1

Konsep Dasar
Sistem, Sistem Informasi Dan
Sistem Informasi Kesehatan
 Konsep Dasar Sistem 2

Sistem

Prosedur Komponen/Elemen
Suatu urutan dari Kumpulan komponen
tahapan instruksi yg yg saling berkaitan &
menerangkan : apa, siapa, bekerja sama utk
kapan, bagaimana mencapai tujuan
mengerjakannya
Pengertian Sistem 3

 Sistem : suatu jaringan kerja dari prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul untuk melakukan
suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
 Sistem : sekumpulan elemen yang terintegrasi
yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan
bersama

 Elemen Sistem / sub system :

 tujuan,
 masukan,
 keluaran,
 proses,
 mekanisme pengendalian, dan
 umpan balik.
 Karakteristik Sistem 4

Sistem mempunyai karakteristik

/ sifat-sifat tertentu :

 Komponen system Masukan Proses Keluaran

 Batasan system
 Lingkungan luar system Mekanisme
Pengendalian Umpan
 Penghubung system balik

 Masukan system
 Keluaran system Tujuan

 Pengolahan system
 Sasaran/Tujuan sistem
Batas sistem
Lingkungan
Klasifikasi Sistem 5

Sistem -> integrasi berbagai komponen

Sasaran tiap system berbeda

 Sistem abstrak dan system fisik

 Sistem
alamiah dan system buatan
manusia
 Sistem tertentu dan system tidak tentu
 Sistem tertutup dan system terbuka
Contoh Sistem dan Subsistem 6

Sistem Subsistem
Sistem mobil Subsistem bahan bakar
Subsistem pendorong
Subsistem kelistrikan
Subsistem rem
Sistem komputer CPU
Masukan
Keluaran
Penyimpan sekunder
Sistem informasi perusahaan Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi personalia
Sistem informasi produksi
 Konsep Dasar Informasi 7

 DATA vs INFORMASI
 Cth data ???
 Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang
belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh
akal pikiran dari penerima data
 Data merupakan suatu kenyataan apa adanya /
representasi / wakil suatu objek.
 Dataharus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk
dapat di terima oleh penerima.
 Data dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar,
suara, atau tanda-tanda yang dapat digunakan untuk
dijadikan informasi.
 INFORMASI : Data yang telah diolah menjadi bentuk
yang lebih berarti oleh penerimanya
 Alatpengolah informasi : computer, non computer
atau kombinasi
 Informasi diperoleh setelah data di proses / diolah
 Dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
 Informasi untuk pengambilan keputusan harus :
 Akurat

 Relevan

 Tepat waktu
 Cth informasi ???
 9

Siklus Informasi

Masukan Proses Keluaran

Mekanisme Umpan
Pengendalian balik
Masukan
10

 segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem

dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses
 Masukan dapat berupa hal-hal berwujud
(tampak secara fisik) maupun yang tidak
tampak. Contoh masukan yang berwujud
adalah bahan mentah, sedangkan contoh
yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya
permintaan jasa dari pelanggan).
 Pada sistem informasi, masukan dapat berupa
data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya
surat pemberitahuan)
Proses
11

 Bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi keluaran
 Pada sistem informasi, proses dapat berupa
suatu tindakan seperti:
 Meringkas data,
 Melakukan perhitungan,
 Mengurutkan data,
 dll
 12

Keluaran

 Merupakan hasil dari pemrosesan

 Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa
suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan
sebagainya
 13

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

 Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem

berjalan sesuai dengan tujuan
 Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari
setiap pemakai
 Program yang salah diperbaiki
 Program disesuaikan dengan keluaran yang
dikehendaki
 14
Apakah Sistem Informasi Itu?

 Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2,

 sistem informasi manual dan
 sistem informasi berbasis komputer (CBIS)

 CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi

(SI) saja adalah jenis sistem informasi yang
menggunakan komputer
Apakah Sistem Informasi Itu?
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja,
informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi

Bodnar dan Hopwood Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
(1993) perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi
yang berguna

Gelinas, Oram, dan Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia
Wiggins (1990) yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen
berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

15
Apakah Sistem Informasi Itu?
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal di mana data
dikelompokkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada
pemakai
Turban, McLean, Sebuah sistem informasi mengumpulkan,
dan Wetherbe memproses, menyimpan, menganalisis,
(1999) dan menyebarkan informasi untuk tujuan
yang spesifik
Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya
(manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaran-
sasaran perusahaan.

16
Tujuan Sistem Informasi 17

 Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

 Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
 Tujuan utama Sistem Informasi :
 untuk mendukung fungsi kepengurusan
manajemen,
 untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen,
 untuk mendukung kegiatan operasi
perusahaan
 18
Kualitas Informasi

 Relevan
 Akurat
 Tepat waktu
 Ekonomis
 Efisien
 Dapat dipercaya
 Piramida Sistem Informasi

Top Manager
Sistem
Informasi
Eksekutif

Sistem Informasi
Middle Manager
Manajemen

Lower Manager
Sistem Informasi
Transaksi
 Contoh Sistem Informasi 20

 Sistem yang dipasang pada tempat-tempat

publik yang memungkinkan seseorang
mendapatkan informasi seperti hotel,
tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain
 Sistem layanan akademis berbasis Web
 Sistem pertukaran data elektronis (Electronic
Data Interchange atau EDI)
 E-government atau sistem informasi layanan
pemerintahan yang berbasis Internet.
 21
Sifat Sistem Informasi
 Tidak harus kompleks
 Bisa saja menggunakan sebuah komputer

Sistem
informasi Berkas
Penjualan

Laporan harian
penjualan
Kemampuan SI 22
(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)

 Melaksanakan komputasi numerik,

bervolume besar, dengan kecepatan tinggi
 Menyediakan komunikasi dalam organisasi
atau antarorgansiasi yang murah, akurat,
dan cepat
 Menyimpan informasi dalam jumlah yang
sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi
mudah diakses
 Memungkinkan pengaksesan informasi
yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan murah
 Apakah Teknologi Informasi Itu?23
 Teknologi Informasi mencakup perangkat keras dan
perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau
sejumlah tugas pemrosesan data seperti
menangkap, mentransmisikan, menyimpan,
mengambil, memanipulasi, atau menampilkan
data

 Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada

teknologi komputer (perangkat keras dan
perangkat lunak) yang digunakan untuk
memproses dan menyimpan informasi, melainkan
juga mencakup teknologi komunikasi untuk
mengirimkan informasi

 Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi

yang diterapkan untuk memproses dan
mengirimkan infromasi dalam bentuk elektronis
Contoh TI 24

(a) Spreadsheet (b) Mikrokomputer (c) CD-ROM

(d) Komputer mainframe (e) Notebook (f) Papan digital

 25

Beberapa Alasan Investasi TI

 Adanya kebutuhan untuk

mempertahankan dan meningkatkan posisi
kompetitif
 Mengurangi biaya
 Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan
Peranan Teknologi Informasi 26

 Teknologi informasi menggantikan peran

manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi
melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau
proses.
 Teknologi memperkuat peran manusia, yakni
dengan menyajikan informasi terhadap suatu
tugas atau proses.
 Teknologi informasi berperan dalam
restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam
hal ini, teknologi berperan dalam melakukan
perubahan-perubahan terhadap sekumpulan
tugas atau proses.
SISTEM INFORMASI KESEHATAN
 SISTEM INFORMASI KESEHATAN

• SUATU KOMBINASI ELEMEN-ELEMEN YANG :

BERTUJUAN MENGHASILKAN DATA DAN
PENYEBARAN INFORMASI UNTUK DIGUNAKAN
OLEH PELAYANAN KESEHATAN DI SEMUA TINGKAT
PELAKSANAAN DAN DI SEKTOR PENGEMBANGAN
YANG LAIN.

• SUATU TATANAN (RANGKAIAN) BAGIAN ATAU

KEGIATAN YANG SALING TERKAIT YANG
MENGHIMPUN BERBAGAI MACAM DATA DAN
MENTRANSFORMASIKANNYA MENJADI INFORMASI
KESEHATAN
SISTEM MANAJEMEN
 SUB SISTEM :
 PENGUMPULAN
 PENGOLAHAN
 ANALISIS MEMBENTUK
SISTEM
 PENYAJIAN INFORMASI
 INFORMASI

SEMUA AKTIVITAS YANG MENJAMIN

BAHWA SISTEM MANAJEMEN MEMILIKI
INFORMASI YANG RELEVAN BAGI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SISTEM INFORMASI KESEHATAN

DIGABUNG DISIMPULKAN
DATA

PENGOLAHAN -
ANALISIS DATA

INFORMASI
‘DATA BARU’
 MASYARAKAT

PENGUMPULAN
DATA
IMPLEMENTASI

PENGOLAHAN
DATA

PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
ANALISIS &
PENYAJIAN

INFORMASI

USER PRODUCER
 Semua
Orang
Berkata
Data Itu
Penting
(Tetapi Hanya Berkata Saja,
No Action)
PENGUMPULAN DATA TETAPI BUKAN PENGGUNAAN…
Asal Jadi Papan Data Saja
Tanpa Analisis
Bagaimana Memperbaiki
mutu dan kuantitas data ?
RUANG LINGKUP SIK

 LUAS, MENYANGKUT SEGALA BENTUK SISTEM

INFORMASI DI BIDANG KESEHATAN :
 SIM KESEHATAN
 CATATAN MEDIK
 SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGI
 LAPORAN KLB
 STATISTIK KESEHATAN
 BERBAGAI BENTUK SURVEI DAN PENELITIAN
KESEHATAN
MANFAAT SIK
MEMBERIKAN INFORMASI KEPADA :
1. PENGELOLA KESEHATAN
UNTUK PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
2. MASYARAKAT
MENINGKATKAN KEMAMPUAN MENOLONG DIRI
SENDIRI DALAM BIDANG KESEHATAN
3. PENGELOLA PROGRAM DI LUAR SEKTOR
KESEHATAN (SEKTOR PENGEMBANG)
Siapa saja pengguna informasi kesehatan?

 Politisi
 Pengambil kebijakan
 Pimpinan dinas terkait
 Program manager
 LSM
 Service providers, public and private
 Donor
 Masyarakat
 Peran Informasi Dalam
Siklus Manajemen Kesehatan

Analisis
situasi
Penentuan evaluasi
prioritas

Informasi
Implementasi &
Penilaian monitoring
alternatif
Pembuatan
program
Di Indonesia Terdapat 3 (tiga) Model
Pengelolaan SIK :

 Pengelolaan SIK manual, pengelolaan informasi di fasilitas

pelayanan kesehatan dilakukan secara manual (paper
based) melalui proses pencatatan pada buku register dll
 Pengelolaan SIK komputerisasi offline, pengelolaan
informasi di pelayanan kesehatan sebagian
besar/seluruhnya sudah dilakukan menggunakan komputer,
menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
atau dengan aplikasi biasa tidak online ke dinas
kesehatan kabupaten/kota dan provinsi/bank data
kesehatan nasional.
 Pengelolaan SIK komputerisasi online, menggunakan
perangkat komputer dan online untuk komunikasi dan
sinkronisasi data
Kombinasi manual dan elektronik
KONDISI SIK SAAT INI
 SP2TP
 SIRS
 KOMDAT KESGA
 e-PPGBM
 SI GIZI TERPADU
 SIFO
 SI TENAGA KESEHATAN
 SI P2PTM
 SITT
 E SISMAL
 SIHA
 DLL