KEGIATAN PEMBELAJARAN

MENGGUNAKAN SKS
Tinjauan aspek Pengelolaan “Manajemen Mutu”

Disusun oleh:
Soesanto Moeljoatmodjo

Disajikan pada
PELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK
Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 –
Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2-4 Oktober 2012
 Industri

em
st
Sit
ka
Or a

ng
ra
ng

Pe
Tua DIKTI / INSPEKT. Dunia

g+
Or
usaha

A
UU 20-2003 lain

Q
UU 14-2005
UU 12-2012
PP 19-2005
HELTS
RENSTRA MANAJ. ‘03-’10
Peme-
Dosen rintah
Eval.Diri MUTU KPPT JP III
KO- ‘96-’05
BAN-
PER- PT
KAIZEN-
TIS TQM-
L-RAISE
Ma
s
a ha lua y.
M a . s
w
sis
Tenaga
penunjang
 VISI
ADA SATU “GARIS MERAH”
secara hirarkis

●
CERDAS
VISI PENDK NASIONAL ●
KOMPETITIF

●
Sistem pendidikan tinggi yang SEHAT dan
VISI PENDK-TINGGI BERMUTU, menghasilkan insan BERIMAN,
BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL

●
Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi yang SEHAT
VISI dan BERMUTU, dalam upaya menghasilkan INSAN
PTS BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL.
 SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

UU SPN UU G+D PP Dosen

30-2003 14-2005 37-2009 HELTS
2003-2010
PP SNP PP Pdk. UU
19-2005 17-2010 12-2012

Acuan Mendasar

STATUTA RENSTRA
ISO 9001:2008
PERG-TINGGI
RIP-BLUE PRINT Continuous Quality Improvement

Acuan tertulis
KEBIJAKAN AKD.
STANDAR AKD.
PERAT.POKOK ORG-TUPOKSI PERAT. AKD.
KEPEG. MANUAL MUTU AKD.
ACUAN VISI-MISI- MANUAL PROSEDUR
NORMA AKD. OPERASIONAL TUJUAN .
.A
Q
SENAT UNIV. RUTIN PENGEMBANGAN

STAKEHOLDERS
SIAKAD Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengemb Resources
PERPUST “LAPORAN
INPUT PROCESS OUTPUT/ OUTCOME
LAB DATA KINERJA
REKTOR
/INF

EVALUASI

EPSBED-EVAL DIRI AKREDITASI BAN-PT

SISTEM KREDIT SEMESTER
(SKS)
 SEMESTER
semestris = tengah tahunan (latin)
six + mensis = 6 bulan

Satuan waktu terkecil

untuk menyatakan
lamanya suatu program pendidikan
dalam suatu jenjang

Program satu jenjang

1 8
/ / / / / / /
Semester
 SEMESTER
Kepmendiknas RI No. 232/U/2000

SEMESTER:
* satuan waktu kegiatan
yang terdiri atas:
16 sampai 19 minggu kuliah atau
kegiatan terjadwal lainnya,

berikut kegiatan iringannya,

termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan
penilaian.
 SEMESTER
PP 60 -1999

TAHUN AKADEMIK
dibagi dalam
minimum 2 (dua) semester
yang masing-masing terdiri atas
16-19 minggu, berikut kegiatan iringannya

Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan tinggi

dimulai pada bulan September
Muncul :
SEMESTER PENDEK/SISIPAN,
atau
satu tahun akademik = 3 ”semester”
 SATUAN KREDIT SEMETER (sks)

SATUAN
yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN
STUDI/BEBAN KERJA atas:
(1) besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks)
(2) besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa,
(akhir sem.-dapat IP 3.0 = 24 sks)
(3) besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaan untuk
menyelesaikan suatu program pendidikaan
(S1= 150 sks)
(4) besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi
perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar. (Dosen
A= diberi tugas mengampu 20 sks)
 Nilai KREDIT SEMESTER
(kuliah)
Satuan kredit semester (sks) bagi mahasiswa
adalah beban studi untuk mengikuti
keseluruhan 3 acara per minggu,
1. 60 menit:
 acara  tatap muka terstruktur dan terjadwal dengan  tenaga
 pengajar (kuliah)
2. 60 menit:
acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal
tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau
menyelesaikan soal-soal).
3. 60 menit:
acara kegiatan akademik mandiri (belajar di rumah/ membaca
referensi)
 Nilai KREDIT SEMESTER

Nilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb.:

Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)

Nilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb.:

Satu sks / per minggu = kegiatan 2 sampai 3 jam/ minggu

Nilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb.:

Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)

 Nilai Kredit Semester untuk PENELITIAN SKRIPSI, TESIS dan

sejenisnya, :
Satu sks/hari = sebanyak 3 sampai 4 jam/hari selama satu bulan
 Berapa JAM SEHARI
minimal
mahasiswa HARUS BELAJAR

A. Dasar:
Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit =
a) 60 menit tatap muka terjadwal
b) 60 menit terstruktur tidak terjadwal
c) 60 menit mandiri

B. Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari

b) tiap hari dalam seminggu ada
kegiatan akademis
c) kegiatan akademis terbagi seperti
pada butir A
CONTOH
VOKUS PADA:
 PENDIDIK

INTERAKSI

SUMBER PESERTA
BELAJAR DIDIK
 * Di mana posisi
PEMBELAJARAN ?
* Di mana posisi
Tenaga Kependk…?
 PENGAMBIL PERAN
DALAM
KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK.

Pejabat struktural &

Tenaga Kependidikan
 PROSES PEMBELAJARAN
Pendekatan “Manajemen Mutu”
(mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu)

QUALITY ASSURANCE
Continuous Quality Improvement
ISO 9001:2008
.
.A
Q
DPK Adm. Pengelolaan
Persia- Pengump., Ijasah-
SPP- pan Adm. Adm.
BIAYA PDK Persiapan Pengol.& Proses Transkrp
Adminsitrasi Kuliah, Penyimpa- & Ujian TA
MHS Bimbingan dll. UTS-UAS nan Nilai
LAMA Perwalian IJASAH-
Kuliah,
DAFTAR KHS Proses / Transkrip
KRS Praktiku UTS-UAS UJIAN TA
ULANG Akd.
m, KKN-
KKL-PKL, Adm.
Data Seminar Pengiriman
MHS BARU Data KHS ke OT Pengelolaan
Reguler Base
Base MK, Wadah &
NIM Mhs.
Mhs. Diskusi. Kegiatan
DPUN Alumni
MHS BARU KTM
Transfer File
File Data
Data
Seleksi – Alumni
Alumni
Konversi MK
File
File Data
Data EVALUASI
Mhs.Baru
Mhs.Baru

EVALUASI SEMESTERAN → Kinerja-Beban Kerja dosen, Kinerja Pengelola, Evalusi Kualitas Sumber Daya lain
SPMI
●

●
EVALUASI DIRI → Menyeluruh semua aspek manajemen pendk tinggi, dengan pendekatan SWOT, atau lainnya

●
EPSBED- Kopertis → Menuju ke arah aplikasi Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
SMA-2011 SPME ●
AKRIDITASI BAN-PT → Akreditasi Institusi & Program studi
 IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN PEMBELAJARAN

1. PERSIAPAN Pembelajaran:
a. Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum),
b. Penyiapan BAHAN AJAR,
c. penyiapan SUMBER BELAJAR,
d. penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester
baru
2. PELAKSANAAN Pembelajaran:
Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan
keberhasilan studm mahasiswa,
3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan:
Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta
4. Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan
ALUMNI
 1. PERSIAPAN
Perkuliahan dan Praktikum
1.Penyiapan PROGRAM PERKULIAHAN DAN
PRAKTIKUM, sbb.:
a. Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+
metodologi)
b. Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH.
c. Pelaksanaan REGISTRASI mahasiswa lama (dan
mahasiswa baru), sbb.:
d. Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam
bentuk ISIAN KRS:
e. Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah
(DPK)
f. Penetapan PENGAMPU MATA KULIAH
g. Penyiapan BAHAN AJAR
h. Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan
(Sumber Belajar, alat-bahan praktikum, Ruang
Kuliah/praktikum, dll)
Dokumen Mutu…..?
 2. PELAKSANAAN
Perkuliahan dan Praktikum

a. Pemantauan KEHADIRAN DOSEN selama satu semester

b. Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM
c. Pemantauan, pencatatan dan perhitungan kehadiran mahasiswa untuk
menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS.
d. Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan untuk
mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah
semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa.
e. Pemantauan layanan adminsitrasi dan layanan
penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan
f. Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas
pendidikan
 3. PELAKSANAAN
UTS / UAS

a. Menyiapkan Pengumuman,
1) melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang
jadwal UTS-UAS,
2) menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal,
dll).
a. Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan
KHS:
Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan
Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam
penerbitan KHS.
b. Pengelolaan KHS:
1) menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan
2) menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali
mahasiswa.
 4. EVALUASI HASIL BELAJAR

a. Nilai hasil ujian dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai
berikut:
A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah)
b. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbuka
c. Ujian Ulangan (di semester berikutnya)
d. Tingkat keberhasilan (IP- menggunakan Rumus)
e. Tingkat keberhasilan sejak semester pertama sampai dengan
suatu semester tertentu dinyatakan dengan Indeks Prestasi
kumulatif (IPK)- menggunakan Rumus.
 5. EVALASI KEBERHASLAN DTUDI

Selama mahasiswa mengikuti studi, maka DOSEN PA WAJIB

melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA,
yang terdiri dari 3 TAHAPAN EVALUSI:

 Tahap satu : Evaluasi 2 semester Pertama,

(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0)
 Tahap dua : Evaluasi 2 semester Kedua,
(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0)
 Tahap tiga : Evaluasi Akhir program
(Seluruh sks- IPK ≥ 2.0)
 6. EVALUASI PROSES

a. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi :

1) Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan:
Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/
praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas
2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui
evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP,
dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran.
3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan
kemampuannya sebagai pendidik professional.
4) Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK
semester, dll)
5) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa.
b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran
 PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN
DOKUMEN TERTULIS
SISTEM
PEMBE-
KREDIT
LA-
SEMES-
Setiap JARAN Setiap
TER (SKS)
Tahapan Tahapan
Kegiatan Kegiatan
Tinjauan
Sistem Manajemen Mutu
(SMM)
BAN-PT

DOKUMEN TERTULIS
butuh PM/SOP/IK/REKAMAN butuh
“SAH/RESMI”

butuh

Siapa yang mengerjakan……..?

 Dokumen Mutu…..
PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM:
PM / IK / REKAMAN :
 Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum),
 Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum,
 Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru ,
 Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik,
 Daftar konversi mata kuliah,
 Laporan monitoring,,
 IK Perubahan Kurikulum,
 IK Peninjauan Kurikuk,
 Daftar hadir peserta,
 Form undangan,
 SK Dekan,
 Draf Kurikulum,
 Risalah rapat,
 Laporan hasil Peninjauan Kurikulum,
 Kurikulum baru.
 Dokumen Mutu…..
BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS
PM / IK / REKAMAN :
 Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form
susunan kepanitiaan,
 Surat Keputusan Rektor,
 Notulen Rapat,
 Undangan Rapat,
 Jadwal Pelaksanaan Registrasi,
 Pengumuman jadwal registrasi,
 Form KRS, Slip Pembayaran,
 KRS Print out KRS,
 Laporan pelaksanaan her registrasi,
 IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran,
 Kartu Rencana Studi, Rekaman.
 Dokumen Mutu…..
PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH:

PM / IK / REKAMAN :
 Daftar tanda terima SK Dosen pengampu,
 GBPP, SAP,
 Kontrak Kuliah,
 Catatan Perkuliahan,
 Checklist kesesuaian GBPP-SAP,
 Pantauan,
 Daftar Absensi (DPK), J
 adwal Kuliah,
 Rekap PBM,
 Form Tindak Lanjut.
 Dokumen Mutu….. UJIAN SEMESTER:
PM / IK / REKAMAN :
 Undangan rapat,
 Risalah Rapat,
 Surat permintaan soal Ujian,
 Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian,
 Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi keuangan,
Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran,
 Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian,
 Berita acara pelaksanaan ujian,
 Presensi Ujian, Pantauan Ujian,
 Laporan pelaksanaan ujian semester,
 Daftar, Nilai Ujian (DPUN,
 Surat Pengantar LJU,
 IK Pengemasan Soal Ujian,
 Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian,
 IK Pengawasan Ujian,
 IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada,
 Dosen Pengampu,
 IK Pengadaan soal ujian,
 Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian,
 Verifikasi soal ujian
 Dokumen Mutu….. PENGEL. DPUN-KHS:
PM / IK / REKAMAN :

 Surat edaran,
 DPUN,
 Checklist verifikasi komponen penilaian,
 KHS,
 IK Penerbitan KHS,
 Checklist pembagian DPUN,
 Checklist pengumpulan DPUN,
 Hardcopy DPUN, KHS,
 Form Tanda Terima Penyerahan KHS ke OT,
 IK PEMBAGIAN KHS,
 daftar mahasiswa,
 Kartu bimbingan
Dokumen Mutu….. EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN
PM / IK / REKAMAN :

 Quesioner Monev Pembelajaran,

 Laporan tindak lanjut,
 Rekaman Mutu
 CONTOH
FORMAT
DOKUMEN MUTU
 CONTOH PM
PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:
Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN
PENANGGUNG
NO. URAIAN KEGIATAN
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT

5.1. PERSIAPAN
5.1.1. Mempersiapkan INSTRUMENT evaluasi proses Ketua BPM Risalah rapat
pembelajaran Instrument (quesioner)
5.1.2. Menetapkan JADUAL pelaksanaan Ketua BPM Jadual
5.1.3. Melakukan SOSIALISASI pelaksanaan evaluasi WAREK - 1
proses pembelajaran kepada dosen pengampu
5.2. PELAKSANAAN
5.2.1. Bersama –sama dengan BPM, WD 1 / SekFak / WAREK 1 CheckList supervisi
KaProdi melakukan SUPERVISI PROSES proses pembelajaran
pembelajaran ke RUANG KELAS atau LAB.
5.2.2. PENGAMBILAN DATA melalui PENYEBARAN BPM Form Berita acara
QUESINER kepada seluruh mahasiswa dan pengambilan data
observasi langsung pada salah satu perkuliahan kuesioner
5.2.3. Melakukan TABULASI DATA dengan BPM
Form Serah terima input
menggunakan program software yang sudah
data
disediakan (ms. Excell, spss)
5.2.4. Melakukan ANALISIS DATA BPM
 CONTOH PM lanjutan
PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:
Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN

PENANGGUNG
NO. URAIAN KEGIATAN
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT

5.2.5. Membuat KESIMPULAN dan REKOMENDASI BPM

5.3. PELAPORAN
5.3.1. Melaporkan hasil analisis KEPADA REKTOR BPM Laporan
dengan tembusan kepada Ka-YPSB, Ka-BPH, Daftar serah terima
Dekan, Ka-Prodi dan dosen yang bersangkutan

5.4. TINDAK LANJUT

5.4.1. Mengadakan RAPAT PIMPINAN untuk Rektor Laporan
pengesahan laporan BPM Risalah rapat
5.4.2. Mengeluarkan REKOMENDASI AKHIR untuk Forum rapat Surat undangan
ditindak lanjuti pimpinan Risalah rapat
5.4.3. MENINDAK LAJUTI REKOMENDASI untuk Bagian terkait Form tindakan
perbaikan proses pembelajaran di semester perbaikan
berikutnya.

5.4.4. MONITORING pelasanakan REKOMENDasi Ketua BPM Laporan monitoring

 1. RISALAH RAPAT
WAKTU
..............................................

TEMPAT
..............................................

ACARA
..............................................

Hasil Rapat :
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
 3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONER
Smt. gasal / genap ta. ………. /……….

PENGAMBILAN PENYERAHAN
LEMBAR QUES LEMBAR QUES
FAKUL
Jml
No TAS/ Smt Yang Yang Keterangan
(exp)
PRODI Menyerahkan Menerima

Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd

 4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONER
SMT. GASAL / GENAP TA. ………. /……….

PENGAMBILAN PENYERAHAN
FAK./ Jml LEMBAR QUEST LEMBAR QUEST
No Smt Keterangan
PRODI (Exp) Yang Menyerahkan Yang Menerima

Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd

 5. Form : TINDAK LANJUT
HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN

TINDAK LANJUT
Tindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan &
reward/punishment, diisi oleh :
KOMPONEN EVALUASI WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward &
punishment)
Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen
perbaikan lain
A. PERSIAPAN DOSEN
a. Penyampaian
1. Awal Kuliah Kontrak Perkuliahan
b. Memberikan
Kontrak Perkuliahan
c. Menyampaian
materi 1 SMT
B. PERKULIAHAN
1. Metode Mengajar a. Variatif
b. Memberi
kesempatan bertanya
c. Memberi tugas

2. Umpan Balik a. Umpan balik Tugas

b. Umpan balik UTS
c. Mengembalikan
lembar jawab UTS
 TINDAK LANJUT
5. Form : TINDAK LANJUT lanjutan
HASIL
KOMPONEN EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN
EVALUASI

C.
KEDISIPLINAN
1. Kehadiran a. Tepat waktu sesuai kontrak

a. Pemanfaatan waktu
2. Waktu mengajar

D. SARPRAS
1. Ruang a. Kecukupan rasio ruang dg
Kuliah mhs
b. Kenyamanan

2. Media a. OHP/LCD tersedia & siap

Pembelajaran digunakan

3. Sumber
belajar a. Tersedia di perpustakaan
b. Kemudahan akses
 2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN

Hari / tanggal :
Fakultas / Program Studi :

Kesesuaian Terhadap
Mata Variasi Media Kejelasan
N0. Nama Dosen
Kuliah Perencanaan Metode pembelaja Penyampa
Mengajar ran ian Materi