MANAJEMEN PROYEK
PUSDIKLAT DEPT. PU
PENDAHULUAN LAMPIRAN 2
•(Wakil/Penuh) Pemilik.
Ka SKS Pengendalian Pelaksanaan.
Kontrak Kontrak
/Penugasan
Pengendalian
Konsultan/ Pengawasan
Tim Supervisi Kontraktor
Teknis
•Pengawas Teknis. •Pelaksana.
Pengawasan atas waktu, Menyelenggarakan
mutu, volume & Biaya Pekerjaan fisik (sesuai
pekerjaan (sesuai kontrak). kontrak).
IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY.
Pengend. Pelaks.
Spec Gambar
PENGENDALIAN
PERUBAHAN NILAI
AWAL
KONTRAK
SAAT PEMBAYARAN
PENGUKURAN PELAKSANAAN TERMYN
NILAI KONTRAK
AKHIR AKHIR
PENGERTIAN KEGIATAN/PROYEK (1)
Pengendalian = Pengawasan + T3
UKURAN KEBERHASILAN PELAKSANAAN
KEGIATAN/PROYEK
1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.
2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang
ditetapkan.
3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yang
ditetapkan.
4. Diselesaikan dalam batasan biaya yang
direncanakan.
5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuai
yang ditetapkan.
6. Berfungsi sesuai yang direncanakan
SURAT PERINTAH MULAI KERJA ( SPMK)
Jasa Pemborongan :
Yang dibahas dan disepakati :
1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
perundangan lainnya (tidak tertuang dalam Keppres No 80)
2. Organisasi kerja
3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan
7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah
setempat mengenai rencana kerja
8. Penyusunan program mutu proyek.
KESAMAAN PENAFSIRAN
KESEPAKATAN-KESEPAKATAN
Kesepakatan tentang organisasi kerja dan
segitiga fungsional kegiatan/proyek.
Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan
peraturan perundangan lainnya.
Kesepakatan tentang prosedur Penyelenggaraan
Pekerjaan.
Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan
Pekerjaan.
KESAMAAN PENAFSIRAN
Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :
Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan waktu.
Show Cause Meeting/Rapat Pembuktian &
pemutusan kontrak.
Denda keterlambatan termasuk sangsi2 lainnya.
Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan).
Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri.
Retribusi dan kewajiban pajak.
Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan.
Perhitungan Eskalasi/Penyesuaian Harga.
Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO).
Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran.
Dll.
KESEPAKATAN
Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :
• Mobilisasi.
• Mutualchek & review design.
• Shop drawing & Asbuilt drawing.
• Lokasi material.
• Jadwal kerja.
Prosedure teknis Pelaksanaan :
• Job mix Formula & Trial mix.
• Request & approval.
• Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.
• Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.
• Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.
• Project Quality Plan.
PENGENDALIAN WAKTU
TUJUAN PENGENDALIAN WAKTU
2
2
17
2 8
EET
N
0 6 6 9 15 6 21 LET
1 3 5 7
0 6 15 21
8 N = Nomor Simpul
7 6 (Event).
EET = Earliest Event
7 12
4 6 Time.
8 13
5 LET = Latest Event
Time.
= Kegiatan.
= Lintasan Kritis.
CRITICAL PATH METHOD
CONTOH 3 C 6 F
PRECEDENCE 12 2 14
N A
4 1 5
DIAGRAM ES D EF
16 12 17 17 5 19 LS TF LF
1 A 4 D 7 G 8 H
0 4 4 4 8 12 16 3 19 19 1 20
0 0 4 8 4 16 16 0 19 19 0 20
5 E N = Number of Actifity
ES = Earliest Start
LS = Latest Start
4 12 16 EF = Earliest Finish
2 B LF = Latest Fiinish
D = Durasi Pelaks. Kegiat
4 0 16
TF = Total Float (waktu
0 2 2
tenggang)
17 17 19
CONTOH S-CURVE
No. Uraian Biaya Nilai Bulan % Penyelesaian
Pekerjaan % NK
1 2 3 4 5 6 7
1 Kegiatan 1 700 7 7 -100
5 2
2 Kegiatan 2 2800 28 7 7 7 7 -75
5 6 7 7 3
3 Kegiatan 3 2500 25 5 5 10 5
5 5 8 7 -50
4 Kegiatan 4 2100 21 7 7 7
5 6 7 3
5 Kegiatan 5 500 19 10 6 3 -25
10 6 3
Kategori Deviasi (
Kontrak Periode I (0-70%) Periode II (70-100%)
Kritis > 15% > 10%
Terlambat 10-15% 5-10%
Wajar < 10% < 5%
SHOW CAUSE MEETING (2)
Tingkat-tingkat SCM :
• Tingkat 1 : Ka Satker (S).
• Tingkat 2 : Atasan langsung
• Tingkat 3 : Atasan
Prosedure :
• Kritis : Peringatan ke 1 SCM Tk.1 Test Case 1
• Test Case I gagal : Peringatan ke 2 SCM Tk.2 Test Case 2
• Test Case II gagal : Peringatan ke 3 SCM Tk.3 Test Case 3
TERLAMBAT
KRITIS TEST CASE II BERHASIL
KRITIS
DILANJUT
KAN
PERINGATAN GAGAL
I
PERINGATAN
SCM TK. I III
BERHASIL
TEST CASE III
GAGAL
DILANJUT
KAN
PERINGATAN
GAGAL
II
• Quality Control :
Teknik & kegiatan memantau, mengevaluasi,
menindak lanjuti mutu yang telah ditetapkan
tercapai.
• Quality Assurance :
Tindakan terencana & sistematis meyakinkan
pemilik kegiatan + stake holder proses & hasil
kerja akan memenuhi syarat
(Memberi kepercayaan/jaminan kpd semua stake holder bhw
semua produk yang dikeluarkan oleh proyek ,adalah produk
yang bermutu sesuai sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan).
PERBEDAAN QUALITY ASSURANCE &
QUALITY CONTROL
• Belum terjadi/pencegahan.
PENGENDALIAN MUTU
JASA PEMBORONGAN
SPESIFIKASI
Deskripsi.
Persyaratan bahan / material.
Metode pelaksanaan dan peralatan.
Syarat hasil akhir.
Cara pengukuran hasil kerja.
Cara pembayaran.
PENGGANTIAN PERSONIL
ATAS PERINTAH PENGGUNA JASA
1. Personil diminta diganti kalau tidak dpt bekerja
baik,berkelakuan tidak baik dan terlibat tindak kejahatan
2. Dalam kurun waktu 15 hari sejak perintah penggantia, penyedia
jasa harus mengajukan penggantinya tanpa menambah biaya
PENGENDALIAN MUTU
BARANG
PENGENDALIAN MUTU BARANG (1)
Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan
uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi,
barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan oleh
pengguna barang/jasa
3. Uji Coba
a. barang diuji-coba oleh penyedia barang disaksikan oleh pengguna
barang;
b. Hasil uji coba dituangkan dalam berita acara;
c. Apabila pengoperasian barang memerlukan keahlian khusus maka
harus dilakukan pelatihan kepada pengguna barang oleh penyedia
barang, biaya pelatihan termasuk dalam harga barang;
d. Apabila hasil uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi , maka
penyedia barang memperbaiki atau mengganti barang tersebut
dengan biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang.
Volume bahan
Dilakukan sesuai ketentuan
Volume pekerjaan
dalam dokumen kontrak
Pengukuran hasil dan kaidah-kaidah teknis
yang sesuai
Pekerjaan
MUTUAL CHECK & DESIGN REVIEW
GALIAN KONSTRUKSI
*SIMPLIFIKASI &
MENGHINDARI
PERTENGKARAN
DI LAPANGAN !!
C C C
TITIK POTONG
TERRENDAH.
A B A
Laporan Konsultan :
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Antara
Laporan Akhir
RAPAT
Rapat :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Rn = Rencana Rl = Realisasi