PENGERTIAN, PROSES ADM

SARANA DAN PRASARANA

Oleh : Sriyanti
(17046087)
Prodi : Pendidikan
Sejarah

Dosen Pengampu:
Hanif Al Kadri, S. Pd, M. Pd
 PENGERTIAN ADM SARANA DAN
PRASARANA

Sarana
Pendidikan

Semua fasilitas Sebagai segenap prose

yangdiperlukan dalam pengadaan dan
proses belajar mengajar pendayagunaan komponen-
baik yang bergerak komponen yang secara
maupun yangtidak agar langsung meupun tidak
pencapaian tujuan langsung menunjang proses
pendidikan dapat berjalan pendidikan untuk mencapai
dengan lancar, teratur, tujuan pendidikan secara
efektif dan efisien efisien dan efektif
 PROSES ADM SARANA DAN PRASARANA

Suatu proses analisis dan penetapan

kebutuhan yang diperlukan dalam
Perencanaan proses pembelajaran sehingga
muncullah istilah promer dan
kebutuhan yang menunjang

Hal-hal yang perlu di analisis dalam perencanaan pengadaan perlengkapan

pendidikan di sekolah.
1. Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah
2. Menyususun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah
3. Memadukan rencana yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia
sebelumnya
4. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah
5. Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dg anggaran
sekolah
6. Penetapan rencana akhir
 Pengadaan
Semua kegiatan penyediaan
sarana dan prasarana untuk
menunjang pelaksanaan tugas

Hal-hal yang diperhatikan dalam menyusun perencanaan

sarana dan prasarana kantor
1. Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
2. Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana
yg dibutuhkan
3. Sesuaikan dengan kebutuhan sarana dan prasarana dengan
biaya yang tersedia
4. Sedia dak gunakan sarana dan aprasaran dalam kegiatan
operasional
5. Penyimpanan dana pemeliharaan sarana dan prasarana
6. Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
7. Penghapusan sarana dan prasarana
Inventarisasi Semua kegiatan dan usaha
untuk memperoleh data yang
diperlukan menegenai sarana
dan prasarana yang dimiliki

Pencatatan terhadap sarana

dan prasarana

Tujuan :
1. Agar peralatan tidak mudah hilang
2. Adanya bukti terhadap kegiatan pengelolaan barang
sehingga dapat dipertanggungjawabkan
3. Memudahkan dalam pengecekan barang
4. ’Memudahkan dalam pengawasan
5. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan
mutasi/penghapusan barang
Penyaluran
Kegiatan yang
menyangkut pemindahan
barang dan
tanggungjawab dari
instansi yang satu ke
instansi yang lain

Kegiatan penyaluran
1. Penyusunan alokasi untuk mengindari pemborosan
dalam pendistribusian barang
2. Pengiriman barang hal yang diperhatikan : cara
pengiriman, pengemasan, pemuatan, pengangkutan
dan pembongkaran
3. Penyerahan barang mengisi daftar penyerahan
barang, biaya pengiriman dsb
 Pemanfaatan
Dan Kegiatan terus menerus untuk
mengusahakan agar barang tetap
Pemeliharaan dalam keadaan baik atau siap
dipakai

Tujuan: Agar barang tidak rusak, hilang, kadaluarsa, susut dan

agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

Cara pemeliharaan:
1. Pemeliharaan berdasarkan waktu:
sehari-hari dan berkala.
2. Pemeliharaan berdasarkan jenis
barang: barang bergerak (motor, mesin
kantor dan alat eletronik) dan tidak
bergerak (membersihkan debu-debu
yang menempel pada barang
Penghapusan Suatu proses kegiatan yang
bertujuan untuk
megeluarkan/ menghilangkan
barang-barang milik negara
dari daftar inventaris negara
berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku.

Fungsi:
1. Mencegah atau membatasi kerugian
yang yang jauh lebih besar
2. Meringankan bebas kerja inventarisasi
karena banyaknya barang-barang
yang tinggal menyusut
Pengawasan
Setiap kegiatan masing-
masing ADM sarana dan
prasarana pendidikan akan di
monitoring setiap saat oleh
pimpinan organisasi serta
diperhatikan kerja samanya
 PERAN GURU DALAM ADM SARANA DAN
PRASARAN

Terlibat dalam
pemanfaatan
dan
pemeliharaan
alat bantu
pengajaran
Terlibat dalam yang Pengawasan
perencanaan digunakan dalam
pengadaan guru penggunaan
alat bantu alata praktek
pengajaran oleh siswa
SEKIAN TERIMA KASIH