PENYELIAAN BERKESAN

untuk
penyelia ladang

7/8/2019 MOHD NORDDIN BIN ABD 1

JALIL
 PENGURUS

• ?mempunyai tanggungjawab
• ?mengawasi tugas
• ?melaksanakan rancangan & polisi

Definisi???

7/8/2019 2
 Pengurus……siapa???
Penyelia…….siapa???

Apa bezanya Pengurus & Penyelia??

7/8/2019 3
 Fungsi-Fungsi Pengurus

• Merancang
– Menetapkan matlamat dan objektif organisasi
– Menentukan strategi bagi mencapai matlamat
– Mengumpul dan menganalisis maklumat
– Menentukan tugasan bagi mencapai matlamat

7/8/2019 4
 Perancangan Berkesan

– Keputusan berdasarkan matlamat

– Pengagihan sumber-sumber
– Penjadualan
– Penyediaan sistem kawalan

7/8/2019 5
 Mengelola

– Menentukan tugasan & pelaksana

– Menentukan rangka kerja
– Pengstrukturan organisasi
– Memperolehi sumber-sumber
– pengstruktur kewibawaan
– Membina & mendefinisikan kaedah
– Tentukan Petugas & kaedah & sumber

7/8/2019 6
 Memimpin
 Berinisiatif melaksanakan tugasan
 Menentukan hala tuju
 Menetukan tempoh masa & kos
 Memberi panduan & dorongan
 Mengeluarkan arahan
 Memberi latihan

Kebolehan Mempengaruhi

7/8/2019 7
 Mengawal

Menyelia proses pelaksanaan

Membuat pemerhatian
Membuat laporan kemajuan
Membuat penilaian prestasi
Membetulkan kesalahan
menghindar penyelewengan

7/8/2019 8
 PENYELIA SEBAGAI PEMIMPIN

Kepimpinan
• satu proses mempengaruhi individu
atau kumpulan ke arah pencapaian
matlamat
• satu tingkahlaku/cara/gaya
mempengaruhi pekerja menyiapkan
tugasan

7/8/2019 9
 Kemahiran kepimpinan penyelia

• Kesanggupan mengutarakan masalah

• KEBERANIAN berhadapan dengan masalah
• Mahir berbincang dalam kumpulan
• Mempertahankan kebenaran
• Kemahiran komunikasi
• Kebolehan menganalisa fakta
• Kesanggupan mempergunakan kebolehan
• Menyumbang dengan cara yang paling
berkesan
• Boleh memotivasikan diri sendiri & orang lain
• APA LAGI…………..
7/8/2019 10
 Tanggungjawab pemimpin
ASAS……

• Melatih & memajukan pekerja-

pekerjanya
• KOMUNIKASI berkesan dengan
pekerjanya
• Memberitahu harapan dari pekerja
• Menentukan ‘standard’ prestasi yang
tinggi
• Mengetahui kecekapan/kepandaian
pekerja
•7/8/2019
MEMPERTINGKATKAN ‘morale’ 11
 Gaya kepimpinan
Gaya Kuku Besi
– Dirinya sahaja yang betul
– Tidak mendengar dan menerima nasihat
– Tidak meminta pandangan orang lain
– Mengambil semua keputusan sendiri
– Memberi perintah yang ketat
– Cenderung tentang teknik
– Tidak mempedulikan perasaan orang lain
– Suka campur tangan & menganggu kerja
– Mengaku dirinya PROFESSOR SERBA TAHU

SESUAI ???
7/8/2019 12
 Gaya ‘Tidak apa’
– Tidak pedulikan pekerja
– Tidak kisah apa yang terjadi kepada pekerja
Memberi sedikit arahan & panduan kepada
pekerja
– Lebih memberatkan perasaan & masalahnya
sendiri
– Lambat mengambil tanggungjawab yang
banyak
– Lembab membuat keputusan
Boleh pakai gaya macam ini di ladang kita???
– Tidak suka memuji pekerjanya
– Tidak juga mengkritik atau menghukum 13
7/8/2019

mereka
 Gaya Demokratik
– Mempercayai pekerjanya
– Memberi panduan kepada pekerja
– Juga meminta pertolongan daripada
pekerjanya
– Suka menyoal dari memberi perintah yang
ketat
– Mahir teknik dan perhubungan manusia
– Tahu mengendalikan perbincangan
– Menggalakkan pekerja mengambil bahagian
penuh
– Mengambil keputusan bersama
– MENGHARGAI GAYApada
KITA??????
masa yang sesuai
7/8/2019 14
– Memikirkan masalah pekerjanya
 Gaya yang terlalu memberatkan undang-
undang

– IKUT undang-undang dgn ketat

– IKUT peraturan dengan tepat
– Tidak mengambil tanggungjawab
– Tidak menunjukkan kuasanya
– JUST FOLLOW THE RULES
SUKA????

7/8/2019 15
 Teknik mudah untuk memimpin
Bertanya khabar
Bertegur sapa
Berikan kerjasama
Biar ringkas
Elak kesulitan
Ketabahan
Berpendirian
Kawal perasaan sendiri & orang lain
Ketepatan
Selami fikiran orang lain
LAGI…..?????
7/8/2019 16
 Teknik mudah untuk memimpin
• Bersungguh-sungguh berusaha
• Bersemangat dan tunjuk minat
• Kemesraan dalam membantah
• Keputusan bijak
• Kritik dengan jujur
• Menghargai orang lain
LAGI..LAGI…..?????

7/8/2019 17
 Teknik mudah untuk memimpin
• Berbesar hati pada orang lain
• Tanamkan kesetiaan
• Beri pujian atas hasil
• Kenali orang lain dengan nama
• Pupuk keharmonian
• Bersikap adil
• LAGI…LAGI…LAGI…..?????

BEZAKAN
MEMIMPIN & MENGARAH
7/8/2019 18