PERENCANAAN DAN

PEMROGRAMAN AUDIT

DANIATUL IZZAH
NANDA ANANTIA
NOVI SYAHFITRI
SHINTIA INTAN
SITI NORAISYAH
 Audit perencanaan dan pemrograman adalah perencanaan yang
memadai untuk informasi dan bukti yang akan dikumpulkan pada tujuan
audit setiap fase dari fungsi audit dengan prosedur yang diusulkan untuk
mencapai rencana tersebut. Auditor harus menentukan terlebih dahulu
hal-hal sebagai berikut :
• Jenis dan kuantitas tenaga yang ia butuhkan untuk melakukan
pekerjaan.
• Informasi apa yang harus dikumpulkan, bagaimana mengumpulkannya,
dan bagaimana mengevaluasi itu dalam rangka untuk mengetahui
tujuan audit nya.
• Apa bukti dan berapa banyak yang harus dikumpulkan, bersama dengan
sarana untuk mendapatkannya, untuk sampai pada kesimpulan yang
tepat pada tujuan, dan
• Apa hasilnya dia menjalankan laporan dari pekerjaan yang telah
dilakukan.
Dari perencanaan audit dan program audit nya, auditor kemudian akan
menggunakan berbagai prosedur dan teknik :

o Untuk mendapatkan dan menggunakan tenaga dengan benar, dan

o Untuk mengumpulkan informasi dan bukti, merekamnya dalam bentuk yang

tepat, meringkas sehingga dapat dievaluasi, dan sampai pada sebuah
pendapat atau kesimpulan pada tujuan audit
Perencanaan Audit

Dari bukti pada tujuan dan kesimpulan, auditor

mengembangkan sebuah laporan, yang kemudian
menyajikan kepada pihak ketiga. Setiap jenis
perencanaan audit melibatkan tiga masalah
utama yang berhubungan dengan pekerjaan audit
secara keseluruhan yaitu:
 Staf dan waktu perkiraan
 Audit lainnya adalah perencanaan, dan
pertimbangan
 Perencanaan Laporan
Staf dan Waktu Perkiraan

Auditor memperhatikan perkiraan staf dan waktu untuk dua periode berbeda yang
terpisah :
 Staf dan waktu untuk pekerjaan awal. Pengelolaan organisasi audit harus
merencanakan aktivitas awal dalam beberapa waktu. Untuk itu jenis perkiraan
menjadi muatan overhead sampai audit menjadi ketentuannya.
 Waktu untuk pemeriksaan rinci. Auditor harus mencakup estimasi program
audit tentang waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.

Kemudian harus mencakup kedua jenis personil yang dibutuhkan, serta orang
yang diperkirakan melakukan audit. Sementara staf dan waktu perkiraan akan
diragukan. Perlu direvisi sebagai pekerjaan berlangsung, perkiraan asli masih
dapat berguna untuk pengawas audit dalam perencanaan. Auditor harus
mempertimbangkan apa yang akan dilaporkan segera setelah dia menentukan
bahwa dia telah memiliki tujuan tetap. Namun, bukti detail dan pendapatan atau
kesimpulan untuk laporan akan dikembangkan selama fase pemeriksaan rinci.
Pertimbangan Perencanaan yang Lain

Perencanaan untuk sebuah pelaksanaan audit sebanding dengan perencanaan untuk

sebuah pemeriksaan pernyataan keuangan dari suatu organisasi yang sebelumnya
belum diaudit. Auditor membutuhkan rencana untuk berbagai informasi pada suatu
organisasi, staff pada organisasi dan operasi perusahaan sebelum auditor memulai
pemeriksaan. Perencanaan untuk semua jenis audit adalah sebuah ukuran
pertimbangan yang penting. Perencanaan untuk audit pemerintahan juga mengambil
bagian penting dari pekerjaan untuk jenis-jenis auditor. Perencanaan untuk tahap
pendahuluan dari audit adalah penting sebagai program audit untuk pemeriksaan yang
lebih rinci. Jadi, penentuan dari apa yang diinginkan lebih dahulu pada sebuah tahapan
audit adalah yang lebih penting. Pada akuntansi atau menajemen, auditor sering
memulai janji mereka dengan sebuah proposal
Perencanaan Laporan

Auditor harus mempertimbangkan apa yang harus ia

laporkan segera setelah ia menentukan dengan tegas
tujuan audit, namun bukti yang rinci dan opini atau
kesimpulan untuk sebuah laporan akan dikembangkan
selama tahapan pemeriksaan yang rinci. Bukti yang
cukup kompeten, relevan, dan bukti yang material akan
menghasilkan audit objektif, jadi auditor harus
meyakinkan dengan layak dari opini atau kesimpulan.
Auditor juga harus mendapatkan bukti yang cukup di
masing-masing bagian dari kriteria objektif, penyebab,
akibat, jadi auditor dapat meyakinkan beberapa pembaca
umum/biasa dari kesimpulannya yang telah pantas.Dalam
mempersiapkan laporan, auditor sering menggambarkan
tentang peningkatan, laporan akhir pada perincian untuk
mengetahui secara tepat apa yang akan auditor katakan
dan cara nya yang auditor akan katakan sebelum auditor
memulai untuk menulis.
Program Audit

Tahapan dari fungsi audit, menggambarkan secara umum apa pekerjaan yang
akan diselesaikan pada masing-masing tahapan dan bagaimana akan
diselesaikan. Program audit untuk tiap-tiap tahapan, bagaimanapun harus
berarti secara spesifik (khusus), bukan secara umum, apakah tujuan dari tiap
tahapan, apa yang harus diselesaikan untuk menyempurnakan hingga
mencapai tujuan, sebaik-baiknya terhadap apa yang akan diselesaikan dengan
hasil yang diharapkan. Lagipula auditor harus mengakui beberapa dokumen
perencanaan, khususnya pada tahapan awal,harus dinamis dan tidak
statis.Ketika auditor menemukan adanya alasan untuk berubah, ia harus
dengan persetujuan dari pengawas auditnya membuat perubahan itu. Auditor
tidak harus menggunakan langkah-langkah audit hanya untuk kepentingan
mereka belaka.
Program Audit Untuk Survei Awal

Tujuan utama survei awal adalah untuk

mendapatkan latar belakang dan informasi kerja
umum pada area audit dalam rangka merencanakan
pencapaian tahap. Auditor juga membuat tes awal
pengendalian manajemen untuk mengidentifikasi
kegiatan penjamin perhatian lebih lanjut , dan
identifikasi tujuan audit. Urutan untuk mendapatkan
latar belakang yang tepat dan informasi kerja dan
identifikasi sebuah tujuan audit, yang terbaik bagi
auditor untuk menghindari komplikasi masa depan
dengan menuliskan secara rinci, selama tahap survei
awal, apa latar belakang data yang ia harus peroleh,
di mana data tersebut didapatkan, dan apa yang
yang dilakukan auditor setelah mendapatkan data
tersebut.
Sebagai contoh misalnya, survei pendahuluan untuk audit manajemen di bidang
perumahan disediakan untuk orang yang diharuskan untuk tinggal di tempat itu.
Auditornya adalah Margaret Lee. dia dapat mengumpulkan informasi tentang
perumahan yang disediakan untuk dokter dan personel manajemen yang diharuskan
untuk tinggal di rumah sakit tempat mereka memberikan layanan. Ketika kegiatan
pemerintah menyediakan perumahan untuk orang-orang tertentu, biasanya ada
peraturan bahwa orang-orang tersebut harus membayar biaya tertentu untuk
perumahan itu. kecuali untuk Ms. lee tahu bahwa ada peraturan yang mewajibkan
penghuni untuk membayar harga sewa yang sebanding dengan warga negara yang
dikenakan biaya di daerah tersebut, ia tidak boleh mengambil informasi latar belakang
itu. Jenis data latar belakang ini dapat dengan mudah diubah menjadi bukti tentang
kriteria kegiatan audit tertentu. Hal ini terutama berlaku dalam kasus ini jika tarif sewa
yang dikenakan sangat rendah atau terlalu tinggi. Kita melihat, dengan demikian bahwa
auditor dapat memiliki tujuan audit tentatif yang penting - yang mungkin dia abaikan
seandainya dia tidak diarahkan ke informasi yang tepat.
Program untuk Tinjauan dan Pengujian Manajemen dan Pengendalian Internal

Status Umum Pengawas Keuangan

Suatu evaluasi harus dibuat dari sistem sistem pengendalian internal untuk menilai sejauh mana
ia dapat diandalkan untuk memastikan informasi yang akurat, untuk memastikan kepatuhan
dengan hukum dan peraturan, dan untuk menyediakan operasi yang efisien dan efektif. Menilai
sejauh mana bukti dapat diandalkan untuk memastikan informasi yang akurat sering disebut
menentukan kompetensi bukti, tetapi auditor harus melampaui ini: Auditor juga harus
mempertimbangkan bukti apa yang masih diperlukan untuk meyakinkan dirinya sendiri bahwa
tujuan auditnya mengenai efisien, ekonomis , atau operasi yang efektif adalah yang harus
digunakan. Misalnya, dalam ilustrasi yang baru saja diberikan tentang perumahan pemerintah,
auditor mungkin telah menentukan bahwa kriteria yang harus dibayar oleh personel
dibandingkan dengan sewa yang dibayar oleh penduduk di lingkungan itu adalah kriteria yang
baik dan ia memiliki bukti mengenai hal itu. beberapa transaksi, dia tidak akan tahu apakah tarif
sewa yang dibayarkan oleh petugas medis dan administrasi yang tinggal di rumah sakit
sebanding, tidak ada, atau sepenuhnya keluar dari jalur. Dengan kata lain, dia hanya memiliki
tujuan audit tentatif dan bukan tujuan yang tegas
lebih jauh lagi, hanya dari tinjauan dan pengujian kontrol manajemenlah
seorang auditor dapat menentukan langkah-langkah terperinci yang diperlukan
dalam program auditnya untuk menyelesaikan pemeriksaan terperinci.
Biasanya, program untuk pengujian kontrol internal dan manajemen mencakup
langkah-langkah untuk meninjau transaksi tertentu dari awal hingga akhir.
Dengan mengikuti satu transaksi untuk suatu kegiatan sepanjang organisasi,
auditor dapat dengan mudah menentukan reabiliity informasi dari orang-orang
di dalam organisasi dan dari catatan organisasi. Dia juga dapat menemukan
kelemahan dalam aktivitas tertentu yang mungkin ingin dia periksa secara lebih
rinci sendiri atau mungkin ingin melapor kepada manajemen.
Kombinasi Program untuk Survei Pendahuluan dan Tinjauan dan
Pengujian Kontrol Manajemen

Karena masing-masing M-audit berbeda satu sama lain, menjadi

sangat penting bagi auditor untuk mengetahui secara tepat apa yang
dia lakukan untuk mengaudit sebelum menempatkan terlalu banyak
sumber daya ke dalam audit. Oleh karena itu, sebagian besar
program audit kinerja mencakup fase satu pada survei pendahuluan
dan lainnya pada tinjauan dan pengujian kontrol manajemen.
Dengan kata lain, auditor harus memiliki tujuan yang kuat sebelum ia
berusaha mendapatkan persetujuan untuk melanjutkan
pemeriksaan. Seperti GAO katakan dalam manual auditnya:
Program kerja yang terpisah harus disiapkan untuk survei dan
meninjau tahapan tugas
• Fase survei mencakup pekerjaan yang dijelaskan (dalam bab-bab)
pada survei pendahuluan, peninjauan undang-undang dan tinjauan
pendahuluan.
• Fase Ulasan mencakup pekerjaan yang dijelaskan (dalam bab-
bab) tentang pemeriksaan terperinc
Program survei biasanya kurang terperinci dibandingkan dengan program tinjauan dan
akan berisi tujuan dan pedoman luas untuk mencapai tujuan tersebut. Program
peninjauan harus lebih tepat karena karena daerah-daerah yang menjamin
pemeriksaan terperinci akan diidentifikasi, umumnya, berdasarkan pekerjaan survei.

Namun, apakah program audit individu disiapkan untuk survei pendahuluan dan untuk
peninjauan dan pengujian kontrol manajemen atau satu program disiapkan untuk
kedua fase, program harus mengidentifikasi tujuan audit spesifik untuk pemeriksaan
dan langkah-langkah khusus untuk mencapai tujuan tersebut.
Dalam M-audit yang diidentifikasi oleh akuntan publik
yang membuat laporan keuangan pemeriksaan, , tujuan
hanya diidentifikasi merupakan tujuan tentatif, yang
membutuhkan surat penunjukan untuk disetujui dalam
rangka melanjutkan pemeriksaan. Di sebagian besar
lembaga audit pemerintah, , karena undang-undang
mengharuskan pemeriksaan dilakukan, persetujuan
yang harus diperoleh untuk melanjutkan audit berasal
dari otoritas tingkat yang lebih tinggi di lembaga audit.
Program Audit untuk Pemeriksaan Lebih Rinci

Setelah auditor telah melalui fase untuk survei pendahuluan dan

pengujian kontrol manajemen ia harus bisa menjelaskan secara
spesifik bukti apa yang diperlukan selama pemeriksaan terperinci.
Dan karena setiap account, setiap transaksi, dan setiap aktivitas
pengendalian internal adalah berbeda dari yang lain, Anda dapat
dengan mudah melihat mengapa program rinci khusus harus
disiapkan untuk setiap ujian. Rincian ini dapat menjelaskan sub
tujuan spesifik, dan kemudian individu-individu tertentu yang akan
diwawancarai, catatan khusus untuk diperiksa, dan tindakan
spesifik yang harus diamati. Baik dalam M-audit dan P- audit,
adalah bukti yang cukup penting diperoleh pada kriteria, serta
ketentuan suatu efek, untuk memastikan bahwa kriteria tersebut
dapat diterima dan bahwa mereka tidak mudah dibantah
Dengan demikian, bukti harus diperoleh pada kriteria subobjectives serta pada
kriteria tujuan utama. Anda dapat melihat, bahwa setiap program audit untuk
audit kinerja biasanya dibuat khusus, sejauh mungkin, untuk setiap tugas
tertentu. Beberapa kali program yang sama dapat digunakan menjadi lokasi
yang berbeda. Meski begitu, namun kondisinya mungkin berbeda di lokasi ini
dan program harus diubah sesuai. Demikian pula, program harus memberikan
pertimbangan khusus pada pengembangan setiap audit individu dalam
menemukan tugas yang sama. Dalam setiap program audit, auditor harus
mampu menerapkan inisiatif dan penilaian yang sehat. Prosedur yang
ditentukan dalam program audit seharusnya tidak begitu ketat bahwa auditor
tidak dapat menyimpang dari mereka, bahkan membuat keputusan untuk
memperluas pekerjaan jika ia merasa perlu, dan jika ia meminta izin. Semua
program pemeriksaan rinci umumnya berisi empat bagian:
1. Latar belakang informasi mengenai audit,
2. Hasil yang diharapkan dari pekerjaan audit,
3. Prosedur audit yang diperlukan untuk mencapai hasilnya, dan
4. Instruksi khusus, jika perlu
Informasi Latar Belakang Bagi Audit

Setiap kali auditor mendekati pemeriksaan rinci, ia harus memiliki

informasi yang cukup tentang organisasi dan audit agar
memahami dan melaksanakan program pada pemeriksaan
rinci.informasi latar belakang ini biasanya deskripsi singkat dari
organisasi, program, kegiatan, dan cara melaksanakan prosedur
mengenai kegiatan atau aktivitas yang di periksa. Orang yang
mempersiapkan program jarang mencakup narasi rinci tentang
kegiatan dan program kecuali beberapa maksud atau tujuan
khusus disajikan dari informasi ini
Hasil yang Diharapkan Dari Pekerjaan Audit

Harus dinyatakan sejelas mungkin dalam kerangka kerja

unsur-unsur tujuan audit.Unsur ini ( penyebab, kriteria,
dan efek ) harus secara spesifik dinyatakan dan hasilnya
harus dicapai dari prosedur yang diberikan dalam
program audit.
Prosedur Audit

Terdiri dari arahan spesifik untuk dilaksanakan

dalam fase pemeriksaan rinci dari audit. Masing-
masing langkah dalam program harus dinyatakan
dalam bentuk instruksi yang positif, yang
ditetapkan secara jelas pekerjaan yang harus
dilakukan dan alasan untuk melakukannya.
Alasan harus selalu diberikan sehingga anggota
staf akan mengetahui mengapa mereka harus
melakukannya.
Instruksi Khusus

Keempat bagian dari program pemeriksaan yang rinci

sebaiknya mengandung instruksi khusus yang
diperlukan , seperti
1.Prosedur yang harus diikuti dalam menangani
perkembangan yang tidak biasa dan signifikan yang
mungkin timbul selama audit.
2.Metode yang harus diikuti dalam mengindeks dan
mengisi kertas kerja
3.Penggunaan audit internal dan pembelajaran eksternal
oleh konsultan
4.Hal-hal penting lain yang tidak tercakup di program
kerja lainnya.
THANKYOU