BANGIL, 2019
1
PENGERTIAN
2
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS
Visi Misi
Strategi Organisasi
Nilai Dasar
Kebijakan Dasar 3
ANALISIS EKSTERNAL
Tujuan manajemen strategik adalah untuk
memungkinkan organisasi beroperasi secara efektif
dalam keterbatasan atau ancaman dan untuk
memanfaatkan peluang yang terbuka dalam
lingkungannya.
Untuk mencapai tujuan tersebut, perlu dilakukan
identifikasi dan analisis kondisi eksternal yang
berdampak terhadap value yang dihasilkan
organisasi bagi customer-nya.
Kondisi eksternal organisasi umumnya terdiri dari
empat unsur pokok: politik dan hukum, ekonomi
makro, teknologi, dan sosial.
Hasil kajian eksternal menentukan parameter yang
harus dipertimbangkan pada kajian internal. 4
Pengelompokan Kondisi Eksternal
THREAT
Jika kondisi eksternal merupakan kondisi yang
bersifat mengancam atau dapat menghambat
kelangsungan bisnis organisasi.
OPPORTUNITY
Jika kondisi eksternal merupakan kondisi yang
menyediakan peluang dan menguntungkan
organisasi untuk mengembangkan bisnis.
5
ANALISIS INTERNAL
Untuk membangun daya saing,
organisasi harus memiliki kemampuan
untuk membangun kompetensi inti dalam
menciptakan produk baru agar dapat
beradaptasi dengan perubahan.
Dalam membangun kompetensi intinya,
organisasi harus mampu mengukur
kondisi internalnya yang bisa
mendukung maupun menghambat proses
inovasi organisasi.
6
Pengelompokan Kondisi Internal
WEAKNESS
Jika kondisi internal organisasi mengalami
keterbatasan atau kekurangan sehingga
menghambat perkembangan organisasi dalam
memenuhi kebutuhan pasar yang dilayani atau ingin
dilayani oleh organisasi.
STRENGTH
Jika kondisi internal organisasi lebih unggul
dibanding pesaing atau merupakan kekuatan di
dalam organisasi dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar yang dilayani atau ingin dilayani oleh
organisasi.
7
LANGKAH ANALISIS TOWS
1. Penyusunan parameter dalam setiap ruang lingkup
yang ada pada faktor eksternal dan faktor internal;
2. Penentuan aspek T-O untuk setiap parameter
dalam faktor eksternal dan aspek W-S untuk setiap
parameter dalam faktor internal;
3. Penentuan bobot (weight/W) untuk setiap T-O-W-S;
4. Penentuan rating (R) untuk setiap T-O-W-S;
5. Penentuan skor (S) dengan mengalikan weight dan
rating (W x R) untuk setiap T-O-W-S;
6. Berdasarkan skor T-O-W-S, menghitung:
Competitive Posture (CP) = T + O
Strength Posture (SP) =W+S
7. Menentukan posisi organisasi pada matriks TOWS.
8
1. PENENTUAN PARAMETER FAKTOR
EKSTERNAL DAN INTERNAL
RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP
FAKTOR EKSTERNAL FAKTOR INTERNAL
1. Demand; 1. Fasilitas fisik;
2. Ekonomi; 2. Keuangan dan
3. Sosial, budaya, akuntansi;
demografi, dan 3. Sistem manajemen;
lingkungan; 4. SDM;
4. Teknologi; 5. Teknologi yang
5. Kondisi persaingan; dimiliki;
6. Kebijakan di bidang 6. SIM RS;
perumahsakitan; 7. Pemasaran.
7. Supply.
9
2. PENENTUAN T-O DAN W-S
Berdasarkan analisis lingkungan internal dan
eksternal.
Dalam analisis lingkungan eksternal, setiap
orang menentukan apakah suatu kondisi
eksternal merupakan peluang atau ancaman
bagi organisasi.
Dalam analisis lingkungan internal, setiap
orang menentukan apakah suatu kondisi dalam
internal organisasi merupakan kekuatan atau
kelemahan organisasi.
Hasil penentuan T-O dan W-S selanjutnya
direkap dan didiskusikan untuk disepakati
bersama mana yang termasuk T, O, W, dan S. 10
Contoh Penentuan Aspek T-O
Faktor Orang ke-
∑O ∑T O/T
Eksternal 1 2 3 4 5 6
FE-1 O T T T T T 1 5 T-1
FE-2 O O O O T T 4 2 O-1
FE-3 O T O T T T 2 4 T-2
FE-4 O O T T T T 2 4 T-3
FE-5 T O O T T T 2 4 T-4
FE-6 O O O O T O 5 1 O-2
FE-7 T O T O O O 4 2 O-3
Keterangan :
FE = Faktor Eksternal
Penentuan dilakukan oleh 6 orang 11
Contoh Penentuan Aspek W-S
Faktor Orang ke-
∑s ∑w S/W
Internal 1 2 3 4 5 6
FI-1 S S W S S S 5 1 S-1
FI-2 S W W S S S 4 2 S-2
FI-3 W W W S S W 2 4 W-1
FI-4 S S S S W W 4 2 S-3
FI-5 S W W W W W 1 5 W-2
FI-6 W S W W W W 1 5 W-3
FI-7 S S S W S S 5 1 S-4
Keterangan :
FI = Faktor Internal
Penentuan dilakukan oleh 6 orang 12
3. PENENTUAN BOBOT (WEIGHT/W)
Keterangan :
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
14
Contoh Penentuan Bobot Aspek O
Orang ke-
Aspek O ∑ Bobot
1 2 3 4 5 6
O-1 2 3 3 3 4 3 18 18/56 = 0,32
O-2 4 4 3 2 3 4 20 0,36
O-3 4 2 3 3 3 3 18 0,32
TOTAL 56 1,00
Keterangan :
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
15
Contoh Penentuan Bobot Aspek W
Orang ke-
Aspek W ∑ Bobot
1 2 3 4 5 6
W-1 4 4 4 3 2 3 20 20/54 = 0,37
W-2 1 4 3 2 3 4 17 0,31
W-3 2 2 3 3 4 3 17 0,31
TOTAL 54 1,00
Keterangan :
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
16
Contoh Penentuan Bobot Aspek S
Orang ke-
Aspek S ∑ Bobot
1 2 3 4 5 6
S-1 2 3 3 3 4 3 18 18/70 = 0,26
S-2 3 4 2 2 3 4 18 0,26
S-3 2 2 3 3 3 3 16 0,23
S-4 3 3 4 2 2 4 18 0,26
TOTAL 70 1,00
Keterangan :
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
17
4. PENENTUAN RATING (R)
Rating merupakan gambaran tingkat penilaian
terhadap aspek T-O-W-S.
Pemberian rating dilakukan dengan
menanyakan seberapa kuat/seberapa lemah
kondisi organisasi dan seberapa besar
peluang/seberapa besar ancaman terhadap
organisasi.
Orang ke-
Aspek O-T ∑ Rating
1 2 3 4 5 6
T-1 -3 -4 -2 -4 -4 -4 -21 -21/6 = -3,50
T-2 -4 -3 -2 -2 -3 -2 -16 -2,67
T-3 -4 -3 -3 -3 -3 -3 -19 -3,17
T-4 -2 -3 -1 -2 -3 -2 -13 -2,17
O-1 1 2 3 1 2 1 10 1,67
O-2 1 3 2 1 3 1 11 1,83
O-3 2 2 3 3 2 3 15 2,50
Keterangan : 20
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
Contoh Penentuan Rating Aspek W-S
Orang ke-
Aspek S-W ∑ Rating
1 2 3 4 5 6
W-1 -4 -3 -2 -2 -3 -2 -16 -16/6 = -2,67
W-2 -4 -3 -3 -3 -3 -3 -19 -3,17
W-3 -2 -3 -1 -1 -3 -2 -12 -2,00
S-1 1 2 3 1 2 1 10 1,67
S-2 1 3 2 1 3 1 11 1,83
S-3 2 2 3 3 2 3 15 2,50
S-4 3 4 2 4 4 4 21 3,50
Keterangan : 21
Penentuan dilakukan oleh 6 orang
5. PENENTUAN SKOR (S)
Skor (S) merupakan hasil perkalian antara
bobot (W) dengan rating (R).
SKOR = BOBOT X RATING
6. MENGHITUNG CP DAN SP
Setelah skor diketahui, selanjutnya menentukan:
COMPETITIVE POSTURE dengan EFAS/EFE
Matrix; dan
STRENGTH POSTURE dengan IFAS/IFE Matrix.
22
Contoh Penentuan Skor O-T dan
EFAS/EFE Matrix
WO SO
O= +1,99
T= -2,90
WT ST
Keterangan: Posisi Organisasi
berdasarkan Skor T-O-W-S Ancaman (Threats) 25
Penentuan Posisi Organisasi
pada Matriks TOWS
Peluang (Opportunities)
WO SO
Mendukung Mendukung
strategi turn- strategi
around agresif
Kelemahan Kekuatan
(Weaknesses) (Strengths)
(-0,24 ; - 0,90)
Mendukung Mendukung
strategi strategi
defensif kompetitif
WO SO
Mendukung Mendukung
strategi turn- strategi
around agresif
Kelemahan Kekuatan
(Weaknesses) (Strengths)
Mendukung Mendukung
strategi strategi
defensif kompetitif
WT ST
Ancaman (Threats)
27
MATRIKS STRATEGI UTAMA BERDASARKAN
POSISI ORGANISASI (HASIL ANALISIS TOWS)
Weakness Strength
Internal Fix-it Quadrant (WO) Future Quadrant (SO)
Opportunities
37
TERIMA
KASIH
38