Desain kantor masa depan dengan Prinsip

Desain Kinerja Tinggi (high performance)

dan administrasi e-filling.
 2

Kelompok 3
» Leni Sriharmiati
» Monikha Listyaningrum
» Aprifina Rahayu
» Ivan Aditya
» Okta Yustira
 3

Pendahuluan

Desain kantor yang monoton mengakibatkan kesan

yang kurang baik dan mengakibatkan kebosanan
kerja pegawai. Oleh karena itu penting melakukan
desain modernisasi kantor baik desain fisik kantor
maupun desain administrasi kantor di masa depan
yang menonjolkan kesan modern secara fisik dan
administrasi. Desain fisik kantor dilakukan
pembaharuan penataan desain interior maupun
eksterior kantor.
 4

» Digitalisasi dan modernisasi mengharuskan

berbagai organisasi untuk melakukan berbagai
inovasi sesuai zaman. Hal ini melahirkan
inovasi dan kreativitas desain kantor modern.
Modernisasi kantor bertujuan nyaman,
meningkatkan produktivitas kinerja pegawai
dan menunjang aktivitas kantor dalam
mencapai tujuannya seperti pelayanan dan
administrasi, meningkatkan kualitas sumber
daya aset fisik.
 5

Gambaran Umum Kantor

Modern
 6

Pengertian Kantor

Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu “kantoor” yang sering disamakan dalam
bahasa inggris yaitu Office. Pengertian kantor (Ambarwati, 2014)adalah balai atau
gedung tempat menuis atau mengurus suatu pekerjaan. Sedangkan menurut Glen. W.
Howard kantor adalah pusat dari kegiatan administrasi (tata usaha) dan berperan
sebagai suatu kamar kerja dan belajar, suatu ruang rapat, suatu tempat perundingan,
suatu pusat penerangan, suatu pusat pemberian pelayanan, suatu kamar untuk berkas-
berkas, suatu ruang perjamuan dan seringkali suatu lambang dari kedudukan.
 7

Kantor Modern

» Perkantoran modern adalah suatu tempat yang memiliki struktur bangunan

besar dan sesuai tuntutan jaman yang memiliki tata ruang yang baik,
menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, dan
memiliki pegawai yang disiplin, profesional serta sikap dan memiliki pola pikir
yang baik, efektif dan efisien.
 8

Desain Kantor Fisik

» Ada baiknya pada saat merencana sebuah kantor, desainer dan

manager memilih atau menggunakan bahan material yang
berkualitas sebagai investasi di awal. Meskipun sedikit lebih mahal
awalnya, hal ini berdampak pada saat operasional. Kualitas material
yang lebih tahan lama dapat mengurangi biaya kerusakan.
 9

Contoh desain kantor modern

 10

Tata Ruang

» Tata ruang dari sebuah kantor biasanya ditentukan dari kebutuhan

tipe jenis organisasi pada perusahaannya. Layout terbuka atau biasa
disebut dengan open layout diterapkan oleh tipe organisasi
perusahaan yang memerlukan komunikasi dan kerja tim. Sedangkan
untuk layout dengan non-openplan konsep biasanya dibutuhkan di
organisasi perusahaan yang pekerjaannya memerlukan tingkat
konsentrasi tinggi dan bersifat rahasia.
 11

Layout tata ruang kantor modern

Close Type Layout Open Layout
 12

Administrasi dan Prosedur Kerja Kantor Modern

(Sistem Kearsipan Elektronik/E-Filing)

» Arsip Elektronik atau Electronic Archive (E-Filing) adalah sistem atau

tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan
disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen
elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan
tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan
dipergunakan kembali (Riyadi, 2018).
 13

» pengelolaan arsip elektronik hampir digunakan oleh

semua institusi sebagai upaya untuk memudahkan
pengelolaannya, salah satunya adalah
menggunakan media komputer dengan sistem
networking atau sharing secara jaringan.
 14

» Pendistribusian dan penggunaan arsip elektronik

juga dapat dilakukan dalam satu tahap/siklus.
Contoh pendistribusian arsip elektronik yang
dilakukan dengan memanfaatkan media elektronik
adalah mikrofilm. Mikrofilm adalah alat untuk
memproses fotografi, cara kerja media tersebut
adalah dengan merekam dokumen/arsip dalam
bentuk film dengan ukuran yang diperkecil,
bertujuan untuk memudahkan penyimpanan dan
penggunaan.
 15

» Secara garis besar kelebihan pengelolaan arsip

elektronik dibanding arsip manual/cetak adalah
lebih efektif dan efisien. Artinya bahwa pengelolaan
arsip elektronik dapat menghemat waktu, biaya
bahkan tenaga. Adapun diantara keunggulan
pengelolaan arsip elektronik antara lain:
 16

Kesimpulan
 17

THANKS!
Any questions?