2. Nabila Putri Wahiddiyah 3. Siti Nabilah 4. Tantri Nur Aditya .S. 5. Taufik Agus Haryanto 6. Putri Septiani Memahami Pengertian etika dalam kantor Etika masuk kantor
Etika Individual Etika berpakaian
Etika Dalam Kantor
Etika Bertamu Dan
Menerima Tamu
Etika Sosial
Etika Membina Hubungan
dengan rekan kerja Memahami Pengertian Etika dalam Kantor Di kantor anda senantiasa berhubungan dengan banyak orang. Sebab itu anda perlu memperhatikan etika yang berlaku di kantor tertentu. Mungkin dalam soal pergaulan biasa, diantara temen-temen soal-soal yang menyakkur sopan santu tidak terlalu ketat. Tetapi dalam lingkungan kantor yang sempit soal etika harus sugguh-sungguh diperhatikan.
Istilah etika berasal dari bahasa Yunani yaitu “ethos” yang
berarti watak atau kebiasaan. Dalam bahasa sehari-hari kita sering menyebutnya dengan etiket yang berarti cara bergaul atau berperilaku yang baik yang sering juga disebut sebagai sopan santun. Istilah etika banyak dikembangkan dalam organisasi sebagai norma-norma yang mengatur dan mengukur perilaku profesional seseorang. Etika dibagi lagi menjadi dua bagian yaitu :
Etika individual, yaitu menyangkut kewajiban
dan sikap manusia terhadap dirinya sendiri. A. Etika Masuk Kantor B. Etika Berpakaian • Mulailah dengan mengucapkan salam • Untuk seorang Public Relations, cara yang dilakukan yang memang berpakaian itu sangat penting. Karena kelihatan sederhana ini akan menjadi cara berpakaian seseorang itu pintu pembuka dalam mengawali mencerminkan dirinya sendiri. Hal-hal interaksi dan komunikasi dengan rekan yang harus diperhatikan seorang sekantor, hal ini lebih mudah Public Relations dalam berpakaian membuka komunikasi apabila lawan adalah: bicara kita menunjukan wajah penuh • Hendaklah rapi, bersih dan sederhana. ceria. Hindari mimik wajah yang • Ketika memakai pakaian, hendaklah masam ketika berada dikator pada disesuaikan dengan tempatnya. pagi hari karena hal tersebut akan • Pakaian yang kita pakai adalah pakaian mempengaruhi mood kerja anda yang sopan, tidak terlalu sempit dan hingga jam kantor usai. tidakmenunjukkan aurat kita. 2. Etika sosial, yaitu berbicara mengenai kewajiban, sikap dan pola perilaku manusia sebagai anggota umat manusia.
A. Etika Bertamu dan Menerima Tamu
Seorang Public Relations harus mengetahui dan menguasai etiket bertamu dan menerima tamu pada jam kerja. a. Buatlah temu janji. Sebelum bertemu dengan klien, buatlah perjanjian terlebih dahulu. Usahakan untuk tidak membuat perjanjian-perjanjian di jam-jam kerja yang sibuk. Berkompromilah untuk menetapkan waktu temu yang menyenangkan bagi kedua belah pihak. b. Konfirmasi Ulang sebelum bertemu c. Cek dan pastikan tempat pertemuan. Hindari kemungkinan tersasar dan terlambat memenuhi janji. d. Selenggarakan pembicaraan dengan singkat, jelas dan padat. e. Ketika kita bertemu dengan setiap orang, kita harus berpenampilan rapi, segar dan bersih. f. Bersikaplah ramah dan tulus agar suasana menyenangkan B. Etika Membina Hubungan Dengan Rekan Kerja Untuk meraih sukses, seorang Public Relations haruslah membina hubungan yang harmonis dengan rekan kerja. Hal ini dapat dilakukan dengan: • Junjunglah tata krama • Bertemanlah dengan banyak orang, baik wanita maupun pria • Bila kita diminta memberi pandangan atau mengkritik pekerjaan seorang rekan kerja, lakukanlah secara objektif dan jangan menilai karena hal-hal yang bersifat pribadi. • Bergaulah sesuai dengan kepribadian dan nurani. Jangan ikut- ikutan tidak suka pada seseorang hanya karena ingin bergabung dengan kelompok tertentu. • Tidak perlu bertengkar hanya karena berbeda pendapat D. Etiket Dalam Memanfaatkan Fasilitas Perusahaan Seorang Public Relations biasanya selalu mendapatkan fasilitas-fasilitas yang lebih di kantornya dibanding dengan karyawan/staff yang lainnya. Seorang Public Relations harus menyikapi hal ini dengan cermat dan hal-hal yang harus dilakukan seorang Public Relations dalam memanfaatkan fasilitas perusahaan tersebut adalah: a. Ketahui hak dan kewajiban Kita dengan jelas. Jangan sampai menyalahgunakan karena ketidaktahuan. b. Gunakan Fasilitas perusahaan untuk keperluan perusahaan. Misalnya, tidak etis menggunakan kendaraan perusahaan untuk bertamasya dengan keluarga dengan tanggungan bensin dari perusahaan. Kalau memang sekali-sekali kita memerlukannya, mintalah izin perusahaan dan ikuti prosedur yang berlaku. c. Rawat Fasilitas kantor secara baik-baik. d. Jangan meremehkan fasilitas kantor seperti toilet, ruang duduk, dan hal-hal sejenis. Pertanyaan • Apa itu public relations? (Teguh Kelompok 4) • Bagaimana cara menanggapi ketika kita melamar ke perusahaan dan perusahaan tersebut tidak menerima karyawati yang berhijab? (Robbi kelompok 1) • Mengapa etika sangat penting dalam dunia kantor? (andini kelompok 2)