PENGADAAN BARANG DAN JASA

OUT LINE
TUJUAN PEMBELAJARAN DAN INDIKATOR
HASIL BELAJAR

Menjadi

Tujuan Pembelajaran
1. Peserta memahami pentingnya 1. Peserta mampu mengungkapkan pentingnya
pengadaan barang dan jasa pengadaan barang dan jasa.
2. Peserta memahami tahapan pengadaan 2. Peserta mampu mengungkapkan tahapan pengadaan
barang dan jasa barang dan jasa.
3. Peserta memiliki keterampilan memfasilitasi
pengadaan barang dan jasa
Penguatan
Subtansi
PENGERTIAN
Pembelian bahan atau pembelian/sewa peralatan atau
pengadaan jasa atau ketiganya yang dilakukan oleh masyarakat
untuk memenuhi kebutuhan dalam rangka pelaksanaan
pembangunan yang dikelola oleh masyarakat.

Serangkaian kegiatan untuk menyediakan barang/jasa dengan

cara menciptakan persaingan yang sehat diantara penyedia
barang/jasa yang setara dan memenuhi syarat, berdasarkan
metode dan tata cara tertentu yang telah ditetapkan dan diikuti
oleh pihak-pihak yang terkait secara taat azas sehingga terpilih
penyedia terbaik
KETENTUAN UMUM
Penyedia Barang/Jasa/pihak ketiga yang dapat bekerjasama
dengan masyarakat dalam pengadaan meliputi :
Jajaran Tim
KMW/Konsultan/

01 02 03
Fasilitator program
ini tidak dibenarkan
duduk sebagai Tim
Pengadaan atau
sebagai Pelaksana
Pengadaan.
Penyedia Barang/Alat/Bahan Tenaga Ahli
(a). Toko/Pemasok Bahan Ba Orang/perorangan yang mempunyai
ngunan atau (b). Pemasok/Peny keahlian/pengalaman dan lebih mampu
ewa Alat Besar/Berat; melaksanakan tugas/pekerjaan yang dibutuhkan
Penyedia Jasa Konstruksi
(a). Kelompok Tenaga Kerja Masyarakat (Borongan Upah) atau (b). Kontraktor/
penyedia jasa pelaksana konstruksi yang mempunyai keahlian/pengalaman dan
lebih mampu melaksanakan pekerjaan.
Jenis-Jenis
Pengadaan Barang
dan Jasa
Swadaya
Pengadan bahan yang disediakan
oleh masyarakat sendiri.
Pengadaan Langsung/Survey Harga
Pengadaan secara langsung tanpa penawaran dari toko/pemasok
dengan mengacu pada harga terendah hasil survei dari sekurang-
kurangnya 3 (tiga) toko/pemasok setempat/terdekat.
Nilai pengadaan kurang atau sama dengan 100 juta
Pengadaan Khusus/Penunjukkan
langsung apabila pengadaan terbatas gagal atau t
oko/pemasok yang tersedia hanya 1 (sa
tu)
PengadanTerbatas
Pengadaan dengan meminta penawaran sekurang-k
urangnya 3 toko/pemasok atau lebih yang berbeda
dan memilih harga penawaran yang terendah dari k
e-3 atau lebih penawaran tersebut.
Nilai pengadaan diatas 100 juta
TIM PENGADAAN
SYARAT
1. Minimal berjumlah 3 (tiga) orang
2. Memiliki Integritas Moral
3. Memiliki Disiplin tinggi
4. Memiliki Tanggung jawab
5. Kualifikasi teknis
6. Manajerial
7. Kemampuan mengambil keputusan
8. Tegas
9. Teladan
10.Tidak pernah terlibat KKN
PENENTUAN
1. Skala Semi-Publik. Musyawarah
Anggota KSM, memilih anggotanya
menjadi Tim pengadan, dengan
anggotanya laki-laki maupun perempuan.
2. Skala Publik. BKM membentuk
panitia pembangunan lengkap dengan
Tim pengadaan melalui musyawarah
warga dengan cara menawarkan nama-
nama yang dianggap mampu.
Langkah Penyusunan Rencana Pengadaan Alat dan
Bahan Tentukan jadwal
Pelaksanaan dari
setiap item
pengadaan
Harus
Menentukan calon
(nama dan alamat) diperhatikan
dari toko/pemasok 1. Rencana Pengadaan harus
yang direncanakan mengacu pada Jadwal
Menentukan
metode pengadaan Pelaksanaan Pekerjaan.
yang sesuai 2. Metode pengadan hanya
Tentukan spesifikasi ditentukan berdasarkan nilai
teknis/persyaratan pengadaan (jumlah biaya) dari
kualitas setiap setiap jenis bahan atau sewa
bahan/alat
Identifikasi Jenis, perjenis peralatan konstruksi.
Kuantitas dan biaya 3. Pertimbangan terhadap
setiap bahan/alat keamanan dan ketersediaan
Gudang penyimpanan bahan

9
THE COMPANY PRESENTATION TEMPLATE NAME

6. Tatacara pembayaran material/alat dilakukan oleh THE

bendahara atau bagian keuangan yang telah
ditetapkan oleh KSM/Panitia END

4. membuat/menyampaikan
Pesanan Bahan/Alat yang ditujukan 5.Bahan yang diterima di proyek dari
kepada Toko/Pemasok yang dipilih pemasok harus diperiksa kesesuaian
jumlah dan kualitasnya

2. Lakukan Survey Harga sekurang- 3. Tetapkan Toko/Pemasok yang

kurangnya 3 toko/pemasok akan memasok bahan/alat.
setempat/terdekat

1. Tentukan jenis-jenis
bahan/alat yang akan
START dibeli/sewa LANGKAH-LANGKAH
PENGADAAN LANGSUNG
 LANGKAH PELAKSANAAN PENGADAAN TERBATAS

Penyusunan Dokumen Pendaftaran Peserta dan

Penanggungjawab : Tim Pengambilan Dokumen
Pengadaan, Durasi waktu 2 Hari. Penanggungjawab : Tim Pengadaan, Durasi
Tersusun dokumen pengadaan/RKS 3 hari, Daftar peserta dan tanda terima
dokumen pengadaan

SATU

Pengumuman
DUA Penanggungjawab : Tim EMPAT
Pengadaan, Pengumuman melalui
media yang ada
Pembentukan Tim
Pengadaan TIGA
Penanggung jawab KSM, Durasi
waktu 2 hari. Terbentuk Tim
Pengadaan

11
 LANGKAH PELAKSANAAN PENGADAAN TERBATAS (Lanjutan)
Musyawarah Pengadan
Penanggungjawab : Tim Pengadaan, Durasi
1 hari, BA Pemasukan,pembukaan
penawaran, evaluasi penawawan dan
penetapan pemenang

LIMA

Penjelasan di Kantor (diikuti

penjelasan lapangan bila
diperlukan)
Penanggungjawab : Tim Pengadaan, Durasi 1 TUJUH
hari, Daftra hadir pemasok dan berita acara
penjelasan
Penyampaian Undangan
kepada calon peserta ENAM
untuk mengikuti
penjelasan di kantor
Penanggung jawab KSM, Durasi
waktu 3 hari. Undangan diterima
tim pemasok 12
Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa
Dokumen yang harus dipersiapkan dalam rangka pengadaan barang dan jasa

Dokumen Pemilihan Penyedian

Bahan/Alat Konstruksi

Pengumuman Pengadan Terbatas

3
Surat Undangan Pengadan Terbatas

Surat Penawaran & Rincian Harga

Penawaran

2 Berita Acara Pemberian Penjelasan

Berita Acara Pemasukan, Pembukaan,

Evaluasi/Penilaian, Penetapan Pemenang

1 Surat Perjanjian Kerjasama Pengadaan

Bahan/Alat (Spkp)

13
Proses Pembelajaran
1. Proses pembelajaran mandiri ini
dilaksanakan secara berkelompok
2. Dalam proses ini, pembelajaran di fasilitasi
oleh Asisten Korkot Bidang Infrastruktur /
pemandu nasional yang memiliki
pemahaman dan keterampilan memfasilitasi
Pengadaan barang/alat dan jasa.
3. Sebelum melakukan penugasan, sebaiknya
seluruh peserta sudah memiliki POS barang
dan Jasa.
4. Setelah proses diatas dilakukan semua, bahas
penugasan secara Bersama-sama

14
 PENUGASAN
Subtitle About Your Company
1. Coba ungkapkan mengapa perlu dilakukan pengadaan barang/alat dan jasa pada
program Kota Tanpa Kumuh
2. Jelaskan Jenis-jenis pengadaan barang/alat dan jasa
3. Jelaska langkah-langkah pengadaan barang dan jasa secara langsung dan
terbatas
4. Lakukanlah simulasi pengadaan barang dan jasa secara langsung dan pengadaan
secara terbatas, mulai dari awal sampai dengan selesai

15