SEKUMPULAN

INDIVIDU

TUGAS

KEGIATAN
 FUNGSI
Membuat dan Membangun
Menyempurnakan
merencanakan koordinasi dan
organisasi panitia
desain acara kerja sama

Melakukan
Menetapkan
Melaksanakan inventarisasi,
keputusan
tahap-tahap acara publikasi dan
operasional
dokumentasi

evaluasi
TAHAP PEMBENTUKAN KEGIATAN

MEMILIH KEGIATAN

PROSES TAHAP PEMBUATAN KEGIATAN

PANITIA-PROPOSAL-ACARA-EKSEKUSI
KEGIATAN-DOKUMENTASI

PASCA KEGIATAN
EVALUASI PANITIA DAN KEGIATAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANN
 PLANNING

EVALUATING ORGANIZING

CONTROLLING ACTUATING
 TAHAPAN PEMBENTUKAN
KEPANITIAAN

Menetapkan tujuan
Observasi dan
,sasaran serta target
penyusunan proposal
acara dan kepanitiaan
Merekrut anggota
kepanitiaan

Menegeluarkan SK
legitimasi

Menetapkan Sterring Menetapkan Organizing

Committee (SC) Comitee (OC)
Mempunyai visi Membuat Memiliki
dan misi yang kesepakatan komunikasi
sama bersama yang intensif

Memahami Saling percaya Mengadakan

peran masing dan dapat kegiatan
masing personil dipercaya bersama

Saling
Memiliki Memberikan
memahami dan
kompetensi penghargaan
meghormati

Memiliki Menerima Pengawasan Mengadakan

Komitmen kelemahan dari ketua evaluasi

SYARAT PEMBENTUKAN TIM

 Organizing Comitee (OC)
Sterring Committee (SC)

1. Penghubung antara 1. Mengadakan koordinasi

organisasi penyelenggara dengan SC
dengan OC 2. Memahami Format dan
2. Merumuskan format dan desain acara
desain acara 3. Membuat perencanaan
3. Menetapkan time operasional
schedule 4. Mengadakan konsolidasi
4. Menetapkan tugas umum internal
OC 5. Mengimplementasikan
5. Mengawasi dan susunan acara sesuai
mengarahkan kerja OC hasil rapat
6. Memberikan evaluasi 6. Menetapkan keputusan
kepanitiaan operasional
7. Mengadakan evaluasi
teknis
KETUA SEKRETARIS BENDAHARA

PUBDOK
ACARA HUMAS

PERLENGKAPAN

KONSUMSI DANUS
DAN LAIN-LAIN
 • Berkordinasi dengan sc
mengenai teknis kegiatan
• Memimpin dan mengkordinasi
kepanitiaan (termasuk
menentukan waktu rapat)
• Memimpin rapat
• Mengkordinasi setiap aspirasi
• Mengevaluasi kinerja anggota
• Membangun system kerjasama
yang solid

KETUA • Menyelesaikan permasalahan

semaksimal mungkin
• Bertanggung jawab atas seluruh
pelaksanaan kegiatan
 • Membuat proposal permohonan
dana
SEKRETARIS • Membuat surat-surat yang
dibutuhkan oleh seluruh divisi
• Mengatur persiapan rapat
• Membuat absensi rapat
panitia
• Melaksanakan notulensi rapat
• Mengeluarkan dan
mengumpulkan surat
• Menjadi pusat dan lalu lintas
informasi kepanitiaan
• Membuat laporan kegiatan
 • Menyimpan dan
mengatur pemakaian
dana keuangan
• Melaporkan kondisi
keuangan setiap kali
rapat kepanitiaan
BENDAHARA • Membuat laporan
keuangan
 ACARA
Mengatur susunan
acara dan teknis
Membuat time pelaksanaan acara Bertanggung jawab
schedule yang telah ditetapkan atas jalanya acara
(contoh susunan acara
terlampir)

Menyiapkakn bahan
Mendata barang-
dan personal teknis
Mendata undangan barang yang
pelaksanaan acara
yang akan hadir pada diperlukan (lcd,
(korlap,materi,
saat acara pembukaan wireless, mic, meja
pemateri,petugas, dan
kecil, dll…)
peserta)

Mengevaluasi dan
Membuat laporan
kegiatan
PERLENGKAPAN
Mendata dan
Menyediakan menyiapkan
cendramata barang-barang
pemateri yang dibutuhkan
oleh seluruh divisi

Bertanggung jawab
Mendekorasi
atas keberadaan
tempat acara
barang-barang
 Cek lokasi
Menghubungi tempat
pemateri penyelenggaraan
acara

Menyebar
proposal dan Menyebar
mengeceknya undangan
kembali

HUMAS
 Membuat seluruh Mempublikasikan
kebutuhan untuk acara yang akan
publikasi dilaksanakan

Melakukan
dokumentasi
setiap acara
termasuk
persiapan acara

PUBDOK
 Melakukan
Membuat list Menyebarkan
kegiatan
permohonan list sumbangan
penggalangan
proposal dana
dana

Bekerjasama Membuat
dengan laporan
bendahara keuangan

DANUS
 Menyediakan
Merencanakan
konsumsi panitia,
teknis pemberian
peserta dan para
konsumsi
undangan

Mendata barang-
barang yang
diperlukan (kalau
bisa tanpa bantuan
perlengkapan)

KONSUMSI