MANAJEMEN

LOGISTIK
RUMAH SAKIT

Pascasarjana Urindo
Manajemen Rumah Sakit

1/23/2019 Heru Kusumanto 1

 Istilah LOGISTIK
• Lazim digunakan dalam lingkungan
militer
(the branch of military science of moving,
supply and quartering troops)
• Menyangkut bahan/barang yang sifatnya
pakai habis (perbekalan)
• Tidak termasuk peralatan dan
perlengkapan (sarana / prasarana)
• Merupakan bahan persediaan
• Badan Usaha Logistik (Bulog)

BUKAN ISTILAH LOGISTIK YANG DIGUNAKAN

DALAM MANUFAKTUR / PABRIK

1/23/2019 Heru Kusumanto 2

 Bahan Logistik RS

bahan yang dipergunakan untuk operasional /

kegiatan pelayanan medik (dan kegiatan penunjang
lain), yang sifatnya pakai habis, baik berupa bahan
farmasi (termasuk obat dan peralatan medik pakai
habis) maupun non farmasi (lauk-pauk, alat tulis
kantor, alat rumah tangga/kebersihan, linen,
cetakan serta suku cadang peralatan/perlengkapan)

1/23/2019 Heru Kusumanto 3

 BAHAN / BARANG LOGISTIK RS

•Bahan Farmasi
•Obat – obatan
•Alat Kesehatan Habis Pakai
•Reagens, Film

•Bahan Non Farmasi

•Lauk Pauk / gizi
•Alat Tulis Kantor (ATK)
•Alat Rumah Tangga dan Kebersihan
•Cetakan
•Linen
•Suku Cadang IPSRS
1/23/2019 Heru Kusumanto 4
 Manajemen Logistik RS
 Mengatur, agar tujuan yang telah ditetapkan
dapat tercapai dengan efisien
 Tujuan MLRS :
Tersedianya bahan logistik (untuk operasional) SETIAP
SAAT dibutuhkan :
•Jenis •Spesifikasi
•Jumlah •Waktu

Secara E F I S I E N

1/23/2019 Heru Kusumanto 5

 FUNGSI MANAJEMEN

•PERENCANAAN
•PELAKSANAAN
•PENGENDALIAN

1/23/2019 Heru Kusumanto 6

 Siklus LOGISTIK
REN

PUS GAR

DAL

DIST ADA

PAN

1/23/2019 Heru Kusumanto 7

 SL

PAN
ADA
GAR

DAL
PUS
DIST
REN
M

REN ? ? ? ? ? ? ?

LAK
? ? ? ? ? ? ?

DAL ? ? ? ? ? ? ?

1/23/2019 Heru Kusumanto 8

 PERENCANAAN
 Perencanaan KEBUTUHAN untuk satu tahun
 Biasanya perencanaan kebutuhan logistik terse
bar dalam perencanaan kegiatan / mata anggaran
 Usulan kebutuhan dari setiap satuan kerja
 Mencakup setiap jenis bahan logistik
 Perhitungan kebutuhan berdasarkan
 Rencana Kegiatan Operasional
 Pemakaian tahun lalu
 Persediaan gudang

1/23/2019 Heru Kusumanto 9

 Lanjutan ………

 Penetapan jenis, jumlah dan spesifikasi

berdasarkan kebijakan Direksi
 Disusun menurut time frame
(setahun, semester, triwulan, bulanan)

1/23/2019 Heru Kusumanto 10

 PENGANGGARAN
•Dibuat menurut pola baku / kebijakan
yang mengatur mekanisme penyusunan
anggaran
•Harga satuan yang digunakan, bersumber
dari Instansi lain, Daftar Harga dari pema
sok (harus cross check)
•Alokasi anggaran untuk setiap jenis /
kelompok jenis bahan logistik
1/23/2019 Heru Kusumanto 11
 Lanjutan……

•Penetapan sumber anggaran yang akan

dipakai untuk pengadaan setiap jenis /
kelompok jenis bahan logistik
•Antisipasi terjadinya lonjakan harga

1/23/2019 Heru Kusumanto 12

 Strategy Pendanaan
 Hitung dulu rencana penerimaan baru berhitung
rencana pengeluaran
 Hitung dulu rencana pengeluaran / kebutuhan
anggaran, baru mencari sumber2 pendapatan
untuk membiayai pengeluaran
 Meningkatkan penerimaan :
 Upaya meningkatkan subsidi Pemerintah, Bantuan Luar
Negeri, Grant dll
 Meningkatkan Pendapatan Fungsional dan Non
Fungsional Rumah Sakit

1/23/2019 Heru Kusumanto 13

Lanjutan …….

 Meningkatkan Pendapatan, dg cara

 Meningkatkan jumlah pengunjung dengan
MENINGKATKAN MUTU JASA (Produk)
MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN
(Transaksi, delivery of product)
 Meningkatkan efisiensi penggunaan sumber
daya
 Menyesuaikan (naik dan turun) tarip, sesuai
strategi bersaing.

1/23/2019 Heru Kusumanto 14

 PENGADAAN
 Sesuai dengan ketentuan dan kebijakan
pengadaan yang berlaku (Keppres, Perda,
Peraturan Dinkes, Kebijakan intern RS)
 Waktu pengadaan, berdasarkan pada
kriteria bahan (Vital, Esensial, Normal)
dan penyerapan penggunaan (Fast and
Slow moving item)

1/23/2019 Heru Kusumanto 15

Lanjutan ……

 Cara Pengadaan
 Pembelian
 Produksi sendiri
 Sumbangan, grant, hibah
 Konsinyasi

1/23/2019 Heru Kusumanto 16

Lanjutan …..

Pembelian
 Pelelangan
 Pemilihan / Perbandingan

 Pengadaan Langsung

Pengadaan yang dilakukan dengan pelelangan

sebaiknya barang2 yang SLOW MOVING
Barang2 yang Vital dan Esensial yang sifatnya
FAST MOVING, dengan pengadaan langsung

1/23/2019 Heru Kusumanto 17

 Penghitungan volume pengadaan

1.Sesuaikan dengan RENCANA

2.Sesuaikan dengan evaluasi
kebutuhan riil saat ini
3.Perhatikan persediaan
4.Perhatikan kapasitas gudang

1/23/2019 Heru Kusumanto 18

 PENERIMAAN BARANG

• Periksa Kesesuaian barang dengan surat

pesanan
• Periksa kondisi FISIK
• Periksa kesesuaian waktu penyerahan
barang

Buatkan Berita Acara Penerimaan Barang

1/23/2019 Heru Kusumanto 19

 PENYIMPANAN

•Antisipasi fluktuasi kebutuhan

•Antisipasi flujtuasi harga
•Menghindari Out of Stock
•Menjaga kualitas persediaan
•Menjamin kelancaran pendistribusian

1/23/2019 Heru Kusumanto 20

 ISTILAH

•Persediaan Minimal
•Persediaan Maksimal
•Persediaan Pengaman
•Lead Time
•FIFO, LIFO dan FEFO
•Bendaharawan Barang dan
Penanggung Jawab gudang
1/23/2019 Heru Kusumanto 21
 Pencatatan dan Pelaporan

•Buku Besar / Buku Induk

•Kartu Stok
•Kartu Gantung / Stelling
•Laporan Bulanan, Triwulan dan
Tahunan

1/23/2019 Heru Kusumanto 22

 Sentralisasi vs Desentralisasi Gudang
•Gudang Farmasi
•Gudang Perlengkapan / Umum
•Gudang Gizi
•Gudang Linen / Loundry
•Gudang Pemelihara Sarana RS

SENTRALISASI INFORMASI GUDANG

1/23/2019 Heru Kusumanto 23
 PENDISTRIBUSIAN
 Standarisasi jumlah persediaan di setiap satuan
kerja
 Prosedur Baku Distribusi
 Internal check
 Berdasarkan permintaan rutin, berkala atau segera
/ cito
 Penyediaan harian oleh petugas gudang,
mengganti bahan / barang yang terpakai (floor
stock)
 Approval oleh pejabat yang berwenang

1/23/2019 Heru Kusumanto 24

 PENGHAPUSAN
Tujuan : Membebaskan dari tanggung
jawab Bendaharawan Barang

Barang yang dihapuskan :

•Barang yang rusak tidak dapat diperbaiki
•Biaya perbaikan tidak ekonomis
•Barang kadaluarsa
•Barang hilang karena pencurian

1/23/2019 Heru Kusumanto 25

 Cara Penghapusan

 Pemusnahan dengan cara

 Dibakar
 Ditanam

 Dijual dengan Pelelangan

 Buatkan Berita Acara Penghapusan
 Disetor ke Kas Negara Daerah

1/23/2019 Heru Kusumanto 26

 TERIMA
KASIH

1/23/2019 Heru Kusumanto 27