POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN 1

E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

CV. VIRUS TECHNO

Jl. BORONG RAYA KOMP KODAM NO 7
virusteckno@gmail.com
WWW.VIRUSTECKNO.CO.ID

OLEH :
JUFRI 13020110246
ZULADHAN 13020110252
WAWAN DARMAWAN 13020110265
 DIAGRAM POLA KESISTEMEN E-GOVERNMENT
PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

GUBERNUR /
BUPATI / WALIKOTA

SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DAERAH PUSAT DATA (SERVER)
EKSTERNAL
(SIMDA)
(PORTAL)

MASYARAKAT
SUB SISTEM / APLIKASI DI MASING2 SKPD
(DINAS/ BADAN/ BIRO/ KANTOR) INFORMASI
LAYANAN PUBLIK
 KONDISI EXISTING JARINGAN ANTAR SKPD PROVINSI / KABUPATEN / KOTA
DENGAN TEKNOLOGI WIRELESS RADIOLINK 2,4 GHZ

SETDA
GUBERNUR / PUSAT DATA
BUPATI / WALIKOTA PUSAT APLIKASI
PUSAT SERVER

UPT - UPT KECAMATAN

BADAN - BADAN DINAS - DINAS
 KEUNGGULAN PRODUK KAMI:
FITUR APLIKASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN TERINTEGRASI

1. Aplikasi Berbasis Web (berteknologi internet).

2. Tidak perlu diinstall di setiap client dan bisa jalan di sistem operasi apapun (Open System).
3. Server berbasis Linux/ Unix yang relatif lebih aman dari gangguan virus komputer dan hacker.
4. Manajemen sekuritas akses user terpusat (sentralisasi pengaturan hak akses user sesuai tugas
dan wewenangnya/ bertingkat).
5. Support dan pemeliharaan jarak jauh (Remote Admin)
6. Aplikasi yang ringan dan cepat (tidak memerlukan spesifikasi hardware tinggi)
7. Dapat di akses dan bertransaksi dari manapun juga menggunakan internet.
8. Laporan Eksekutif (Executive Information System) yang bisa di akses oleh Kepala Dinas dan
jajaran eksekutif lainnya (anytime & anywhere) melalui Internet , Handphone dan
SmartPhone
9. Diintegrasikan dengan SMS Gateway Server untuk Layanan Mobile Gov sehingga
memungkinkan transaksi melalui SMS
 SOFTWARE APLIKASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Kami menawarkan solusi peningkatan kinerja pemerintah daerah melalui produk atau pembuatan sistem informasi baru di Instansi Bapak/Ibu
sekalian, dengan rincian sebagai berikut:

1. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)

2. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)
3. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)
4. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Sekolah)
5. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan)
6. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)
7. SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan)
8. SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja)
9. SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)
10. SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)-non web base
11. SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)-non web base
12. SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)-non web base
13. SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)-non web base
14. e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)
1.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM AKADEMIK
(SIAKAD)

TUJUAN & KEGUNAAN:

Tujuan utama dari Sistem Informasi Akademik adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan pendidikan dan pengajaran,
mulai dari pelayanan informasi nilai, informasi jadwal perkuliahan, informasi ruangan, informasi dosen, dan lain sebagainya. Sistem Informasi ini berbasis web yang
memberi kemudahan kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses
bisnis yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuikan dengan format standart.
KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK dari sisi teknologi antara lain adalah:
1. Fully integrated. Sistem Informasi Akademik memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional
dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End).
2. Modular. Sistem Informasi Akademik terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan
penambahan modul baru.
3. Client-Server Architecture. Sistem Informasi Akademik dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan
kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming.
4. Multi User-Multi Tasking. Sistem Informasi Akademik dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan
interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
5. Scalable. Sistem Informasi Akademik memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan
dikembangkan sesuai dengan teknologi.
6. Reliable. Sistem Informasi Akademik dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan
database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor.
1.B. SIAKAD (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)
PEMAKAI (User): A. FITUR ADMINISTRATOR:
Universitas/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta, Sekolah Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas awal yang
Tinggi Negeri/Swasta, dll…. perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur inilah yang menjembatani aktifitas-
aktifitas pengguna yang ada pada sistem:
Lay Out Penjadwalan Kalender Akademik
Pengaturan Pengguna
Pendataan Ruang,Pendataan Program Studi, Pendataan Strata
Pendataan Dosen, Pendataan Mata Kuliah, Pendataan Mahasiswa
Penjadwalan Mata kuliah, Penjadwalan KKN, Penjadwalan PKL
Penjadwalan Tugas Akhir/skripsi, Pengelolaan Nilai
Pengelolaan materi mata kuliah
B. FITUR DOSEN:
Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas Dosen yang perlu
ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatan pemberian materi
kuliah, pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:
Pemberian materi mata kuliah
Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)
Pemberian Soal-soal (tugas)
Pemberian nilai-nilai mahasiswa (per mata kuliah)
Penyetujuan Pembimbing KKN
Penyetujuan Pembimbing PKL,
Absensi
C. FITUR MAHASISWA:
Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas mahasiswa
yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatan
Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS), Pendataan tugas akhir, pengambilan materi
kuliah, pengumpulan jawaban soal, forum diskusi, dan lain-lain:
Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)
Pendataan KKN, Pendataan PKL
Pendataan Tugas Akhir/Skripsi
Pengambilan Materi Kuliah dan Soal
Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)
Forum Interaktif
 2.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM
RUMAH SAKIT (SIRS)
PEMAKAI :
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas

REFERENSI :
RS DR. SUYOTO, RSUD UNGARAN, RSUD AMBARAWA, RS BHAYANGKARA SEMARANG,
RSJ SEMARANG, RSJ SURAKARTA, RS KELUARGA SEHAT PATI
TUJUAN & KEGUNAAN:
Tujuan utama dari SIRS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan kesehatan, mulai dari pelayanan rawat
jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat, instalasi bedah, rekam medis, unit gizi, dan sampai pada manajemen akuntansi keuangan rumah sakit.
KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT dari sisi teknologi antara lain adalah:
1. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri, sehingga user dapat memilih modul-
modul yang diinginkannya sesuai dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksi bila user membeli dua atau lebih
modul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).
2. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karena mendukung multi user dan multi
tasking. Multi user artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user pada saat yang bersamaan
bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.
3. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX, suatu teknologi web terbaru yang mampu mengadaptasi seluruh kemampuan teknologi desktop.
Dengan teknologi AJAX resource (bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil sehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih baik dibandingkan aplikasi
desktop.
4. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara dibandingkan dengan teknologi berbasis client-server. Pada teknologi web segala pengubahan hanya terjadi
pada server, di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi berbasis client-server pengubahan terjadi baik pada sisi client
maupun sisi server.
5. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap user dipetakan pada role
tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai kehendak user.
2.B. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (1)
PEMAKAI (User): Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS ini terdiri dari 17 (tujuh belas)
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas kelompok besar aktifitas, yaitu:

Lay Out Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien.
terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
Pencarian pasien rawat inap.
Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.

Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahan
medis.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Inventori bahan-bahan medis.
Manajemen harga penjualan obat.
Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat.
Pembayaran obat di kasir.
Laporan penjualan obat.
Laporan persediaan obat.

Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal. Bangsal terdiri dari ruangan
dan kamar.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan bangsal.
Pendataan ruangan dan kelas.
Pendataan kamar.
Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.

Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan
diskon.
Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore, dan malam).
Melihat informasi tagihan pesien.
2,C. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (2)
PEMAKAI (User): Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien di
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas laboratorium. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.
Lay Out Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
Manajemen tindakan detail laboratorium.
Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium (test-test), yaitu antara lain:
Hematology
Kimia Klinik
Serology
Elektrolit
Transudat/Eksudat
Panel Jantung
LCS
Mikrobiologi
Feces
Narkoba
Urine
Test Kehamilan

Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan pendataan master data.
Terdapat di dalam modul ini antara lain:
Treatment dan Treatment Group digunakan untuk menjemen dan pendataan semua tindakan
perawatan di rumah sakit.
Manajemen obat dan bahan-bahan medis.
Manajemen harga penjualan obat.
Manajemen dan pendataan supplier.
Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.
Manajemen dan pendataan dokter.
Manajemen dan pendataan bank.
Manajemen dan pendataan asuransi.
Dan lain sebagainya
2.D. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (3)
PEMAKAI (User): Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik.
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
Lay Out Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.

Purchasing: adalah modul untuk mendukung operasional proses pengadaan barang baik
bahan medis maupun nonmedis.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan supplier.
Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).
Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).
Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).

UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimana pasien membutuhkan tindakan
cepat.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendaftaran pasien UGD.
Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan.
Transaksi UGD.

Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi penyediaan
makanan kepada pasien.

Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk menangani pengolahan data jenis
penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam (tercatat) data
medisnya di Rumah Sakit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan International Classification of Diseases (ICD).
Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.
2.E. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (4)
PEMAKAI (User): Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau bedah.
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Operasi
Lay Out Pendataan tindakan bedah
Pendataan penggunaan obat
Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi radiologi.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Radiologi.
Pendataan tindakan Radiologi.
Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.
Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi renal unit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi renal unit.
Pendataan tindakan renal unit.
Pendataan penggunaan obat renal unit.
Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen akuntansi keuangan.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan jurnal.
Pendataan piutang.
Pendataan buku besar.
Open Jurnal.
Laporan Neraca.
Laporan laba-rugi.
VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesi persalinan).
Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul terdapat laporan. Laporan-laporan tersebut
antara lain adalah:
Laporan penjualan apotik rawat jalan
Laporan penjualan apotik rawat inap
Laporan Poli dan UGD, Laporan pasieng bangsal
Laporan rekap transaksi bulanan perunit
Laporan penerimaan rawat jalan
 3.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN (SIMPEG-1)

PEMAKAI :
Biro Kepegawaian, Bagian Kepegawaian, Subag/Seksi Kepegawaian

TUJUAN DAN KEGUNAAN:

1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan kepegawaian.
2. Mempercepat penyeragaman dan pembentukan database kepegawaian, menunjang transparansi
pengelolaan kepegawaian.
3. Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data, karena program yang ada
didesain dengan memaksimalkan otomatisasi system.
4. Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan yang dibutuhkan baik
untuk kepentingan internal maupun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal.
5. Memudahkan dan mempercepat pencarian dan penampilan informasi di bidang pengelolaan
kepegawaian, untuk kepentingan pengambilan keputusan
3.B. SOFTWARE APLIKASI SISTEM
KEPEGAWAIAN (SIMPEG-2)
KEUNGGULAN:
1. Dapat memenuhi ketentuan peraturan perundangan yang berlaku, yaitu membuat laporan pertangungjawaban kepegawaian secara rutin.
2. Merupakan aplikasi kepegawaian yang memiliki fitur lengkap sehingga memudahkan pengelolaan.
3. Mendukung penggunaan multiuser dalam local area network. Simpeg dimungkinkan untuk digunakan secara multiuser (banyak pemakai) sehingga
akan mempercepat dan mempermudah pemasukan data-data kepegawaian.
4. Dukungan keamanan terhadap pemakaian aplikasi dan data, Simpeg memberikan perlindungan keamanan penggunaan aplikasi secara berjenjang
dan ditunjang dengan keamanan akses database yang optimal.
5. Mudah untuk digunakan, SimPeg dikembangkan dengan mempertimbangkan kemudahan pemakaian (user friendly) dan menggunakan kaidah
bahasa Indonesia, sehingga pelatihan penggunaannya tidak terlalu lama.
6. Instalasi dan implementasi yang cepat, secara struktural Simpeg dikembangkan dengan metode modular sehingga dapat disesuaikan dengan
kebutuhan user dalam waktu yang singkat.
7. Investasi yang tepat guna, implementasi simpeg akan memberikan daya guna yang tinggi dalam rentang waktu yang lama, menjadikan investasi
terasa murah dan terjangkau.
8. Merupakan infrastruktur untuk menuju E-Goverment, database Simpeg menggunakan teknologi SQL (structured query language) secara optimal
sehingga mudah dikembangkan ke internet (web base) dikemudian hari.
9. Database terintegrasi, sehingga dihindari entry data ulang dan efeisiensi pekerjaan diantara bagian-bagian yang ada.
10. Mempercepat penyusunan rencana formasi kepegawaian, pengembangan pegawai, dan urusan kesejahteraan pegawai, serta mempermudah
pengelolaan data dan informasi kepegawaian.
11. Mempercepat pelaksanaan urusan pengangkatan dan kepangkatan pegawai.
12. Mepercepat pelaksanaan urusan pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai
13. Dapat mengetahui setiap saat posisi pegawai, cepat dan mudah didalam pelaporan kepegawaian kepada Menteri.
3.C. SIMPEG (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)
PEMAKAI (User):
Biro Kepegawaian, Bagian Kepegawaian, Subag
Kepegawaian:
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi /
Kabupaten / Kota & Perguruan Tinggi
Contoh Lay Out SIMPEG
Modul-modul dari Simpeg meliputi sebagai berikut:
1. Modul Data Umum Pegawai
Modul data umum pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan kepegawaian yang
tidak sering mengalami perubahan seperti Nama, NIP, Jenis kelamin, Tanggal Lahir, TMT
Pertama CPNS, Ciri-ciri Fisik Pegawai (Foto Pegawai) dan lain-lain. Data ini diperlukan untuk
perhitungan masa kerja, masa pensiun, kenaikan gaji berkala dan lain-lain.
2. Modul Riwayat Pegawai:
Modul riwayat pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan data pegawai yang
mengalami perubahan (update) setiap saat, misalnya karena naik pangkat, menjabat
kedudukan struktural tertentu, atau perubahan lain yang dimungkinkan oleh peraturan
perundang-undangan. Adapun lingkup modul riwayat pegawai meliputi sebagai berikut:
· Riwayat Pangkat
· Riwayat Jabatan Riwayat Mutasi
· Riwayat Kenaikan Gaji Berkala
· Riwayat Inpassing
· Riwayat Pendidikan
· Riwayat Penugasan Lain
· Riwayat Diklat/Kursus
· Riwayat DUK & DP3
Pengelolaan Data Kepegawaian dari :
Nama, NIP, Golongan, Alamat Pegawai , Jabatan , Daftar Urut Kepegawaian (DUK),
Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Kenaikan Pangkat, Pendidikan & Pelatihan, Mutasi, Cuti, DP3,
Penghitungan Angka Kredit (PAK)
Inpasing, Tanda Jasa, dll …
Bertujuan mempercepat penyeragaman dan pembentukan database kepegawaian
Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data
Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan
Memudahkan dan mempercepat pencarian informasi di bidang pengelolaan kepegawaian,
untuk kepentingan pengambilan keputusan.
 4.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM INFORMASI
P E N D I D I K A N DA N S E KO L A H ( S I M D I K )
PEMAKAI :
DINAS PENDIDIKAN, SEKOLAH / MADRASAH (SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK)

REFERENSI :
Direktorat Penma Kementerian Agama, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Pemda
Kab. Bone, Pemda Kab. Sinjai, Pemprov Sumsel

TUJUAN dan KEGUNAAN:

1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan pendidikan.
2. Menyediakan Sistem Informasi pendukung kerja bagi satuan pendidikan tingkat dasar dan
menengah yang komprehensif dan terpadu.
3. Mendukung satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah mewujudkan kemandirian, kemitraan,
partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas yang menjadi indikator Manajemen Berbasis Sekolah.
4. Membantu kepala satuan pendidikan, dewan pendidik, dan komite sekolah dalam pengambilan
keputusan pada tingkat satuan pendidikan dasar dan menengah.
5. Mendukung terselenggaranya pendidikan yang lebih berkualitas dengan peyelenggaraan sekolah
yang efektif, efisien dan modern.
6. Meningkatkan kualitas guru di Indonesia
4.B. SIMDIK (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN SEKOLAH)
PEMAKAI (User): Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yang terkomputerisasi yang memudahkan semua stakeholder
DINAS PENDIDIKAN (Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalam melaksanakan tugas & kewajibannya serta dalam memperoleh
SEKOLAH / MADRASAH informasi yang cepat & tepat.
(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK) Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengan sangat cepat & tepat jika didukung oleh
kelengkapan data dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eSchool menjawab kebutuhan tersebut
REFERENSI : karena merupakan aplikasi untuk mengelola administrasi sekolah yang lengkap dan terpadu.
Direktorat Penma Kementerian Agama,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, FITUR UMUM:
Pemda Kab. Bone, Pemda Kab. Sinjai, 1. Pengaturan Pengguna
Pemprov Sumsel
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna
aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password.
Contoh Lay Out Aplikasi
2. Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang
mengakses eSchool kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,
sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.).
3. Pendataan Master Data
Menginput data master seperti profil sekolah, data siswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.
4. Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)
5. Dashboard (Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa per angkatan, perbandingan siswa laki-laki &
perempuan, dll.

FITUR MODUL PPDB:

Form Pendaftaran, Statistik PPDB, Daftar (List) Lulus, Cetak No Registrasi, Pengelolaan Ruang PPDB

FITUR MODUL AKADEMIK:

Penjadwalan
Aktifitas Pembelajaran
Rencana Pembelajaran
Absensi/Kehadiran
Penilaian
Bahan Ajar
Bahan Ujian, dan lain-lain …
5. SIMPUS (SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN)
PEMAKAI (User): Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data=
Kantor Perpustakaan • Manajemen master file untuk data referensial seperti GMD (General Material
Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.
Usaha. • Sirkulasi dengan fitur:
Kantor / Badan Arsip. Transaksi peminjaman dan pengembalian
Universitas / Perguruan Tinggi, Badan / Kantor Reservasi koleksi
Perpustakaan Daerah. Aturan peminjaman yang fleksibel
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / Informasi keterlambatan dan denda
Kabupaten / Kota • Manajemen keanggotaan
• Inventarisasi koleksi (stocktaking)
Contoh Lay Out SIMPUS • Laporan dan Statistik
• Pengelolaan terbitan berkala
• Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen digital.
Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
• Counter Pengunjung perpustakaan
• Member Area untuk melihat koleksi sedang dipinjam oleh anggota
• Modul sistem dengan fitur:
Konfigurasi sistem global
Manajemen modul
Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup
Pengaturan hari libur
Pembuatan barcode otomatis
Utilitas untuk backup
 6.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM
D O K U M E N TA S I DA N K E A R S I PA N ( S I DA K )
PEMAKAI :
Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata Usaha, Kantor / Badan Arsip.

REFERENSI :
Badan Narkotika Nasional (BNN), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Pemda Aceh Timur, Pemda Sangata-Kaltim, Sekjen Kementerian Agama, dll

TUJUAN & KEGUNAAN:

1. Meningkatkan kemampuan kinerja Arsip Lembaga agar tercapai efektifitas dan efisiensi
unit kearsipan yang melayani pelaksanaan kerja di berbagai bidang / unit kerja.
2. Mengembangkan sistem teknologi informasi kearsipan dan menafaatkannya sebagai
sumber informasi dengan menghasilkan sistem informasi kearsipan yang akuntabel untuk
menunjang kelancaran tugas Lembaga.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pengelola kearsipan agar memiliki keahlian
di bidang manajemen kearsipan dinamis dan statis yang profesional.
4. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipan guna menelaah
menganalisis, dan menyajikan data yang berhubungan dengan arsip dinamis dan arsisp
statis untuk kepentingan Lembaga.
6.B. SOFTWARE APLIKASI SISTEM
D O K U M E N TA S I DA N K E A R S I PA N ( S I DA K )

KEUNGGULAN:
1. Sistem dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karena mendukung multi user
dan multi tasking. Multi user artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user pada saat
yang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.

2. Sistem dibangun dengan teknologi berbasis web yang lebih mudah dipelihara dibandingkan dengan teknologi berbasis client-server. Pada teknologi
web segala pengubahan hanya terjadi pada server, di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi berbasis client-
server pengubahan terjadi baik pada sisi client maupun sisi server.

3. Sistem dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap user dipetakan
pada role tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai
kehendak user.

4. Sistem memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan (Fully integrated), sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan
menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End).

5. Sistem dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules,
user level, security dan metodologi programming.

6. Sistem dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat
dan efektif, selain itu sistem juga memiliki kemampuan dukungan multithreading untuk multiprocessors pada PC-PC yang mengaksesnya.

7. Sistem dibangun dengan tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai
dengan teknologi.
6.C. SIDAK (SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN)
PEMAKAI (User): FITUR - FITUR :
Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT KELUAR, NASKAH LAIN, DAN DATA
Usaha. DIGITAL:
Kantor / Badan Arsip. Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu pengelolaan data yang meliputi:
Universitas / Perguruan Tinggi, Badan / Kantor Penampilan data (view), Penambahan (insert), Perubahan (update), Penghapusan (delete),
Perpustakaan Daerah. dan Pencarian (Search).
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:
Kabupaten / Kota Membantu proses surat masuk yang perlu di disposisikan pimpinan kepada wakil dan staff-
staffnya. Setiap pengguna (user) yang diberi hak akses ini bisa menerima disposisi surat
Contoh Lay Out SIDAK dan catatannya yang diberikan pimpinan. Fitur ini sangat membantu proses kelola
persuratan menjadi lebih cepat dan memungkinkan apabila pimpinan dan wakil-wakilnya
tidak berada ditempat, proses persuratan bisa dapat berlangsung melaui mengakses sistem
ini secara online.
MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DAN RETENSI ARSIP:
Merupakan fitur Document Management System (DMS) untuk membantu pemberkasan setiap
arsip. Setiap arsip bisa dimasukan dalam berkas tertentu yang mana tiap berkas
menyimpan beberapa informasi seperti lokasi penyimpanan dan jadwal retensi arsip.
MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA PROSES PENGEMBALIANNYA:
Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjaman arsip hingga proses pengembaliannya.
Sistem akan mencatat nama peminjam dan tanggal peminjamannya sehingga administrator
bisa memantau arsip-arsip yang sedang dipinjam.
CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):
Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data-data arsip yang disimpan oleh
sistem. Sistem menyediakan 7 jenis laporan diantaranya :
Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip dokumen digital yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya, apakah aktif atau inaktif.
Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.
Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
7, SITU (SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN / TATA USAHA)
PEMAKAI (User): Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha disajikan dalam bahasa Indonesia.
Biro Umum Output yang harus dipenuhi dalam pekerjaan Pembangunan Sistem Informasi
Bagian Tata Usaha
Manajemen Tata Usaha ini secara lebih lengkap adalah sebagai berikut :
Subag Tata Usaha
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha
Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi. Aplikasi yang dibangun berbasis web

Lay Out Modul-modul atau fitur dan fasilitas yang tersedia antara lain :
Modul Surat Masuk
Modul Surat Keluar
Modul Disposisi Surat
Modul Kepegawaian
Modul Pencarian Data
Modul User Management
Modul Laporan
Modul Backup data Instalasi, setting dan konfigursi sistem
Buku user manual dan Standard Operating Procedure (SOP)

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan adalah

meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan
tata usaha, mulai dari pelayanan surat masuk dan surat keluar, penomoran
secara digital, klasifikasi surat, pengelolaan tata persuatan secara elektronik
yang mudah dan lengkap, adanya tracking disposisi surat, sistem keamanan
pengelolaan tata persuratan, sistem barcode surat dan lain sebagainya. Sistem
Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan kepada pengguna untuk
mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan
waktu. Dengan adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan dan
pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuikan dengan
format standart
8, SIRAB (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENCANA ANGGARAN BELANJA)
PEMAKAI (User): Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Rencana
Biro Perencanaan
Bagian Perencanaan Anggaran Belaja (SIRAB) adalah meningkatkan efisiensi,
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam penyusunan
Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.
rencana anggaran belanja di seluruh bagian, mulai dari
Lay Out rencana belanja kegiatan, rencana belanja pengadaan,
rencana belanja pemeliharaan, rencana belanja pengadaan,
rencana belanja gaji PNS, dan rencana belanja lainnya yang
bersifat rutin maupun sesuai kebutuhan, mengetahui saldo dari
realisasi anggaran, pengelolaan anggaran secara elektronik
yang mudah dan lengkap, sistem keamanan pengelolaan
anggaran, dan lain sebagainya.

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan

kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang
dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan
adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan
dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga
akan disesuaikan dengan format standart.
9, SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)
PEMAKAI (User): Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Aset dan
Biro Umum
Bagian Umum Barang Milik Negara (SIMA) adalah meningkatkan efisiensi,
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pengelolaan aset
Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.
dan barang milik negara (BMN), baik rencana pengadaan,
Lay Out rencana pemeliharaan, pendataan aset dan BMN,
pendistribusian aset dan BMN, penghapusan aset dan BMN,
penguatan sistem keamanan pengelolaan aset dan BMN, dan
lain sebagainya.

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan

kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang
dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan
adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan
dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga
akan disesuaikan dengan format standart.
10. SIM-SPD (SISTEM INFORMASI SURAT PERJALANAN DINAS)
PEMAKAI:
Biro Umum, Bagian Umum, Subag Rumah Tangga.
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi /
Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.
REFERENSI:
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Kementerian Sosial, Kementerian Hukum dan HAM,
Pemda Kab Katingan-Kalteng, Pemprov Banten, dll
Contoh Lay Out Aplikasi SIM SPD
Beberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :
 Surat Tugas
 Surat Perjalanan Dinas
 Kuitansi
 Daftar Nominatif
 Daftar Pengeluaran Riil
 Daftar Monitoring
Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk
mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang
secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pembuatan Surat Tugas lebih teratur
Pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun
pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat
tugas yang sama untuk tiap perjalanan.
2. Akurasi Data Perjalanan
Pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau
melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehingga harus
menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang
melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
3. Administrasi data lebih informatif
Output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena
menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.
4. Keseragaman dalam Bentuk
Output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan
perjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih
seragam.
5. Rekonsiliasi data lebih mudah
Hasil laporan yang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan
oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut. hingga data kebenaran data
akan selalu terpelihara.
6. Monitoring Data Perjalanan Dinas
Orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang
diharapkan oleh pengguna.
7. Meningkatkan kinerja instansi
Proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan
mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis
kinerja (performance budgeting system).
11, SIMKEU (SISTEM INFORMASI KEUANGAN PUSAT)
PEMAKAI (User): Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan keuangan secara terperinci
Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan: :
Seluruh Kementerian & 1. Pembukuan Bendahara menjadi mudah
Perguruan Tinggi 2. Akurasi pembukuan.
3. Administrasi data lebih informatif.
Lay Out 4. SPP dan SPM tepat waktu.
5. Rekonsiliasi data lebih mudah.
6. Monitoring pagu anggaran.
7. Percepatan pelaporan.
8. Meningkatkan kinerja instansi.
Beberapa output SIMKEU antara lain :
SPP Lembar A dan SPP Lembar B
SPTB dan Ringkasan Kontrak
Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari Aplikasi SIMKEU terdiri dari :
 Buku Kas Umum
 Buku Kas Tunai
 Buku Bank
 Buku Pengawasan Uang Persediaan
 Buku Pengawasan Pajak
 Buku Pengawasan Pajak Per Map
 Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka
 Buku Pengawasan LS Bendahara
 Buku Pengawasan PNBP
 Saldo Buku
 Laporan Arus Kas
Kartu Pengawasan :
 Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka
 Kartu Pengawasan Kontrak
Laporan Realisasi terdiri dari :
 Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan
 Laporan Realisasi per Unit Pengelola
 Laporan Realisasi per Jenis Belanja
 Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per Kegiatan
12, SIKD (SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH)
PEMAKAI (User): Dengan mengimplementasikan Software SIKD tersebut,
Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan:
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / pemerintah daerah akan mendapatkan keuntungan sebagai
Kabupaten / Kota berikut :
Lay Out 1. Mengurangi beban kerja pegawai secara signifikan
2. Mempercepat proses kerja
3. Meningkatkan kulitas pekerjaan
4. Meningkatkan kualitas pegawai, karena trainer aplikasi akan
melakukan alih teknologi pada SDM Lokal
5. Menciptakan SI yang sesuai kebutuhan, karena dalam
strategi pengembangan, kami menggunakan pendekatan
FITUR - FITUR SIKD: lokal artinya akan banyak customisasi yang sesuai dengan
MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN: kondisi dan kemampuan SDM lokal.
Fitur yang disediakan pada modul perencanaan dan
penganggaran ini secara umum adalah sebagai berikut : 6. Mendapat jaminan pengembangan berkelanjutan. Tim
Master data:
Modul PPKD:
pengembang menjamin sistem ini dapat dikembangkan dan
Modul SKPD: diintegrasikan dengan sistem yang lain. Dengan dukungan
Laporan Daerah:
personel yang professional, dengan Motto “Total IT Solution”
MODUL PENATAUSAHAAN: sebagai slogan yang tidak sekedar motto akan tetapi
Fitur-fitur pada modul ini meliputi :
Master Data: semangat bahwa tidaklah ada jalan buntu dalam
Data Anggaran (APBD):
Administrasi Penatausahaan:
implementasi produk IT.
Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan: 7. Memdapatkan pendampingan yang memadai.
Transaksi Penatausahaan Bend. Pengeluaran:
Laporan: 8. Jaminan Konsultasi sepanjang masa. Tim akan dengan sangat
Administrasi dan Utility: terbuka dan senang hati untuk melayani konsultasi berkaitan
MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN: dengan sistem yang dikembangkan secara gratis.
Prosedure akuntansi penerimaan kas, berupa
Prosedure akuntansi pengeluaran kas
Procedure akuntansi aset tetap
Procedure akuntansi selain kas
13. SIMWAS (SISTEM INFORMASI PENGAWASAN)
PEMAKAI (User): Tujuan dan Kegunaan Software Aplikasi untuk :
Inspektorat Jenderal Kementerian & 1. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan
Inspektorat Daerah (Provinsi / perencanaan pemeriksaan (RIP dan PKPT);
Kabupaten/Kota) 2. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga,
dana, dan waktu) yang dibutuhkan dalam
Lay Out pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat;
3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan
fungsional baik secara intern maupun ekstern.
4. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan,
tumpang tindih kegiatan pemeriksaan yang dilakukan
oleh aparat pengawasan intern dengan aparat
pengawasan ekstern, serta mengurangi resiko
kesalahan input data.
5. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan
komunikasi/koordinasi horizontal antar bidang
pengawasan.
14, e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)
PEMAKAI (User): eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web untuk mengelola Data persediaan perusahaan Kawasan
Berikat yang mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan (Menkeu) dan peraturan Direktorat Jenderal Bea Cukai (DJBC).
Seluruh Industri dan Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Pabrik Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK & hibernate
Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))
Lay Out
Support multi database untuk server (default postgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011
“Kawasan Berikat dan PDKB wajib mendayagunakan teknologi informasi untuk pengelolaan pemasukan dan pengeluaran
barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai”
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANG KAWASAN BERIKAT
“Dalam pasal 26 disebutkan bahwa Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sistem informasi persediaan
berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal
Bea dan Cukai”
FITUR ESTOCK-KB terdiri-dari:
Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk
mengganti & reset password.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eStock-KB kita
melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan
wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.).
Pendataan Master Data
Menginput data master seperti item, jenis item, tipe item, gudang, supplier, mata uang, dll.
Inventory
Fitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesanan barang, pemasukan barang,
pemakaian barang, scrap, pengeluaran barang, dan pemakaian barang.
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)
Laporan-laporan yang dibutuhkan untuk keperluan internal maupun bea cukai, dimana format laporannya sesuai dengan
format yang diharapkan bea cukai.
POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN 30

E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

TERIMA
KASIH

PROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125