User Manual Aplikasi PA & PBJ

Triwulan II Tahun 2016

Tim Pengembang Aplikasi Pusinfowas BPKP, 2016
Tahapan Pengisian Data Penyerapan Anggaran dan PBJ Triwulan II
Tahun 2016

1. Memastikan Anggaran & Target PBJ pada Triwulan I dengan

status Final
2. Menginput Data Penyerapan Anggaran & PBJ Triwulan II
3. Menginput Rincian Data Realisasi Anggaran & PBJ Triwulan II
4. Menginput Proses PBJ
5. Pencetakan Laporan Hasil Reviu PA & PBJ
6. Mengubah Informasi Umum DIPA
7. Merevisi Rencana Penyerapan Anggaran
8. Memproses Simpan Final
Mengisi Data Reviu PA / PBJ triwulan II

Langkah untuk mengisi data reviu PA & PBJ semester II:

- Pilih menu Peny. Anggaran & PBJ
- Klik menu Anggaran & Target PBJ (seperti gambar dibawah)
Pastikan status data Triwulan I sudah Final

Tampilan data triwulan I yang berstatus Final

next step
Mengisi data Realisasi Anggaran dan PBJ Triwulan II

Untuk mengisi data realisasi anggaran dan PBJ:

- Klik menu Peny. Anggaran & PBJ
- Klik submenu Realisasi Anggaran & PBJ

next step
Klik Tombol Tambah

Setelah di klik submenu Realisasi Anggaran dan PBJ akan muncul

form seperti gambar dibawah. Untuk memasukkan data Realisasi
Anggaran dan PBJ semester II, klik tombol Tambah.
Pengisian Total Realisasi Anggaran Triwulan II

Setelah di klik tombol Tambah, akan muncul form seperti dibawah:

- Nama K/L/P akan terisi secara otomatis sesuai K/L/P pengguna
- Isikan total realisasi anggaran pada triwulan II tahun 2016
- kemudian klik ok
Pengisian Rincian Realisasi Anggaran

Setelah di klik tombol OK, akan muncul form seperti dibawah:

- Pada baris kedua akan dibuat data triwulan II dengan status draft
dan nilai realiasi anggaran sesuai dengan yang diisikan pada form
sebelumnya.

Untuk mengisi data realisasi anggaran per masing-masing mata

anggaran:
- klik 2x pada baris triwulan II atau klik 1x dan pilih View Detail pada
baris triwulan II

next step
Pengisian data rincian realisasi per jenis belanja

Setelah di klik tombol View Detail, akan muncul form seperti gambar
dibawah. Untuk mengisi realisasi anggaran per jenis belanja,
- klik tombol Realisasi Anggaran kemudian klik tombol Ubah.
Isikan kolom - kolom pada dialog box

Setelah di klik tombol Ubah, akan muncul form seperti gambar

dibawah. Isi jumlah realisasi anggaran per jenis belanja, yang nilai
totalnya harus sama dengan total realisasi anggaran yang diisi pada
bagian pertama tadi.Sesudah selesai, klik tombol OK.
Form yang sudah terisi

Setelah di klik tombol Ubah, akan muncul form seperti gambar

dibawah. Isi jumlah realisasi anggaran per jenis belanja, yang nilai
totalnya harus sama dengan total realisasi anggaran yang diisi pada
bagian pertama tadi.Sesudah selesai, klik tombol OK.
Error Message saat pengisian realisasi

apabila terdapat selisih saat pengisian baik lebih besar ataupun lebih kecil
pada rincian anggaran triwulan II dan total realisasi maka akan muncul
pesan error
Uraian Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan yang
dijumpai dilapangan

Setelah mengisi data realisasi terdapat pengisian uraian penyebab

dan rekomendasi atas permasalan yang terkadang dijumpai pada
saat dilapangan. Untuk pengisiannya pilih tombol tambah
Form Pengisian Uraian Penyebab (1)

Setelah memilih tombol tambah untuk mengisi uraian Penyebab pilih

pilihan kelompok penyebab kemudian Isikan Penjelasan Penyebab.

next step
Form Pengisian Uraian Penyebab (2)

Lalu isikan Penjelasan rekomendasi dan klik tombol OK setelah

selesai mengisikan uraian-uraian tersebut

next step
Pengisian Proses PBJ

Setelah mengisikan uraian penyebab dan rekomendasi mengisikan

proses pengadaan barang / jasa dengan cara memilih tombol Proses
Pengadaan Barang / Jasa dan mengklik tombol Ubah
Form Pengisian Proses PBJ

Setelah itu Isikan kolom - kolom yang kosong dan klik Ok jika selesai

next step
Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan yang dijumpai
dilapangan

Setelah mengisi data Proses Pengadaan barang /jasa terdapat

pengisian uraian penyebab dan rekomendasi atas permasalan yang
terkadang dijumpai pada saat dilapangan. Untuk pengisiannya pilih
tombol tambah
Form Pengisian Uraian Penyebab dan Rekomendasi

setelah memilih tombol tambah untuk mengisi uraian Penyebab pilih

pilihan kelompok penyebab kemudian Isikan Penjelasan Penyebab
lalu isikan Penjelasan rekomendasi dan klik tombol OK setelah
selesai mengisikan uraian-uraian tersebut

next step
Pencetakan Laporan Hasil Reviu PA & PBJ

Setelah menginput data realisai dan proses pengadaan barang / jasa

dapat mencetakkan laporan hasil reviu realisasi anggaran dan proses
pengadaan barang / jasa dengan memilih tombol Cetak
Hasil Cetakan

Maka akan menghasilkan cetakan Laporan Hasil reviu seperti gambar

dibawah

next step
Mengubah informasi Umum DIPA (1)

Data Anggaran yang sudah diinput dapat direvisi dengan memilih

submenu Anggaran & Target PBJ kemudian klik 1x field triwulan I dan
memilih tombol view detail
Form cheklist Ubah Informasi Umum DIPA

Kemudian akan muncul form seperti diatas maka checklist kotak dan
klik tombol revisi Data Anggaran Triwulan berikutnya
Mengubah informasi Umum DIPA (2)

maka akan muncul tampilan seperti diatas kemudian pilih submenu

Anggaran & Target PBJ
Mengubah informasi Umum DIPA (3)

maka akan muncul tampilan seperti dibawah lalu klik 1x field triwulan
I dan pilih tombol ubah
Form Informasi Umum DIPA

Tampil halaman seperti dibawah kemudian isikan Alamat K/L/P

Nomor DIPA dan tanggal DIPA dan mengisikan Anggaran Total lalu
pilih tombol OK jika selesai

next step
Revisi Rincian Anggaran

Untuk merevisi rincian anggaran klik 1x pada field triwulan I yang

masih berstatus draft dan pilih view detail atau klik 2x kemudian pilih
ubah

2
Form Revisi Rincian Anggaran (1)
maka akan muncul form seperti gambar. Isikan kolom-kolom pada
baris triwulan II
Form Revisi Rincian Anggaran (2)
Pada halaman yang sama terdapat alasan revisi anggaran dengan
mengisikan uraian Alasan revisi Anggaran dan klik OK jika selesai

next step
Proses Simpan Final

setelah merevisi maka menuju ke proses simpan final dengan

memilih submenu proses simpan final dan mengklik 2x pada field
triwulan II atau klik 1x pada field triwulan II dan pilih view detail
Form Proses Simpan Final

setelah muncul form berikut checklist kolom dan klik simpan final
Form Final

Setelah proses simpan final maka akan muncul form berikut dan
triwulan II berstatus Final