Alternatif Lokasi

 Kanwil BPN Provinsi agar berkoordinasi dengan Kantor

Pertanahan Kabupaten/Kota dan Pemda setempat untuk
mencari rencana lokasi penyerahan Sertipikat dengan
beberapa pilihan lokasi indoor dan outdoor yang
representatif bisa menampung masyarakat penerima
Sertipikat yang akan dihadirkan (diprioritaskan indoor).
 Bersama dengan Tim Advance Protokol Kementrian ATR/BPN
melakukan survey rencana lokasi penyerahan sertipikat.
 Penentuan lokasi penyerahan Sertipikat diputuskan oleh
Protokol Istana setelah bersama-sama meninjau rencana
lokasi dimaksud.
 Koordinasi
 Pembentukan susunan kepanitiaan di Kantor Wilayah
dengan Kantor Pertanahan .
 Panitia agar pro aktif berkoordinasi dengan pihak internal
dan eksternal;
 Internal : Protokol ATR/BPN, PPK Kegiatan
 Eksternal : Protokol Istana, Protokol Pemerintah
Provinsi, Protokol Pemerintah Daerah, Pihak Keamanan
( TNI dan POLRI) dan Stakeholder terkait lainnya.
 Panitia agar menunjuk pihak penyedia/EO yang
Profesional.
 Koordinasi
 Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Daerah setempat terkait perangkat
acara:
 MC
 Penampilan kesenian daerah (tarian persembahan, pertunjukan kesenian,
dengan durasi waktu ≤ 5 menit dengan mengenakan busana daerah tertutup)
 Dirigen
 Keybordist
 Paduan Suara
catatan: paduan suara dari Kantor dan bisa juga dari SMP/SMA/Universitas
setempat
 Pembaca Do’a
 Pembawa Baki
 Membuat undangan, name tag/ID card untuk peserta, panitia, technical
support, dan pers/media
 Pengesahan undangan, name tag/ID card agar berkoordinasi dengan
Kodim/Korem setempat
 Menyerahkan susunan nama-nama panitia beserta tugas dan tanggung
jawabnya dilengkapi dengan nomor HP kepada Tim Advance Protokol
Kementerian ATR/BPN
 Menyiapkan ambulans VVIP, mini ICU, dan mobil ambulans (Koordinasi
Dinkes/Pemda setempat)
 Menyiapkan Mobil Pemadam Kebakaran (Koordinasi Damkar/Pemda
setempat)
 Menyiapkan back up listrik di lokasi acara (Koordinasi dengan PLN)
 Agar berkoordinasi dengan Lintas Sektor (Dinas Koperasi/UKM, Perbankan
dan stakeholders lainnya) untuk menyiapkan Narasumber dan stand
pameran pemberdayaan akses reform
 Melakukan koordinasi dengan Kepolisian Daerah setempat khususnya Sat
lantas untuk merekayasa jalur lalu lintas kendaraan masyarakat penerima
sertipikat dan tamu undangan yang lainnya
 Menyiapkan ruangan transit di Bandara setempat
 Menyiapkan rangkaian kendaraan untuk Menteri ATR/Ka BPN dan rombongan
 Agar berkoordinasi dengan Tim Advance Protokol Kementerian ATR/BPN
untuk penginapan (hotel) dan rumah makan yang reprensatif bagi
rombongan Kementerian ATR/BPN
 Bersama-sama dengan Tim Advance Protokol Kementerian
ATR/BPN membuat jadwal kunjungan kerja Menteri ATR/Ka
BPN selama berada di daerah tempat acara Penyerahan
Sertipikat (Itinerary dan Rundown)
 Memastikan masyarakat penerima di dalam lokasi acara
sudah membawa Sertipikat Tanahnya, tidak tertukar dan
mengisi D.I 301 A.
 Membuat Data Riil Penerima Sertipikat yang hadir harus
valid karena akan dilaporkan oleh Menteri ATR/Ka BPN
kepada Presiden pada saat acara (format sesuai dengan
Protokol Kementerian ATR/BPN)
 Panitia acara supaya berpedoman pada arahan Tim
Advance Protokol Kementerian ATR/BPN, Protokol Istana
dan Paspampres.
Pengumpulan Data
 Rekapitulasi Data Sertipikat Tanah per Kabupaten/Kota.
 Rincian Data Sertipikat Tanah Keseluruhan yang siap
diserahkan oleh Presiden.
 Data Sertipikat Tanah Tempat Peribadatan (Masjid, Gereja,
Pura, Vihara, Klenteng) dan Data Sertipikat Tanah Wakaf
berikut penggunaannya per Kabupaten/Kota.
 Data Perwakilan Penerima Sertipikat Tanah (12 orang).
 Semua data dimaksud agar dijilid 3 (tiga) rangkap.
 Menyiapkan laporan Menteri ATR/Ka BPN sesuai dengan
format dari Protokol Kementerian ATR/BPN.
Rekapitulasi Data Sertipikat Tanah per
Kabupaten/Kota Provinsi ... .
REKAPITULASI DATA PER KABUPATEN /KOTA

KANTOR JUMLAH SERTIPIKAT JUMLAH PESERTA

NO LUAS (M2)
PERTANAHAN DISERAHKAN HADIR
1
2
.
.
.
dst.
JUMLAH

……………,…………………….
Kepala Kantor Wilayah BPN
Provinsi………………….

.............................
NIP. ...................
Rincian Data Sertipikat Tanah yang siap
diserahkan oleh Presiden
RINCIAN DATA SERTIPIKAT YANG SIAP DISERAHKAN OLEH PRESIDEN
PROVINSI ....

Pemilik Tanah Sertipikat

Kabupaten/ Jenis
No. Jenis Luas Letak Tanah Keterangan
Kota Kegiatan Nama Usia (Tahun) Alamat Profesi No.Hak
Hak (m2)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
dst

……….., ………………..
Kepala Kantor Wilayah BPN
Provinsi……….

.............................
NIP. ...................
 Data Perwakilan Penerima Sertipikat Tanah
( 12 orang)

PERWAKILAN PENERIMA SERTIPIKAT

PROVINSI .....

Pemilik Tanah Sertipikat

Jenis
No. Kabupaten/Kota Letak Tanah Keterangan
Kegiatan Nama Usia (tahun) Alamat Profesi No.Hak Jenis Hak Luas (m2)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

CATATAN :
1. 6 Orang laki-laki ..............., ............................
2. 6 Orang Perempuan Kepala Kantor Wilayah BPN
3. Profesi tidak pejabat atau pegawai pemerintahan, usahakan dari golongan ekonomi menengah ke bawah Provinsi ...........................
4. Umur penerima perwakilan bervariasi (usahakan ada yang berumur 70 tahun ke atas)

.............................
NIP. ...................
 REKAPITULASI SERTIPIKAT TANAH TEMPAT PERIBADATAN DI
PROVINSI .................

REKAPITULASI SERTIPIKAT TANAH TEMPAT PERIBADATAN

DI PROVINSI ….

Lokasi Penggunaan
a. Desa/Kelurahan
b. Kecamatan a. Masjid
c. Kabupaten b. Gereja c. Sertipikat Sertipikat
No Kantor Pertanahan Nama Tempat Peribadatan Luas Klenteng sudah belum
d. Vihara diserahkan diserahkan
e. Pura
f. Lainnya

1.
2.
3.
4.
5.
dst.
Jumlah

……….., ………………..
Kepala Kantor Wilayah BPN
Provinsi……….

.............................
NIP. ...................
 REKAPITULASI SERTIPIKAT TANAH WAKAF
REKAPITULASI SERTIPIKAT TANAH WAKAF
DI PROVINSI ….

Lokasi
a. Desa/Kelurahan
Sertipikat Sertipikat
b. Kecamatan
No Kantor Pertanahan Nama Nadzir Nomor Sertipikat Luas (M2) Penggunaan sudah belum
c. Kabupaten
diserahkan diserahkan

1.
2.
3.
4.
5.
dst.
Jumlah

……….., ………………..
Kepala Kantor Wilayah BPN
Provinsi……….

.............................
NIP. ...................
 Catatan untuk Perwakilan Penerima Sertipikat Tanah
 Jumlah maksimal 12 Orang;
 Terdiri dari 6 (enam) laki-laki dan 6 (enam) perempuan dengan profesi
yang bervariasi, non PNS;
 Profesi penerima perwakilan sebagai petani, nelayan, buruh,
pedagang, wiraswasta, sopir dan pengurus tempat peribadatan (Masjid,
Gereja, Pura, Vihara, Klenteng) jika ada;
 Pilih usia yang bervariasi;
 Sehat jasmani dan rohani;
 Pakaian tidak diseragamkan, tampil apa adanya (sopan, rapi, bersih,
tidak bersendal jepit).

Sertipikat Yang Akan Diserahkan

 Di map plastik diberi label Nomor urut,
Nama subyek hak, Luas dan Asal Kabupaten.
Konsumsi
 Untuk penerima sertipikat:
 Minimal 2 (dua) kali snack dan 1 (satu) kali
makan.
 Saat acara:
 Snack, teh, kopi tersedia dalam holding Presiden.
 Snack, gelas kaki dengan tutup, dan aqua botol
kaca ukuran 380 ml disediakan di meja Main
Seat.
 Untuk peserta penerima sertipikat dan tamu
undangan diletakkan di masing-masing kursi
sebelum acara dimulai.
* Isi dari snack box harus sama antara VVIP, VIP, tamu
undangan, dan penerima masyarakat.
Kebutuhan Sarana dan Prasarana
 Tenda :
 Tenda utama yang dapat menampung seluruh VVIP,
VIP, penerima Sertipikat, tamu undangan, dan
panitia ;
 Tenda transit VVIP (dilengkapi dengan toilet dan
mini ICU) dengan ukuran minimal 5 m x 5 m
sebanyak 3 buah;
 Tenda konferensi pers (jika diperlukan);
 Tenda sarnafil ukuran 3x3 meter untuk Paspampres
sebanyak 1 buah, security door minimal 2 buah,
pameran minimal 5 buah;
 Memberi tali pembatas di sekeliling lokasi
penyerahan Sertipikat;
 Panggung :
 Panggung utama dengan ukuran 12x5 meter;
 Tinggi panggung 40 cm;
 Panggung pers/media ukuran minimal 3x3
meter;
 Dekorasi Taman pada panggung utama
 Flooring dg ukuran menyesuaikan kondisi di
lapangan
 Kursi :
 Sesuai dengan jumlah VVIP, VIP, penerima Sertipikat, tamu
undangan, dan panitia catatan : kursi VVIP, VIP harus sama
dengan kursi penerima Sertipikat dan tamu undangan
lainnya;
 Menyediakan tanda letak tempat duduk penerima
sertipikat per Kabupaten/Kota;
 Menyediakan tanda letak tempat duduk VIP dan tamu
undangan;
 Sarung kursi

 Karpet merah :
 Jalan masuk dan keluar Presiden
 Area mainseat
 Panggung serta sisi kiri dan kanan panggung
 Holding room Presiden
 Meja :
 3 buah meja sofa (main seat dan holding)
 1 meja pendek ukuran persegi
 3 buah meja kerja (security door)
 5 buah meja kerja (stand pameran)
 2 buah meja catering (holding)

 Soundsystem:
Power suara minimal 30.000 KVA;

 Genset :
Minimal 3 unit masing-masing untuk AC, soundsystem dan lighting

 Menyediakan seperangkat laptop dan printer beserta konektivitas wifi di lokasi

penyerahan sertipikat

 LED screen ukuran 3x4 meter sebanyak 2 set

 TV LED ukuran 40-42 inch dengan jumlah menyesuaikan

 Bendera merah putih ukuran 1 x 1,5 meter sebanyak 6 buah dan tiangnya.
 Pendingin Ruangan :
 Standing Air conditioner (AC) :
• Area panggung minimal 2 Buah
• Area Main seat minimal 4 buah
• Area holding Presiden 2 buah
Pengaturan suhu pendingin agar tidak langsung
diarahkan ke Main Seat
 Blower fan/kipas angin menyesuaikan jumlah peserta

 Penerangan ( lighting )
 Tidak membuat silau Main Seat dan Panggung
 Tidak menjadi bakclight dalam proses pengambilan
dokumentasi (foto/video)
Kelengkapan Meja Main Seat

 Bunga Meja
 Taplak Meja
 Tutup Gelas stainlees
 Gelas Goblet
 Tisue basah
 Tisue Kering Paseo
 Permen Tolak Angin
 Aqua 380 ml Botol Kaca
 Piring Kecil Untuk Alas Snack
 Snack Kotak Yang Isinya Sama Dengan Peserta
Contoh Undangan

KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL

PROVINSI ...........
Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Pada Acara :

PENYERAHAN
SERTIPIKAT TANAH UNTUK RAKYAT
OLEH
PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
Hari ................, tanggal .................Pukul ......... WIB/WITA/WIT
Bertempat di ..............................................

Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

Provinsi ........................
ttd
..........................
NIP........................

Pakaian :
Pria : Batik Lengan Panjang
- Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai
- Undangan harap dibawa Wanita : Batik
- Konfirmasi kehadiran : .......................(081.................) TNI – Polri : PDH
......................(081.................)
Tampak Luar Tampak Dalam
Contoh Tanda Pengenal (ID)

Panjang x Lebar ( 10,5 CM x 7,4 CM)

Warna Merah dan Putih Pada Kartu
Tali Berwarna Merah
 Desain backdrop :
 Ukuran 8x4 meter sampai dengan 12x4 meter
(menyesuaikan ukuran panggung dan desain)
 Gambar 3D
 Menampilkan ciri/icon khas daerah
 Bernuansa warna merah putih dan natural
 Tulisan “ Penyerahan Sertipikat Tanah Untuk Rakyat “
 Lokasi kegiatan, Tanggal/bulan/tahun (italic,
terletak di kiri bawah)
 Warna tulisan hitam
 Tinggi tulisan dari panggung ± 180 cm
Contoh Backdrop

Keterangan : di setiap sudut gambar harus ditulis keterangan nama icon nya.
Contoh Layout Panggung
Contoh Layout Panggung
PERSPEKTIF
PERSPEKTIF TENDA UTAMA
PERSPEKTIF TENDA UTAMA
Contoh Layout Kursi
Kelengkapan Holding Presiden
 Tisue Box Paseo  Bunga Meja
 Tisue Basah  Taplak Meja
 Gelas Goblet  Makanan Rebusan
 Tutup gelas  Cangkir dan tatakan
 Aqua 330 ML  Sendok Teh
 Parcel Buah (buah lokal)  Gula Pasir Kemasan Satuan
 Snack (makanan tradisional  Gula Rendah Kalori Sasetan
khas setempat)  Kopi Sasetan
 Termos elektrik  Teh Sasetan
Kelengkapan Toilet VVIP
 Handuk Tangan
 Handuk Muka
 Sabun Detol Cair
 Antiseptik Antis
 Sandal Jepit 2 Pasang
 Tempat Sampah Kecil
 Pewangi Ruangan “Glade”
 Sisir Pria/Wanita
 Pasta gigi pepsodent original
 Sikat Gigi Oral B/pepsodent soft
 Cermin
 Ember kecil dan gayung
 Toilet portable :
 VVIP 2 buah
 Umum minimal 6 buah;
Contoh Spanduk
 TIM PROTOKOL
ATR/BPN KINI LEBIH BAIK