PROGRAM HRIS

BAST ONLINE
Click to edit Master subtitle style
1. Karyawan yang mengundurkan diri mengajukan surat pengunduran diri ke atasan
terkait dan juga Group HR Manager Corporate.
2. HRD melakukan proses exit interview kepada karyawan.

Click to edit Master subtitle style

A. HRD (admin HRD untuk program BAST online)
Input nama karyawan yang resign / PHK di
Resign Form pada Program
IAPSYS.
Masuk ke program baru php.bukitjaya.com/pluto dengan
username
dan password sesuai username dan password KPI Anda.
2. Ke seluruh approver 1 (karyawan yang resign / PHK
mendapatkan tembusan ( cc ) bahwa BAST telah terkirim ke
approver 1 ).
B. Karyawan yang resign / PHK
Karyawan mendapat auto email yang berisi tentang pengajuan
pengunduran diri sedang dalam proses, dan karyawan diminta
untuk melengkapi BAST pekerjaan melalui aplikasi terkait.
Masuk ke program php.buktijaya.com/pluto dengan username


dan password sesuai username dan password KPI.

Masuk ke menu BAST pekerjaan, dan mengisi :


1. Isi file berkas / pekerjaan

2. Isi BS dokumen
3. Isi BS material
4. Isi nama penerima ( type and select )
5. Mengetahui ( otomatis sesuai assessor 1 )
6. Save & exit
 Setiap step / langkah BAST yang telah di approve, maka akan ada
auto
email ke karyawan yang resign / PHK dan juga pada approver
Karyawan yang resign / PHK dapat melihat progress approval
selanjutnya / berikutnya.
dari menu Approval Monitoring.
C. Approver I (1)
 Menerima auto email setelah HRD input nama karyawan yang resign /
PHK pada program php.bukitjaya.com/pluto
Berkewajiban untuk melakukan persetujuan / approve dalam jangka
waktu 1 x 24 jam sejak menerima auto email, bila tidak maka akan
menerima reminder (reminder di tembuskan (cc) ke karyawan yang
resign / PHK ).
 Menu dalam Approver 1 :

1. Home
2. BAST Pekerjaan (digunakan jika dalam hal ini approver 1 yang resign
/ PHK).
3. Persetujuan Tanggungan (dalam menu ini persetujuan
tanggungan bermacam-macam, tergantung persetujuan yang
harus dilakukan).
4. BAST pekerjaan subordinat (digunakan jika approver 1
memiliki karyawan yang sedang mengajukan resign / PHK).
D. Approver II (2)
 Menerima auto email permintaan persetujuan setelah approver
1 menyetujui BAST karyawan yang resign / PHK.
 Berkewajiban untuk melakukan persetujuan / approve dalam jangka
waktu 1 x 24 jam sejak menerima auto email, bila tidak maka akan
menerima reminder (reminder di tembuskan (cc) ke karyawan yang
resign / PHK ).
 Menu dalam Approver 2 :
1. Home
2. BAST Pekerjaan (digunakan jika dalam hal ini approver 2 yang
resign / PHK).
3. Persetujuan Tanggungan (dalam menu ini persetujuan
tanggungan bermacam-macam, tergantung persetujuan yang
harus dilakukan).
4. BAST pekerjaan subordinat (digunakan jika approver 2
memiliki karyawan yang sedang mengajukan resign / PHK).
 PROGRAM
PENGAJUAN PELATIHAN EXTERNAL
Form yang digunakan apabila karyawan akan mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
pihak luar (vendor pelatihan).
Keuntungan dari Program Pengajuan Pelatihan External :

 waktu pengerjaan lebih cepat

 Proses persetujuan lebih cepat dikarenakan dilakukan secara auto email & IAPSys.
 Penghematan kertas.
Apabila dilakukan secara manual, menggunakan kertas sampai dengan 5 lembar.

Click to edit Master subtitle style

Program Promo Guide
Form Request Promo Guide
Form yang digunakan untuk mengajukan karyawan yang akan dipromosikan (kenaikan
golongan/jabatan)
 Form Promotion Guide
Form yang digunakan sebagai panduan Karyawan yang dipromosikan.
Keuntungan dari Program Promo Guide:
Waktu pengerjaan lebih cepat
Proses persetujuan lebih cepat dikarenakan dilakukan secara auto email & IAPSys

Penghematan kertas

Apabila dilakukan secara manual, menggunakan kertas sampai dengan 8 lembar

Click to edit Master subtitle style

Employee Competence
•Employee Competence
Form yang digunakan untuk penilaian karyawan pada semester
1&2
Keuntungan dari Program Employee Competence:
Penghematan kertas
Apabila dilakukan secara manual, menggunakan kertas sampai dengan 3 lembar

(tergantung dari kompetensi yang ada pada jabatan tersebut)

Click to edit Master subtitle style

Form Cuti
KEUNTUNGAN PROGRAM IJIN / CUTI :
Proses dapat dilakukan lebih cepat, terutama form ijin dari Plant. Sehingga informasi disetujui tidaknya
pengajuan ijin karyawan dapat segera diperoleh. Biasanya mebutuhkan waktu lebih dari 1 minggu, baru sampai
ke HO untuk bisa di record di kartu cuti masing-masing.

Posisi proses pengajuan dapat dimonitor baik oleh karyawan ybs, HRD, maupun Dept. Head. Proses sudah
selesai persetujuan sampai Direksi atau belum, dan terkendala dimana dapat dideteksi. Sebelumnya monitor
hanya dapat dilakukan oleh HRD setelah form ijin/cuti diterima.

Dapat diketahui secara langsung seketika saldo cuti tahunan, atua saldo cuti sakit ketika karyawan
mengajukan ijin / cuti. Saldo dapat pula di lihat oleh Dept Head, HRD & Direksi pada saat akan melakukan
approval pengajuan yang diterima. Selama ini Hak cuti ter-record di kartu Cuti, apabila karyawan hendak
mengajukan cuti dan ingin mengetahui saldo cuti nya maka Ybs meminta info terlebih dahulu ke HRD.
Click
Sedangkan pihak to Head
Dept edit &Master subtitle
direksi tidak style secara pasti sisa saldo karyawan saat akan melakukan
mengetahui
approval.

Pengajuan dapat ditolak secara langsung oleh sistem apabila tidak sesuai prosedur. Untuk meningkatkan
perilaku disiplin kepada karyawan agar dapat menjalankan prosedur ijin secara benar .

 Mengurangi penggunaan kertas (Paperless), dan filing softcopy yang lebih aman dan rapi. Selama ini satu
pengajuan (terlambat, pulang awal, ijin keluar, cuti, sakit) membutuhkan 1 kertas. Dalam 4 bln biasanya
membutuhkan 10 rim (setengah HVS) form ijin/cuti bentuk stensil. Filing form ijin tidak dapat dilakukan secara
rapi, dan mudah terselip / hilang.
Form Recruitment
Keuntungan dari Program Erecruitment :

 Lebih cepat, sebelum tes dimulai tidak perlu dilakukan prolog. Karena Company
profile & ketentuan sudah ada di layar.
 Lebih cepat, tidak perlu membagi lembar soal + jawaban

 Lebih cepat, pengisian biodata tidak perlu ketik ulang, biodata yang diketik pelamar

otomatis input di applicant form.

 Lebih banyak peserta, tes tidak harus dimulai bersamaan, bila ada yang sudah

selesai tes langsung digantikan peserta berikutnya.

 Hemat kertas, tidak perlu form biodata, lembar soal & lembar jawaban tapi jawaban

hasil tes tetap di edit

Click to printMaster
untuk diinput
subtitleke IAPSys
style