PROGRAM STUDI MANAJEMEN UNIVERSITAS PATTIMURA AMBON 2018 TOPIK PEMBAHASAN “PERENCANAAN SDM”
1. Pengertian Perencanaan sumber daya manusia
2. Manfaat perencanaan SDM 3. Tujuan perencanaan SDM 4. Langkah-langkah perencanaan SDM 5. Tantangan SDM 6. Pelaksanaan perencanaan SDM 7. Teknik –Teknik perencanaan SDM 8. Sistem perencanaan SDM 9. Model perencanaan SDM 1. PENGERTIAN PERENCANAAN SDM
Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah proses analisis dan
identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya. Selain itu, pentingnya diadakan perencanaan SDM ialah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kualitas tenaga kerja yang diperlukan. 2. MANFAAT PERENCANAAN SDM
1. Menigkatkan efektifitas dan efesiensi pendayagunaan SDM
2. Meningkatkan pengematan biaya 3. Miningkatkan perilaku proaktif 4. Memastikan kebutukan SDM yang kompeten 5. Mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang akurat 6. Menigkatkan koordinasi antar SDM 7. Menciptakan suasana kebersamaan 3. TUJUAN PERENCANAAN SDM
Perencanaan Sumber Daya Manusia harus mempunyai tujuan
berdasarkan kepentingan individu, organisasi, dan kepentingan nasional. Tujuan perencananaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menhindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 4. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN SDM
1. Representasi dan refleksi dari rencana strategis perusahaan
2. Analisa dan kualifikasi tugas yang akan diemban oleh tenaga kerja 3. Analisa ketersediaan tenaga kerja 4. Melakukan tindakan inisiatif 5. Evaluasi dan modifikasi tindakan 5. TANTANGAN SDM
TANTANGAN INMTERNAL TANTANGAN EKSTERNAL
Tantangan internal muncul Biasanya mencakup pada
karena adanya SDM yang perubahan teknologi, pengaturan mengejar pertimbangan pemerintah, faktor social budaya, diantaranya, adalah financial, pasar tenaga kerja, faktor politik, penjualan, keuangan, service, kondisi perekonomian, faktor produksi, dan lain-lain. geografi, faktor demografi, kegiatan mitra, dan pesaing. 6. PELAKSANAAN PERENCANAAN SDM
1. Munculnya perencanaan SDM menunjukan semakin luasnya misi dan
fungsi SDM 2. Peran-peran staf baru yang mulai ada pada beberapa perusahaan adalah untuk menyediakan dukungan, petunjuk bagi pihak praktik manajerial dalam perencanaan SDM 3. Profesional manajemen sumber daya Manusia mengisi berbagai peran tergantung pada tugas dan prioritas organisasi 4. Keterampilan dan peran konsultasi sangat penting dalam mempengaruhi pelaksanaan Sumber Daya Manusia. 7. TEKNIK-TEKNIK PERENCANAAN SDM
Teknik-teknik perencanaan SDM dibagi atas 2 (dua) bagian yakni :
1. Secra Ilmiah diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis dan data informasi dan peramalan-peramalan (foracasting) dan perecanaan yang baik. 2. Secara non Ilmiah perencanaan SDM hanya didasarkan pada pengalaman, imajinasi, dan perkiraan-perkiraan perecanaannya saja. 8. SISTEM PERENCANAAN SDM
Sistem perencanaan SDM pada dasarnya meliputi perkiraan (estimasi)
permitaan/kebutuhan dan penawaran/penyediaan SDM. Estimasi dapat dibagi dengan dua cara, yaitu: 1. Estimasi suplai internal, hal ini dilakukan untuk menghitung karyawan yang ada,tetapi juga mengaudit untuk mengevaluasi kemampuan- kemampuan mereka. Informasi ini menigaskan pada karyawan tertentu untuk mengisi lowongan –lowongan pekerjaan diwaktu yang akan datang. 2. Estimasi suplai eksternal, tidak setiap lowongan yang dipenuhi terdapat langsung persediaan SDM. Kebutuhan SDM yang harus dipenuhi dari sumber suplai eksternal dapat diperoleh dengan menganalisi pasar tenaga kerja. Selain itu, perlu pula memperhatikan trend kondisi kependudukan (demografi) dan sikap masyarakat terhadap perusahaan/lembaga lainnya. 9. MODEL PERENCANAAN SDM
Menurut Andrew E, Sikule Menyatakan bahwa Model
Perncanaan SDM mencakup 5 komponen yang tehuung satu sama lain yakni: 1. HR objektives (tujuan SDM) 2. Organisai planning (rencana organisasi) 3. HR auditing (audit SDM) 4. HR foracasting (peramaan SDM) 5. Action plan HR program ( program aksi SDM)