. Kepala puskesmas melakukan
X 10
pemeriksaan keuangan secara rutin
D. Manajemen Ketenagaan
1. Membuat daftar/ catatan kepegawaian
X 10
petugas
2. Membuat uraian tugas dan tanggung jawab
X 10
setiap petugas
3. Membuat rencana kerja bulanan bagi
setiap petugas sesuai dengan tugas, X 10
wewenang dan tanggung jawab
4 Mebuat evaluasi kinerja x 10
Jumlah 177
Rata-rata 9,8
2016
CONTOH FORM AUDIT
INTERNAL
DINAS KESEHATAN KOTA FORMULIR TINDAKAN PERBAIKAN
BALIKPAPAN PUSKESMAS BARU dan PENCEGAHAN
TENGAH
Tanggal :
A: Identifikasi Masalah Auditee : Loket Pendaftaran 06/08/2016
Proses Pelayananan di Loket tidak sesuai dengan sistem prosedur yang dibuat
Waktu Pelayananan di loket lama
Identifikasi pasien tidak lengkap dan sering berbeda dengan KTP
Mengusulkan tenaga bantu loket tahun depan Sri Rahayu Tahun 2017
Membuat surat penunjukan petugas bantu loket saat petugas loket hanya ada 1 orang Syaiful T. 27/ 08/2016
D : Tinjauan/ Verifikasi Tindakan yang telah diambil
SOP sudah diperbaharui sesuai proses pendaftaran yang berjalan: closed ( 12/08/2016)
Proses pendaftaran identitas pasien dibuat sudah sesuai kartu identitas ( KTP/ KK): closed ( 12/08/2016)
Perlu Tindak
√ Selesai √
Auditor :dr lanjut
Harpina Auditee: Sri Rahayu Tanggal : '25/08/2016 Status :
AUDIT EKSTERNAL/INDEPENDEN
2014 2015
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA
PUSKESMAS
Upaya Promosi TAHUN 2016
TAHUN 2015 Kesehatan
100
95
Upaya Upaya Kesehatan
Pengembangan 90 Lingkungan
85
80
75
Upaya Pengobatan Upaya KIA/KB
Upaya Perbaikan
Upaya P2PM
Gizi Masyarakat
HASIL HASIL
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%) NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%)
POSYANDU Penyuluhan
HASIL
HASIL CAKUPAN(
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%) NO JENIS KOMPONEN %)
2 Penyuluhan 83%
2 Penyuluhan 100
3 POSYANDU 100%
3 POSYANDU 100
4 UKS 100%
UPAYA KESLING
TAHUN 2016
HASIL HASIL
CAKUPAN CAKUPAN(
NO JENIS KOMPONEN (%) NO JENIS KOMPONEN %)
1 TTU 93,61 1 TTU 100%
K1
100
Peserta KB
80 K4
Aktif
60
Pelayanan ibu 40
KN1
nifas 20
0
Neonatus
KN2
Komplikasi…
D/S
100
80
ASI Esklusif 60 Vitamin A
40
20
Bali gizi buruk 0
yang mendapat Tablet FE 1
perawatan
HASIL
HASIL
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%)
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%)
1 D/S 90,5
2 Vitamin A 95 1 D/S 84%
3 Tablet FE 1 99 2 Vitamin A 90%
4 Tablet FE 3 97 3 Tablet FE 1 99%
5 Gizi Baik 99 4 Tablet FE 3 99%
Bali gizi buruk yang mendapat
6 perawatan 100
5 Gizi Baik 99%
7 ASI Esklusif 81,5 6 ASI Esklusif 87%
UPAYA P2
TAHUN 2016
TAHUN 2015
ABJ
140
120
100
Diare Imunisasi
80
60
40
20
0
HASIL HASIL
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%) NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%)
1 ABJ 80,6 1 ABJ 83%
2 Imunisasi 97,5 2 Imunisasi 98%
3 Kelurahan UCI 100 3 Kelurahan UCI 100%
4 DBD 100 4 DBD 100%
5 Pnemonia Balita 105 5 Pnemonia Balita 100%
6 BTA + 37 6 BTA + 49%
7 Diare 131 7 Diare 100%
UPAYA PENGOBATAN
TAHUN 2015 2016
Cakupan
Cakupan jumlah
jumlah pasien yang
pasien yang dilayani
dilayani 100%
100%
Cakupan
Cakupan Tidak ada
Tidak ada jumlah
jumlah kesalahan
kesalahan pemeriksaan 10%
pemeriksaan 10% identifikasi
identifikasi Laboratoriu
Laboratoriu pasien
pasien m
m
Farmasi
Farmasi
HASIL HASIL
NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%) NO JENIS KOMPONEN CAKUPAN(%)
1 Cakupan jumlah pasien yang dilayani 100% 1 Cakupan jumlah pasien yang dilayani 100%
2 Tidak ada kesalahan identifikasi pasien 100% 2 Tidak ada kesalahan identifikasi pasien 100%
3 Farmasi 100% 3 Farmasi 100%
Cakupan jumlah pemeriksaan Cakupan jumlah pemeriksaan
4 Laboratorium 100% 4 Laboratorium 100%
PROGRAM INOVASI
MEDIA INFORMASI...............
Program Inovasi:
III. Pengembangan Puskesmas Ramah Anak
UPAYA YANG DILAKUKAN :
HARI I
HARI KE 2
CLOSING CONFERENCE