PENGURUSAN ASET

ALIH KERAJAAN
AHLI KUMPULAN :
1. M. SITTAMMAL
2. T. SUBAH TARSINI
3. K. SARASWATHY

1
 BA H A G I A N P ERO L EH A N A N
P ENGU RUS A N AS E
PENGURUSAN T
KEMENTERIA N PE ND I D
ASET I KA N M AL AYS I A

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 4
 BA H A G I A N P ERO L EH A N D A
N P ENGU RUS A N AS E
T
KEMENTERIA N PE ND I D
I KA N M AL AYS I A
DEFINISI ASET ALIH
Aset Alih bermaksud aset yang
boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk
aset yang dibekalkan atau dipasang
bersekali dengan bangunan.

5
5
 BA H A G I A N P ERO L EH A N D A
N P ENGU RUS A N AS E
T
KUMPULAN
K E M E NASET
T E R I AALIH
N PE ND I D
I KA N M AL AYS I A
Aset Alih

Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

(aset alih dipermodalkan) (aset alih tidak dipermodalkan)

harga
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang
perolehan asalnya perolehan asalnya
RM2,000 atau
kurang
lebih setiap satu
unit RM2,000 setiap
unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT 17
BERTARIKH 4 JULAI 2014
 CONTOH HARTA MODAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

CONTOH SET ALIH BERNILAI RENDAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 BA H A G I A N P ERO L EH A N D A
N P ENGU RUS A N AS E
T
AMK–EPENGURUSAN
M E N T E R I A NASET PE ND I D
I KA N M AL AYS I A

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 19
Tatacara Pengurusan Aset

Bab A - Penerimaan

Bab B - Pendaftaran

8
Klasifikasi dan Jenis Aset

Description of Picture goes here.

9
 Definisi Aset

Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang
lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

PERKARA HARTA MODAL INVENTORI

Definisi  Harga perolehan asal > RM 1000
 Perlu penyelenggaraan berjadual
tanpa kira harga perolehan asal
Kategori  Loji/Jentera Berat
 Kenderaan
 Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/ Alat
Pencegahan kebakaran
Catatan Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan dalam
manual/buku panduan pengguna
 Harga perolehan asal < RM 1000
 Perabot, hamparan, hiasan, langsir,
set pinggan mangkuk tanpa tanpa
kira harga perolehan asal
 NPA < RM 1000
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel
 Tanpa kira NPA
Perabot / hamparan, hiasan &
langsir / pinggan mangkuk

10
Tatacara Pengurusan Aset

Bab A - Penerimaan
 Penerimaan
Istilah

▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

Pegawai Penerima terima dan sahkan aset yang diperolehi dan
dilantik oleh Ketua Jabatan

Pegawai Bertauliah
▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam
bidang tertentu

▪ Spesifikasi aset
Objektif ▪ Kualiti/Kuantiti
▪ Keadaan aset

12
 Penerimaan
Prosedur Penerimaan

Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*

Pengesahan
Pegawai Penerima KEW.PA-1 – isi
KEW.PA-1 – sah
(Surat Jaminan & borang**
Manual Pengguna)

* “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa,

dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
13
 AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 22
Tatacara Pengurusan Aset

Bab B - Pendaftaran
 Pendaftaran
Objektif & Tempoh

Dua (2)
Minggu

16
Pendaftaran
Punca Maklumat

Surat
kelulusan
Salinan Sijil
* Aset belum daftar dan tiada punca daftar Lucuthak
maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
* Aset disewa tidak perlu daftar Sumber
Lain 17
 Pendaftaran
Urusan Pendaftaran
PERKARA HARTA MODAL INVENTORI

Tanggungjawab  Pegawai Aset  Pegawai Aset

Borang diguna  KEW.PA-2 – Daftar Harta  KEW.PA-3 – Daftar

Modal Inventori
 KEW.PA-4 – Senarai Daftar  KEW.PA-5 – Senarai
Harta Modal Daftar Inventori

* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama

Catatan & ditandatangan oleh Ketua Jabatan.
* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian,
pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.
•Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci

18
 Pendaftaran
Pelabelan Aset

KPM/JPNJOH153/JKA1001/H/08/1234

Singkatan Kementerian

Singkatan Jabatan/Bahagian dan Kod Fail

Kod Sekolah (EMIS)

Kod Pengkelasan Aset

Tahun

No. Siri
19
 Pendaftaran
Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi

▪ Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta

Pergerakan Modal & Inventori
Aset ▪ Simpan di kabinet berkunci

▪ Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih Kerajaan

▪ Buat 2 salinan
Aset Di ▪ Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu lagi
Lokasi oleh pegawai bertanggungjawab
▪ Dikemaskini dari semasa ke semasa
▪ Dipamerkan di setiap lokasi

20
Pendaftaran
Laporan Tahunan

PERBENDAHARAAN

KPM

Kemuka KEW.PA dan Kemuka KEW.PA dan KEW.PS

BAHAGIAN BAHAGIAN JPN
KEW.PS berkaitan bagi berkaitan bagi JPN dan PPD serta
Bahagian serta semua LAMPIRAN bagi sekolah
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS LAMPIRAN bagi agensi
berkaitan bawahan
PPD Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan bagi PPD serta
LAMPIRAN bagi sekolah
Kemuka KEW.PA dan AGENSI
KEW.PS berkaitan BAWAHAN
SEKOLAH Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan
 AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 35
PENGGUNAAN
PENYIMPANAN
&
PEMERIKSAAN
Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Objektif & Penggunaan

Tujuan rasmi

Ikut fungsi

Pengendalian (pegawai mahir)

Direkod

Lapor kerosakan (KEW.PA-9)

24
 Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Penyimpanan

▪ Tempat selamat
Lokasi ▪ Sentiasa bawah kawalan
▪ Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan

▪ Rosak atau hilang

Tanggungjawab ▪ Tanggungjawab pegawai
Objektif

Aset Menarik
Nationally and & Nilai ▪ Mudah terdedah kepada risiko hilang
Tinggi
Internationally ▪ Kawalan maksima
benchmarked

Description of Picture goes here.

▪ Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib
25
 Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Pemeriksaan

▪ Fizikal
Apa diperiksa ? ▪ Rekod
▪ Penempatan

▪ Semak keadaan & prestasi

Kenapa ?
▪ Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan
terkini
Objektif
▪ Pastikan lokasi aset betul

NationallySiapa
and ? ▪ Pegawai Pemeriksa Aset
Internationally ▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal
benchmarked

Bila ? ▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun

26
 Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Laporan
KEW.PA-10
Pegawai Pemeriksa
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA 10 & 11
KEW.PA-11
Ketua Jabatan
Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA 10,11&12

KEW.PA-12
Pegawai Pengawal
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
KEW.PA 12

Pemeriksaan Mengejut Perbendaharaan

Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa

27
Tatacara Pengurusan Aset

PENYELENGGARAN

28
 Penyelenggaraan
Objektif

Aset Keselamatan Suasana

berfungsi pengguna kerja

Jangkahayat Jimat Imej

aset belanja kerajaan

Kurangkan Tingkat
rosak keupayaan
29
 Penyelenggaraan
Jenis penyelenggaraan

Preventive Corrective
maintainance maintainance

Penyelenggaraan Baiki dan ganti

berjadual sumber fizikal

Periksa, servis,
Pastikan berfungsi
baiki @ ganti

Pastikan berfungsi
30
 Penyelenggaraan
Panduan penyelenggaraan

PEGA
Kenalpasti &
WAI senaraikan (KEW.PA-
selia & pantau
ASET penyelenggaraan
13)

Rancang Nilai program

penyelenggaraan penyelenggaraan

Rekod
Laksana
penyelenggaraan
penyelenggaraan
(KEW.PA-14)

31
AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 35
 AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 50
1. OBJEKTIF PELUPUSAN

Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TUJUAN

• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Pastikan kaedah pelupusan mesra alam
51
 JUSTIFIKASI PELUPUSAN

 Tidak Ekonomi Dibaiki  Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan
 Usang/Obselete  Disyor selepas pemeriksaan
aset
 Rosak dan tidak boleh  Tiada alat ganti
digunakan
 Luput tempoh penggunaan  Perubahan Teknologi
 Keupayaan aset tidak lagi  Melebihi keperluan
di peringkat optimum
 Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
 KUASA MELULUS

KEMENTERIAN/
PERBENDAHARAAN
JABATAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN

Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan

Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha/ Timbalan

KSU/ Setiausaha Bahagian (Pengurusan
Aset)
Jabatan
Peringkat Negeri:

Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang

RM10,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM100,000 bagi semua kaedah pelupusan

Kuasa Melulus: Pengarah

Jabatan Pelajaran Negeri
 URUSETIA PELUPUSAN

Unit Pengurusan Aset di

Kementerian/
Jabatan bertanggungjawab sebagai
Urusetia Pelupusan
 TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN

(a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga

Pemeriksa mengikut KEW.PA-15;
(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan
(KEW.PA16);
(c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17);
(d) Menyemak dan pastikan permohonan lengkap
dan teratur;
 TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN

(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan

(KEW.PA-18);
(k) Memperoleh Sijil Pelupusan Aset
(KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang
telah dilaksanakan;
(l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa
Melulus; dan
(m) Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset
(KEW.PA-20) ke Perbendaharaan.
 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

 PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal,

Teknikal, Elektrikal dan Elektronik, dan
perkakasan komputer

 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada

Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang
mempunyai worksyop sendiri atau khidmat
pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan
tertentu untuk mendapatkan PEP
 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

 PEP perkakasan komputer hendaklah

disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat
Kementerian/ Jabatan

 Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)

pegawai yang mempunyai pengalaman
sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak
terlibat dengan pengurusan aset tersebut
 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

 Nilai semasa aset di PEP hanya sah

digunakan untuk tempoh satu (1) tahun.
Sekiranya melebihi tempoh, perlu
mendapatkan pengesahan nilai semasa yang
baru di PEP
 LEMBAGA PEMERIKSA

Pelantikan Lembaga Pemeriksa

 Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/

Jabatan
 Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua
(2) tahun
 LEMBAGA PEMERIKSA

 Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri

daripada:
i. Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian
aset;
ii. Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
iii. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
iv. Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh
dilantik, jika perlu.
 TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

 Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa

(KEW.PA-17)
 Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
 Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada
Urusetia Pelupusan
 TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang

diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan
 PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN

(a) Permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan.

Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali

sahaja.
 PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN

(b) Jika tindakan pelupusan tidak dapat

diselesaikan dalam tempoh pelanjutan,
kelulusan terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.
 PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan.

Jika tempoh pelupusan tamat, kelulusan terbatal

dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
 KAEDAH PELUPUSAN

Jualan Tender Tukar Beli (Trade In)

Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong Pindahan
Jualan Sisa Hadiah
Tukar Barang Musnah (tanam/ bakar/
(Barter Trade) buang/ tenggelam)
Kaedah lain yang difikirkan sesuai
 JUALAN SISA

• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam

bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan

• Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender
- Sebut harga
- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)

• Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh

didaftar semula
 PINDAHAN

• Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan bagi aset yang boleh

digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan
- Tidak diperlukan selepas projek siap
- Obsolete/ obsolescent

• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan

- Tidak dikenakan apa-apa bayaran

- Kos pengendalian ditanggung oleh penerima

 HADIAH

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:

• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan; atau

• Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai

bahan latihan atau pameran
 MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi
aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau aset yang
berunsur keselamatan dengan cara:

• Ditanam
• Dibakar
• Dibuang
• Ditenggelam
 MUSNAH

Langkah-langkah yang perlu diambil:

• Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.

• Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa
berkenaan
• Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
• Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya
• Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEW.PA-18) hendaklah
disediakan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 KAEDAH-KAEDAH LAIN
PELUPUSAN

Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu

mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
mengira nilai perolehan asal.
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN

•Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/

Jabatan pada aset dipadamkan
•JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
pendaftaran kenderaan dibatalkan
•Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa
•Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus
dikecualikan daripada semua jenis cukai
 BA H A G I A N P ERO L EH A N D A
N P ENGU RUS A N AS E
T
AM – PENGURUSAN ASET K E M E N T E R I A N PE ND I D
I KA N M AL AYS I A

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.1
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
AM 2.2
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
AM 2.4 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
AM 2.6 Hapuskira
78
AM 2.7
 TAFSIRAN OBJEKTIF
KUASA MELULUS

E) TINDAKAN
URUSETIA
SELEPAS
KEHILANGAN &
KELULUSAN
HAPUSKIRA
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
AKHIR PROSES
HAPUSKIRA

C)
JAWATANKUASA A) MELAPORKAN
PENYIASAT KEHILANGAN
B) LAPORAN
AWAL
 BA H A G I A N P ERO L EH A N D A
N P ENGU RUS A N AS E
T
DEFINISI KEHILANGAN DANK HAPUSKIRA
EMENTERIA N PE ND I D
I KA N M AL AYS I A

Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam

Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian

 TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
 KUASA MELULUS

KEMENTERIAN/
PERBENDAHARAAN
JABATAN
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

nit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab

sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

T
Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori KEW. PA-3.

U (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada

Ketua Jabatan.
G
A (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.

S (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat

menggunakan contoh format KEW.PA-29.
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada

T Jawatankuasa Penyiasat.

U (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syo

daripada Pegawai Pengawal.

G (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

A hapus kira lengkap dan teratur.

S (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
 LAPORAN AWAL KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-28)
Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset :
(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Harga Perolehan Asal :

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku

sambungan…

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/

mengguna aset yang hilang

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab

ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.

7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja

8. No. Rujukan dan Laporan Polis

sambungan…

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

11. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan
 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada

Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara,
Ketua Audit Negara dan wakil tempatan
Ketua Audit Negara.
 3. JAWATANKUASA PENYIASAT

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan

bukan daripada bahagian/unit yang sama;

(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai

yang terlibat;

(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih

kanan sebagai Pengerusi.
 KEW. PA-29

Kepada: No. Rujukan Fail:)

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) Tarikh:

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan……………………………………….(nama aset) di……………………………….Kementerian
/Jabatan /PTJ mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal …………………………………………….)
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …………………………..(tarikh).

Tandatangan :…………………………………….
Nama Pegawai Pengawal:…………………………………….
Kementerian/Jabatan :……………………………………..

s.k. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia

 5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)

(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.

Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh

dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-30)

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset :

(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Anggaran Nilai Semasa:

2. Perihal Kehilangan

(a) Tarikh diketahui

(b) Tarikh Sebenar berlaku
(c) Tempat Kejadian
sambungan…

(d) Bagaimana kehilangan diketahui

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

sambungan…

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima.

Jika ada, sila sertakan.

4. Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu
sambungan…

5. Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan:

(ii) Tugasnya serta senarai tugas

(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)

(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.
sambungan…

(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.

(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)

(vii) Maklumat lain, jika ada.

sambungan…

6. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan,

Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah
berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti.
Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

7. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah

berulangnya kejadian ini.

8. Rumusan Siasatan
sambungan…

9. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.

Tandatangan : PengerusiTandatangan : Ahli

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
sambungan…

(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.
sambungan…

(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau

(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan

(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

sambungan…

10. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal

Syor:

Ulasan:
sambungan…

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Kementerian :
sambungan…

(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.
sambungan…

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
6.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas
Kelulusan

(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta

Modal atau Inventori.

(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
(KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
sambungan…

(c) Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.

(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib

kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.
 KEW. PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(Diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 6 Julai 2007
Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

1.

2.

Tandatangan Ketua Jabatan :

Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Kementerian/Jabatan :
 KEW. PA-32

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN : …………………….
KEMENTERIAN………………………………………………………………………………………

Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib

Ruj.
Nilai Nilai
Kelulusan Kementerian/ Jenis Punca Amaun
Bil Perolehan Semasa Tarikh Jenis Tarikh
Perbendah Jabatan Aset Kehilangan Surcaj
Asal (RM) (RM) Dikenakan Hukuman Dikenakan
araan (RM)

Tanda Tangan : …………………………………

(Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan :
Kementerian/Jabatan :
 KEW. PA-32

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN : …………………….
KEMENTERIAN………………………………………………………………………………………

Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib

Ruj.
Nilai Nilai
Kelulusan Kementerian/ Jenis Punca Amaun
Bil Perolehan Semasa Tarikh Jenis Tarikh
Perbendah Jabatan Aset Kehilangan Surcaj
Asal (RM) (RM) Dikenakan Hukuman Dikenakan
araan (RM)

Tanda Tangan : …………………………………

(Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan :
Kementerian/Jabatan :
SEKIAN, TERIMA KASIH