KOMUNIKASI MELALUI LAPORAN

Komunikasi Melalui Laporan

Rapat Bisnis
Penulisan Laporan Bisnis
Anggota Kelompok 11
01 Natasya Ajie Maghfira (1810313220011)

02 Tasha Ananda (1810313220021)

03 Annisa Nanda Anggraini (1810313320006)

04 Aprisca Sabela (1810313320035)

05 Dita Rahmasari (1810313320040)

Komunikasi Melalui
Laporan
 Pengertian Komunikasi

Interaksi antara dua orang atau lebih untuk

menyampaikan suatu pesan atau informasi
Pengertian Laporan

Laporan adalah sebuah bentuk

dokumen atau penyajian yang
berisi tentang fakta suatu
keadaan atau kegiatan.
Pengertian Komunikasi Melalui Laporan
Suatu kegiatan berkomunikasi dengan
menggunakan media laporan
Rapat Bisnis
 Pengertian Rapat Bisnis
Bentuk pertemuan dua orang atau lebih disuatu tempat, baik di dalam
maupun di luar kantor untuk membahas hal-hal yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis tertentu.
Rapat Bisnis dengan Rapat Non-Bisnis
RAPAT BISNIS RAPAT NONBISNIS

TUJUAN Bisnis, memperoleh kemasyarakatan,

keuntungan (laba). peningkatan pelayanan
kesehatan, & pendidikan
SIFAT Resmi atau formal dan cenderung Formal dan tidak formal
protokoler seremonial.
 Tujuan Rapat
Memotivasi
peserta Berbagi informasi

Membuat dokumen Penjajakan ide/gagasan

(brainstorming)

Pengambilan keputusan Evaluasi ide/gagasan

 Jenis-Jenis Rapat
Rapat
Rapat Komite
a)Pengarahan Konsultasi
(Committee
(Briefing) (Advisory
Meeting)
Meeting

a)Rapat
a)Rapat Dewan
a)Negosiasi Informasional
(Council
(Negotiation) (Informational
Meeting)
Meeting)

Rapat a)Rapat
Motivasional Partisipatif
(Motivational (Participatory
Meeting) Meeting)
 Perencanaan Rapat Bisnis

Perencanaan (planning) yang baik akan membantu

TUJUAN mempermudah pencapaian tujuan yang dikehendaki.

Agenda Rapat
RENCANA Undangan Rapat

Detail Rapat
 Pelaksanaan Rapat Bisnis
BOARDROOM U-SHAPE

CLASSROOM
CIRCULAR
Pelaksanaan Rapat Bisnis
 Tindak Lanjut Rapat

a b c d e

Perumus Hasil Dokumen

menindaklanjuti Perumus kompilasi Dokumen diserahkan ke
ditanda pimpinan dan
mengkompilasi diubah menjadi dokumen
menjadi tangani pihak yang akan
dokumen yang terlibat ditindaklanjuti
kemudian hari
Penulisan Laporan
Bisnis
 PENGERTIAN LAPORAN BISNIS
Herta A. Murphy dan Herbert W. Hildebrandt : Rencana penyajian fakta
kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu

Himstreet dan Baty : Suatu pesan-pesan yang objektif, tersusun teratur yan
g digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasion
al atau dari satu institusi/lembaga ke lembaga yang lain untuk membantu
pengambilan keputusan atau pemecahan masalah

Atas dasar definisi tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa suatu laporan
bisnis mempunyai berbagai karakteristik seperti netral, tidak memihak, objektif,
penyampaian informasi baik intern maupun ekstern, biasanya diminta oleh
mereka yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi, dan memiliki suatu tujuan
tertentu yaitu membantu pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
 PENGGOLONGAN LAPORAN
BISNIS
a. Fungsi : Memberi
b. Subjek : Departemen mana c. Formalitas : Formal atau
informasi atau untuk
suatu laporan itu diperoleh nonformal
analisis

d. Keaslian : Otoritas atau

e. Frekuensi : Berkala atau f. Jenis : Formalitas dan
sukarela dan swasta atau
khusus panjangnya laporan
publik

g. Kegiatan Proyek : Laporan pendahuluan, h. Pelaksanaan Pertemuan : Agenda, resolusi, notulen, dan
laporan perkembangan, dan laporan akhir laporan pertemuan
 Persiapan Penulisan Laporan Bisnis

a.Definisikan Masalah, Tujuan, dan Ruang Lingkup

a.Pertimbangkan Siapa yang Akan Menerima Laporan
a.Menentukan Ide atau Gagasan
a.Mengumpulkan Bahan yang
Diperlukan
Menganalisis dan
Menafsirkan Data
 Bagian Pokok Laporan Bisnis
• Pemberi kuasa
PENDAHULUAN • Layout atau rencana presentasi
• Masalah
• Maksud
• Ruang lingkup
• Metodologi
• Sumber-sumber
• Latar belakang
• Definisi istilah
• Keterbatasan
• Rekomendasi
 Bagian Pokok Laporan Bisnis

TEKS Isi teks (laporan)

• Rangkuman
• Kesimpulan
PENUTUP • Rekomendasi
• Rencana Tindakan
• Proposisi
 Organisasi Tubuh Laporan Bisnis
Cara Menyusun Tubuh Laporan Bisnis

Bagian Penutup Pendahuluan

CARA DEDUKTIF Pendahuluan Atau Bagian Penutup
Teks (Pembahasan) Teks (Pembahasan)

Pendahuluan
CARA INDUKTIF Teks (Pembahasan)
Bagian Penutup
Cara Menyusun Teks Laporan Bisnis

a. Membuat Topik-topik atau Kriteria

b. Menyusun Urutan suatu Peristiwa atau Kejadian-kejadian
c. Mendeskripsikan Lokasi atau Tempat
d. Menjelaskan suatu Proses atau Prosedur
e. Menyusun Urutan Tingkat Pentingya secara Alfabet
f. Menyusun Urutan Tingkat Familiaritas
g. Menyusun Sumber-sumber yang Digunakan
h. Pemecahan Masalah
 Metode Kerangka
Jenis-jenis Judul
Di dalam penulisan laporan, jenis-jenis judul (headings) dapat digolongkan ke dalam 4 judul,
yaitu (1) judul topik (topic headings), (2) judul kalimat lengkap (complete sentence headings),
(3) judul kalimat imperative (imperative sentence headings), dan (4) judul varian (variant
headings

Format Kerangka
• kerangka singkat/pendek (short outlines)
• Kombinasi angka-huruf (numerical-letter combination)

Paralelisme dalam judul

Semua judul harus paralel, artinya mempunyai tingkat yang sama
dalam setiap bagian kerangka
THANK
YOU