PETUNJUK INPUT FORMAT

MS PROJECT
Task Mode : Jenis Task Mode Di Setting Ke Otomatis Agar Durasi Dapat Terkulasi Secara
Benar
Task Name : Nama Item Pekerjaan Sesuai Dengan Kontrak Atau BOQ
Harsat Kontrak : Harga Satuan Pekerjaan Sesuai Dengan Kontrak Atau BOQ
Total Kontrak : Total Nilai Harga Pekerjaan Sesuai Dengan Kontrak Atau BOQ
Satuan : Satuan Item Pekerjaan
Volume Kontrak : Volume Item Pekerjaan Sesuai Dengan Kontrak Atau BOQ
Bobot Kontrak : Bobot Volume Item Pekerjaan Terhadap Kontrak (Total Nilai Pekerjaan /
Total Nilai Kontrak)
Volume Realisasi : Volume Item Pekerjaan Sesuai Dengan Realisasi Yang Sudah Dikerjakan
Bobot Realisasi : Bobot Volume Item Pekerjaan Realisasi (Total Nilai Pekerjaan / Total Nilai
Kontrak)
Bobot Pekerjaat : Bobot Terhadap Pekerjaan Itu Sendiri ( Volume Realisasi / Volume Kontrak)
Baseline Duration : Durasi Item Pekerjaan Sesuai Master Schedule Item Pekerjaan
Actual Durasi : Realisasi Durasi Item Pekerjaan
Baseline Start : Start Item Pekerjaan Sesuai Master Schedule
 INPUT MS PROJECT
1. Kolom Task Name, Harsat, Satuan, Volume Kontrak
Di Input Sesuai Dengan Kontrak Atau BOQ
2. Kolom Task Durasi, Resources Name
Di Input Sesuai Dengan Rencana Kapasitas Produksi Harian Dan Sumber Daya Yang
3. Kolom Predesessor Atau Sucessor
Digunakan
Di Input Sesuai Dengan Urutan Pekerjaan Dalam Rencana Metode Pelaksanaan
4. Kolom Bobot Kontrak, Bobot Realisasi, Bobot Pekerjaan (Otomatis Terisi Jika Menginput
Volume Realisasi)
Khusus Bobot Kontrak dan Bobot Realisasi Maka Formula Pada Kolom Tersebut Perlu Di Edit
Terlebih Dahulu
Dengan Cara Pilih Kolom Bobot  Format  Pilih Custom Field  Formula
Pada Form ini Formula Adalah :
a. Kolom Bobot Kontrak : ([Number1]*[Cost1])/(1155600/100) Dimana Angka 1155600
Diganti Dengan
Nilai Kontrak Atau Nilai Summary Pada Kolom Total Kontrak
b. Kolom Bobot Realisasi : ([Number3]*[Cost1])/(1155600/100) Dimana Angka 1155600
Diganti Dengan
Nilai Kontrak Atau Nilai Summary Pada Kolom Total Kontrak
 TRACKING MS PROJECT
Pada Saat Tracking Cukup Mengupdate Sesuai Realisasi Di Kolom Volume Realisasi dan Actual
Duration Pada
Gantt Chart
Dapat Dilakukan
1. Input RealisasiDengan
VolumeCara :
dan Actual Durasi Sesuai Dengan Realisasi S/D Tanggal Periode Yang
Dimaksud
Secara Manual Di Gantt Chart
Misal :
Kondisi Ms Project S/D Tanggal 24 Juni 2017 (Sesuai Contoh Ms Project)
Task a, Volume Realiasi = 1500, Actual Durasi = 3 Hari
Task b, Volume Realiasi = 4000, Actual Durasi = 1 Hari
Task c, Volume Realiasi = 1020, Actual Durasi = 1 Hari
Task d, Volume Realiasi = 1500, Actual Durasi = 3 Hari
Task e, Volume Realiasi = 0, Actual Durasi = 0 Hari (Belum Dilaksanakan)

Catatan Jika Menggunakan Metode Ini :

a. Jika Pada Saat Task (Pekerjaan) Telah Selesai Lebih Dahulu Dari Durasi Rencana Maka
Actual Finish
Harus Dirubah Sesuai Dengan Realisasi Tanggal Task (Pekerjaan) Itu Selesai
b. Jika Ada Task (Pekerjaan) Yang Harusnya Sudah Dimulai Tapi Realisasinya Sampai
Dengan Tanggal Periode
Yang Dimaksud Belum Terealisasi Maka Actual Start Harus Di Rubah Tanggalnya Agar
 TRACKING MS PROJECT
2. Input Realisasi Volume Secara Manual Pada Gantt Chart Dan Durasi Diinput Melalui Task
Usage Setelah Itu Di Input Actual Worknya

Dalam Input Actual Work Dilakukan Sesuai Dengan Realisasi

Catatan Jika Menggunakan Metode Ini :

a. Actual Durasi Dan Actual Finish Akan Secara Otomatis Terisi
b. Jika Ada Task (Pekerjaan) Yang Harusnya Sudah Dimulai Tapi Realisasinya Sampai
Dengan Tanggal Periode
Yang Dimaksud Belum Terealisasi Maka Actual Start Harus Di Rubah Tanggalnya Agar
Pekerjaan Tersebut
Ikut Bergeser Waktunya.
c. Tracking Resources dan Kapasitas Produksi Sesuai