Pemantauan dan Penilaian

Kegiatan KPP dalam Pemberdayaan Keluarga

 Definisi

Pemantauan/Monitoring adalah kegiatan untuk mengikuti

suatu program dan pelaksanaanya secara mantap, teratur
dan terus menerus dengan cara mendengar, melihat dan
mengamati dan mencatat keadaan serta perkembangan
program tersebut dan apakah program tersebut sudah
sesuai dengan yang direncanakan.

Penilaian/Evaluasi merupakan kegiatan yang terikat

dengan waktu untuk mengkaji secara sistematis dan
objektif, relevansi, kinerja, dan keberhasilan dari program
yang sedang berjalan atau program yang telah selesai.
1 Desain Monitoring dan Evaluasi
2 2a
Keterangan
3 1. Menetapkan rancangan monev
4 2. Mengembangkan instrument

5
2a. Sudah tersedia instrument baku
3. Menetapkan ruang lingkup monev
6
4. Menyusun kisi-kisi instrument
7
5. Menyusun draft instrument
8 6. Melaksanakan ujicoba instrument
7. Menyempurnakan instrument
9
8. Instrument siap pakai
10 9. Persiapan Pelaksanaan Monev
11 10. Temu awal dengan responden
12 11. Pengumpulan Data
13 12. Verifikasi dan Olah Data
13. Analisis dan Interpretasi Data
14
14. Menyusun laporan
15 15. Menyampaikan hasil monev
 Monitoring Evaluation
Periodic: at important milestones such as
the mid- term of programme
Continuous
implementation; at the end or a substantial
period after programme conclusion

Keepstrack; oversight; analysis and In-depth analysis; Compares planned with

documents progress actual achievements

Focuses on outputs in relation to inputs;

Focuses on inputs, activities, outputs,
results in relation to cost; processes used to
implementation processes, continued
achieve results; overall relevance; impact;
relevance, likely results at outcome level
and sustainability

Answers why and how results were

Answers what activities were implemented
achieved. Contributes to building theories
and results achieve
and models for change

Alerts managers to problems and provides Provides managers with

options for corrective actions strategy and policy options

Sources: UNICEF, 1991. WFP, May 2000.

 Lembar Kerja Penyusunan Indikator Pemantauan dan
Penilaian

Kegiatan KPP
Indikator Input Indikator Proses Indikator Output
pada sasaran :

Tingkat
Kecamatan/
Puskesmas

Tingkat Desa
/Kelurahan
 Lembar Kerja Penyusunan Indikator Pemantauan dan Penilaian
PJ/
Jenis
Tujuan Sasaran Metode Tempat Petugas Dana Waktu
Kegiatan
Pelaksana
 PENCATATAN SEDERHANA
• Pencatatan adalah kegiatan yang dicatat secara
sederhana dan berkesinambungan tentang
kondisi kesehatan keluarga di wilayah binaan
kader
 Manfaat Pencatatan dalam Program
Keluarga Sehat
• gambaran umum kondisi kesehatan keluarga di wilayah
binaannya
• bahan menyusun rencana kegiatan
• Sebagai bahan penyuluhan sederhana
• Sebagai bahan untuk menggerakkan masyarakat dan
berkoordinasi dengan UKBM terkait
• Mengetahui perkembangan kondisi kesehatan keluarga di
wilayah binaannya
 Cara Melakukan Pencatatan
• Kader mendampingi petugas kesehatan yang
melaksanakan pendataan KS ➔mengetahui cara
mengisi form KS
• Selanjutnya kader membuat pencatatan
sederhana dan melakukan tindak lanjut
kunjungan dan penyuluhan
 Beberapa hal yang perlu dicatat dan
ditindaklanjuti oleh kader yaitu :
• Nama Kepala Keluarga
• Alamat rumah
• Masalah yang ada dalam keluarga
• Rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh
kader
 PELAPORAN SEDERHANA
• Pelaporan sederhana adalah kegiatan yang
dijalankan secara teratur untuk menyampaikan
hasil pelaksanaan dan tindak lanjut kegiatan
kader kepada Kepala Desa/ Lurah dan dapat
ditembuskan kepada Kepala Puskesmas atau
disampaikan secara langsung pada saat
pertemuan Forum Desa dan Lokakarya Mini di
Puskesmas.
 Manfaat
• Sebagai bukti pelaksanaan kegiatan pendampingan
pendataan Keluarga Sehat
• Sebagai masukan untuk kegiatan
monitoring/pemantauan, penilaian, dan
supervisi/bimbingan
• Sebagai umpan balik untuk pengendalian/perbaikan
pelaksanaan kegiatan
• Sebagai dokumen tingkat pencapaian hasil kegiatan
atau bukti keberhasilan pelaksanaan kegiatan
 Cara Melaksanakan Pelaporan:
• Membuat laporan tertulis berdasarkan
pencatatan
• Pelaporan dengan komunikasi lisan
• Pelaporan melalui forum, seperti : Forum Desa,
Lokakarya Mini, dll
 Beberapa hal yang perlu dilaporkan dan
ditindaklanjuti oleh kader yaitu :
• Nama Kepala Keluarga
• Alamat rumah
• Masalah yang ada dalam keluarga
• Kegiatan yang sudah dilakukan kader
• Rencana tindak lanjut
 Rencana Usulan Kegiatan

Upaya Indikator Sumber

No Keg Tujuan Sasaran Target Dana Alat Tenaga Keberhasil
Kesehatan Biaya
an

• Kegiatan diisi dengan kegiatan dari paket program yang diusulkan dalam upaya mencapai tujuan
program
• Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan program
• Sasaran adalah jumlah populasi atau area diwilayah kerja yg akan dicakup kegiatan
• Target adalah jumlah bagian dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas
dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi geografis, jumlah sumber daya dan target pasar serta
pencapaian tahun lalu.
• Besar biaya mengacu pada peraturan daerah yang ada
• Sumber pembiayaan dapat berasal dari pemerintah, swasta, masyarakat atau pendapatan fungsional
Puskesmas
 PENUGASAN
• Peserta dibagi dalam kelompok beranggotakan 5-7
orang. Setiap orang bertanggung jawab melakukan
pencatatan dan pelaporan untuk masing-masing 1
keluarga.
• Berikut ilustrasi masalah kesehatan yang dihadapi
masyarakat desa X.
• Waktu yang diberikan untuk membuat pencatatan
dan menyusun rencana kegiatan sekitar 15 menit,
selanjutnya akan didiskusikan dalam kelas selama 30
menit.